FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN,
PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OBRAS
CIVILES.
1.1. DEFINICIÓN
Cuando se hace referencia a la planeación y administración de un proyecto u obra, hablamos de la
necesidad de estimar el tiempo que conlleva la ejecución de cada actividad propuesta (la ejecución
del cronograma) y con ellos elaborar el presupuesto de obra con el fin de determinar cada una de las
actividades técnicas del proyecto entre otras tareas que se proponen en la planeación.
1.2. FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN CONTROL
¿Qué es lo que se ¿Cómo se va a Verificar que se ¿Cómo se ha
quiere hacer? hacer? haga hecho?
¿Qué se va a
hacer?
¿ QUE ES PLANIFICAR?
ESTIMAR COSTES. COBROS Y LA RUTA CRITICA
¿ POR QUE PLANIFICAR?
NOS PERMITE DOMINAR LAS DIVERSAS FACES DE LA OBRA,
CON ACTUACIONES PREVIAS, SIMULTÁNEAS Y POSTERIORES
A LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS
ORGANIZACIÓN:
Habla sobre tener contemplado quien realizará las tareas,
cuantas personas lo realizarán, cuanto de material,
maquinaria, etc. En resumen, sería la distribución de las
tareas.
DIRECCIÓN:
El Director de Obra, tiene que velar por el correcto avance
de la obra, es decir, tiene que controlar todo el proceso
constructivo de la obra, en todos sus aspectos como ser:
el cronograma de ejecución de la obra, calidad de la obra,
costo de ejecución de la obra y otros.
El Director de Obra tiene que tener en cuenta
los siguientes criterios en la realización de
una obra.
1. Producir más y más rápidamente.
2. Reducir la fatiga de los que intervienen.
3. Prever el riesgo de accidentes.
4. En lo posible tratar de reducir el costo de
la obra.
5. Mejorar la calidad de la obra.
LIBRO DE ÓRDENES
CONTROL:
Dentro del control de obra se considerarán aquellos
controles que generalmente hacen la Dirección de
Obra, o la Asistencia Técnica, con el objetivo de
asegurar unas condiciones de ejecución adecuadas a
las buenas prácticas de la construcción.
1. TIPOS DE PLANES
P.O.A.- Instrumento de gestión de apoyo a la acción
pública, que contiene los programas, proyectos, acciones,
objetivos y metas, así como la expresión financiera para
acometerlas.
P.A.C. es un documento de orden legal que tiene la
función de contener y planificar todas las actividades de
un Proyecto que necesiten de un contrato o una orden de
compra para ser llevadas a cabo; es el instrumento que
permitirá proyectar y ejecutar todas las actividades del
Proyecto.
1.5. FASES DEL PROCESO DE EJECUCIÓN DE
OBRAS Y SU ADMINISTRACIÓN
La Ejecución representa el conjunto de tareas y actividades que
suponen la realización propiamente del proyecto.
Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada
tipo de proyecto y en esta fase se gestionan los recursos en la forma
adecuada para desarrollar la obra en cuestión.
Es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para cumplir las
metas de un programa o subprograma de operaciones. Consiste en la
ejecución de ciertos procesos o tareas. Esto mediante la utilización de
los recursos humanos, materiales, técnicos y financieros asignados a
la actividad con un costo determinado. Quedando a cargo de una
entidad administrativa de nivel intermedio o bajo. La actividad es la
acción presupuestaria de mínimo nivel e indivisible a los propósitos
de la asignación formal de recursos.
1.5.2. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE ING. CIVIL
Cuando se hace referencia a la planeación y administración de un proyecto u obra,
hablamos de la necesidad de estimar el tiempo que conlleva la ejecución de cada
actividad propuesta (la ejecución del cronograma) y con ellos elaborar el presupuesto
de obra con el fin de determinar cada una de las actividades técnicas del proyecto entre
otras tareas que se proponen en la planeación.
En otros términos, podemos definir que la administración y planeación de un proyecto
hace referencia al proceso de análisis y seguimiento que nos permiten evaluar de
manera continua el resultado de ejecución contra la planificación en términos de
costos, riesgos, alcances y calidad. Consiste en administrar en forma efectiva, tiempo,
personas, materiales, dinero y equipo, así como elaborar una calendarización completa
para finalizar el proyecto en tiempo y costo.
[Link]. PRESUPUESTO DE OBRA
El presupuesto de obra es la estimación o predicción económica que hace
referencia a la suma de las actividades o proyecto a ejecutar. Un proyecto u obra
debe contar con un presupuesto el cual está basado en precios estimados que
son analizados para cada actividad y proceso a realizar, es decir: el presupuesto
de una obra es la suma total de los costos directos e indirectos del proyecto.
Para determinar el presupuesto o costo de una obra civil es necesario realizar el
cumplimiento de los siguientes pasos:
O Establecer los recursos y la cantidad necesaria de éstos, para desarrollar cada
una de las actividades del proyecto u obra.
O Luego del paso anterior arrojar el costo de cada actividad, realizando la
sumatoria de los costos que pertenecen a los recursos.
O Elabora el presupuesto de costos directos del proyecto sumando los costos de
todas las actividades que hacen parte del proyecto.
GRACIAS
