PROGRAMA de OBRA:
GUÍA A Pie de Obra.
El Programa de Obra, no sólo es un PLAN.
ARQ. OBED AGUSTIN CHAVEZ PIMENTEL
Un Programa de Obra no es sólo un Plan, es mucho más que eso. Por
ello, es tan importante saber trazar, primero, sus líneas generales, y
acertar en cada paso. Sabiendo que el camino elegido, no sólo es
correcto, sino que es el mejor de todas las opciones posibles.
Porque ya sabemos que todas las obras se acaban acabando. Pero
también sabemos, que no en las mismas condiciones.
No, con los mismos resultados.
Una obra se basa en una estrategia, en la planificación que la contiene, con
la suficiente previsión para tenerlo preparado cuando la obra lo requiera, el
seguimiento es importantísimo, no puede fallar nada; y si algo ha fallado,
debemos detectarlo a tiempo y re-programar o pivotar cuanto antes.
En el caso de llegar a una obra retrasada que tengas que entregarla en plazo,
esta guía es igualmente útil, eso sí, sabiendo que los hitos a cumplir son más
exigentes, por lo tanto, y esto debe estar previsto desde la estrategia que es
lo primero que harás al llegar a tu obra, eso requerirá que realices un análisis
de la situación en la que se encuentra, de su problemática, con vistas a
solucionarla y a avanzar lo más rápido posible.
GUÍA DEL PROGRAMA DE OBRA DE ÉXITO.
De todo ello, se deduce que no es cierto, como muchos afirman, que
el programa de obra sirva para tan sólo dos cuestiones:
El control de tiempo
El control de costos
Sino que además sirve para:
Preparar la obra,
Definir una metodología de trabajo,
Saber si hemos planificado correctamente
¿Y para qué queremos saber esto?: pues para:
Saber si conseguiremos finalmente nuestros objetivos.
Si no los vamos a conseguir, entonces sin perder tiempo, ni
dinero, debemos cambiar la estrategia, si sabemos si va a
funcionar pasamos al siguiente paso:
Programa de Obra para mejorar los rendimientos.
Siempre llevaremos a cabo las siguientes actuaciones, en cada tajo, en
cada unidad de obra, en cada fase de la misma, en cada sector, en cada
oficio, en cada contratación, en cada zona.
Plantear una ESTRATEGIA GANADORA.
Planificar integrando dicha ESTRATEGIA.
Preparar la Obra en función a la anterior planificación.
Previsión, usaremos nuestra experiencia y nuestra formación para adelantarnos y mitigar causas
de posibles desviaciones sobre nuestros objetivos.
Seguimiento y vigilancia del cumplimiento de lo Planificado.
Pivotar cuando sea necesario y lo más rápidamente posible.
Analizar posibles errores de nuestra estrategia inicial, corregirlos y replantearnos la estrategia
de nuevo.
O bien, analizar todos los pasos anteriores para detectar dónde se produjo el error, siempre
con fines a evitarlo, y remediarlo. Que no siga afectando a la obra.
En casos extremos, donde ya no queda tiempo: la fórmula mágica. Con responsabilidad, criterio
y conocimientos técnicos.
1 Estrategia
Todos hemos estudiado sistemas y Métodos de Planificación más o menos
complejos. Que llevan tiempo, o más tiempo.
Lo cierto es que yo en obra, por falta de tiempo, por basarme en mi
experiencia, o por lo que fuera, nunca he aplicado estos sistemas, más o
menos trabajosos, o complejos. Sobre todo en obras compuestas por multitud
de actividades.
Tampoco conozco ningún Jefe de Obra que lo haga, y he conocido a muchos.
Lo que no quiere decir que nadie los use, no me malinterpretes. Sé que
muchos departamentos técnicos lo hacen, sé que son sistemas útiles, pero
también sé que en el día a día de la obra, la mayoría, no los usan.
2 Planificación
2.1 PROGRAMA DE OBRA
Para realizar un programa de obra de éxito, tenemos que
basarnos necesariamente en los siguientes conocimientos:
Proyecto.
La Propia Obra y sus4 circunstancias (cada obra es
diferente).
Estrategia.
Conocimientos técnicos.
Coordinación de Gremios.
Rendimientos.
Experiencia a pie de obra para dominar lo anterior o
conocimientos sobre lo anterior.
Los dos primeros pasan por hacer un estudio de los mismos, es decir, está al alcance
de todos.
La estrategia ahora ya tienes la opción de aprender cómo se establece para cada
obra. Pues cada obra es única.
Conocimientos técnicos, adquiridos en tu carrera, en tu experiencia y con multitud
de opciones para formarte y en la era de la información, además muchos de ellos son
gratis.
Rendimientos y Coordinación de gremios reales y aplicables a pie de obra, ahora ya
también puedes aprenderlos si quieres.
Experiencia, también hoy cuentas con fórmulas, métodos y/o servicios que suman
años de experiencia a la tuya propia. En esta labor y en otras.
Si además, conoces todos los pasos que debes seguir tras realizar la estrategia y el
programa de obra. El obtener los resultados u objetivos en una obra es algo al
alcance de tu mano. Si aplicas una metodología que ha funcionado para otros,
también funcionará para ti y en tus obras. Así de simple.
Un Programa de Obra, además Estará elaborado según los recursos de los que
dispongamos, el coste, la zona y la complejidad técnica.
2.2 LAS PRIORIDADES
Es fundamental, para tomar decisiones
conocer las prioridades:
La obra: el camino critico
Necesidades y prioridades de tu cliente
Así podremos tomar decisiones más acertadas.
3 PREPARAR TU OBRA
Planificación de compra
Listado de Contrataciones, Compras y gestiones ordenado por fechas que delimitan
su prioridad en el tiempo y donde se indica la fecha de inicio del proceso de
contratación, la fecha en la que debes terminar cada paso, o entregar la
documentación a otro departamento de tu empresa, fecha donde éste debe
terminar su labor y la fecha límite, tras la cual afectará al plazo de tu obra el que
no tengas preparado estos procesos.
Como responsables de la ejecución de la obra, no debemos permitir que ningún
proceso o burocracia retrase la ejecución de la misma. Debemos tenerlo todo
preparado con la suficiente antelación, para atender la política de contrataciones
de nuestra empresa, sin que por ello se retrase nuestra obra.
Por este motivo, los inicios de obra, son momentos de gran intensidad o carga de
trabajo.
Trabaja cada contratación
Definición
Conoce hasta el detalle lo que vas a contratar, cómo, cuándo, condiciones,
circunstancias, seguridad, con qué.
Optimización
Define, evita patologías, simplifica la ejecución, facilita ésta de cara a la
seguridad, ahorra plazo, ahorra coste, agiliza la obra y sus gestiones, forma de
pago.
Proceso de contratación
Pedir ofertas, seguimiento de éstas, realización de comparativos, ajuste de
precios, contrata al más barato que pueda ejecutar la obra, respeta la
burocracia y plazos de ésta en tu empresa, trabaja en colaboración con el
departamento de compras (se supone que éste debe favorecer y apoyar a
producción y a la consecución de sus objetivos), contrato y firma de éste antes
de entrar en la obra, y antes de cualquier acción que suponga un coste.
Burocracia contratación
Seguimiento de todos los pasos, contrato, firma y su validación antes del inicio
de la obra subcontratada, y antes de realizar cualquier pedido o acción que
suponga un coste y esté recogida en dicho contrato.
Prepara tu obra junto con tu subcontrata.
Desde el proceso de contratación y una vez firmado el contrato con tu
subcontrata. Acuerda todos los detalles de su ejecución, fechas previas de
gestiones y preparación de obra, inicio de obra, estrategia, necesidades, plazos
(ya recogidos en contrato), y haz un seguimiento de cada paso previo antes de la
entrada en obra.
Prepara la seguridad de tu obra
Antes de empezar la obra, y junto con tu subcontrata, integra la prevención y
las medidas de seguridad, siempre que sea algo que se salga de lo estándar,
preséntalo al Coordinador de Seguridad y Salud, y haced las correcciones
adecuadas para que sea una prevención realmente efectiva. Analiza todos los
riesgos, no sólo los plazos y el coste.
Prepara todas las gestiones de obra
Gestión y seguimiento de todo lo necesario para poder ejecutar en plazo lo
pactado con tu subcontrata, aun que implica un seguimiento de la ejecución
de otros subcontratas, así como las gestiones necesarias para tener tu obra
prepara.
Prepara la obra, tajos y replanteos
Tu equipo de obra debe ser conocedor de todos los detalles del contrato y de
la ejecución, así como tendrá designadas sus tareas y habrás delegado de la
forma adecuada para ello, además estará todo previsto y preparado para el
inicio sin incidencias, ni sorpresas del nuevo oficio o tajo.
4 PREVISIÓN
4.1 Haz un seguimiento de todos los pasos anteriores
Tal y como hemos definido anteriormente cada tema o gestión
prevista, aunque no seas tú el encargado de realizarla, como
Jefe de Obra tienes la responsabilidad de verificar que está
siendo gestionada y en plazo. Es decir, ocúpate sin atosigar,
dejando trabajar, de que todos las gestiones se están realizando
en el plazo correcto.
Materiales.
Subcontrataciones.
Medios Auxiliares.
Seguridad y Salud.
Herramientas.
Replanteos.
Informes técnicos, autorizaciones, firmas, proyectos,
revisiones, etc.
4.2 Haz un seguimiento del resto de tajos previos que estén para que no se
pare nada.
Y por la parte que te toca, es decir, la que compete a tu obra, deberás estar
seguro de que la fecha en la que has acordado la entrada de un nuevo oficio a
la obra, o el inicio de un nuevo tajo, dicho tajo está preparado, no sólo en los
medios auxiliares, herramientas material, subcontrata y seguridad, así como
los replanteos, sino que los oficios anteriores o previos a la ejecución del que
nos ocupa, han terminado y lo han hecho de la forma correcta y en el pazo
adecuado.
CONTROLA DIA A DIA
Sobre todo, al principio, cerciórate que todas las instrucciones se han
recibido y se están ejecutando de la forma correcta. Controla ademá que se
alcanza el ritmo en el plazo previsto. La netrada de nuevo personal. Controla
que día a día se van alcanzado los hitos programados. Si no se alcanzan,
analiza el por qué, no el cupable, rectifica, dobla recursos, toma decisiones
para no desviarte.
CONTROLA LAS NECESIDADES DE MAÑANA
Día a día revisa que la obra y todo lo necesario para la ejecución que nos
ocupa está preparado, para que mañana se pueda trabajar con rendimiento y
alcanzar esos hitos. Revisión de material, revisión ejecuciones subcontratas
que van por delante, revisión calidad, mantenimiento de equipos, reposición
de seguridad, materiales, carga y trasiego de éstos por obra.
PROGRAMA OBJETIVOS A CORTO
PLAZO
Semana a semana ve programando objetivos más altos, por lo tanto, la
revisión diario es necesaria, pero no podemos trabajar así, no conseguiremos
las cosas de un día para otro, por lo que debemos trabajar con los plazos
adecuados para garantizar la consecución de las gestiones en el plazo
adecuado para respetar y alcanzar los hitos programados. Si nosotros no
somos serios en nuestra obra, no podemos pretender que los demás lo sean.
Una vez que se vayan cumpliendo los anteriores, no hay que relajarse sino:
Si se cumplen: acelera.
Cuando las cosas marchan…
Cuando los involucrados están perfectamente involucrados…
Es momento de apretar el acelerador….
Es momento de entrar más recursos en obra.
Ahora ya sí, antes puede suponer el colapso de la obra o de nuestro equipo de
obra. Evidentemente intenta conseguir esta recta de aceleración en tu obra
cuanto antes.
Para ello, cuanto mejor tengas atados todos los cabos, mejor todavía.
6 ALGO HA FALLADO
Si sabes las causas también conoces lo que debes vigilar para evitar que se produzcan y perjudicar tu
obra.
Si no se cumplen: cambia.
Analiza donde y porque ha fallado, procura no echar balones fuera.
Normalmente cuando una partida no se ha podido ejecutar, es porque faltaba algo en obra o en la
preparación de ésta.
no estaba terminado el tajo anterior. Paso
Alguien se ha confundido, delegar, definir
Faltaba determinados matices en la contratación
Personal demasiado para tan poco tajo
Un proveedor ha fallado
La dirección facultativa ha cambiado
Error de proyecto
La constructora y su política de contrataciones
Gestión del propio equipo
Disminución de recursos por parte del subcontrata.
7 REPROGRAMACION
Vuelve a marcar los hitos intermedios de lo que quede.
Afina, marca los pasos inmediatos.
Abre la Obra, tiene que dar cabida a mayor número de recursos que nunca.
Prepara a tus subcontratas, re-contrata, divide contratos. Objetivo:
ocupación total de la obra, pero no más.
Y si aún así, no llegas, toca ir a medidas extraordinarias: FÓRMULA MÁGICA.
Aplícala siempre con cabeza, criterio, con conocimiento y responsabilidad.
