Utilización: Formato: Comprobante de egreso
1. En este espacio quedara
reflejada la copia del cheque al
ser realizado.
2. Si se esta llevando un numero
consecutivo, se coloca el
numero correspondiente del
comprobante de egreso.
3. Se coloca el código de la cuenta Concepto:
contable según el plan único de
cuentas.
4. Se indica la razón por la cual se Es un documento contable que
efectuó el pago. sirve para poder registrar el
5. Monto de cada pago efectuado pago de los distintos
relacionado con el comprobante. compromisos que una entidad
6. Se rellena solo si existe alguna económica adquiere. Estos
INSTRUCTOR:
aclaración a hacer. pueden ser obligaciones
TERESITA DEL NIÑO JESUS
7. Monto final del pago que se laborales, cuentas por pagar a
proveedores, transacciones GAES 4
esta efectuando.
comerciales, diferentes gastos Integrantes:
operativos (papelería, servicios,
etc…), anticipos, etc. DIANA HERNANDEZ
PAOLA DURAN
CLAUDIA DIAZ
FERNANDA ROMERO
Utilización: Formato: Comprobante de
ingreso
-Recibos de nomina: si laboras como
trabajador asalariado, tu boleta de
pago sirve para sustentar tus ingresos.
-recibo de pago por horarios
profesionales: en caso de que seas un
profesional independiente, los recibos Concepto:
de honorarios profesionales
autorizados por SAT sustentan
ingresos. Un comprobante de ingreso es
un documento de contabilidad,
-recibos de pago por arrendamiento: si que debemos diligenciar
vives de las rentas, debes presentar los cuando hay un ingreso en
correspondientes recibos de pagos SAT efectivo o en cheque a nuestra
junto con los respectivos contratos de empresa.
arrendamiento. Su contabilización se hace, un
debito a la cuenta de bancos o
-movimiento de cuenta de ahorro: de caja y un crédito a alguna
algunas pocas instituciones permiten cuenta o cuestas de contra
usar los movimientos de una cuenta de partida.
ahorro para comprar ingresos, cuando
mantienes una relación de dependencia.
Utilización: Formato: Recibo de caja menor
La siguiente información aparece
en un recibo de caja menor:
1. La fecha en que ocurrió la
transacción.
2. El numero único que asigna
al documento para su
identificación.
3. El nombre del cliente
4. La cantidad de efectivo
recibido
5. El método de pago, es decir,
si el pago se realiza en Concepto:
efectivo, cheque, etc…
6. La firma de vendedor. Es un recibo impreso donde
evidencia un pago en efectivo o
equivalente de efectivo, donde el
vendedor conserva la otra copia a
efectos.
Utilización: Concepto: Nota debito comerciale
Situaciones mas frecuentes para NOTA DEBITO: Es un documento
emitir notas de debito son: legal de carácter comercial que es
y bancarias
enviado al cliente por parte de
- Error en la facturación: se ha vendedores o prestadores de
facturado menos dinero del que servicios afectos al IVA.
corresponde
- No incluir el IVA: en ocasiones se NOTA DEBITO COMERCIAL:
envían notas de debito al cliente llamase así a la comunicación que
porque no se incluido el IVA envía un comerciante a su cliente,
- Retrasos en el pago: si se ofrece un en la que le notifica haber cargado
descuento por pronto pago y al final o debatido en su cuenta una
el cliente paga mas tarde de lo determinada suma o valor, por el
acordado envió de una mercadería. Cuando
- Gastos de envió: también es se debitan intereses, sellados y
frecuente enviar notas de debito por comisiones sobre documentos, etc.
los gastos de envió y que se han
incrementado NOTA DEBITO BANCARIA: Es la Formato:
- Gastos bancarios: cuando se carga operación que el banco hace en la
una comisión que se aplico un cheque cuenta del cliente esto es una
depositado disminución de su saldo,
Utilización nota debito comercial: generalmente es por pago de
- Legal: constituye una prueba para cheque, comisiones, IVA,
quien hizo el pago impuestos al debito y impuestos al
- Contable: para quien lo confecciono crédito (ley 254 13), retenciones
y para quien lo recibe. de ingresos brutos, pago de la
tarjeta, debito por transferencia
bancaria.
Utilización: Formato:
Las empresas tienen la obligación
Nota crédito
legal de llevar un libro de comerciales y bancarias
contabilidad. En ese libro
registran todas las operaciones
comerciales que realizan, incluidas
aquellas que implican contratar
sus servicio para hacer una obra,
un mantenimiento, unos arreglos,
etc. Por eso, si presta un servicio,
le pagan y no puede entregar
factura, debe hacer un
comprobante de contabilidad.
Concepto:
Una nota crédito es el
documento que el banco entrega
a su cliente (sellado por el
cajero), declarando haber
recibido dinero (pesos, cheques
u otros valores) en calidad de
deposito en cuenta corriente o
en caja de ahorro
Formato:
Comprobante de
contabilidad
Concepto:
El comprobante de contabilidad es
Utilización: un documento comercial. Las
Los comprobantes contables empresas lo utilizan para registrar
cumplen la función no solo de todas las transacciones que realizan
demostrar lo que expresan los y respaldan estas en su libro de
libros, sino también la de justificar contabilidad. Dicho respaldo
lo manifestado en las declaraciones también puede realizarse con
juradas, y al mismo tiempo para soportes como recibos de caja y
facilitar la fiscalización que se facturas
realiza mediante las inspecciones.
Utilización: Formato: Consignación bancari
El recibo de consignación
bancaria sirve para soportar la
cantidad de la empresa que
consigna. El original de este
documento se queda en el banco,
y a la empresa se le entrega una
copia con el sello del cajero
recibidor, o el timbre de la caja
registradora.
Concepto:
Escribe la fecha en el campo
correspondiente. Incluye el
mes, día y año. Escribe la
cantidad total de efectivo que
vas a depositar en la parte
superior del recibo de
consignación, en la sección de
’’efectivo’’. Escribe las
cantidades en billetes y
monedad por separado.
Utilización: Formato: Comprobante de
1. En este espacio
quedara reflejada la
copia del cheque al ser
egreso
realizado.
2. Si, se esta llevando un
numero consecutivo, se
coloca el numero
correspondiente del
comprobante de egreso.
3. Se coloca el código de Concepto:
la cuenta contable
según el plan único de 1. Es un documento contable que
cuentas. sirve para poder registrar el
4. Se indica la razón por la pago de los distintos
cual se efectuó el pago. compromisos que una entidad
5. Monto de cada pago económica adquiere. Estos
efectuado relacionado pueden ser obligaciones
con el comprobante. laborales, cuentas por pagar a
6. Se rellena solo si existe proveedores, transacciones
alguna aclaración a comerciales, diferentes gastos
hacer. operativos (papelería, servicios,
7. Monto final del pago etc…), anticipos, etc.
que se esta efectuando.
Utilización: Formato: Comprobante de pago
con tarjeta de crédito
Se dice que un comprobante
de pago es un documento
equivalente a un
comprobante de transacción.
Ya que el primero describe
una compra y venta ya sea un
producto, servicio o bien.
Este tipo de transacciones
de pago traen:
Concepto:
•Cuando los clientes liquidan
las facturas de venta de Un comprobante de transacción
es la evidencia del pago que se
crédito realiza ya sea por medio de una
•Cuando le paga a su tarjeta o un banco, es decir,
proveedor en un tiempo cuando realizas un pago e
posterior a la entrega. inmediatamente te entregaran un
•Cuando realizas depósitos recibo del pago.
en un banco, pero en
efectivo Los comprobantes de transacción
son en términos mas claros: La
•Cuando pagas alguna cuota
evidencia documental de las
de un préstamo bancario transacciones que no se realizan
de modo en efectivo.
Utilización: Formato:
Los títulos valores han servido
Títulos valores
históricamente y aun
continúan sirviendo como
instrumento de traslado de
dinero, además sirven como
instrumento de crédito a
corto y medio plazo .
Por ello, si la intención es
efectuar de una manera Concepto:
rápida el cobro de un coche,
un cheque, por ejemplo, es una El titulo valor es un
buena opción. Como hemos documento que contiene un
dicho el titulo valor incorpora derecho (derecho de pago,
un derecho, el cual, tiene una cobro…) esencialmente
serie de características: transmisible, ya que pasa de
unas personas a otras . Te han
Literalidad. Se lleva a cabo el pagado alguna vez con un
derecho tal y como se cheque o un pagare? Estas
establece en el documento. Si formulas de pago tienen una
establece que se va a pegar legislación especifica que los
2.000 euros en 30 días, pues denomina títulos valores.
se tiene que hacer así.
Utilización: Formato:
La función económica del
cheque es la de ser un medio de
cheque
pago entre empresas, etc., para
la emisión de un cheque es
necesario:
Que existan fondos en el banco
a disposición del librador y que
sean suficientes para el pago
del cheque, que exista una Concepto:
cuenta entre el librador y el
banco para disponer de esos El cheque es el documento que
fondos mediante la emisión de contiene una orden
cheques. Este acuerdo incondicionada de pago de una
generalmente va unido a algún determinada suma de dinero al
contrato bancario. tenedor.
El cheque deberá ser
presentado al pago en un plazo
de 15 días, que serán 20 si el
cheque esta emitido en algún
país de Europa y 60 para el
resto de los países.
Utilización: Formato:
factura
Este documento constituye un
título valor, lo que quiere decir
que quien tiene la factura de
venta puede reclamar un bien,
producto o servicio; además
permite la reclamación de
garantías de producto o de
servicio, en caso de que sea Concepto:
necesario. Una factura es un documento de
carácter mercantil que refleja la
La factura también es compraventa de un bien o la
considerada como un documento prestación de un servicio
negociable por establecer una determinado. Es decir, es la
relación entre quien entrega el traducción en forma de
producto o servicio y quien lo documento de una transacción
recibe, por medio del detalle de mercantil realizada entre un
la mercancía. vendedor y un comprador. La
factura representa el
Este documento permite justificante de cualquier
contabilizar la deuda a favor operación comercial. Sin una
del vendedor. factura, la operación no es valida
a efectos formales.
Utilización: Formato:
Letra de cambio
Como vemos, una letra de
cambio es un instrumento
mercantil.
Su utilidad para el
emprendedor está en
que permite obtener dinero
en efectivo mediante el
descuento, funciona como
Concepto:
garantía en préstamos y
líneas de crédito, leasing, Es aquel titulo valor que
factoring y otras incorporada una orden de pago
operaciones bancarias, incondicionada dada por el que
además de ser un medio emite la letra, para que el
para obtener créditos. vencimiento le pague a otra
tercera persona una suma de
dinero que consta en la letra.
Utilización: Formato:
Los pagares suelen ser al portador pagare
o endosables, es decir, que se
pueden transmitir a un tercero y
ser emitidos por individuos
particulares empresas o el estado.
Concepto:
El pagare es otro titulo
valor muy semejante a la
letra de cambio. Es,
entonces un documento
escrito, mediante el cual,
una persona (librado) se
compromete a pagar el
tenedor del pagare una
determinada cantidad de
dinero en una fecha
acordada previamente
Código de Comercio Colombiano
Artículo 53
Asiento de las operaciones mercantiles - Comprobante de contabilidad
- En los libros se asentaran en orden cronológico las operaciones
mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del
comerciante, haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad
que las respalden.
- El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicara el
numero, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como
las cuentas afectadas con el asiento A cada comprobante se anexaran los
documentos que lo justifiquen.
