Requisitos de la Norma ISO 9001:2015
Requisitos de la Norma ISO 9001:2015
NORMALIZACIÓN Y CALIDAD
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MÓDULO 2
REQUISITOS
SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD
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Pascal Rudeaux
3 de 79
PRESENTACIÓN
Nombre
Profesión
Actividad laboral
Experiencia en el tema
4 de 79
OBJETIVO
Dar a conocer a los estudiantes los
requisitos de la norma NB/ISO
9001:2015 y su interpretación
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EXPECTATIVAS DEL CURSO
6 de 79
ANTECEDENTES
Evolución de la norma ISO 9001
compatibilidad y oportunidades,…
7 de 79
Qué consideró ISO
para la actualización?
Los resultados de una extensa encuesta a los usuarios a
través de la web
El incremento de una diversidad de usuarios de ISO
9001
Desarrollo en conocimiento y tecnologías
El interés creciente de los usuarios
Cambios en la industria
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ISO 9001:2015 Desarrollo
S
ep
tie
m
br
e
20
15
Pu
bli
ca
ció
n
No
rm
a
Int
er
na
cio
nal
9 de 79
ESTRUCTURA DE
ALTO NIVEL
Anexo SL
Por qué un estructura de alto nivel:
Hoy en día muchas organizaciones cuentan con varios SG implementados y
certificados, trabajarlos de manera separada requiere muchos recursos, en este
sentido surge la necesidad de encontrar una forma de integrar de mejor manera las
normas de SG.
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ESTRUCTURA DE
ALTO NIVEL
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NB/ISO 9001:2015
0 INTRODUCCIÓN
1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
2 REFERENCIAS NORMATIVAS
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
5 LIDERAZGO
6 PLANIFICACIÓN
7 APOYO
8 OPERACIÓN
9 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
10 MEJORA
ANEXOS Y BIBLIOGRAFÍA
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Principales cambios
• Estructura de alto nivel
• Aumento de los requisitos de compromiso y
participación para la alta gerencia
• Énfasis en el pensamiento basado en el riesgo
• Mayor énfasis en el logro de valor para la
organización y sus clientes (“importan los resultados”)
• Necesidad de entender el contexto de la organización,
necesidades y expectativas de las partes interesadas
• Mayor flexibilidad en el uso de la documentación
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Principales cambios
• Requisitos explícitos para el proceso enfocado a
procesos
• Acción preventiva desaparece como requisito
explicito, incluido en el enfoque al pensamiento
basado en riesgo
• Mejorar los requisitos de competencia del
personal
• Revisión de los principios de la Gestión de La
Calidad
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Periodo de transición implementación
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Sistema de gestión de la Calidad
Norma ISO 9000:2015
• Sistemas de gestión de la calidad:
Fundamentos y vocabulario
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NB/ISO 9001:2015
0. INTRODUCCIÓN (0.1 y 0.2)
Generalidades
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NB/ISO 9001:2015
0. INTRODUCCIÓN
Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar Establecer los objetivos del sistema y
sus procesos, y los recursos necesarios
para generar y proporcionar
Planifica resultados de acuerdo con los
Tomar acciones para mejorar el r requisitos del cliente y las políticas de
desempeño, cuando sea necesario. la organización, e identificar y abordar
Actuar los riesgos y las oportunidades.
Hacer
Ciclo PHVA
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NB/ISO 9001:2015
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NB/ISO 9001:2015
CAP 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
NB/ISO 9001 especifica requisitos para un SGC.
Necesita demostrar su
capacidad para proporcionar
regularmente productos y
servicios que satisfagan los Servicio
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Beneficios de la ISO 9001
• Minimizar los riesgos de negocio a través de procesos
transparentes y mejorados
• Prevención de errores en lugar de la corrección
• Reducir los costes a través de la mejora en los procesos
internos
• Rápida reacción para los cambios en los mercados
• Reducir el riesgo de la insatisfacción del cliente
• Creación de confianza / reputación
• Acceso a nuevas oportunidades de mercado
• Mejora de la satisfacción del equipo y su motivación
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Términos y definiciones
• Punto 3 de la Norma
• Relacionado con la norma ISO 9000:2015
– Términos relativo a las personas
– Términos relativos a la organización
– Mejora
– Términos relativos al proceso
– Términos relativos al sistema
– Términos relativos a los requisitos
– Términos relativos al resultado
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NB/ISO 9001:2015
CAP 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
Información
Realizar
Seguimiento Revisión
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NB/ISO 9001:2015
CAP 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas
Parte Las PI tienen un
interesada efecto sobre la
1
organización
Organización
Parte
interesada
3
Realizar Revisión
Seguimiento
Información
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NB/ISO 9001:2015
CAP 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la
calidad
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ISO 9001:2015
CAP 4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
Establecer, implementar, mantener
y mejorar continuamente un SGC.
Organización
Determinar los procesos de SGC
la secuencia e interacciones. Recursos
Determinar:
Entrada
Criterios y métodos
Seguimiento y
Entrada Proceso 1 Salida Proceso 2 medición
Indicadores de
Asignar desempeño
Abordad riesgos y responsabilidad y
oportunidades autoridad
Mantener información documentada para apoyar operaciones
Conservar información documentada para asegurar que los procesos cumplen lo planificado
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ISO 9001:2015
CAP 5. LIDERAZGO DEMOSTRAR LIDERAZGO Y
COMPROMISO CON EL SGC
5.1 Liderazgo y compromiso
Asumiendo
Promoviendo Estableciendo Asegurando
Responsabilidad y
obligación de rendir Uso del enfoque a Política y objetivos Recursos para el SGC
cuentas con relación procesos y el
a la eficacia del SGC pensamiento basado Promoviendo
en riesgos
Asegurando La mejora
Comunicando
Integración de los Apoyando
requisitos del SGC Importancia de una GC
en los procesos de eficaz y conforme con Otros roles pertinentes
negocio los requisitos del SGC de la dirección, para
demostrar su liderazgo
Asegurando en la forma en la que
aplique a sus áreas de
Comprometiendo, dirigiendo y responsabilidad
SGC logre los
apoyando a las personas, para
resultados previstos
contribuir a la eficacia del SGC
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ISO 9001:2015
CAP 5. LIDERAZGO
Demostrar liderazgo y compromiso
5.1 Enfoque al cliente con respecto al enfoque al cliente
Asegurando que:
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ISO 9001:2015
CAP 5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
Debe ser apropiada al
propósito y contexto
de la organización y
apoye su dirección
estratégica
Incluya un compromiso
Establecer, implementar y de cumplir los requisitos
mantener una política aplicables y de mejora
de la calidad continua del SGC
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ISO 9001:2015
CAP 5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.2 Comunicación de la política de la calidad
Estar disponible y
mantenerse como
información documentada
Comunicarse, entenderse
y aplicarse dentro de la
organización
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ISO 9001:2015
CAP 5. LIDERAZGO
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización
El SGC es conforme
con los requisitos la
norma
Los procesos están generando
las salidas previstas
Informar, en particular, a la AD
sobre el desempeño del SGC
y sobre las oportunidades de
mejora
Se promueve el
enfoque al cliente en
De que la integridad del SGC toda la organización
Asegurarse de que las
responsabilidades se mantiene cuando se
y autoridades para los roles planifican e implementan
pertinentes se asignen cambios
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ISO 9001:2015
CAP 6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
(4.1 y 4.2)
Lograr la mejora
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ISO 9001:2015
CAP 6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Planificar • Las acciones para abordar los riesgos y
oportunidades (deben ser proporcionales al
impacto potencial en la conformidad de los
Organización
productos y los servicios)
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ISO 9001:2015
CAP 6. PLANIFICACIÓN
6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
Organización
Coherentes con la política;
Medibles;
OBJETIVOS Tener en cuenta los requisitos
Debe establecer objetivos aplicables;
de la calidad para las Ser pertinentes para la
funciones y niveles conformidad de los productos y
pertinentes y los procesos servicios y para el aumento de la
necesarios para el SGC. satisfacción del cliente;
Seguimiento;
Comunicarse;
Actualizarse.
Mantener información documentada de los objetivos
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ISO 9001:2015
CAP 6. PLANIFICACIÓN
6.3 Planificación de los cambios
Cuando se determinen cambios
en el SGC, deben realizarse de
Organización forma planificada.
La disponibilidad de recursos
Considerar
La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.1 Recursos
Debe determinar y
proporcionar los
recursos necesarios:
Establecimiento, implementación,
mantenimiento y mejora continua
del SGC
Organización
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.1 Recursos
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.1 Recursos
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.2 Competencia
MANTENER INFORMACIÓN
DOCUMENTADA
Organización
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.3 Toma de conciencia y comunicación
Organización
Asegurarse que el personal tome conciencia:
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.5 Información documentada
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN
DOCUMENTAD
DOCUMENTAD
A
A
Determina por la
organización como
necesaria para la
eficacia del SGC
Requerida
por la norma
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.5 Información documentada
7.5.2 Creación y actualización
Al crear o actualizar la
información documentada
Identificación y descripción
Organización
N° de
Debe asegurarse de que lo
siguiente: Título Fecha referencia
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.5 Información documentada
7.5.3 Control de la información documentada
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ISO 9001:2015
CAP 7. APOYO
7.5 Información documentada
7.5.3 Control de la información documentada
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
conservación y disposición
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.1 Planificación y control operacional Cumplir los
requisitos
Entrada
Proceso Proceso
Entrada Salida
D&D Producción Servicio
Organización Productos
Planificar
Implementar controles Definir los requisitos
Implementar
Criterios de los productos /
Controlar
Servicios
Recursos para
lograr la
conformidad P/S
Obtener
retroalimentación
incluyendo las quejas
Manipular o controlar
Organización Cliente la propiedad del
cliente
Organización
ASEGURARSE Se incluye:
REQUISITOS
DEL
PUEDE CUMPLIR
CLIENTE
CON LO
ESTÉN
DECLARADO
DEFINDOS DETERMINADOS POR
LEGALES Y
REGLAMENTARIOS LA ORGANIZACIÓN
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.2 Requisitos para los productos y servicios
8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios
Si el cliente no proporciona
requisitos de forma
documentada, confirmarlos
Organización
antes de la aceptación
ASEGURARSE
Capacidad para Se resuelven
cumplir los diferencias
requisitos Incluir requisitos:
• Especificados por el cliente (actividades de entrega y
Revisión de requisitos antes posteriores a la misma)
de comprometerse a • No establecidos por el cliente, pero necesarios para
suministrarlos el uso especificado o previsto
• Especificados por la organización
Mantener información documentada de • Legales y reglamentarios
la revisión y nuevos requisitos de P/S • Diferencias
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.2 Requisitos para los productos y servicios
8.2.4 Cambios en los requisitos para los productos
Organización
Modificación
información
REQUISITOS
documentada
DEL
CLIENTE
ESTÉN REQUISITOS
DEFINDOS DEL
CLIENTE
ESTÉN ASEGURARSE
DEFINDOS Conscientes de
los requisitos
Modificados
Cambios
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
Establecer Proceso
Implementar Entrada Salida
Mantener D&D
Organización
Determinar los
Requisitos legales y reglamentarios
requisitos esenciales
para los tipos Normas o códigos de prácticas que la
específicos de Conservar
organización se ha comprometido a implementar
P/S a diseñar y Información
desarrollar documentada de las
Consecuencias potenciales de fallar entradas
debido a la naturaleza de los P/S
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
8.3.4 Control del diseño y desarrollo
Se definen
REVISIÓN resultados a lograr
Validación
Entrada D&D Salida
Organización
Aplicar controles
al proceso
VERIFICACIÓN
Conservar
Información
Se toman acciones documentada de las
sobre los problemas actividades
ASEGURARSE
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios
8.3.5 Salida del diseño y desarrollo
Cumplen los
requisitos de entrada
Adecuadas para la
Entrada D&D Salida provisión posterior de
Organización P/S
ASEGURARSE
Especifican las características de los P/S que son
esenciales para su propósito previsto y su
provisión segura y correcta
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados
externamente
P/S están destinados a incorporarse dentro
de los propios P/S
Procesos P/S son proporcionados directamente a los
Productos clientes por proveedores externos
Servicios Un proceso, o una parte de un proceso, es
proporcionado por un proveedor externo
Organización como resultado de una decisión de la
organización
ASEGURARSE
Conformes a los
requisitos
Determinar y aplicar
criterios
Evaluación
Selección
Seguimiento al Conservar
Definir controles desempeño Información
Revaluación documentada
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados
externamente
8.4.2 Tipo y alcance del control
Proceso Control
externo
Procesos
Productos
Servicios Entrada Proceso Salida
Organización Suministrados
externamente
ASEGURARSE
Definir controles
No afecten a a los proveedores
capacidad de Determinar la verificación a los
suministrar P/S P/S suministrados externamente
conformes a los
clientes
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados
externamente
8.4.3 Información a los proveedores externos
Requisitos para aprobación:
Requisitos de los métodos, equipos, liberación
procesos, P y S de producto
Organización
Requisitos del Requisitos de
ASEGURARSE control y verificación y
seguimiento a validación a
aplicar al realizar en
proveedor instalaciones
del proveedor
Que los Requisitos de competencia
requisitos o calificación de personas
solicitados son
adecuados 60 de 79
ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.1 Control de la producción y de la provisión del servicio
Implementar Implementar la producción y
acciones para provisión del servicio bajo
prevenir errores condiciones controladas
humanos
Organización
Validación y
Personal revalidación de
competente los procesos
ENTRADAS ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA X
Implementar
actividades, de
liberación,
entrega y
Disponibilidad de
posteriores
Información
documentada Disponibilidad de Implementación
Uso de infraestructura y
entorno adecuados recursos de seguimiento del seguimiento
Características P/S ,
y medición y la medición
actividades a realizar
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.2 Identificación y trazabilidad
Organización
Utilizar medios
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO X
apropiados para
ENTRADAS
identificar las salidas
Controlar la
Identificación única
Conservar
TRAZABILIDAD
Información
documentada
LOTE 001/2016
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores
externos
Organización
CUIDAR LA PROPIEDAD
DEL CLIENTE Y PROVEEDOR VERIFICAR
IDENTIFICAR
SALVAGUARDAR
Conservar
Información
PROTEGER documentada
COMUNICAR sobre lo ocurrido
PERDIDAS Y DETERIORO
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.4 Preservación
Organización
Preservar las
salidas durante
la producción o
ENTRADAS PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO X
prestación del
servicio
Asegurar la
La preservación puede incluir la identificación, la
conformidad de
manipulación, el control de la contaminación, el
requisitos
embalaje, el almacenamiento, la transmisión de la
información o el transporte, y la protección
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.5 Producción y provisión del servicio
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega
Continuidad en la
Asegurarse conformidad de los
requisitos Conservar
Información
Organización documentada
Resultados de la
Revisar y controlar revisión de cambios
los cambios
Persona que
autoriza el cambio
66 de 79
ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.6 Liberación de los productos y servicios
Organización
No liberar el
producto hasta
ENTRADAS PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO X que no se
completen las
disposiciones
planificadas
Implementar disposiciones
planificadas para verificar que se
cumplen los requisitos
Aprobado por la
autoridad o el
Conservar Información cliente
documentada sobre la
liberación
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ISO 9001:2015
CAP 8. OPERACIÓN
8.7 Control de las salidas no conformes
ASEGURARSE Salida no
conforme
Conservar Información
documentada sobre:
Tomar acciones:
corrección; No conformidad
Acciones tomadas
separación, contención, devolución Concesiones obtenidas
o suspensión de provisión de P/S Identifique la autoridad que
información al cliente decide la acción con respecto
autorización para su aceptación a la no conformidad
bajo concesión
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ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
Determinar :
69 de 79
ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.2 Satisfacción del cliente
Organización
70 de 79
ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.3 Análisis y evaluación
Desempeño de
Organización proveedores
J L Eficacia de
abordar riegos y
oportunidades
Grado de Si lo planificado
satisfacción del Desempeño y se implementó de
cliente eficacia del SGC manera eficaz
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ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.2 Auditoría interna
Planificar, establecer,
• Definir criterios y alcance de la AI
implementar y • Selección de auditores
mantener Programa de auditorías (imparcialidad y objetividad)
• Informe a la AD
• Frecuencia, métodos, responsabilidades,
• Tomar acciones sin demora
requisitos para informes,
• Conservar Información
• Considerar la importancia de procesos,
documentada
cambios en la organización, auditorías
previas
72 de 79
ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.3 Revisión por la dirección
Revisar • Conveniencia
INTERVALOS
PLANIFICADOS
• Adecuación
E F M A M • Eficacia
SGC • Alineación continua con la
X Dirección Estratégica
X
La revisión debe
Planificarse
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ISO 9001:2015
CAP 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.3 Revisión por la dirección
9.3.2 Entradas de la revisión por la dirección
Cambio en cuestiones Desempeño
Estado de acciones 90
de RxD previas
60
50 Este
pertinentes al SG
40 Oeste
SGC
30 Norte
20
10
0
1er trim. 2do trim. 3er trim. 4to trim.
• Oportunidades de mejora
• Cualquier necesidad de cambio en el SGC
• las necesidades de recursos
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ISO 9001:2015
CAP 10. MEJORA
Organización
Determinar y seleccionar
las oportunidades de
mejora e implementar
Mejora de P/S acciones
Mejorar el desempeño
y la eficacia del SGC
Considerar
necesidades y
expectativas futuras Corregir, prevenir
efectos no deseados
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ISO 9001:2015
CAP 10. MEJORA
10.2 No conformidad y acción correctiva
Cuando ocurra una NC
incluidas las quejas
Reaccion Si es Si fuera
ar ante la Evaluar Impl
NC necesid Revis necesari necesa
ad de eme o rio
(corregir, ar la actualiz
hacer accione ntar ar riegos
hacer Conservar Información
frente a s para efica cambio documentada , de la
la eliminar accio y
s al
consecue cia oportun naturaleza de la NC y
ncia)
la causa nes idades SGC acciones tomadas y
resultados de las AC
77 de 79
ISO 9001:2015
CAP 10. MEJORA
10.3 Mejora continua
Mejorar continuamente
la conveniencia, MEJORA CONTINUA
adecuación y eficacia
Organización
SGC
Considerar
Resultados del análisis y la
evaluación, y las salidas de
la RxD
78 de 79
[Link]@[Link]
Muchas gracias
por su atención !
79 de 79