ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
Conceptos y definiciones
Características y
elementos
Que es Administración?
• Según Idalberto Chiavenato: la administración es "el proceso
de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos
para lograr los objetivos organizacionales"
•• Para Robbins y Coulter: la administración es la "coordinación
de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas" .
• E.F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las
operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado
• Henry Fayol: (considerado por muchos como el verdadero
padre de la modernaAdministración), dice que "administrar es
prever, organizar, mandar, coordinar ycontrolar"
• A. Reyes Ponce: "Es un conjunto de sistemático de
reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social".
• Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual
se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos
de un grupo humano particular“.
• Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir,
realizar un conjunto de actividades o funciones de forma
secuencial, que incluye:
• Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las
misiones y objetivos de la organización. Después, determinar
las políticas, proyectos, programas, procedimientos,
métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias
para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al
tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros. En
pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere
lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.
• Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que
hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas
a quién y dónde se toman las decisiones
• Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que
contribuyan a favor del cumplimiento de las metas
organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver
fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la
administración .
• Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual
y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a
los planes. Implica la medición del desempeño con base en
metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las
normas y la contribución a la corrección de éstas.
Que es una Organización?
• Agustín Reyes Ponce: Organización es la estructura de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de
lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
• Eugenio Sisto Velasco: Organizar es agrupar y ordenar las actividades
necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades
administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad,
responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas entidades debe existir.
• Roben Beckles, Róñala Carmichael y Bernard Sarchet: Estructura de
relaciones entre personas, trabajo y recursos.
• Isaac Guzmán V: Organización es la coordinación de las actividades
de todos lo individuos que integran una empresa; con el propósito
de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los
elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los
fines que la propia empresa persigue.
• Joseph L. Massie: La estructura y asociación por lo cual un grupo
cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los
miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia
objetivos comunes.
• Lyndall Urwick: Disposición y correlación de las actividades de una
empresa.
• Harold Koontz y Cyril O'Donnell: Organizar es agrupar las
actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a
cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical
toda la estructura de la empresa.
• Mario Sverdlik: Proceso de estructurar o arreglar las partes de una
empresa.
• Idalberto Chiavenato: Organización es la estructuración técnica de
las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos señalados.
SISTEMATIZACIÓN
ESTRUCTURA
AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
JERARQUÍA
SIMPLIFICACIÓ N DE FUNCIONES
Organización vista Como ”entidad”
• Una organización es un sistema cuya estructura está diseñada para que los
recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren
determinados fines.
Por ejemplo: Una organización sin fines de lucro (una ONG) o con fines de
lucro (una empresa).
Organización Vista Como ”actividad”
• La organización es el acto de coordinar, disponer y ordenar
los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y
las actividades necesarias, de tal manera, que se logren los fines propuestos.
Por ejemplo: La organización de una empresa para que ofrezca productos de
valor y sea competitiva en el mercado o la organización de un evento para el
lanzamiento de un nuevo producto.
