COMUNICACIÓN EFECTIVA
SESIÓN N° 6
El plan de exposición: el público, delimitación del tema, propósito
comunicativo, revisión de fuentes y organización del discurso. Taller
práctico de tu exposición.
PROF. JACOB FERNANFEZ PALACIOS
PLAN DE
EXPOSICIÓN
Las diferencias entre una presentación
oral adecuada y una presentación oral
profesional son muy sutiles. Sin
embargo, es relativamente fácil llegar a
desarrollar una presentación altamente
profesional si se le planifica de
antemano y se practica.
El objetivo de esta sesión es explicitar
aquellos factores que conducen a una
presentación efectiva y exitosa.
Debes seguir los siguientes pasos.
CLARIFIQUE LOS OBJETIVOS Y
DETERMINE LOS OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
Es importante formular los objetivos generales
y específicos que pretendemos desarrollar en
nuestra presentación oral
Estos objetivos debieran servir como principios
organizativos para el desarrollo de la
introducción , del cuerpo principal y conclusión
del mensaje.
ANALICE LA
AUDIENCIA
Preguntarse qué es lo
que sabemos con Saber cuál es la actitud
Al preparar la
respecto al público inicial que ellos debieran
presentación, es tener con respecto al tema
receptor de nuestro
importante considerar mensaje, cual su el y qué recomendaciones
la composición de la nivel de conocimiento debieran
audiencia. sobre el tema Considerar.
específico a tratar.
Debe estar
especialmente consciente
Use esta de que las audiencias
información para están generalmente
adaptar su compuestas de personas
presentación a la que
poseen distintos niveles
concurrencia.
de conocimiento, actitudes
y valores.
SELECCIONE SUS
MATERIALES
Considerar que lo que Ud. presentará oralmente puede
variar de alguna manera con el contenido escrito, Cuando elija
los materiales
adecuados
(papelotes,
diapositivas,
Debe tener claro qué información incluirá/excluirá en su esquemas,
presentación diagramas,
dibujos,
cuadros, etc.)
para su
exposición
Una vez que ha decidido el material a usar, es útil debe de tener
considerar el tiempo que requerirá para desarrollar cada en cuenta:
una de las áreas importantes.
ORGANICE SUS
MATERIALES
El orden lógico en que irá el material seleccionado.
Debe decidir "qué es lo que viene a continuación"
Con respecto a
la Es también importante preparar:
organización Una sección introductoria con los puntos claves que se
del material, incluirán en la presentación.
es necesario Una sección de conclusión que enfatiza los puntos
determinar importantes discutidos.
Es también importante prestar atención al uso apropiado de
la transición de una idea a otra.
Practique y estudie el tiempo que demorará su exposición.
Se requiere de una práctica considerable para desarrollar
una presentación efectiva y fluida.
PAUTAS PARA SER
ESCUCHADO
Las personas sienten una necesidad de escuchar cuando se enfrentan a
problemas. Sin embargo, la sola existencia de un problema no
necesariamente hace que la audiencia le preste atención. El conferencista
efectivo provoca en la audiencia un deseo inmediato por escucharlo.
Las personas escuchan mejor cuando es fácil comprender el mensaje.
Los conferencistas pueden utilizar estrategias motivacionales para llamar
la atención de sus oyentes.
Incluir algunas frases humorísticas son efectivas si saben ser bien
canalizadas.
Mostrarse seguro ayuda mucho para que el oyente esté atento al mensaje.
PREPARACIÓN PARA UNA
EXPOSICIÓN
Ordenar el material
Conocer disponible en un guion o
profundamente el esquema que sirva de apoyo
tema. para hablar.
ASPECTOS
INTERNOS
(Del
expositor) Exponer las ideas Ensayar la exposición cuantas
con claridad y veces se crea conveniente
sencillez.
PREPARACIÓN PARA UNA
EXPOSICIÓN
Respetar las
El tono de voz Ritmo adecuado: pausas.
adecuado: ni ni demasiado Conviene dejar
muy alto, ni tan lento ni tiempo para que
bajo demasiado el auditorio
ASPECTOS rápido. asimile lo que se
INTERNOS expone.
(Del .
expositor) Evitar la monotonía,
Articular bien variar el tono de voz
todos los sonidos y para subrayar ideas y
no omitir los suscitar el interés del
finales de frase. público.
PREPARACIÓN PARA UNA
EXPOSICIÓN
Si se sienta, debe
El orador se sitúa apoyar los antebrazos
delante de la sobre la mesa
audiencia, de pie adoptando una postura
mejor que sentado. natural y relajada.
ASPECTOS
EXTERNOS
Dirigir la mirada
hacia el auditorio,
Colocar el esquema o intentado mirar
guion sobre la mesa. alternativamente
hacia varios puntos.
PREPARACIÓN PARA UNA
EXPOSICIÓN
Dominar los nervios,
Realizar gestos procurando dar
naturales y sensación de
moderados. tranquilidad y
naturalidad.
ASPECTOS
EXTERNOS
No mostrar un apego
excesivo a las notas. Evitar muletillas.
Da imagen de poca Signo de nerviosismo
preparación
ESTRATEGIAS DURANTE LA
EXPOSICIÓN
1. ALGUNAS ESTRATEGIAS ÚTILES PARA INICIAR UNA PRESENTACIÓN
a) Se puede hacer
REFERENCIA A MATERIAS O b) FORMULAR PREGUNTAS
c) USAR CITAS TEXTUALES
SITUACIONES ANTERIORES para hacer que la audiencia
para atraer la imaginación y
para preparar el ambiente de reflexione acerca del tema o
la inteligencia del auditorio.
la presentación. de la discusión .
USAR UNA REFERENCIA
e) ESTABLECER UN PUNTO
PERSONAL O DE
d) USAR UN EJEMPLO para DE PARTIDA, COMO UN
BIENVENIDA para atraer a la
motivar el interés en el tema. HECHO U OPINIÓN para
audiencia mientras se
despertar el interés de la
establecen relaciones
audiencia.
positivas con ella.
ESTRATEGIAS DURANTE LA
EXPOSICIÓN
1. ALGUNAS ESTRATEGIAS ÚTILES PARA CERRAR UNA PRESENTACIÓN
a) Resumir para enfatizar los b) Proponer un desafío o
puntos más importantes de despertar el interés para
su discusión. lograr el apoyo y actividad
de su audiencia.
c) Use citas para centrar la d) Exprese una intención
atención de la audiencia en personal para realzar la
el tema de su discusión. credibilidad del expositor y
motivar a su audiencia.
ESTRATEGIAS DURANTE LA
EXPOSICIÓN
INDICACIONES GENERALES PARA UNA PRESENTACIÓN
Muchos expositores, frente al temor de omitir algo o simplemente de confundirse,
memorizan o leen la exposición. Esto produce un estilo demasiado formal, imperfecto y
ceremonioso.
Esfuércese por lograr un estilo natural y coloquial, (algo parecido a la conversación diaria
y académico).
Familiarícese con la estructura y el contenido de su mensaje a través de varias sesiones
de práctica oral en las cuales Ud. expresa sus ideas en forma oral, dándoles un tono
distinto cada vez
Después de repetidas prácticas, Ud. debería estar en condiciones de hacer una
presentación elaborada, flexible, enérgica y espontanea.(teniendo como guía algunas
notas).
El uso de las notas debiera ser restringido. Trate más bien de trabajar con ayudas visuales,
por ejemplo gráficos, más que con material manuscrito.
CUANDO USES AYUDAS VISUALES
Diseñe sus Coloque los
ayudas visuales Practique el Retire los
medios visuales
considerando de uso de las medios visuales
solamente
antemano, qué ayudas una vez que los
cuando los va a
tipo de equipo audiovisuales ha utilizado.
utilizar.
está disponible.
Evite conversar Debe recordar que Entregue la
Si Ud. tiene dirigiendo su un medio visual es información
mucha mirada a los medios sólo una ayuda. Ella escrita al principio
información visuales, (esto está o al final de su
anterior, ocurre cuando para complementar exposición, porque
apague el existe demasiada su exposición, no de lo contrario se
proyector. información para substituirla. convierten en
anterior). distractores.
ACTIVIDADES
1. Realizar una exposición del tema que en la sesión anterior se investigó.
2. Grabar la exposición del tema utilizando las indicaciones que se dio en esta sesión.
3. La exposición debe exponer un tema del área y debes ser completa no sesgada. (solo una parte)
BIBLIOGRFÍA
Diez Freijero, Sara. Técnicas de comunicación. Edición 2005. 120 páginas
Editorial Comisión. Técnicas de comunicación Oral. Edición 1999.
Fonseca, María del Socorro. Comunicación Oral: Fundamentos y Práctica
Estratégica. Edición 2005
Núñez Delgado, María Pilar. Comunicación y Expresión Oral. Edición 2001. 136 páginas.
PANTOJA ASENCIOS: Ortografía Básica. Editores: Gaviota azul.
LEXUS: La Biblia de la Gramática.
GRACIAS
