VACACIONES

ORDEN DE SUBTEMAS
• Que son las vacaciones
• Época de las vacaciones
• ¿En cuántos períodos se pueden dividir las vacaciones?
• Compensación de las vacaciones en dinero
• Reemplazo en vacaciones en trabajadores de manejo,
dirección y confianza
• Remuneración de las vacaciones
• Vacaciones en el salario integral
• Cálculo de las vacaciones
• Valor de las vacaciones cuando hay salario en especie
 QUE SON LAS VACACIONES
– Las vacaciones laborales son el derecho que tiene todo
trabajador a que el empleador le otorgue un descanso
remunerado por el hecho de haberle trabajado un
determinado tiempo. En Colombia, las vacaciones
corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado
por cada año de trabajo
– Las vacaciones se han incluido dentro de las prestaciones
sociales por simplicidad y como una forma de agrupar
conceptos similares, no porque tengan la naturaleza de
prestación social.
– Vacaciones: artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.
 EPOCA DE VACACIONES
• Las vacaciones se deben conceder una vez se haya obtenido el derecho a
ellas, esto es, una vez se haya cumplido un año de trabajo.
• El empleador es quien tiene la facultad para decidir la fecha en que sus
empleados iniciarán el disfrute de sus vacaciones según el artículo 187 del
Código Sustantivo del Trabajo y El [Link].2.1 del decreto 1072 de 2015
• El empleador cuenta con un año contado desde la fecha de causación de
las vacaciones para otorgarlas y serán otorgadas de oficio o por petición
del trabajador
• Si después de un año de causadas las vacaciones el empleador no las
otorga, el trabajador puede entonces exigirlas, pero mientras no pase el
año de plazo que tiene el empleador para otorgar las vacaciones, el
trabajador solo podrá solicitarlas, que es diferente a exigirlas..
¿EN CUANTOS PERIODOS SE PUEDE DIVIDIR LAS
VACACIONES?
• De acuerdo con lo estipulado por el artículo 190 del Código Sustantivo del
Trabajo, se puede concluir que el trabajador como mínimo debe
descansar durante 6 días hábiles continuos anualmente, luego, para
saber en cuántos períodos se pueden dividir los 15 días de vacaciones
bastará con una simple operación aritmética:
15/6 = 2.5
• Se podría decir que los 15 días se pueden dividir en 2.5 períodos de 6
días hábiles, pero, según lo interpretado del artículo 190 del Código
Sustantivo del Trabajo, el período mínimo de vacaciones por año no
puede ser inferior a 6 días hábiles, por lo que ese 0.5 no es legal,
concluyendo forzadamente que las vacaciones se pueden dividir como
máximo en dos períodos, uno de 7 días y otro de 8 o uno de 6 días y otro
de 9.
 COMPESACION DE LAS VACACIONES EN
DINERO
• Con la modificación que introdujo el artículo 20 de la ley 1429 de 2010 al artículo
189 del Código Sustantivo del Trabajo, se pueden compensar las vacaciones
hasta en un 50%, sin la necesidad de solicitar permiso al Ministerio de la
Protección Social (hoy Ministerio del Trabajo).
• Esta compensación se hará mediante acuerdo por escrito previa solicitud
presentada por el trabajador.
• Cuando se compensa parte de las vacaciones en dinero y se disfruta el resto, la
parte que se compensa en dinero se paga en el momento en que el trabajador
salga a disfrutar de las vacaciones, es decir que no se compensan 7 días de
vacaciones en dinero el mes de abril y en el mes de julio se disfrutan los otros 8
días de vacaciones.
• También se pueden compensar las vacaciones cuando se termina el contrato de
trabajo y el trabajador no las ha disfrutado, caso en el cual se le pagarán en
dinero [Ley 995 de 2005, Artículo 1].
 REEMPLAZO EN VACACIONES EN TRABAJADORES
DE MANEJO, DIRECCION Y CONFIANZA
• Cuando se trata de empleados de dirección o manejo, la
salida a vacaciones de estos puede resultar traumática
para la empresa, razón por la cual la ley ha contemplado
la posibilidad de reemplazarlos temporalmente por otro de
la confianza tanto de la empresa como del empleado que
sale a vacaciones.
• No es obligación del trabajador de manejo conseguir una
persona para que lo reemplace, puesto que la norma dice
"puede" y no "debe", por tanto, es optativo para el
trabajador, sobre todo si quiere salir a vacaciones en
tiempos en los que el empleador no estuviere de acuerdo.
 REMUNERACION DE LAS VACACIONES
• Es claro que el salario que se pagará en vacaciones es el mismo que se devengue el
día en que salga a vacaciones, siempre que no se trate de un salario variable, caso en
el cual habrá que promediar el último año.
• Si el trabajador es remunerado mediante la figura de comisiones, hará que su sueldo
sea variable mes a mes en vista de que la realización del supuesto que da derecho a las
comisiones puede ser diferente en cada mes. Esto obligará a promediar el salario
devengado durante el último año, o lo que llevare trabajando si es un tiempo menor a un
año, para determinar la base sobre la que se deben remunerar las vacaciones.
• Resulta claro entonces que en el caso de las vacaciones compensadas en dinero, su
base, por estar regulada de forma específica por el artículo 189 del Código Sustantivo
del Trabajo y por no contemplar esta norma la exclusión de ningún concepto, se
calculará sobre la totalidad de los pagos que constituyan salario, incluida las horas
extras y los domingos y festivos laborados, pagos que sí se excluyen cuando las
vacaciones son disfrutadas a la luz del artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo.
 VACACIONES EN SALARIO INTEGRAL
• Cuando se trate de salario integral las vacaciones se pagarán sobre el total
del salario integral, pues así lo dispuso el artículo 01 del decreto 1174 de
1991:
o Salario integral. El salario integral a que se refiere el numeral segundo
del artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el
artículo 18 de la Ley 50 de 1990, será una sola suma convenida
libremente y por escrito entre el trabajador y el empleador, suma que
será la base para las cotizaciones del Instituto de Seguros Sociales, la
liquidación de las indemnizaciones a que se refiere el artículo 64 del
Código Sustantivo del Trabajo y la remuneración por vacaciones.
 CALCULO DE LAS VACACIONES
• Para efectos de la determinación de la base para el cálculo de
las vacaciones no se toma en cuenta el auxilio de transporte ni
de las horas extras, ni el trabajo en días de descanso
obligatorio, pero si se tienen en cuenta los recargos nocturnos y
los descansos obligatorios remunerados que no se laboran.
• Por ejemplo, si el domingo se trabaja, el valor que se pague por
ese domingo trabajado no se incluye en las vacaciones, pero si
ese domingo no se trabaja, la remuneración que se tiene
derecho por ser día de descanso remunerado, sí se incluye.
• La fórmula que se utiliza para calcular las vacaciones es:
(Salario base X # días laborados)/720
 VALOR DE LAS VACACIONES CUANDO
HAY SALARIO EN ESPECIE
• Cuando se paga al trabajador parte de su salario en especie como suele
suceder con las empleadas del servicio doméstico, surge la inquietud
respecto al valor o monto de sus vacaciones, debido a que suele existir
duda sobre si el valor en especie se incluye o no.
• El artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo señala que el trabajador
recibirá como remuneración en el periodo de vacaciones el salario
ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de las
vacaciones, y en ese sentido es adecuado concluir que siendo el pago en
especie parte del salario, naturalmente que se debe incluir
• Por ejemplo, si el empleado tiene un sueldo de $500.000 en efectivo más
$200.000 en especie, lo correcto es pagar las vacaciones con base en
$700.000 que es el salario que se pactó en el contrato El salario es salario,
aunque parte de él se pague en especie.
GRACIAS