CICLO CONTABLE
DEFINICION DE UN CICLO
CONTABLE
• Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa.
• Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma
sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la
actividad.
• Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables
mensuales, trimestrales o semestrales.
• En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes
financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres
etapas:
• APERTURA CONTABLE
• MOVIMIENTO
• CIERRE CONTABLE
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
APERTURA :
Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los
obligatorios como en los auxiliares.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
MOVIMIENTO:
Registro de las transacciones.
ETAPAS DEL CICLO CONTABLE
CIERRE:
Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.
IMPORTANCIA DEL CICLO
CONTABLE
La importancia del ciclo contable reside en poder ver si los datos financieros y patrimoniales
son correctos, comprobando así la buena salud de la empresa
ASIENTO DE APERTURA
• Enero 1. La empresa Comercial de Productos Ltda. acaba de constituirse y los socios aportan
$50.000.000 en efectivo, escritorios por $10.000.000 y computadores por $20.000.000.
Código Cuenta Débito Crédito
1105 Caja 50.000.000
1524 Equipo de oficina 10.000.000
1528 Equipo de computación y comunicación 20.000.000
3115 Aportes sociales 80.000.000
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
ACTIVO PATRIMONIO
Caja 50.000.000 Aportes sociales 80.000.000
Equipo de oficina 10.000.000
Equipo de comunicación y computación 20.000.000 TOTAL PATRIMONIO 80.000.000
TOTAL ACTIVO 80.000.000
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 80.000.000
MOVIMIENTO DE TRANSACCIONES
REGISTRADAS EN COMPROBANTES DE
DIARIO
Enero 2. Se solicita la apertura de una cuenta
corriente y se depositan $30.000.000.-
El proceso de registros contables diarios
utilizando los comprobantes de diario se
denomina Sistema de Diarización. Código Cuenta Débito Crédito
1110 Bancos 30.000.000
1105 Caja 30.000.000
Enero 3. Se compra mercancía Enero 4. Se vende mercancía a
a crédito por $25.000.000 crédito por $20.000.000.
Código Cuenta Débito Crédito Código Cuenta Débito Crédito
6205 Compras de mercancías 25.000.000
1305 Clientes 20.000.000
2205 Proveedores nacionales 25.000.000 Comercio al por mayor y al por
4135 20.000.000
menor
Enero 5. Se recibe una factura por compra Enero 6. Se vende a crédito
de tiquetes aéreos por $1.000.000 mercancías por $5.000.000.-
Código Cuenta Débito Crédito Código Cuenta Débito Crédito
1305 Clientes 5.000.000
5155 Gastos de viaje 1.000.000
Comercio al por mayor y al por
2335 Costos y gastos por pagar 1.000.00 4135 5.000.000
menor
Enero 8. Se recibe una factura por arriendo de
Enero 7. Se recibe una factura por honorarios maquinaria por $3.000.000. Se paga $1.000.000
por $2.000.000. Se gira un cheque por en efectivo, $1.000.000 con cheque y el resto
$500.000 y el resto queda pendiente de pago. queda pendiente de pago.
Código Cuenta Débito Crédito
Código Cuenta Débito Crédito
5120 Gastos arrendamientos 3.000.000
5110 Gastos honorarios 2.000.000
1110 Bancos 500.000
1105 Caja 1.000.000
1110 Bancos 1.000.000
2335 Costos y gastos por pagar 1.500.000
2335 Costos y gastos por pagar 1.000.000
Enero 9. Se compra mercancía a crédito Enero 10. Se envía una factura por cobro de
por $3.000.000.- arriendo de una oficina por $5.000.000
Código Cuenta Débito Crédito Código Cuenta Débito Crédito
4135 Compras de mercancías 3.000.000 1345 Ingresos por cobrar 5.000.000
2205 Proveedores nacionales 3.000.000 4220 Ingresos arrendamientos 5.000.000
Enero 11. Se recibe una factura por Enero 12. Se recibe una factura Enero 31. Se recibe una factura
mantenimiento de computadores por por instalaciones eléctricas por por servicios de notaria por
$1.500.000. $1.200.000 $500.000
C C C
ód ó ó
Cuenta Débito Crédito di Cuenta Débito Crédito d
ig Cuenta Débito Crédito
o g i
o g
Gastos o
mantenimi Gastos 5
51 5
ento y 1.500.000 adecuació 1 Gastos
45 1 500.000
reparacion ne 1.200.000 4 legales
5
es instalació 0
0
n
Costos y 2 2
23 Costos y Costos y
gastos por 1.500.000 3 3
35 gastos 1.200.000 gastos por 500.000
pagar 3 3
por pagar pagar
5 5
MOVIMIENTO DE TRANSACCIONES REGISTRADAS EN CUENTAS "T"
MOVIMIENTO DE TRANSACCIONES REGISTRADAS EN CUENTAS "T"
PREPARACION DEL BALANCE DE P RUEBA
Cuentas Débito Crédito Gastos de viaje 1.000.000
Caja 19.000.000
Equipo de oficina 10.000.000 Costos y gastos por pagar 6.700.000
Bancos 28.500.000 Gastos honorarios 2.000.000
Equipo de computación Gastos arrendamientos 3.000.000
20.000.000
y comunicación
Ingresos por cobrar 5.000.000
Aportes sociales 80.000.000 Ingresos arrendamientos 5.000.000
Compras de mercancías 28.000.000
Gastos mantenimiento y reparaciones 1.500.000
Clientes 25.000.000
Proveedores nacionales 28.000.000 Gastos adecuación e instalación 1.200.000
Comercio al por mayor y Gastos legales 500.000
25.000.000
al por menor
SUMAS IGUALES 144.700.000 144.700.000
ASIENTOS DE CIERRE
Cuentas Débito Crédito
Compras de mercancías 28.000.000
Comercio al por mayor y al por menor 25.000.000
Gastos de viaje 1.000.000
Gastos honorarios 2.000.000
Gastos arrendamientos 3.000.000
Ingresos arrendamientos 5.000.000
Gastos mantenimiento y reparaciones 1.500.000
Gastos adecuación e instalación 1.200.000
Gastos legales 500.000
Perdida del ejercicio 7.200.000
SUMAS IGUALES 37.200.000 37.200.000
PREPARACION DEL BALANCE GENERAL
ACTIVO PASIVO
Caja 19.000.000
Bancos 28.500.000 Proveedores nacionales 28.000.000
Clientes 25.000.000
Costos y gastos por pagar 6.700.000
Ingresos por cobrar 5.000.000 TOTAL PASIVO 34.700.000
PATRIMONIO
Equipo de oficina 10.000.000
Aportes sociales 80.000.000
Perdida del ejercicio -7.200.000
Equipo de comunicación y
20.000.000
computación
TOTAL PATRIMONIO 72.800.000
TOTAL ACTIVO 107.500.000 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 107.500.000
GRACIAS APRECIADO
INSTRUCTOR
CONTABLE Y
APRENDICES
