Gestión de Proyectos con

Microsoft Project 2019

SESIÓN 01

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 1

 2003

2007

MS Project Microsoft
Project
2010

Ing. José Martín Li Gavidia 2013

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 2

 Ing. JOSE MARTIN LI GAVIDIA
Ingeniero Industrial/CIP 156657
Microsoft Office Specialist

Correo electrónico : [email protected]

Celular : +51 979909050

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 3

MS PROJECT
• MS-Project es una herramienta de administración de proyectos eficaz,
que proporciona la combinación perfecta de uso, poder y flexibilidad,
de forma que su administración sea más eficiente y efectiva.
Informa y controla el trabajo, la programación y las finanzas del proyecto,
manteniendo la sintonía entre los equipos de proyecto y la productividad.
Realiza un seguimiento y análisis eficaz de los proyectos con una mayor
compresión de la programación y la repercusión de los cambios. Aprovecha
las ventajas de un mayor control financiero y de análisis más exhaustivos.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 4

Versiones de MS Project

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 5

 Versiones de MS Project

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ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 6

Definición de proyecto
• Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único.
• Temporal porque un proyecto tiene un principio y final definidos.
• El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto.
• Un proyecto puede generar:
• Un Producto: puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un
elemento o un elemento final.
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio, por ejemplo una función de
negocio que brinda apoyo a producción o distribución.
• Un resultado, tal como una conclusión de un documento, por ejemplo un
proyecto de investigación.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 7

Ejemplos de Proyectos
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.
• Implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el personal
o el estilo de una organización.
• Desarrollo o adquisición de un sistema de información nuevo o
modificado (hardware o software).
• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado.
• Construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura.
• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 8
La Dirección de Proyectos
• Según el PMI (Project Management Institute), la dirección de
proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo.
• Es la aplicación e integración adecuadas de los 47 procesos de la
dirección de proyectos, agrupados de manera lógica, categorizados en
cinco Grupos de Procesos.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 9

La Dirección de Proyectos
• Estos cinco Grupos de Procesos son:
• Inicio,
• Planificación,
• Ejecución,
• Monitoreo y Control, y
• Cierre.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 10

La Dirección de Proyectos

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 11

 Ciclo de Vida de un Proyecto

Fuente: PMBOK, PMI®

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 12
Iniciando MS Project en Windows 10

1.
1. Clic
Clic en
en Inicio.
Inicio.
2.
2. Buscar
Buscar yy clic
clic en
en Project.
Project.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 13

 Pantalla de Inicio de MS Project 2019
1

2
1. Clic para
1. Clic para un
un proyecto
proyecto nuevo.
nuevo.
2.
2. Clic
Clic para
para abrir
abrir un
un proyecto
proyecto
usado
usado recientemente.
recientemente.
4
3.
3. Clic
Clic para
para abrir
abrir otros
otros
proyectos.
proyectos.
4.
4. Clic
Clic para
para abrir
abrir alguna
alguna dede las
las
plantillas
plantillas de
de ejemplo
ejemplo
3 (Necesita
(Necesita conexión
conexión aa
internet).
internet).

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 14

Entorno de MS Project 2019
1 1
2
1 3 1. Barra de acceso
1 rápido.
2. Vista Escala de
2
tiempo.
6 7 3. Cinta de opciones.
4. Tabla entrada.
5. Diagrama de Gantt.
6. Campos de la tabla
4 entrada.
8 5
7. Escala temporal.
8. Vista activa.
9. Vistas rápidas.
10. Zoom.
11. Grupos
1
9 12. ¿Qué desea hacer?
0

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 15

Las cintas de Opciones (ARCHIVO)

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 16

 Las cintas de Opciones
Tarea

Recurso

Crear un Informe

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 17

Las cintas de Opciones
Proyecto

Vista

Formato (Depende de la vista activa, por defecto es la vista Diagrama de Gantt

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 18

Los Calendarios en MS Project
• Calendarios Base
• Estándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm
• 24 Horas: L-D, 12am-12am
• Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am
• Calendarios de tarea
• Calendarios de Recurso

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 19

Configuración del Calendario Laboral …………...
(1)

1. Clic en ficha
1
PROYECTO.
3
2. Ubicar el grupo
Propiedades.
2 3. Clic en Cambiar
tiempo de trabajo.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 20

 Configuración del Calendario Laboral …………...
(2)
1 1. Calendario que se está personalizando,
4
en nuestro caso el estándar.
2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las
excepciones.
3. Pestaña Semanas laborales: ahí se
defines los días laborales y los horarios.
4. Para crear nuevos calendarios base.
3 5. Para definir las opciones de calendario
2
de Project.

Una excepción es una fecha que no

se labora, o se trabaja de modo
diferente, por ejemplo de 8am a
8pm.
5

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 21

 Configuración del Calendario Laboral …………...
(3)

Establecer para su proyecto, el calendario laboral de lunes a sábado, de

7:00am a 12:00 m y 01:00 pm a 04:00 pm. Las excepciones son: la empresa
no trabajará el día 28 y 29 de Julio y el día 24 trabajará de 7am a 7pm.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 22

 Configuración del Calendario Laboral …………...
(4)

Solución:
1. Se modificará el calendario estándar para adaptarlo a lo que se necesita.
2. Se configurará los días que se labora y los horarios.
3. Se configurará las excepciones (si existen).
4. Se configurará las opciones de calendario de Project para adaptarlo al calendario del
proyecto.
5. Asignar la fecha de inicio del Proyecto en el día 02/01/2017

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 23

Configuración del Calendario Laboral …………...
(5)
1. Clic en Semanas laborales.
2. Doble clic en
Predeterminado.
3. Seleccionar de Lunes a
Sábado.
4. Clic en la tercera opción
para que el usuario pueda
colocar el horario de
trabajo.
5. Indicar las horas de
trabajo. Usar mejor
formato de 24 horas.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 24

Configuración del Calendario Laboral …………...
(6)

1. Doble clic en Trabajo de

1. Clic en Excepciones.
12 horas.
2. Colocar las
2. Clic en Periodos
excepciones.
laborables.
3. Indicar las fechas
3. Indicar el rango de horas.
correspondientes a
4. Clic para Aceptar y salir.
las excepciones.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 25

Configuración del Calendario Laboral …………...
(7)
1. Definir primer día de la
semana.
2. Hora de ingreso.
3. Hora de Salida.
4. Horas de trabajo por día.
5. Horas de trabajo por
semana. (6 x 8).
6. Días del mes, esto se
tomara cuando se defina
una tarea con duración en
a. Solo se ingresa a estas opciones para
meses.
configurar en base a lo definido en el
calendario del PROYECTO.
b. Los días por mes, son días laborables de
trabajo no calendario.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 26

Creación de Nuevos Calendarios Base
1. Clic para crear nuevo calendario
base.
2. Clic para crear el calendario.
3. Clic para indicar el nombre.
4. Clic para terminar la creación del
nuevo calendario.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 27

Información Preliminar del
Proyecto………….(1)
• Asignar calendario al Proyecto.
• Indicar información complementaria del proyecto en Propiedades.
• Indicar fecha de Inicio del Proyecto.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 28

Información Preliminar del
Proyecto………….(2) 1

1. Clic en ficha proyecto.

5 2. En grupo Propiedades, clic en
4 3 Información del proyecto.
3. Clic para indicar el calendario del
proyecto.
4. Clic para indicar que se
programará a partir de la fecha
de comienzo.
5. Clic para especificar la fecha de
inicio del proyecto.
6. Clic para finalizar.
6

Si en la fecha se visualiza también la

hora, ésta debe también ser ingresada
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 29
 Información Preliminar del
Proyecto………….(3)
1

1. Clic en Archivo.
2. Clic en Información.
3. Clic en información del proyecto. 5
4. Clic en propiedades avanzadas
5. Ingrese los datos que crea
conveniente y luego de clic en
Aceptar para terminar.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 30

Gestión del Alcance del Proyecto
• La Gestión del alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para
garantizar todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para
completar el proyecto con éxito. Gestionar el alcance del proyecto se
enfoca primordialmente en definir y controlar que se incluye y qué no
se incluye en el proyecto.
• Los procesos son:
• Planificar la Gestión del Alcance
• Recopilar los requisitos
• Definir el alcance.
• Crear la EDT/WBS
• Validar el alcance.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 31
Creación de la EDT/WBS
…………………………….………(1)
• EDT=Estructura de descomposición del Trabajo
• WBS=Work Breakdown Structure
• La descomposición es una técnica utilizada para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes mas
pequeñas y manejables.
• El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel más bajo de la
EDT/WBS para el cual se puede estimar y gestionar el costo y la
duración
• El nivel de descomposición para los paquetes de trabajo varía en
función del tamaño y la complejidad del proyecto.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 32
Creación de la EDT/WBS
…………………………….………(2)
• La descomposición de la totalidad del trabajo del proyecto en paquetes
de trabajo generalmente implica las siguientes actividades:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado.
• Estructurar y organizar la EDT/WBS;
• Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en componentes detallados
de nivel inferior;
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT/WBS; y
• Verificar que el grado de descomposición de la EDT/WBS sea el adecuado.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 33

Creación de la EDT/WBS
…………………………….………(3)
• La estructura de ETD/WBS se puede crear a través de varios enfoques.
Entre los métodos mas habituales se cuentan con el enfoque
descendente, el uso de guías especificas de la organización y el uso de
plantillas de la EDT/WBS.
• Durante la integración de componentes de nivel inferior puede
utilizarse un enfoque ascendente.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 34

 Creación de la EDT/WBS
…………………………….………(6)
• Incorporando componentes de nivel inferior que pueden desarrollar organizaciones
externas al equipo del proyecto, como por ejemplo trabajo contratado. Así, el
proveedor desarrollará la EDT/WBS para el contrato como parte del trabajo
contratado.
• La EDT/WBS se pude estructurar como un esquema, como un organigrama,
o mediante otro método que represente un desglose jerárquico.
• LA EDT/WBS representa todo el trabajo necesario para realizar el producto
y el proyecto, e incluye trabajo de dirección del proyecto.
• EL trabajo total correspondiente a los niveles inferiores debería
corresponder al acumulado para los niveles superiores, de modo que no se
omita nada y que no se efectué ningún trabajo extra.
Fuente: Pmbok 5 ed.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 35
 Ejemplos
OBRA: CONSTRUCCION Y
AMPLIACION I.E. DANIEL
HOYLE

OBRAS PROVISIONALES TRABAJO MOVIMIENTO DE OBRAS DE CONCRETO OBRAS DE CONCRETO MUROS Y TABIQUES DE REVOQUES ENLUCIDOS Y CIELOS RASOS PISOS Y PAVIMENTOS CONTRAZOCALOS ZOCALOS Y ENCHAPES REVESTIMIENTO DE CUBIERTAS CARPINTERIA DE CARPINTERIA METALICA Y VIDRIOS Y CRISTALES PINTURA VARIOS MOBILIARIO ALIMENTADOR
PRELIMINARES TIERRAS SIMPLE ARMADO ALBAÑILERIA MOLDURAS GRADAS Y ESCALERA MADERA HERRERIA PRINCIPAL

CARTEL DE CIELO RASO CON PISO ACABADO CONTRAZOCALOS CUBIERTA DE VENTANAS SISTEMA VARIOS, LIMPIEZA Y
INDENTIFICACION DE LA DESMONTAJE DE EXCAVACION DE SOLADO PARA VIGAS ZAPATAS MUROS TARRAJEO PRIMARIO MEZCLA C:A, 1:5 PULIDO Y BRUÑADO LADRILLO PASTELERO DIRECTO C/VIDRIO JARDINERIA INSTALACIONES
OBRA 3.60 x 2.40 M. PUERTAS ZANJAS PARA ZAPATAS ZAPATAS : CONCRETO MORTERO C:A 1:5 E=6" ASENTADO CON CERRAJERIA LAMINADO E=6 MM ELECTRICAS SALIDA PARA
C:H 1:12 e=2" CEMENTO INCLUYE ACCESORIOS COMUNICACIONES Y
SEÑALES
SOBRECIMIENTOS VESTIDURA EN FONDO
CASETA PARA LA OBRA DESMONTAJE DE EXCAVACION DE REFORZADOS TARRAJEO EN MUROS DE ESCALERA PISO DE CEMENTO CANALIZACION Y/O
Y GUARDIANIA PORTON DE FIERRO ZANJAS PARA VIGAS DE CIMIENTOS CORRIDO: INTERIORES Y PULIDO Y BRUÑADO TUBERIAS
CIMENTACION CONCRETO C:H 1:10 + 30% EXTERIORES e=2" S/COLOR ARTEFACTOS DE
PG f'c>=100 kg/cm² ILUMINACION
VIGAS DE
CERCO PROVISIONAL DESMONTAJE DE CIMENTACION CAJAS
DE OBRA PUERTAS DE FIERRO EXCAVACION DE TARRAJEO DE MUROS VEREDA DE
ZANJAS PARA CIMIENTOS CIMIENTO EXTERIORES A PARTIR DE CONCRETO f'c=140 POSTES
CORRIDOS CORRIDO:CONCRETO 2º PISO kg/cm² e=4"
f'c=140kg/cm² COLUMNAS TABLEROS Y
DESMONTAJE DE CUCHILLAS (LLAVES)
VENTANAS APARATOS SANITARIOS Y
EXCAVACION PARA PISO Y TARRAJEO DE PATIO DE CONCRETO ACCESORIOS
VEREDAS DE CONEXIÓN CIMIENTOS VIGAS COLUMNAS f'c=175 Kg/Cm2
EXTERIOR CORRIDOS:ENCOFRADO Y SUMINISTRO E
DESENCOFRADO INSTALACIONES DE
DEMONTAJE DE
PROTECTORES DE CABLES DE ENERGIA INSTALACIONES
FIERRO TARRAJEO DE VIGAS RAMPA DE CONRETO SANITARIAS
LOSA ALIGERADA
EXCAVACION DE UÑAS 140 kg/cm ² e=4"
SOBRECIMIENTO FROTACHADO Y
CORRIDO: CONCRETO BRUÑADO
C:H 1:8 + 25% PM
DESMONTAJE DE LOSA MACIZA TARRAJEO CON SISTEMA DE AGUA FRIA
APARATOS SANITARIOS f'c>=100 kg/cm² IMPERMEABILIZANTE
RELLENO INTERIOR
COMPACTADO CON
MATERIAL PROPIO PISO ADOQUINADO DE 20
C/EQUIPO x 15 m x 5 Cm
ESCALERA
DESMONTAJE DE TECHO SOBRE VESTIDURA DE
DE ETERNIT EN KIOSKO Y CIMIENTO:CONCRETO DERRAMES (1:5)
ESCENARIO f'c=140kg/cm²
RELLENO CON TANQUE CISTERNA PISO DE CERAMICA
MATERIAL DE 30x30 ALTO TRANSITO,
PRESTAMO BRUÑAS SEGUN ANTIDESLIZANTE
DESMONTAJE DE SOBRECIMIENTO: DETALLE
COBERTURA CANALON ENCOFRADO Y
EN AULAS DESENCOFRADO TANQUE ELEVADO

AFIRMADO PARA LOSA CONTRAPISO DE

DEPORTIVA 40mm.

DESMONTAJE DE FALSO PISO: MEZCLA

CERCO DE FIERRO EN 1:8 e=4"
JARDIN AFIRMADO PARA PISOS Y SARDINEL EN MODULOS,
VEREDAS CONCRETO 140 kg/cm²,
TARRAJEADO

DESMONTAJE DE
TUBO DE 1" EN ACARREO INTERNO
URINARIO MATERIAL SARDINEL DE
PROCEDENTE DE CONCRETO f'c=140
EXCAVACIONES Y Kg/cm2
DEMOLICIONES

DEMOLICION DE
CIMIENTOS DE
CONCRETO ENCOFRADO DE
ELIMINACION DE SARDINEL
MATERIAL EXCEDENTE
ACARREADO
DEMOLICION DE
SOBRECIMIENTOS CANALETA "MEDIA
CAÑA" EN CIRCULACION
DE 2º PISO

DEMOLICION DE
MUROS DE KK CABEZA
JARDINERA DE 13 X 50
CM ACABADO PULIDO

DEMOLICION DE MUROS
DE KK DE SOGA

DEMILICION DE
ZAPATAS

DEMOLICION DE
COLUMNAS

DEMOLICION DE VIGAS

DEMOLICION DE MUROS DE CONCRETO

(MESAS,LABORATORIO,BEBEDERO,BANCAS)

DEMOLICION DE
URINARIO CORRIDO

DEMOLICION DE
ESCALERA

DEMOLICION DE
CAPILLA

DEMOLICION DE
ESCENARIO

Fuente: www.criticaltools.com DEMOLICION DE

TANQUE ELEVADO

DEMOLICION DE
CISTERNA

DEMOLICION DE
ALIGERADO

DEMOLICION DE
PATIOS

DEMOLICION DE PISO
PULIDO INCL. FALSO PISO
EN AULAS Y VEREDAS

DEMOLICION DE PISO
CERAMICA EN SS.HH. Y
AULAS INCL. FALSO PISO

REMOCION DE GRASS
EXISTENTE

TRAZO NIVELACION Y
REPLANTEO DURANTE
LA EJECUCION DE LA
OBRA

MOVILIZACION Y
DESMOVILIZACION DE
EQUIPO,MAQUINARIA Y
HERRAMIENTAS

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 36

 Ejemplos

Fuente: www.criticaltools.com

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 37

Configuración de la EDT/WBS en Project….
(1)

1
3

1. Clic en Proyecto
2. Buscar el grupo Propiedades.
3. Clic en EDT

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 38

Configuración de la EDT/WBS en Project….
(2)
1. Clic en Prefijo, si desea incluir uno.
1
2. Si no se indica SECUENCIA, por
defecto la EDT será numérica. Se
puede definir los niveles que
2
3
desee.
3. En caso sea necesario, puede
cambiar el separador, por defecto
es el punto.
4. Clic en Aceptar para que se
4 apliquen los cambios indicados.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 39

Configuración de la EDT/WBS en Project….
(3)
Se inserta el campo EDT al proyecto y el resultado se visualiza a continuación:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 40

Programación de las
Tareas……………………(1)
• Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos:
duración, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se
calculan en forma automática. Esta es la forma predefinida de Project
para la programación de las tareas.
• Automática: El usuario indica solamente la duración y Project se
encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de
inicio y la duración indicada.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 41

Programación de las
Tareas……………………(2)
Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el
04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:

El resultado será:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 42

Programación de las
Tareas……………………(3)

El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma

de programación de la tarea.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 43

Programación de las
Tareas……………………(4)

1. Clic en campo Modo

de tarea de la tarea 9.
2. Clic en Programada
automáticamente.

El resultado será:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 44

Programación de las
Tareas……………………(5)
Para que todas las tareas sean programadas en forma automática debe hacer lo siguiente:

1. Clic en NUEVAS TAREAS.

2. Clic en Programada
automáticamente.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 45

Definiendo Hitos en Project
• Una forma de establecer puntos de control y saber si se logró el
cumplimiento de una tarea en el plazo establecido, es usar Hitos
(Milestone en inglés).
• Un hito es una tarea que tiene una duración de cero (0) días.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 46

Definiendo Tareas
Periódicas…………………..(1)
• Algunas tareas tienen que ejecutarse en forma regular, por ejemplo,
reuniones mensuales para analizar el avance del proyecto o semanales
para analizar las ocurrencias.
• Afortunadamente en Project no se tiene que programar estas tareas en
forma separada, se pueden crear tareas periódicas, también llamadas
tareas repetitivas.
Ejemplo
Se desea programar:
Reuniones Mensuales, que se llevaran el segundo lunes de cada mes.
Reuniones Semanales, que se llevará a cabo cada jueves.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 47
Definiendo Tareas
Periódicas…………………..(2)
1

1. Clic en Ficha TAREA.

2. En el grupo Insertar, clic
en Tareas.
3. Clic en Tarea Periódica.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 48

Definiendo Tareas
Periódicas…………………..(3)
1. Clic para ingresar el nombre de la
tarea.
2. Clic para seleccionar el patrón de
repetición.
3. Clic para indicar la frecuencia.
4. Como no se indica Calendario,
Project programa la tarea usando el
calendario del Proyecto.
5. Clic para crear las tareas periódicas.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 49

Definiendo Tareas
Periódicas…………………..(4)
El resultado será el siguiente:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 50

Operaciones con tareas …… Insertar

1. Clic derecho sobre la

tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
10.
2. Clic en Insertar tarea.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 51

Operaciones con tareas …… Eliminar

1. Clic derecho sobre la

tarea en donde deseo
insertar la nueva tarea,
en el ejemplo la tarea
11.
2. Clic en Eliminar tarea.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 52

Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (1)
• Cuando todo lo que tiene en el proyecto es una larga lista de tareas, puede perder de vista
panorama general del proyecto.
• El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques más manejables.
• Puede aplicar sangrías a las tareas relacionadas para situarlas bajo una tarea más general,
creando una jerarquía.
• Las tareas generales se denominan tareas de resumen o fases; las tareas con sangría que
aparecen debajo de la tarea de resumen son subtareas.
• Las fechas de comienzo y fin de una tarea de resumen se determinan en función de las fechas
de comienzo y fin de su primera y última subtarea.
• La forma predeterminada, las tareas de resumen aparecen en negrita y las subtareas aparecen
con sangrías debajo de ellas.
• Utilice los controles de esquema (sangría y anulación de sangría) para indicar la estructura
jerárquica de la lista de tareas.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 53

Definir esquema del proyecto: Subtareas…. (2)
1. Seleccione las tareas que desee
convertir en subtareas.
2. Clic en la Ficha TAREA.
3. En el grupo Programación, clic en
Aplicar sangría a la tarea.
4. Tarea de Resumen Creada.
5. Subtareas creadas.
6. Datos resumidos de las subtareas.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 54

Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias
• Cuando se vinculan tareas en Project, el tipo de vincular
predeterminado es Fin a comienzo. Sin embargo, un vínculo de tipo
Fin a comienzo no funciona en todas las situaciones.
• Project proporciona los siguientes tipos adicionales de vínculos de
tareas de modo que pueda diseñar su proyecto de forma realista:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 55

Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 56

Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 57

Definiendo Relaciones entre tareas: Dependencias

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 58

Forma de Relacionar las tareas en Project
1. Clic en campo
predecesoras de la
tarea 3, escriba 2FC
y presione ENTER.

Cuando la
dependencia es FC,
está desaparece
cuando se presiona
Enter.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 59

Ejemplo de Relacionar Tareas

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 60

Cambiando la dependencia entre tareas
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic para cambiar de dependencia a CC.
3. Clic en acepta
4. La dependencia ha cambiado en el campo
predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La
fecha de inicio y termino también ha
cambiado

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 61

 Posponer o adelantar una tarea
1. Doble clic en la cabeza de flecha.
2. Clic en retardo e indicar 2d.
3. Clic en Aceptar para que se
efectúen los cambios.

El resultado es el siguiente:

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 62

Dividir una tarea

1. Clic en Ficha Tarea.

2. En el Grupo Programación, clic en Dividir Tarea.
3. Sin dar clic, desplace el mouse sobre la barra de la tarea 18. Continúa..
4. Hágalo hasta que ubique la fecha 17/06/2015.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 63
Dividir una tarea

5. Clic y arrastre hacia la derecha hasta que visualice las fechas que se muestran en
el cuadro. A continuación suelte el botón del mouse.
6. La Tarea 18 ha sido dividida.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 64

La Tarea de Resumen del Proyecto – Tarea 0

1. Clic en ficha o pestaña Formato.

2. En el Grupo Mostrar u ocultar, clic en Tarea de resumen del proyecto.
3. En la fila cero (0), está visualizando la Tarea de resumen del proyecto.

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 65

Estadísticas del proyecto

1. Clic en Ficha proyecto.

2. En el Grupo Propiedades,
clic en Información del
Proyecto,
3. Clic en Estadísticas.
4. A continuación se visualiza
las estadísticas del proyecto

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 66

 Fin de Sesión 01

ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 67