¿Qué es Google Drive?
Es un servicio en la nube creado por la compañia
norteamericana Google, que te permite:
El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos
La creación y edición de documentos online con diferentes
aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…)
Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de
editarlos de forma colaborativa en tiempo real
Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin
necesidad de descargarlos en tu pc.
Bueno, una vez sabemos qué es Google Drive y para qué
sirve, iremos al segundo punto, explicar su funcionamiento.
¿Cómo funciona Google Drive?
Como comentamos anteriormente, es una aplicación
en la nube que a su vez tiene varios servicios
incluidos. Este pack hace, por así decirlo, de
ordenador virtual ya que toda la información y
aplicaciones están alojados en los servidores de
Google y no en nuestro ordenador. Como resultado,
ya no necesitarás tu portátil para trabajar en
cualquier punto del mundo. Simplemente necesitarás
un dispositivo con el que poder conectarte a internet
para poder llevar a cabo las tareas.
Beneficios
Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que
preocuparte por si se te estropea el portátil y pierdes todo lo
que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos,
carpetas,…
Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo
que no necesitarás llevar tu ordenador a todos lados.
Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás
acceso a todos tus archivos y proyectos.
Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office)
con las que podrás crear tus contenidos y compartirlos
rápidamente con tus colaboradores o clientes.
Permite el trabajo colaborativo: Com ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y dentro de éste
un redactor de contenidos y una SEO. El redactor escribe un artículo que la SEO tendrá que revisar, para ver si la
optimización es correcta. Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las dos
personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo por
correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.
Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo ( que todavía ni
conocemos :-D). Ya hablaremos más sobre esto en otros artículos.
Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. Actualmente puedes
activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro dispositivo
desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar su identidad con un segundo password.
No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además Google se encargará de mantener los sistemas
siempre actualizados. <3
Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás
ampliar tus GB de memoria.
Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.
Inconvenientes
Si te despistas y dejas la sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a
tu cuenta. ¡No te olvides decerrarla siempre y, si estás en algún sitio público,
borra las cookies antes de irte. Así no tendrás problemas. 😉
Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, como el de la
edición de documentos en tiempo real o la gestión de archivos
compartidos.No desesperes, es cuestión de probar (y ver mis tutoriales) 😀
Necesitas obligatoriamente conexión a internet (a no ser que te descargues la
versión de escritorio, para sincronizar los archivos).
Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de gmail, quieras o no
quieras. Pero bueno, es un pequeño peaje para todos los beneficios de los que
podrás disfrutar.
¿Qué es Onedrive? Ventajas y desventajas de esta herramienta en la nube
Onedrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft,
Almacenar archivos en la nube es una opción cada vez más utilizada
¿Qué es Dropbox y cómo funciona?
Al buscar un servicio de almacenamiento en la nube, se está frente
Comparativa de los mejores servicios del almacenamiento en la nube grat
is y de pago
La nube y su importancia en el internet actual son innegables.
Qué es Google Drive
¿Es seguro Google Drive para almacenar mis datos?
Yo siempre utilizo Google Drive tanto para mis cosas
personales como para trabajar con mis clientes y
colaboradores. ¿Por qué? Tener un servidor propio cuesta
mucho dinero. Además, tienes que invertir tiempo en
mantenimiento y seguridad para poder tener tus datos
guardados de forma segura.
Ahora hazte esta pregunta ¿Cuántos ingenieros hay ahora
mismo trabajando en Google para mantener la seguridad y
calidad de este servicio?
Bueno, creo que ya he respondido la pregunta del principio.
¿Quién puede ver mi Google Drive?
Todos los archivos de Google Drive están protegidos por tu
contraseña ( si activas la doble autentificación, mucho mejor). Eso
quiere decir que sólo tú podrás verlos.
Ahora bien, si decides compartir un archivo, dependerá de los
permisos que des a tu/s colaborador/es. Esto no quiere decir que
esa persona tenga acceso a todos los documentos de tu Google
Drive, sino únicamente al archivo que has compartido con él.
Y si no tengo internet ¿No puedo acceder a mis archivos de
Google Drive?
Google Drive cuenta también con una aplicación de escritorio, con
la que podrás editar tus documentos offline. Esta app está
disponible tanto para PC como para MAC, incluso para
Windows. 😀
¿Cuánto cuesta ampliar el espacio de almacenamiento de
Google Drive?
Pues existen diversos planes en función desde tus
necesidades, que empiezan desde 1,99€ al mes por ampliar la
memoria a 100 GB, pasan por mensualidades 9,99€ por 1 TB
y pueden llegar hasta los 30 TB por 299,99€ al mes.
¿Existe alguna modalidad de Google Drive para empresas?
Sí, se llama GSuite (conocida anteriomente como Google
Apps). Si quieres tener todos los archivos y correos
electrónicos de tu empresa centralizados y seguros a un precio
asequible, esta es una opción muy interesante.
