PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
TÉCNICAS BASADAS EN EL TIEMPO
¿Qué representa?
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Antecedentes
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“Método de ruta crítica”
Parece el organigrama de un conglomerado multinacional,
puesto de lado.
Es un mapa que se usó para dirigir al pequeño ejército de
ingenieros, electricistas, carpinteros, plomeros y
trabajadores que repararon el World Trade Center luego del
atentado terrorista del 26 de febrero de 1993.
Constituye una técnica gerencial que guió el trabajo de
reparación.
Se dirigieron miles de tareas -desde apuntalar vigas hasta
instalar luces de emergencia- que se afectan unas a otras,
asistidos por software de computadora.
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Desafío de la gerencia de ruta crítica
Determinar el orden en que se deben emprender
grupos de tareas.
Detectar la cadena de tareas que tomará más
tiempo, lo cual permite definir en dónde es
esencial evitar demoras.
Si se presenta un cuello de botella, que es parte
de la ruta crítica, debe afrontarse de inmediato
porque su retraso retrasaría el proyecto entero.
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Importancia de las herramientas
asistentes
“Me pregunto qué
sucedería si no contáramos
con todos estos sistemas y
software de computador” –
DiCiara (coordinador de
reparaciones).
¿Cómo se construyeron las
pirámides?
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Gerencia de Proyectos
Proyecto: Una serie de tareas relacionadas que
por lo general están dirigidas a la consecución de
un resultado importante y que requieren un
periodo significativo de tiempo para realizarse.
Gerencia de Proyectos: Planeación, dirección
y control de recursos (personas, equipos,
materiales) para cumplir con las restricciones
técnicas, de costos y de tiempo del proyecto.
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Planeación
Actividades requeridas para seleccionar un equipo
para el proyecto.
Asignación de los miembros del equipo a las
tareas adecuadas.
Estimación de tiempo requerido para completar
cada tarea.
Calendarización del proyecto para terminar las
tareas en forma ordenada.
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Control
Usar la retroalimentación para monitorear el
proyecto.
Comparación del proyecto con su evolución
actual.
Tomar las acciones adecuadas para agilizar o
recalendarizar las tareas para que se terminen a
tiempo.
Motivar a los miembros del equipo para que se
termine el proyecto adecuadamente.
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Estimación del tiempo requerido
Se debe determinar el nivel de detalle que se
necesita para la definición de tareas.
El nivel menor es el proyecto en sí, y el extremo
más alto es incluir cada paso detallado.
Por ejemplo, para desarrollar el Análisis de un
sistema de información se requiere:
1. Recolección de datos
2. Análisis de flujo de datos y decisiones
3. Preparación de la propuesta
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Tareas y subtareas del Análisis
Semanas
Tarea Subtarea
requeridas
Recolección de Realización de entrevistas 3
datos Administración de cuestionarios 4
Lecturas de reportes de la compañía 4
Presentación del prototipo 5
Observación de las reacciones 3
Análisis de flujo Análisis de flujo de datos 8
de datos y
decisiones
Preparación de la Realización de análisis beneficio/costo 3
propuesta Preparación de la propuesta 2
Presentación de la propuesta 2
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Diagrama Gantt
Representa una forma fácil para calendarizar
tareas.
Es una gráfica en donde las barras representan
cada tarea o actividad.
La longitud de cada barra representa la duración
relativa de la tarea.
El diagrama Gantt más común es el de dos
dimensiones en donde:
La dimensión horizontal representa el tiempo.
La dimensión vertical muestra las actividades o tareas.
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Construcción de un diagrama Gantt ...
Actividad / Tarea Predecesora Duración
A Realización de entrevistas Ninguna 3
B Administración de cuestionarios A 4
C Lecturas de reportes de la compañía Ninguna 4
D Análisis de flujo de datos B, C 8
E Presentación del prototipo B, C 5
F Observación de las reacciones ante el E 3
prototipo
G Realización de análisis beneficio/costo D 3
H Preparación de la propuesta G 2
I Presentación de la propuesta H 2
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Diagrama Gantt del Análisis
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Diagrama Gantt - Ejercicio 1
Actividad Predecesora Duración
A Ninguna 1
B A 4
C A 3
D A 7
E B 6
F C, D 2
G E, F 7
H D 9
I G, H 4
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Diagrama Gantt - Ejercicio 2
Actividad Predecesora Duración
A Ninguna 5
B Ninguna 9
C Ninguna 4
D A 3
E B 8
F B 6
G C 13
H E 1
I E 11
J F, G 14
K I, J 3
L D, H 2
M K, L 7
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Diagrama PERT
PERT = Técnica de Evaluación y Revisión de
Programa (Program Evaluation and Review
Technique).
Un programa o proyecto es representado por una
red de nodos y flechas, y es luego evaluado para
determinar las actividades críticas, mejorar la
calendarización y revisar el avance una vez que el
proyecto se realiza.
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Comparación entre Gantt y PERT
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Construcción de un diagrama PERT ...
Actividad / Tarea Predecesora Duración
A Realización de entrevistas Ninguna 3
B Administración de cuestionarios A 4
C Lecturas de reportes de la compañía Ninguna 4
D Análisis de flujo de datos B, C 8
E Presentación del prototipo B, C 5
F Observación de las reacciones ante el E 3
prototipo
G Realización de análisis beneficio/costo D 3
H Preparación de la propuesta G 2
I Presentación de la propuesta H 2
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Ruta Crítica - CPM
CPM = Método de Ruta Crítica (Critical Path
Method).
Consiste en encontrar la ruta más larga de la
secuencia de actividades.
La ruta crítica es entonces, el conjunto de tareas
que no pueden retrasarse porque originarían un
retraso en el proyecto.
Es posible que haya más de una ruta crítica en el
proyecto.
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Diagrama PERT - Ejercicio 1
Actividad Predecesora Duración
A Ninguna 1
B A 4
C A 3
D A 7
E B 6
F C, D 2
G E, F 7
H D 9
I G, H 4
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Diagrama PERT - Ejercicio 2
Actividad Predecesora Duración
A Ninguna 5
B Ninguna 9
C Ninguna 4
D A 3
E B 8
F B 6
G C 13
H E 1
I E 11
J F, G 14
K I, J 3
L D, H 2
M K, L 7
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