METODOLOGÍA PARA
SELECCIÓN DE SISTEMAS
ERP
YERLY ELIZABETH REYES SOLANO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
BUCARAMANGA
2020
PREGUNTAS
FRECUENTES
¿ QUE ES MSSE?
MSSE es una Metodología para la Selección de un Sistema ERP.
Intenta ordenar y sistematizar a los encargados de elegir un
sistema ERP en el proceso de selección.
La implementación de esta
herramienta en una empresa conlleva
un proceso de transformación y
redefinición de sus procesos
¿Qué es un sistema ERP?
Aplicación informática que permite gestionar todos los
procesos de negocio de una compañía en forma integrada
METODOLOGÍA PARA LA SELECCIÓN DE UN
SISTEMA ERP
Un objetivo importante de un sistema ERP es integrar todos los
procesos del back office de una empresa y facilitar el flujo de
información dentro de una organización para que las decisiones
de negocio puedan estar basadas en datos.
Para la aplicación de MSSE la empresa debe haber tomado la
decisión de implementar un sistema ERP y no otro tipo de
sistema. Así mismo, se considera que la organización ya ha
realizado un trabajo de revisión de sus procesos y sabe que
áreas estarán involucradas e impactadas por el cambio.
NORMATIVIDAD
Resultados de la cobertura de requerimientos técnicos ISO
9126
Los resultados agregados de la aplicación de la métrica y los
valores resultantes, cuantitativos y cualitativos para cada
variable por medir se calcularán y se podrá concluir, con base
en la valoración que el proveedor efectuó respecto de las
variables técnicas del software ERP, encontrándose un
desempeño porcentual, cercano o no al 100% del software, lo
que representará una valoración cualitativa de excelencia o no.
MODULOS ERP
INVENTARIOS
Los ERP se caracterizan para estar divididos VENTAS
en varios módulos que representan todos COMPRAS
los departamentos y procesos mas
importantes de la empresa Módulos
ERP
FINANZAS CONTABILIDAD
PRODUCCION
Pasos previos a la implementación de un ERP
1. Analiza tu situación
Deberás analizar los problemas que tiene tu empresa, las
ventajas competitivas y las limitaciones.
4. Selecciona al proveedor
2. Plantea bien tus necesidades antes de contratar a un
Selecciona al que te ofrezca una solución a tu medida y no un
proveedor
Sistema ERP con mil funciones que no vayas a utilizar.
Al incorporar un Sistema de Gestión ERP en una empresa
es importante que antes de buscar y seleccionar un
posible proveedor, comiences creando
RFP como documento de ayuda. Se deberá plasmar los 5. Define un equipo de trabajo
requerimientos del proyecto y presentarlo a sus También es importante que el proyecto vaya liderado por una
proveedores seleccionados. Así ellos te podrán ofrecer persona concreta, un jefe de proyecto, para que así pueda
una solución que pueda cumplir con tus necesidades. existir seguimiento y una buena comunicación entre tu empresa
y el proveedor.
3. Evalúa a cada uno de los posibles proveedores
Es importante tener referencias sobre ellos, ver qué han
opinado otros clientes de su servicio y que te transmitan
cierta confianza.
pasos a seguir durante la implementación del ERP
1. Presentación del cronograma 4. Instalar el software (piloto)
Es muy importante que la empresa que vaya a hacer la Por norma general se instala un software piloto que
instalación de ERP, mantenga informado de todo y establezca servirá de prueba para ver si todo funciona
un cronograma detallado con las actividades a realizar, las correctamente y para hacer las primeras pruebas.
fechas de inicio y las fechas estimadas para el fin.
5. Capacitación de todo el personal involucrado
2. Revisar la integridad de la base de datos Todos los empleados deben ser capaces de utilizar la
la integridad de los datos es uno de los pasos más herramienta para beneficiar su trabajo.
importantes en la implementación ya que estamos hablando
de un sistema de información.
6. Análisis continuo
3. Instalar el hardware Siempre hay posibilidad de mejorar, por lo que se debe
La inversión viene sobre todo en la instalación del hardware evaluar continuamente posibles adecuaciones del
ya que se deben eliminar las antiguas tecnologías que se sistema.
tengan en la empresa e instalar un servidor.
CONCLUSIONE
S
Antes de implementar un ERP es importante la identificación de
los principales factores asociados a la empresa y el proyecto,
considerando las particularidades de su entorno y el alcance
que se le desee dar a dicha solución, considerar las
particularidades del tipo de sistema (ERP), sobre los aspectos
relativos a su flexibilidad para satisfacer los requerimientos del
ambiente. Y de esta manera se satisface una necesidad
importante de las Empresa.
Estos sistemas nos permiten tener una plataforma real de cada
uno de los procesos de la compañía, con el fin de analizarla e
interpretarla para tomar las mejores decisiones, es claro que
una empresa es competitiva cuando cuenta con información
real, en el tiempo real, es decir al alcance de todos.
BIBLIOGRAFIA
• Sandoval, N. (2015).
Sistemas y Tecnologías de Información para la Dirección. Libro Electrónico Multimedial - LEM.
Universidad de Santander. CVUDES.
• Aguilera, A. y Riascos, S. (2009). Direccionamiento estratégico apoyado en las TIC. Estudios
gerenciales, 25(111), 127-143.
• Florencia Chiesa. METODOLOGÍA PARA SELECCIÓN DE SISTEMAS ERP. Centro de Ingeniería del
Software e Ingeniería del Conocimiento (CAPIS) Escuela de Postgrado. Instituto Tecnológico de
Buenos Aires Av. Madero 399 (C1106ACD), Buenos Aires – Argentina.
