Auditoría de Gestión en Recursos Humanos ICYCON
Auditoría de Gestión en Recursos Humanos ICYCON
Condición : Activo
ICYCON por ser una E.I.R.L. se rige por el Decreto Ley Nº 21621 la cual es una persona jurídica de Derecho Privado, constituida por voluntad unipersonal con
Inicio Actividades
patrimonio propio distinto al de su titular, que se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa.
La empresa, se constituyó el 30 de Junio del 2009 en la ciudad de Actividades : Ejecución de Obras Civiles
Huancavelica, bajo el nombre de ICYCON-E.I.R.L EMPRESA INDIVIDUAL
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, por la Notaria María Domicilio Legal :
Jr. Inca Roca Nº S/N barrio
Morales Torres y por escritura pública, fue escrito en los Registros Públicos de
San Cristobal
Huancavelica con la Partida Nº 11011787, su domicilio fiscal en Jirón Inca
Roca s/n del barrio San Cristóbal distrito, provincia y departamento de Distrito/Ciudad : Huancavelica
Departamento : Huancavelica
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
DIAGNOSTICO
Luego de realizada la investigación en la Empresa Constructora con la
recolección de datos mediante las encuestas, para luego obtener los resultados
del diagnóstico a través de la herramienta FODA, se ha identificado que la
Empresa ICYCON E.I.R.L. no dispone de una Auditoría de Gestión a
Recursos Humanos, en el que permita brindar un servicio de calidad a los
clientes, esto genera debilidades como:
La necesidad de capacitar regularmente al personal en el área que le
corresponde e incentivar, ya que los trabajadores son un elemento importante
en la empresa y así con gente capacitada se llegará a cumplir con los objetivos
PLANIFICACION DEL PRELIMINAR
Huancayo, 18 de enero del 2016
Señor:
AUDITOR
Cuidad.-
Una vez analizado y firmado el respectivo contrato, permito disponer a ustedes, procedan a la realización de la auditoria de gestión a la empresa constructora Icycon
E.I.R.L., durante el periodo comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre del 2019, el tiempo que dispondrán para su ejecución será de 119 días laborables,
contados a partir de la fecha y concluido el mismo servirá presentar el informe respectivo. Los objetivos de la auditoria de gestión estarán dirigidos a:
Evaluar el sistema de control interno establecido en la empresa.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables en la ejecución de actividades efectuadas por la empresa.
Aplicar indicadores de gestión que nos permita medir el grado de eficiencia, eficacia, economía y calidad de la empresa.
La supervisión de la auditoria de gestión a practicarse estará a cargo de las suscritas, y los resultados se harán conocer mediante el informe de auditoría que incluirá
comentarios, conclusiones y recomendaciones.
Atentamente,
CPCC. ……………………………
Auditor Líder
Nota: el plazo para la ejecución de la auditoria correrá a partir de la fecha de orden de trabajo hasta el día jueves 14 de Enero del 2020.
DISTRIBUCION DE TRABAJO
• EMPRESA: ICYCON PERUANA E.I.R.L
• FECHA DE INICIO: 18/01/2020
• FECHA DE TERMINACIÓN: 18/06/2020
NOMBRE CARGO SIGLAS TRABAJO A DESARROLLAR
Supervisar el desarrollo de la auditoria de gestión en la empresa,
CPCC. ………………………….. Supervisor ……… bajo los parámetros y objetivos establecidos.
Determinar lo adecuado de la organización de la entidad.
Verificar la existencia de objetivos, planes coherentes y
……….................................... Auditora Junior …….. realistas.
Vigilar la existencia de políticas adecuadas y el cumplimiento
de las mismas.
Comprobar la confiabilidad de la información y de los
controles establecidos.
Verificar la existencia de métodos o procedimientos
adecuados de operación y la eficiencia de los mismos.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
…………………………………… Auditoria Junior ……..
Elaborado por: ……………. Revisado por: …….....
Fecha: 19/01/2020 Fecha: 21/06/2020
Huancayo, 19 de Enero del 2020
Sr.
………………………………………………… Gerente General Icycon E.I.R.L. Ciudad.-
De nuestras consideraciones:
Por medio de la presente le extendemos un cordial y atento saludo a la vez permítanos notificarle el inicio de labores de la
AUDITORIA DE GESTION, el mismo comprenderá desde el 01 de enero al 31 de diciembre del 2019 en la empresa
ICYCON PERUANA E.I.R.L., la fecha de inicio se llevara a cabo del 19 de enero del 2020 y finalizara el día 30 de junio
del mismo año.
Para la correcta ejecución de la auditoria de gestión le solicitamos que se digne comunicar al personal de las áreas
administrativas y de más personal relacionado sobre el trabajo a realizarse en la empresa, con el objetivo de obtener
información necesaria y oportuna para el cumplimiento de nuestro trabajo.
Sin otro particular que informar y convencidos de su atenta colaboración le expresamos nuestros respetuosos
agradecimientos.
NOTA: adjuntamos cronograma de trabajo a desarrollar en la empresa Icycon Peruana E.I.R.L.
Atentamente ,
CRONOGRAMA DE TRABAJO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
ACTIVIDADES
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 2
SEMANA 4
SEMANA 2
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 1
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 1
SEMANA 2
SEMANA 3
SEMANA 1
SEMANA 3
SEMANA 1
SEMANA 3
SEMANA 4
SEMANA 4
SEMANA 2
SEMANA 4
Notificación del Inicio de la Auditoria en la Empresa.
Análisis FODA
Observaciones generales.
Elaborado por: …….. Revisado por: ……..
Fecha: 19/01/2020 Fecha: 21/06/2020
PLANIFICACION DE LA AUDITORIA
ICYCON PERUANA E.I.R.L.
PROGRAMA DE AUDITORIA
N° PROCEDIMIENTO REF.P/T ELABORADO FECHA
.....
FECHA DE INICIO: 18/01/2020 Revisar la orden de trabajo y plantear la
.
notificación del inicio de labores con el
FECHA DE TERMINACION: 30/06/2020 1
cronograma de trabajo a realizarse en la
O.T 18/01/2016
.....
PERIODO: 01 de enero al 31 de diciembre del 2019 empresa. .
2 Realizar la notificación del inicio de la N.I.T ..... 19/01/2016
auditoria de gestión al gerente y al personal. C.T 01 .
.....
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN .
Ejecutar la visita preliminar a la empresa .....
3 . 25/01/2016
ICYCON PERUANA E.I.R.L.
Evaluar el sistema de control de interno establecido en .....
la empresa. .
Conjuntamente con el gerente revisar la P.E.I .....
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, 4 base legal, misión, visión, políticas y C.C . 25/01/2016
reglamentarias y normativas aplicables en la ejecución reglamento interno de la empresa. F.O.D.A
.....
de las actividades efectuadas por la empresa. .
Ausencia de una sistema de Incremento de barreras y requisitos Captación de clientes en corto Entrar en nuevos
control interno reglamentarios costosos tiempo, por ende un aumento mercados o segmentos
económico.
Fuerte competencia de la
autoconstrucción en
Falta de motivación al personal el segmento
de Buen financiamiento Atender a grupos adicionales de
viviendas tradicionales clientes.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
nuevas.
CARTA DE PRESENTACION DEL INFORME DE AUDITORIA DE GESTION A LA EMPRESA ICYCON PERUANA E.I.R.L.
…………………………. …………………………
AUDITOR AUDITOR
SEGUIMIENTO DE LA AUDITORIA
SEGUIMIENTO
Una vez culminada la auditoria de gestión y como consecuencia, los directivos de la
empresa “Icycon E.I.R.L.” deberán realizar el seguimiento a las conclusiones y
recomendaciones expuestas en el informe de auditoría, con la finalidad de comprobar
hasta qué punto la administración receptiva sobre los comentarios (hallazgos)
encontrados en la auditoria.
En la ejecución de la auditoria de gestión se detalla un modelo de encuesta de control
interno e indicadores de gestión que les permitirán evaluar el grado de cumplimiento
de las funciones de los miembros de la empresa, también les permitirá determinar el
grado de alcance de los objetivos planteados en un periodo determinado, y así
mejorar la calidad y recurso humano que posee la empresa
CONCLUSIONES DE AUDITORIA
CONCLUSIONES
Una vez culminada la práctica profesional durante un periodo muy importante, la cual nos permitió ser partícipes de la realidad
laboral en la que logramos desenvolvernos en una forma objetiva e imparcial y real, aplicando los conocimientos adquiridos a lo
largo de nuestra formación profesional, la misma que nos ha resultado satisfactoriamente tanto en la ejecución del trabajo como en
lo personal razón por la cual nos permitimos concluir lo siguiente:
1. El trabajo de investigación fue realizado en la empresa “Icycon E.I.R.L.” de la ciudad de Huancavelica
2. Se determinó la eficiencia, eficacia y economía con la que se realizan las diferentes funciones en la empresa “Icycon E.I.R.L.”
3. La preparación de programas de auditoria, aplicación de técnicas, métodos y aplicación de pruebas
4. La empresa carece de .………………………………………………………….…
Al término del presente trabajo se cumplieron con los objetivos planteados, esto contribuirá al mejoramiento de la empresa que se
benefició con la ejecución de la Auditoria de Gestión periodo 2019-2020, los resultados emitidos en el informe servirán para
mejorar la actividad
RECOMENDACIONES
Siendo la auditoría de gestión una herramienta de evaluación de la eficiencia, eficacia y economía de los recursos humanos, y
siendo éstos los más importantes de la empresa, recomendamos al gerente de ICYCON PERUANA
E.I.R.L. la aplicación de la auditoria en forma anual, a fin de obtener mejores resultados.
Se recomienda desarrollar la auditoria de gestión en el área de recursos humanos con el propósito de evaluar el grado de
eficiencia con que se maneja los recursos disponibles y se logran los objetivos previstos.
Se recomienda implementar el examen ya que con ello se logrará el efecto que se espera o se desea sin que priven para ello los
recursos o medios empleados.
Al implementar la auditoria de gestión en el área de recursos humanos se podrá medir las condiciones en que la empresa
adquiere los recursos financieros, humanos y materiales, para que una operación sea económica, la adquisición de recursos debe
hacerse en tiempo oportuno y a un costo lo más bajo posible, en cantidad apropiada y en calidad aceptable.
Implementar un sistema de control interno con la finalidad de mejorar las prácticas de control, que permitan detectar problemas
antes de que se conviertan en obstáculos serios.