UNIVERSIDAD PRIVADA DE MOQUEGUA
JOSE CARLOS MARIATEGUI
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS, EMPRESARIALES Y
PEDAGÓGICAS
Escuela Académico Profesional de Derecho
TEMA:
“REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS”
ALUMNOS:
JULIO CESAR GIL PACHECHO
VICTOR RAUL QUISPE MAMANI
EDUARDO PEDRO HUAYANAY ZERGA
ELBA YANETH SANCHEZ RAMOS
FLAVIO EDUARDO MAMANI JACHO
TACNA-PERU
2020
LAS ESCRITURAS PÚBLICAS
El artículo 51 del Decreto Legislativo No. 1049 define a la escritura pública como
“todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario,
que contiene uno o más actos jurídicos”.
Tambini (2010) la define así:
Para nosotros, la escritura pública es el instrumento público notarial protocolar por
excelencia. Es el instrumento original que el notario, autor del mismo, conserva en
su protocolo luego de ser redactado y autorizado de acuerdo con las normas
legales vigentes.
Este instrumento público formaliza una declaración de voluntad dictada en
ejercicio de la autonomía privada, y al ser otorgado (asumido como forma de
expresión de esa declaración de voluntad) es autorizado por el notario (que le
atribuye la fuerza de su fe pública), para ser conservado en su archivo notarial o
protocolo, y expedir las copias que las partes requieran.
La facción o extensión de una escritura pública tiene que ver con las dos primeras
etapas de la producción y autorización del instrumento público, temas que ya
hemos tratado en el capítulo anterior. (p. 116)
PARTES DE LA ESCRITURA PÚBLICA
El artículo 52 del Decreto Legislativo del Notariado señala que la redacción de la
escritura pública comprende tres partes:
Introducción.
Cuerpo.
Conclusión.
LA IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPARECIENTES
LOS TESTIGOS
Legislativo del Notariado, que son los siguientes:
Ser sordo, ciego y mudo.
Ser analfabeto.
Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; y,
Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.
Ser dependiente del Notariado.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervención, se le tendrá como hábil si la opinión común así lo
hubiera considerado.
LOS INTÉRPRETES
Comparece el intérprete de quien el notario da fe de conocerlo y haberlo
identificado. La introducción de la escritura pública expresará, tal como lo
contempla el inciso f) del artículo 54, “la circunstancia de intervenir un intérprete
en el caso de que alguno de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta
el instrumento”.
EL CUERPO
El cuerpo de la escritura pública no aparece definido en el Decreto Legislativo del
Notariado, limitándose este a detallar el contenido del mismo. El cuerpo está
constituido por:
CAPÍTULO II
LA MINUTA
2.1. DEFINICIÓN
De acuerdo con el Diccionario de la Lengua Española, el término “minuta”
proviene del latín medieval minuta, que significa “borrador”. Minuta es un extracto
o borrador que se hace de un contrato u otra cosa, anotando las cláusulas o
partes esenciales, para copiarlo después y extenderlo con todas las formalidades
necesarias para su perfección. Es también una anotación que por escrito se hace
de algo para tenerlo presente.
La minuta es el documento o extracto en que se extiende un contrato o acuerdo,
que tiene valor para las partes si ellas la suscriben, y que se encuentra autorizada
por un abogado.
2.2. CARACTERÍSTICAS DE LA MINUTA
Destacamos las siguientes:
Contiene un acto jurídico.
Es una solicitud de escrituración dirigida al notario público.
Recoge la voluntad del o los otorgantes.
Es redactada por el abogado.
Es firmada por los otorgantes.
Es autorizada (firmada) por el abogado.
Debe ser fechada.
Tiene valor probatorio entre las partes.
Es un instrumento privado.
Si no está firmada por las partes no tiene valor probatorio.
Se exceptúa su presentación en algunos actos.
Debe contener los requisitos de forma y de fondo que exige el
acto jurídico que contiene.
2.3. EL NOTARIO Y LA MINUTA
La regla general es que toda escritura pública obedece a la presentación de una
minuta previa (salvo excepciones señaladas en la ley). Por lo tanto, el notario no
podrá proceder a la redacción de una escritura pública si previamente, en atención
al principio de rogación, no se lo hayan solicitado mediante una minuta debida-
mente fechada, rubricada en cada folio y firmada por los intervinientes y
autorizada por abogado.
CASOS EN LOS QUE NO SE REQUIERE PRESENTACIÓN DE LA MINUTA
El artículo 58 del Decreto Legislativo del Notariado señala que no será exigible la
minuta en los actos siguientes:
Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.
Renuncia de nacionalidad.
Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura
pública.
Reconocimiento de hijos.
Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes
ejercen la patria potestad.
Aceptación expresa o renuncia de herencia.
Declaración jurada de bienes y rentas.
Donación de órganos y tejidos.
Constitución de micro y pequeñas empresas.
CONCORDANCIAS: D.S. Nº 007-2008-TR, Art. 9 (Simplificación de trámites y
régimen de ventanilla única)
Hipoteca unilateral; y,
Otros que la ley señale.
ANOTACIÓN EN LA MINUTA DE LA FOJA DEL REGISTRO Y LA FECHA
DE EXTENSIÓN
El Decreto Legislativo del Notariado, en su artículo 60, señala:
Artículo 60.- Minutario
En las minutas se anotará la foja del registro y la fecha en que se extendió el
instrumento.
Se formará un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera, ordenándolas
según el número que les corresponda.
Los tomos se numerarán correlativamente.
En la práctica, se ha generalizado el uso de un sello que sirve de marco para
llenar esta información.
EL MINUTARIO
KÁRDEX
LA CONCLUSIÓN
CAPITULO III
REGISTRO DE TESTAMENTOS
TESTAMENTOS
Este registro está regulado en los artículos del 67 al 74 del Decreto Legislativo del
Notariado y en los artículos 686°, 690°, 695° Y 798° del Código Civil.
3.4. REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
En virtud del artículo 1 de la Ley No 26662, se otorga al notario la facultad, para
realizar los siguientes procedimientos:
Artículo 1.- Asuntos No Contenciosos. - Los interesados pueden recurrir
indistintamente ante el Poder Judicial o ante el notario para tramitar según
corresponda.
3.5. REGISTRO DE ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES
REGISTRALES
Actas de transferencia de bienes muebles registrables
Estas actas se conservan en el protocolo y se archivan en el Registro de Actas de
Transferencia de Bienes Muebles Registrables. Se trata de actas protocolares que
están sujetas a los mismos requisitos que se observan para la facción de las
escrituras públicas en general. Difieren mucho de las actas extra protocolares, que
no se conservan en el protocolo notarial y que carecen de contenido negocial.
CAPITULO IV
Numerus apertus de registros notariales
Es necesario indicar que en virtud de una modificación al Decreto Legislativo No.
1049, es perfectamente posible crear nuevos registros; ello en base a las
facultades que el legislador tenga a bien otorgar al notario. Así, el artículo 37 de
dicha norma fue modificado por la quinta disposición complementaria final del
Decreto Legislativo N.° 1332, publicado el 6 enero de 2017, cuyo texto es el
siguiente:
GRACIAS!!!
