CURSO DE EXCEL
BÁSICO
OPERACIONES BÁSICAS
1. Fórmula
2. Tipos de operadores
Tabla de contenidos
3. Precedencia de los operadores
4. Operaciones con Fórmulas
a. Suma
b. Resta
c. Multiplication
d. Division
e. Exponenciación
5. Referencias relativas y Absolutas
6. Funciones Básicas
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Formulas FÓRMULA
Es una expresión que le permite al
PARA INGRESAR UNA FORMULA:
programa (Excel), interpretar una
secuencia de símbolos o caracteres, que
determinan la ejecución de una operación
matemática específica, dependiendo del
tipo de operador que se utilice.
▪ Una fórmula puede incluir
operadores, referencias a celdas,
Ejemplo
valores, funciones y nombres.
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Operadores Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en
Excel. Un operador es un símbolo que representa una
determinada operación. Excel cuenta con cuatro grupos
principales de operadores:
Operadores Operadores de
Aritméticos Comparación
Operadores de Operadores de
Texto Referencia
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Suma y resta
Operadores
Aritméticos
+ - Son signos que indican una operación o un cálculo matemático entre uno
o dos operandos.
Division y multiplicación PRECEDENCIA
▪ Cuando una fórmula contiene varios operadores, Excel realiza
* /
dichos cálculos en un orden predeterminado:
Exponente Porcentaje Cálculos entre paréntesis
^ % Multiplicación/ División
Suma/Resta
&
Concatenación
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Ejemplo 1 En el siguiente ejemplo se observa que primero se realiza la resta por estar dentro del
paréntesis, luego el porcentaje y por último la división:
EJEMPLO OPERADORES ARITMÉTICOS 1
= 8%
=(18400-
17000)* =1400*100 =1400/
100% %/17000 17000
/17000
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Ejemplo (Excel)
OPERACIONES CON FÓRMULAS
En una fórmula se pueden usar valores constantes, como
por ejemplo, =5+2. El resultado será, por supuesto, 7; sin
embargo, si tuviéramos que cambiar esos valores, el
resultado será siempre 7. En cambio, si en la fórmula
utilizamos referencias a las celdas que contienen los
valores, el resultado se modificará automáticamente cada
vez que cambiemos alguno o ambos valores.
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Mayo o menor
Operadores de
Comparación
> < Por medio de los operadores de comparación se pueden comparar dos o más
números o cadenas de texto, arrojando como resultado un valor lógico:
VERDADERO si la comparación es positiva o FALSO si la comparación es
negativa.
Igual /Mayor o igual ▪ Los operadores de comparación son muy utilizados con las funciones
lógicas de Excel que permiten ejecutar una acción al cumplirse la
=
condición establecida.
>= ▪ A continuación, tenemos la lista de estos operadores:
Menor o igual
que
<=
Distinto o
diferente
<>
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Referencias
REFERENCIA RELATIVA
De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término
Relativas y relativo significa que, al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las
J3
referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la
fórmula, es decir que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda,
Absolutas Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.
Se identifican muy fácil, ya que son la combinación de la columna (letra) y la
fila (número) de una celda, por ejemplo: D6.
REFERENCIA ABSOLUTA
Existen ocasiones en las que se requiere fijar la referencia a una celda de
manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Por lo que para
$J$3
impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar
la fórmula, se debe convertir una referencia relativa en absoluta y ello se logra
al anteponer el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila
presionando la tecla F4. Por ejemplo: $E$12.
Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde se copie la
fórmula, dichas referencias permanecerán siempre fijas.
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Ejemplo (Excel)
Se tiene una tabla con varias frutas y su precio por
unidad, se requiere calcular el valor total, para ello en la
columna E que corresponde al Valor Total, en la primera
fila de la tabla se multiplicará la cantidad por el valor
unitario, así:.
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AUTORRELLENO. FILTROS. REGLAS. Formato
Condicional
FUNCIONES
BÁSICAS FUNCION SUMA FUNCIÓN PROMEDIO FUNCIÓN MAX/MIN
FUNCION CONCAT FUNCION NOMPROP FUNCION SI
FUNCION CONTAR. FUNCIONES DE FECHA.
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“
1 Función SUMA
Sintaxis
Esta función pertenece al
grupo de las funciones =SUMA(número1; [número2]; …) + ENTER
matemáticas y Los argumentos de la función son:
trigonométricas, y su ▪ número1: de carácter Obligatorio, es el
finalidad es sumar primer número (o rango de celdas) a
considerar en la suma.
valores, ya sean
▪ número2: de carácter Opcional, son los
individuales, referencias números (o rangos de celdas) adicionales
o rangos de celda o una a sumar. Se pueden especificar hasta 255
combinación de las tres. números adicionales.
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“
2 Función SI
Sintaxis
La función SI en Excel forma parte
del grupo de funciones Lógicas y =SI(condición, [si_verdadero], [si_falso]) +
permite evaluar una condición ENTER
para determinar si es FALSA o Sus argumentos son:
VERDADERA. La función SI es de ▪ Condición (obligatorio): Condición que se
gran ayuda para tomar decisiones evaluará para saber si es verdadera o falsa.
en base al resultado obtenido en la ▪ si_verdadero (opcional): Valor que se
prueba lógica. devolverá si la condición es verdadera.
▪ si_falso (opcional): Valor que se devolverá
si la condición es falsa.
Ejercicio de NOTAS
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“
3 Función PROMEDIO
Sintaxis
Esta función obtiene el promedio
(media aritmética) de los =PROMEDIO(número1; [número2]; ...) +
argumentos. ENTER
Sus argumentos son:
▪ Número1 (Obligatorio): El primer número,
referencia de celda o rango para el cual
Ejercicio de NOTAS desea el promedio.
▪ Número2 (Opcional): Números, referencias
de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.
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“
4 Función MAX Y MIN
Sintaxis
La función MAX permite obtener
el valor máximo de un conjunto de =MAX / MIN(número1, [número2], ...) + ENTER
valores numéricos.
▪ Número1 (obligatorio): Es el primer número
de la lista o el rango de celdas que contiene los
A través de la función MIN se
números a evaluar.
puede hallar el valor mínimo de
▪ Número2 (opcional): Es el segundo número de
un conjunto de valores.
la lista o un rango de celdas con números
adicionales a incluir en la evaluación, pueden
Ejercicio de NOTAS ser hasta un máximo de 255 números.
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ERROR #¿NOMBRE? Error #¡REF! Error #¡DIV/0!
• Este tipo de error se genera • Cuando una celda intenta • Cuando Excel detecta que
Tipos de cuando una celda hace
referencia a una función que
no existe o se ha digitado
hacer referencia a otra
celda que no puede ser
localizada, porque tal vez
se ha hecho una división
entre cero o entre una celda
vacía.
Errores mal su nombre fue borrada, sobrescrita, o
se utiliza un vínculo que no
está en funcionamiento o
abierto
Error #¡VALOR! Error #N/A Error #¡NUM!
• Excel arroja este error • Este tipo de error indica que • El error #¡NUM! Se debe a
cuando se proporciona un el valor que se está una operación en Excel que
tipo de dato diferente al que intentando encontrar no ha sobrepasado sus límites,
espera una función, por existe. o al uso de un argumento
ejemplo: sí la función tiene inaceptable donde la
como argumentos números formula necesita un
y se digita un carácter o argumento numérico.
texto se genera el error
#¡VALOR!
Error #¡NULO! ERROR ####
• El error #¡NULO! se genera • Este error es frecuente, y
al especificar sucede por dos razones, la
incorrectamente un rango primera, se debe a que el
en una función, es decir, al valor que se introduce o el
omitir el separador de que se calcula en una celda
parámetros en la función ya es más grande que el ancho
sean los dos puntos (:), la de la columna, y la segunda
coma(,) o el punto y coma es porque se introduce una
(;). fecha negativa.
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