UNIVERSIDAD SALVADOREÑA
ALBERTO MASFERRER
No. Nombre y apellido Carrera. Carnet
Claudia Elizabeth Alfaro Jorge. Lic. Admón. Emp.
1 141336
Sandra Yanira Ardón Guerra. Lic. Admón. Emp.
2 160009
Karen Vanessa Pocasangre de Peñate. Lic. Admón. Emp.
3 161024
Zoila Yaneth Carranza Ortiz. Lic. Admón. Emp.
4 160435
LOS ORGANIGRAMAS
¿Qué es Organigrama?
El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una
organización, mostrando los cargos jerárquicos. El organigrama permite
obtener una idea rápida de cómo está organizada una empresa,
cooperativa u organización sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo de
organización el organigrama es válido.
¿Para qué sirve el
organigrama?
Es informativo, ya que a los Herramienta para el análisis
nuevos integrantes de la organizacional, ya que como
compañía les servirá o instrumento de análisis servirá
también a los más antiguos para detectar fallas en la estructura,
que hayan olvidado alguna en un organigrama vemos
posición. claramente cada unidad o
departamento y la relación con
otras unidades.
¿Cuando se elabora
un organigrama?
Generalmente éste se hace al mismo tiempo
que nace una organización para dejar en claro
los puestos jerárquicos y la organización de la
compañía, cuando se ha creado una
organización y no tiene un organigrama o
cuando la organización está creada, tiene ya su
organigrama pero necesita cambios o reajustes.
Es importante que esta representación de la
compañía se mantenga actualizada, no puede
ser algo estático.
Tipos de organigrama.
Organigramas
Organigramas Organigramas
suplementarios.
analíticos. generales.
Son aquellos que
Son específicos, Este tipo de
se usan para
brindan organigrama
analizar un
información muestra solo las
departamento en
detallada y pueden unidades de mayor
particular y sirven
servir de importancia, se los
como
complemento para denomina con ese
complemento de
otras fuentes de nombre por ser los
los del primer
información. más comunes.
tipo.
Organigrama según su forma geométrica.
Pueden ser: verticales (los más
comunes), horizontales (comenzando por la izquierda como
la cabeza), escalares (no se utilizan recuadros para los
nombres o puestos) y concéntricos o circulares (los más
altos rangos jerárquicos están en el centro del círculo y
mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del
mismo).
Verticales.
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo
cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.
Horizontales.
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas,
en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas
dispuestas horizontalmente.
Mixtos.
Este tipo de
organigrama utiliza
combinaciones
verticales y
horizontales para
ampliar las
posibilidades de
graficación. Se
recomienda utilizarlos
en el caso de
organizaciones con un
gran número de
unidades en la base.
De bloque.
Son una variante
de los verticales y
tienen la
particularidad de
integrar un mayor
número de
unidades en
espacios más
reducidos. Por su
cobertura,
permiten que
aparezcan
unidades ubicadas
en los últimos
niveles
jerárquicos.
Circulares.
En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en
el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un
nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último
círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las
unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones
jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.
Organigrama según su naturaleza.
Pueden ser: microadministrativos (de una sola
organización), macroadministrativos (más de una
organización) o mesoadministrativos (se tienen en cuenta
una o más organizaciones del mismo sector de actividad).
Organigrama según su finalidad.
Se clasifican en otros cuatro tipos: informativo (tienen como
objetivo estar a la disposición de todo el
público), analítico (analiza determinadas características de
una organización), formal (es aprobado por un órgano
mayor en la institución) e informal (a diferencia del anterior
tipo, éste no está aprobado por un directorio).
Organigrama según su ámbito.
Hay dos tipos de organigramas:
generales o específicos.
Generales.
Contienen información representativa de una organización hasta
determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el
sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel
de departamento u oficina.
Específicos.
Muestran en forma particular la estructura de un área de la
organización.
Organigrama según su contenido.
Tenemos tres tipos de
organigramas: integrales (representan las relaciones
entre unidades), funcionales (incluyen las principales
funciones de cada departamento) y de puesto, plaza y
unidades (dejan expresados los puestos ocupados y el
número de empleados necesarios por puestos).
Integrales.
Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas
de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia.
Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.
Funcionales.
Incluyen las
principales
funciones que
tienen
asignadas,
además de las
unidades y sus
interrelaciones.
Este tipo de
organigrama es
de gran utilidad
para capacitar
al personal y
presentar a la
organización en
forma general.
De puestos, plazas y unidades.
Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se
incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Bibliografía.
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GRACIAS.
