GRUPO 3
INTEGRANTES:
ALEJANDRO GARCÍA 2018-7200
CRISTIAN JAVIER SÁNCHEZ 2018-7239
BRIAN ANTONIO VÁSQUEZ MONTAS 2018-6892
ÁNGEL RODRÍGUEZ 2018-7068
CASO DE USO PARA EXPLICAR LOS PROCESOS QUE
INTERVIENES EN UN SISTEMA DE INVENTARIO PARA UNA
TIENDA DE REPUESTOS DE VEHÍCULOS.
• Proceso de Inventario
• El proceso de hace un inventario nos permite compara las existencia físicas de los
artículos contras las existencias que tiene el sistema para poder indicar si hay artículos
sobrantes o faltantes
• El proceso de “hacer inventario”, o “tomar inventario” o “Inventariar” es uno de los
más importantes en el sistema, ya que permite comparar las existencias reales (físicas)
de los artículos contra las existencias que tiene el sistema y poder indicar si hay faltantes
o sobrantes de artículos
• El proceso de toma de inventario se puede resumir en los siguientes pasos:
• Contar físicamente los artículos.
• Capturar manualmente las cantidades contadas o transferirlas desde la lectora portátil.
• Comparar las existencias reales (físicas) contra las existencias que tiene el sistema.
• Investigar diferencias, para corregir errores de conteo o capturar compras o facturas olvidadas.
• Guardar en un archivo las diferencias.
• Hacer el ajuste, para que tenga el sistema tenga las existencias reales.
• Descontar a precio de venta el valor de los artículos extraviados.
• Algunas recomendaciones relacionadas con el proceso de inventario:
• Proceso de toma de inventario.
• Otros procesos relacionados.
• Uso de la lectora portátil.
• También es muy recomendable usar una terminal portátil con lector de códigos de barra
integrado para facilitar la toma del inventario.
• Frecuencia y forma de hacer inventario:
• Se recomienda hacer inventario tan frecuentemente como la empresa pueda, ya sea una vez a la
semana, una vez al mes, una vez cada trimestre o al menos una vez al año.
• El proceso de toma de inventario se puede hacer:
• Para todos los artículos de la tienda
• Para cierto grupo de artículos.
• Si la tienda es muy grande se recomienda hacer toma de inventario para cierto grupo de artículos,
por ejemplo: a) Los artículos de una línea b) Los artículos de una familia c) Los artículos de un
proveedor Aquí es importante asegurarse de contar con una muy buena clasificación de
artículos, ya que si existen artículos no clasificados, estos no serán considerados en el inventario.
• Descontar el valor de las mercancías perdidas
• Es muy importante descontar al personal el valor de la mercancía perdida, ya que de otra
forma, no le dará la importancia necesaria a la mercancía, ni a los procesos relacionados
con su movimiento (registro de compras, ventas, etc.) y siempre se estarán cometiendo
errores involuntarios por falta de cuidado.
• ¿Por qué puede haber diferencias entre lo real y el sistema?
• Algunas de las causas por las cuales puede haber diferencias entre el sistema y las existencias
reales son:
• a. Error en la captura de compras o en las facturas de venta, se uso otra clave de articulo
• b. No se contó toda la mercancía.
• c. La mercancía se encuentra en otro lugar no considerado
• d. Falta meter documentos (compras o ventas)
• e. Merma que no se alimento al sistema
• f. Hurto o Robo
• Formas de contar:
• El conteo se puede hacer de muchas formas, algunas de ellas son:
• Con lectora inalámbrica conectada al sistema
• Con lectora portátil descargando en la PC
• Con reportes impresos, llenando la cantidad (buscando el producto en el listado)
• En hojas blancas, llenando la clave, descripción, cantidad de cada producto
• La más recomendada es la primera ya que el uso de lectoras inalámbricas ya que es llevar la
información de tu sistema en la palma de tu mano y estar alimentando el conteo directamente
en el sistema.
• Las 2 últimas opciones son manuales y no se recomienda mucho.
• Ubicación:
• Cada estante de nuestro almacén lo identificaremos con una clave de ubicación. Por ejemplo: A1,
A2, A3 .. A999 a todos los estantes de la primera fila de nuestro almacén. B1, B2, B3... a todos los
estantes de la segunda fila y así sucesivamente.
• Documento de toma de inventario:
• Llamaremos documento de toma de inventario, a la relación de artículos existentes en un estante o
ubicación. De esta forma el documento de toma de inventario del estante A1 contendrá todos los
artículos existentes físicamente en el estante A1. Los datos que incluiremos en el documento de
toma de inventario son:: clave, descripción y cantidad de cada artículo
• Si un artículo se encuentra en 2 estantes distintos, entonces el artículo aparecerá en ambos
documentos de toma de inventario.
UML DE UN INVENTARIO DE UNA TIENDA
