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Importancia del Respaldo de Información

Este documento presenta información sobre la importancia de realizar respaldos de información de manera periódica. Explica que los respaldos son necesarios para evitar la pérdida de datos ante fallas tecnológicas o desastres. Además, recomienda realizar copias de seguridad de manera automática, en distintos dispositivos y sin modificar los archivos originales. Finalmente, describe tres tipos de respaldos: completos, incrementales y diferenciales.

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Importancia del Respaldo de Información

Este documento presenta información sobre la importancia de realizar respaldos de información de manera periódica. Explica que los respaldos son necesarios para evitar la pérdida de datos ante fallas tecnológicas o desastres. Además, recomienda realizar copias de seguridad de manera automática, en distintos dispositivos y sin modificar los archivos originales. Finalmente, describe tres tipos de respaldos: completos, incrementales y diferenciales.

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BENEMÉRITO INSTITUTO NORMAL DEL

ESTADO
“GRAL. JUAN CRISÓSTOMO BONILLA”
LAS TIC EN LA EDUCACIÓN
DRA. ALEXANDRA ROSSANO ORTEGA
EQUIPO:
•XENIA FERNANDEZ SANDOVAL
•MARI ALEX ALMONTE MEJIA
•MARIA DEL PILAR TLALPA CALITL
•NORMA ANGELICA RAMOS CRUZ
•ANA KARE VAZQUEZ TUXPAN
RESPALDO DE
INFORMACIÓN
 Importancia del Respaldo de la
Información

 Es muy necesario tener respaldos de nuestra


información personal, nuestros datos laborales, fotos,
cualquier documento, email o archivos que tengamos
en nuestra PC, ya que es nuestro salvavidas ante
cualquier eventualidad que pudiera suceder con nuestra
PC o servidor. 
 Recordemos que los archivos que tenemos en nuestra
PC muchas veces representan años de trabajo,
recuerdos de vacaciones y amistades o correos que
pueden ser importantes. Nuestra “vida digital” no
puede depender de que un disco falle.
 Los datos almacenados en una computadora o servidor, tarde o
temprano tendrán algún contratiempo. Ya sea por el uso constante,
el paso de los años o por alguna falla física de los discos duros.
 Si el monitor, la memoria e incluso la CPU de nuestra
computadora dejan de funcionar, simplemente lo reemplazamos y
no hay mayores dificultades. Pero si falla el disco duro, el daño
puede ser irreversible, puede significar la pérdida total de nuestra
información
 Esto podría pasar si tiene la información en una sola PC y el disco
duro llega a fallar, sin la posibilidad de recuperar los archivos
almacenados.
¿CUAL ES EL OBJETIVO DE RESPALDAR LA
INFORMACIÓN?
 Es el establecer acciones que permitan asegurar la
integridad y disponibilidad de la información
generada por las diferentes instancias, servicios o
departamentos, sea resguardada de tal forma que
este disponible en caso de alguna contingencia o
catástrofe informática.
 Es importante disponer de una copia de
seguridad de la información de las
unidades administrativas, para evitar la
pérdida de información en caso de
presentarse una contingencia.
 Los respaldos no son solo para salir de
apuros; son una cultura de buena
administración de nuestra información
 Algunas de las problemáticas que presenta nuestra
información al no respaldarse son:
 Que se borre
 Daños del documento
 Robo o plagio
 Falla del equipo
 Errores de software
 Soluciones eficientes para estos problemas:
 Respaldo por medio de internet
 Respaldo de dispositivos de almacenamiento de datos
 Respaldo de software
 ¿Qué respaldar?

 Debemos respaldar todo, desde lo más personal (documentos de


texto, fotos, imágenes, emails, chats) hasta mis archivos de trabajo
(webs, PSDs, scripts y demás). Intento tener todo en varios sitios
para estar tranquilo acerca de la integridad y seguridad de mi
información digital.
 No olvidemos respaldar:
 Emails, si utilizamos un cliente de correo de escritorio.
 El perfil de nuestro navegador favorito (bookmarks, cookies,
plugins, themes).
 Las tipografías que tenemos instaladas (en Windows generalmente
se encuentran en C:\Windows\Fonts).
 Drivers, siempre es bueno tener una copia de los drivers de nuestra
PC.
 Todos los documentos de texto, hojas de cálculo, archivos PDFs.
 Todas nuestras webs, diseños, scripts y trabajos.
 Las fotografías, seguro no queremos perder nuestros mejores
recuerdos!
 Recursos, libros y tutoriales que tengamos guardados en la PC.
 Opcionalmente: conversaciones de chat, videos, música, películas,
documentales…
 ¿Cómo respaldar?
 En primer lugar debemos definir el medio, que
irá de acuerdo al equipo con que contemos, las
opciones son variadas; podemos realizar
respaldos en CDs, DVDs, Unidades USB, Discos
Duros Externos y hasta en servidores web.
 La decisión depende del volumen de datos a
respaldar, así como de tus posibilidades y lo que más
cómodo te resulte. Luego tenemos diferentes métodos
para el respaldo de información:
 podemos optar por un respaldo manual (copiar o grabar
directamente los archivos)
 utilizar algún programa que realice backups (como el 
Every Day Auto BackUp)
 algún servicio deweb-backup o backup remoto.
 ¿Cuándo respaldar?
 Es importante tomar conciencia de realizar nuestros
respaldos periódicamente.
¿Cada cuánto tiempo?
Dependerá de la velocidad con que tu volumen de datos
crezca o se modifique. Lo importante es que tengas tu
información segura y que esos datos sean relativamente
actuales, de poco sirve un respaldo completo pero de hace
dos años.
 Mejores Prácticas para un Respaldo de
Información
 1. Darle la importancia requerida
 Es muy común pensar que hacer un backup (además de tiempo y
esfuerzo) puede esperar a que se desarrollen otras actividades más
importantes. Bien, los respaldos no son sólo para salir de apuros, son
una cultura de buena administración.
 2. No borrar originales
 Éste punto es un arma de 2 filos, por una parte cuenta puedes ganar
espacio en tu unidad de respaldo al depurar aquellos elementos que a
su consideración son muy viejos o que han perdido utilidad dentro de
su operación, del lado contrario (hablando por ejemplo de
información contable) sin duda lo más recomendable es almacenarlos
sin escatimar en recursos con el fin de mantener esos datos siempre
seguros, para cualquier cosa que los llegara a necesitar.
 3. Ser constante y Recurrente
 Una cosa es hacer respaldos y otra muy diferente es
planificarlos.
 4. Nunca trabajar sobre el respaldo
 Éste puede ser de los errores más graves al tener una
organización que genera respaldos, pero los ocupa de
forma ineficiente. Un backup no cumple con su objetivo si
básicamente trabaja sobre él. Visualícelo como un
historial, como algo externo a lo que puede volver si existe
algún accidente, un error o porque no, una consulta. Se
recomienda siempre trabajar sobre los archivos originales,
no los respaldados.
 5. Mantener el original y la copia en distintos
dispositivos
 Es siempre recomendable tener ambos archivos
separados, en el caso de, los archivos estarán
resguardados en la nube, encriptados y sellados
herméticamente, disponibles únicamente para la person
que tenga el acceso de seguridad y las claves correctas
para descarga
 ¿PORQUE USAR
 1.- Ofrecen RESPALDOS?
una protección de datos confiable
y accesible . asegura la recuperación de todos
los datos críticos del negocio incluyendo el
respaldo de datos en archivos en uso.
 2.- Almacenamiento automático y seguro,
fuera del sitio garantía una exitosa
recuperación de desastre
 3.-Un mejor control sobre los datos recuperados, le
brinda al negocio acceso inmediato a la información
cuando y donde sea necesario por cualquier motivo.
 4.-Una seguridad mejorada para todos los datos
importantes , asegura la protección durante el respaldo la
transmisión y el mejoramiento de datos.
 5.-La recuperación inmediata de datos ya sea por
internet o desde las aplicaciones de recuperación rápida
desde el sito, reduce el costo de inactividad.
TIPOS DE RESPALDO
 Respaldo Archivos en respaldo Archive bit Ventajas Desventajas

Con este respaldo únicamente


Completo ("Full") Todos Eliminado en todos los archivos es posible recuperar toda la Tiempo de Ejecución
información

Requiere del último Respaldo


Archivos con archive bit activo.
Completo y de todos los
(Aquellos que hayan cambiado Eliminado en los archivos que se
De Incremento ("Incremental") Velocidad Respaldos de Incremento que le
desde el último Respaldo respaldan
siguieron para recuperar el
Completo)
Sistema

Archivos con archive bit activo.


Sólo requiere del último Ocupa mayor espacio en discos
(Aquellos que hayan cambiado
Diferencial ("Differential") Intacto Respaldo Completo y del último comparado con Respaldos de
desde el último Respaldo
respaldo Diferencial Incremento
Completo)

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