GENERALIDADES DEL DERECHO
NOTARIAL
MG. ALEXANDER CAICEDO VILLAMIZAR
DERECHO NOTARIAL
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[Link]
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CONTENIDO PROGRAMATICO DE DERECHO
NOTARIAL Y REGISTRAL
[Link] del Derecho Notarial:
-El Derecho Notarial y Registral – Concepto y
Características.
-Fuentes del Derecho Notarial
-Principios del Derecho Notarial
-Naturaleza de la Función Notarial
-La Organización del Notariado
-El Notario como Sujeto de la Función Notarial
[Link] Actos Notariales Tradicionales:
-La Escritura Pública
-El Reconocimiento de Documentos Privados y Firmas
La Fé de Vida
Testimonios Especiales.
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Pat Individual de la Asignatura
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CONTENIDO PROGRAMATICO DE DERECHO
NOTARIAL Y REGISTRAL
[Link] Intervención Notarial – Aspectos Procedimentales:
-En materia de Apoderamiento
-En materia de Bienes Inmuebles
-En causas de Familia
-En materia Sucesoral y Testamentaria
4. El Derecho Registral:
-Concepto y Características
-Principios del Derecho Registral
-Actos, documentos y títulos sujetos a registro
-Elementos Constitutivos del Registro Inmobiliario
-El Proceso de Registro
-La Organización del Servicio Público Registral y los
Registradores de Instrumentos Públicos.
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Pat Individual de la Asignatura
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BIBLIOGRAFIA
1. Procedimiento Notarial y Registral –
Nicolas Vargas Otálora – Ed. Temis.
2. Derecho Notarial y Registral Colombiano –
John Giraldo Gutiérrez – Ed. Librería del
Profesional.
3. Derecho Notarial y Registral Colombiano –
Juan Carlos Ramírez Gómez- Ed. Temis.
4. Compendio de Derecho Notarial y Registral
– Miguel Ángel Mesa Cuadros – Ed. Doctrina
y Ley.
5. Derecho Inmobiliario Registral – Eduardo
Caicedo Escobar – Ed. Temis.
Pat Individual de la Asignatura 5
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CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL Y
REGISTRAL
Conjunto de normas jurídicas que
regulan la organización del
notariado, la función notarial y
la teoría formal del instrumento
público, mientras que el Derecho
Registral regula las relaciones
entre las personas y cuyo fin es
la publicidad de los actos
formales que celebran a través de
su inscripción en el registro
público.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 7
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CARACTERISTICAS DE DERECHO
NOTARIAL
1. Actúa en la fase formal del Derecho donde no
existen derechos subjetivos en conflictos, es
decir no existe litis.
2. Confiere Certeza y regularidad a los actos y
contratos que sometidos al amparo del notario.
3. Se aplica a partir de la declaración de
voluntad de las personas en la celebración de
los actos, contratos y negocios jurídicos.
4. Es una rama tanto del derecho público como
privado, por un lado pertenece al derecho
público porque el notario ejerce la función de
la FÉ PÚBLICA y pertenece al derecho privado
ya que su ámbito de acción son los intereses
de los particulares donde no hay litis.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 8
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FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL
Constitucional: El principal fundamento
constitucional del Derecho Notarial es
el artículo 131° de la Carta Política
que expresa que le compete a la Ley la
reglamentación de servicio público que
prestan los notarios y registradores,
la definición del régimen laboral de
sus empleados. El nombramiento de los
notarios se hará mediante Concurso y le
corresponde al Gobierno Nacional la
creación, supresión y fusión de los
círculos notariales.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 9
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FUENTES DEL DERECHO NOTARIAL
Legal: Tiene su sustento legal en diversas normas jurídicas que regulan el ejercicio
de la función o actividad notarial:
Decreto – Ley 960 de 1970 Instrucciones Administrativas
Decreto – Ley 1260 de 1970 Conceptos
Decreto 2158 de 1970 Circulares - SNR
Decreto 2163 de 1970
Ley 29 de 1973
Decreto 2148 de 1983
Ley 258 de 1996
Ley 70 de 1931
Ley 863 de 2003
Ley 962 de 2005 – Art. 34° y 37°
Decreto 4436 de 2005
Ley 1183 de 2008
Decreto 019 de 2012
Ley 1564 de 2012 – Art. 617°
Decreto 1664 de 2015
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 10
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NATURALEZA DE LA FUNCION O
ACTIVIDAD NOTARIAL – C-863 DE 2012
La actividad notarial es considerada por el orden
jurídico como un SERVICIO PUBLICO, en razón a que
constituye una labor destinada a satisfacer de manera
continua y obligatoria una necesidad de interés
general como es la FUNCION FEDANTE, sometida a un
régimen jurídico especial, bien sea que se presente
por el Estado o por los particulares y como servicio
publico es inherente a la finalidad social del Estado,
en virtud de lo cual asume éste la responsabilidad de
asegurar su prestación eficiente.
Los NOTARIOS no son en sentido subjetivo servidores
públicos, así objetivamente ejerzan la función de dar
Fé pública de los actos que requieren su intervención;
son en cambio particulares que prestan en forma
permanente la función publica notarial bajo la figura
de la DESCENTRALIZACION ADMINISTRATIVA POR
COLABORACION.
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C- 863 DE 2012
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PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
1. Principio de la Forma: Es la adecuación del acto a la forma
jurídica que mediante el instrumento público se esta
documentando.
2. Principio de Legalidad: según el cual el notario debe asumir
la voluntad de las partes, en las normas que regulan el acto
o negocio, enmarcarlo y autorizarlo. Artículos 6° del
Decreto 960 de 1970 y 3° del Decreto 2148 de 1983.
3. Principio de Rogación: Según el cual la intervención del
notario siempre es solicitado, no puede actuar por si mismo
o de oficio. Artículos 4° del Decreto 960 de 1970 y 2° del
Decreto 2148 de 1983.
4. Principio de Inmediación: Según el cual el notario a la hora
de actuar, siempre debe estar en contacto con las partes, ya
que la función notarial demanda un contacto entre el notario
y las partes y un acercamiento hacia el instrumento publico.
5. Principio de la Unidad del Acto: Este principio se basa en
que el instrumento público debe perfeccionarse en un solo
acto.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 12
Otalora 03/12/20
EL EJERCICIO DE LA FUNCION
NOTARIAL
La función notarial es incompatible con el ejercicio de
autoridad o jurisdicción y no puede ejercerse sino dentro
de los limites territoriales del respectivo circulo de
notaria, so pena de la nulidad formal prevista en el
Numeral 1° del artículo 99° del Decreto 960 de 1970. el
notario solo ejerce sus funciones a solicitud de los
interesados en virtud del principio de rogación, siendo
elección de los interesados la notaria a la cual quieran
acudir y solo se negarán a prestar el servicio en los
casos expresamente señalados por la Ley. Por el servicio
que prestan los notarios, cobran una TARIFAS que
anualmente fija la SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y
REGISTRO mediante RESOLUCION y en ella se fijan los
valores por los servicios prestados en las notarias.
Actualmente tales tarifas se encuentran fijadas en la
RESOLUCION No 01299 de febrero 11 de 2020,la cual se
expide con fundamento en el artículo 218° del Decreto 960
de 1970, artículo 55° del Decreto 188 de 2013 y artículo
13° del Decreto 2723 de 2014.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 13
Otalora 03/12/20
EL EJERCICIO DE LA FUNCION
NOTARIAL
El notario está al servicio del Derecho y no de las partes y por ello
debe ser NEUTRAL y son autónomos en el ejercicio de sus funciones pero
responsables ante la Ley y solamente responden de la regularidad formal
de los instrumentos que autorizan pero no de la veracidad de las
declaraciones de los interesados y tampoco responden de la capacidad o
aptitud legal de éstos para celebrar el acto o contrato respectivo.
El ejercicio de la función notarial es incompatible con todo empleo o
cargo publico, con la gestión de negocios ajenos, con el ejercicio de
la profesión de Abogado, con cargos de representación política y con la
condición de ministro de cualquier culto, pero podrá ejercer la
docencia hasta un limite de 8 horas semanales en establecimiento
públicos o privados.
Las funciones del notario se llevan a través de actos escriturales pero
deben llevar registro de ello en los siguientes libros que constituyen
el archivo:
[Link] de Protocolo
[Link] de Relación
[Link] Índice Anual
[Link] de Actas de Visita.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 14
Otalora 03/12/20
EL EJERCICIO DE LA FUNCION
NOTARIAL – C-029 DE 2019.
La función notarial se caracteriza de manera principal por ser un
SERVICIO PUBLICO a cargo de particulares que actúan en desarrollo del
principio de descentralización por colaboración y porque también los
notarios son DEPOSITARIOS DE LA FÉ PÚBLICA que para estos efectos están
investidos de autoridad sin que implique que por ello adquieran la
calidad de servidores públicos o autoridades administrativas en sentido
subjetivo u orgánico.
El constituyente consideró la actividad notarial como un servicio
público en cuanto se trata de una actividad destinada a satisfacer en
forma continua, permanente y obligatoria una necesidad de interés
general, en este caso la FUNCION FEDANTE; servicio que puede ser
prestado directamente por el Estado o por los particulares pero siendo
un servicio publico el Estado es responsable de asegurar su prestación
eficiente (art. 365° Constitución Política).
La actividad notarial es una expresión de la descentralización por
colaboración porque se presenta en los casos en que el Estado decide
acudir al apoyo de los particulares para el desempeño de algunas de sus
funciones, bien sea cuando su actividad exige el concurso de personas
con una formación especializada o cuando los costos y el esfuerzo
organizativo que requiere el montaje de una estructura adecuada para
llevar a cabo la prestación del servicio especial resulta fiscalmente
onerosa.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 15
Otalora 03/12/20
EL EJERCICIO DE LA FUNCION
NOTARIAL – C-029 DE 2019.
La función notarial acarrea el ejercicio de autoridad por
cuanto comporta el desarrollo de una atribución del Estado,
esto es, la de dar FÉ, en virtud de lo cual está reconocida
como una función publica. El ejercicio de la fe notarial da
valor jurídico y alcance probatorio a los actos y
declaraciones llevadas a cabo ante notario y los hechos de
los cuales éste da cuenta por haber ocurrido en su presencia
y por ser depositario de la Fé pública está investido por el
Estado de la autoridad necesaria para atribuir autenticidad a
determinados actos y atestaciones.
Como ya se manifestara los NOTARIOS no son servidores
públicos, se tratan de particulares a los que se le ha
asignado el desempeño de una función pública y aunque su
situación ofrece similitud con los empleados estatales como
la exigencia de la neutralidad de sus actuaciones,
técnicamente no es válido sostener que por tal circunstancia
adquieran la condición de SERVIDORES PÚBLICOS.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 16
Otalora 03/12/20
LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL – ART. 121°
-131° DEL DECRETO 960 DE 1970.
Para la prestación del servicio notarial el
territorio de la República de Colombia se divide
en CIRCULOS DE NOTARIA que corresponden al
territorio de uno o mas municipios del mismo
departamento, uno de los cuales es su cabecera. En
cada circulo de notaria puede haber mas de un
notario y en este caso los varios que existen se
distinguirán por orden numérico.
La determinación del categoría del circulo de
notaria lo determina el PROMEDIO ANUAL DE
ESCRITURAS PÚBLICAS otorgadas en los últimos 5
años, lo cual también determinará el número de
notarios que deben prestar sus servicios en dicho
circulo, si ese promedio excede la cifra prevista
en el articulo 123° del Decreto 960 de 1970 se
podrá crear una nueva notaria.
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Decreto 960 de 1970
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LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL
El promedio anual de escrituras otorgadas en los últimos cinco
años en cada Círculo de Notaría determinará el número de
Notarios que deban prestar en él sus servicios durante el
periodo siguiente. Cuando el promedio dicho sea superior a tres
mil escrituras por cada Notario, podrá crearse uno más por cada
tres mil escrituras o fracción de exceso, si el Círculo fuese de
primera categoría y de dos mil o fracción, si el Círculo fuese
de segunda o tercera categoría.
Cuando en un determinado Círculo haya tres o más Notarías, no
podrá crearse para cada periodo, en desarrollo de lo dispuesto
en el artículo 123° precedente, un número que exceda el
cincuenta por ciento de las existentes. En los sucesivos
periodos se procederá de igual manera hasta completar el número
total que deba crearse de acuerdo con el artículo citado.
Si el promedio anual de escrituras otorgadas en los cinco años
anteriores en un Círculo de Notaría resultare inferior a tres
mil por cada Notario, en los de primera categoría o de dos mil
por cada Notario, en los de segunda y tercera, podrán suprimirse
oficinas sobrantes según el orden numérico y mediante Decreto
del Gobierno Nacional.
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Decreto 960 de 1970
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LA ORGANIZACIÓN NOTARIAL
La función de proponer al Gobierno Nacional la creación,
fusión, supresión y recategorización de Notarias y sus
círculos respectivos corresponde a la SUPERINTENDENCIA DE
NOTARIADO Y REGISTRO conforme al Numeral 7° del artículo 11°
del Decreto 2723 de 2014 y el articulo 157° del Decreto 960 de
1970 modificado por el articulo 44° del Decreto 2163 de 1970,
la cual ejerce el señor SUPERINTEDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
por expreso mandato del Numeral 17° del articulo 13° del
Decreto 2723 de 2014.
Para la creación de un nuevo circulo de notaria se deben
cumplir las exigencias previstas en el articulo 127° del
Decreto 960 de 1970:
Para la creación de un nuevo Círculo de Notaría se requiere
que el Municipio o Municipios que han de formarlo tengan en
conjunto no menos de 30.000 habitantes y que el Círculo o
Círculos de los cuales se segregan queden por lo menos con
igual población. Además, se consultarán las necesidades del
servicio, las facilidades de las comunicaciones y otras
circunstancias que puedan tener influencia determinante.
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Decreto 960 de 1970
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EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
VINCULACION Y RÉGIMEN LEGAL: Inicialmente el artículo 161°
del Decreto 960 de 1970 disponía que los Notarios eran
nombrados para periodos de 5 años, sin embargo ello cambia
con el artículo 131° de la Constitución Política de Colombia
que determinó su vinculación mediante concurso publico de
méritos, es por ello que la Corte Constitucional declaró
parcialmente inexequible el artículo 131° del Estatuto
Notarial a través de la SENTENCIA C – 741 DE DICIEMBRE 2 DE
1998 M.P DR ALEJANDRO MARTINEZ CABALLERO.
Los Notarios de PRIMERA CATEGORIA son nombrados por el
Gobierno Nacional mediante DECRETO suscrito por el PRESIDENTE
DE LA REPÚBLICA y el MINISTRO (A) DE JUSTICIA Y DEL DERECHO.
Los Notarios de SEGUNDA Y TERCERA CATEGORIA son nombrados por
el GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO.
La LEY 29 DE 1973 dispuso que la remuneración de los notarios
lo constituyen las sumas de dinero que reciban de los
usuarios por la prestación de sus servicios y con ello
costear y mantener el servicio.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 20
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
A partir del artículo 131° de la Constitución Política de Colombia el
Nombramiento en Propiedad de un Notario deberá hacerse por CONCURSO
PÚBLICO DE MÉRITOS organizado por el CONSEJO SUPERIOR DE CARRERA
NOTARIAL, con fundamento en el artículo 164° del Decreto 960 de 1970,
Decreto 2148 de 1983 Ley 588 de 2000 y literal b) del articulo 4° del
ACUERDO No 01 de Enero 31 de 2020 – Reglamento Interno.
Dicho Consejo es un organismo de naturaleza legal, colegiado y
autónomo, que dirige y administra la Carrera Notarial y los concurso
de mérito de ingreso de los notarios a la misma y como órgano rector
su finalidad es garantizar, propender y proteger el sistema de merito
de nombramiento de notarios en propiedad.
El CONSEJO SUPERIOR DE CARRERA NOTARIAL está integrado por el
Ministro de Justicia y del Derecho quien lo preside, el Presidente de
la Corte Suprema de Justicia, el Presidente del Consejo de Estado, el
Procurador General de la Nación o sus delegados y dos Notarios
elegidos de conformidad con el procedimiento establecido en el
Decreto 2053 de 2014.
El Superintendente de Notariado y Registro asiste al Consejo con voz
pero sin voto y la Secretaria Técnica del Consejo la ejerce el Jefe
de la Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia de Notariado y
Registro.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 21
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
El proceso de vinculación se regula en la LEY 588 DE 2000 para lo cual
el aspirante a notario a cualquier titulo debe reunir los siguientes
requisitos previstos en el artículo 132° del Decreto 960 de 1970
[Link] Nacional Colombiano
[Link] Ciudadano en Ejercicio
[Link] Persona de Excelente Reputación
[Link] mas de Treinta (30) años de Edad
No debe encontrarse en ninguno de los impedimentos previstos en el
articulo 133° ni en las inhabilidades previstas en los artículos 135° y
136° ni encontrarse en la edad de retiro forzoso (70 años – Ley 1821 de
2016.
Dependiendo de la categoría de Notaria a la que se aspira hay
requisitos especiales previstos en los artículos 153° a 155° del
Estatuto Notarial.
Como el cargo de Notario se provee mediante concurso es un CARGO DE
CARRERA sin periodo determinado y permanecerá en el mismo mientras no
ocurra alguna de las causales prevista en los artículos 144°, 182° y
185° del Decreto 960 de 1970.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 22
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Todo el régimen legal de provisión, permanencia y retiro de los
notarios esta previsto en los artículos 161° a 189° del Decreto 960 de
1970.
El nombramiento de los notarios en propiedad se hará mediante concurso
de méritos. En caso de vacancia, si no hay lista vigente de elegibles,
podrá el nominador designar notarios en interinidad, mientras el
organismo competente realiza el respectivo concurso. De igual modo se
procederá cuando el concurso sea declarado desierto.
El organismo rector de la carrera notarial realizará directamente los
exámenes o evaluaciones académicas o podrá hacerlo a través de
universidades legalmente establecidas, de carácter público o privado.
Dichas pruebas estarán destinadas a medir los conocimientos de los
concursantes.
Los notarios serán nombrados por el gobierno, de la lista de elegibles
que le presente el organismo rector de la carrera notarial, las cuales
deberán publicarse en uno o varios diarios de amplia circulación
nacional. La lista de elegibles tendrá una vigencia de dos años.
El organismo competente señalado por la ley, convocará y administrará
los concursos, así como la carrera notarial.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 23
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Para la calificación de los concursos se valorará especialmente la
experiencia de los candidatos, así como la capacidad demostrada en
actividades relacionadas con el servicio notarial, antigüedad en el
mismo, capacitación y adiestramiento que hubieren recibido en
materias propias del notariado, obras de investigación y divulgación,
estudios de postgrado y estudios de especialización o diplomados,
particularmente los relacionados con el notariado, así como el
ejercicio de la cátedra universitaria y la participación y desempeño
en funciones de orden legislativo, gubernativo y judicial. Todos
estos factores serán concurrentes.
Las pruebas e instrumentos de selección son, en su orden:
1. Los análisis de méritos y antecedentes.
2. La prueba de conocimientos.
3. La entrevista.
El concurso se calificará sobre cien puntos, así:
a) La prueba de conocimientos, tendrá un valor de 40 puntos, de los
100 del concurso. Los exámenes versarán sobre derecho notarial y
registral.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 24
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Las experiencias valdrán hasta treinta 35 puntos, así: Cinco
(5) puntos por cada año o fracción superior a seis meses por
el desempeño del cargo de notario, cónsul; dos (2) puntos por
cada año o fracción superior a seis (6) meses en el ejercicio
de autoridad civil o política, dirección administrativa,
función judicial y legislativa o cargos del nivel directivo,
asesor o ejecutivo; un (1) punto por cada año o fracción
superior a seis (6) meses de ejercicio de la profesión de
abogado; un (1) punto por cada año del ejercicio de la
cátedra universitaria, un (1) punto por cada año o fracción
superior a seis (6) meses de funciones notariales o
registrales.
Especialización o postgrados diez (10) puntos.
Autoría de obras en el área de derecho cinco (5) puntos.
La entrevista, hasta diez (10) puntos y evaluará la
personalidad, vocación de servicio y profesionalismo del
aspirante.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 25
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Para efectos del presente artículo, se contabilizará la experiencia
en el ejercicio de la profesión de Abogado desde la fecha de
obtención del respectivo título.
Quien haya sido condenado penal, disciplinaria o administrativamente
por conductas lesivas del patrimonio del Estado o por faltas como
Notario consagradas en el artículo 198° del Decreto-ley 960 de 1970,
no podrá concursar para el cargo de notario.
El contenido de la prueba de conocimientos y criterio jurídico
variará de acuerdo con la categoría del círculo notarial para el que
se concurse.
El aspirante al cargo de notario, en la solicitud de inscripción
anotará el círculo al que aspira, si en el círculo existe más de una
notaría indicará también el orden de su preferencia.
En caso de empate habrá derecho de preferencia para el titular de la
notaría.
Este Derecho se encuentra consagrado en el artículo 178° del Decreto
960 de 1970, reglamentado por el Decreto 2054 de 2014 y su
procedimiento operativo establecido en el Acuerdo No 02 de Enero 31
de 2020 del Consejo Superior de Carrera Notarial.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 26
Otalora 03/12/20
NOTARIO EN PROPIEDAD, EN
INTERINIDAD Y POR ENCARGO.
Para ser Notario en propiedad, se requiere el lleno de los requisitos
legales exigidos para la correspondiente categoría, y además, haber
sido seleccionado mediante concurso.
Habrá lugar a designación en interinidad:
1. Cuando el concurso sea declarado desierto, mientras se hace el
nombramiento en propiedad;
2. Cuando las causa que motive el encargo se prolongue más de tres
meses, mientras ella subsista o se hace la designación en propiedad.
Dentro del respectivo periodo los interinos que reúnan los requisitos
legales exigidos para el cargo, tienen derecho de permanencia
mientras subsista la causa de la interinidad y no se provea el cargo
en propiedad; los demás podrán ser removidos libremente.
Cuando falte el Notario, la primera autoridad política del lugar
podrá designar un encargado de las funciones, mientras se provee el
cargo en interinidad o en propiedad según el caso.
El encargo no podrá durar más de noventa días y recaerá, de ser ello
posible, en la persona que el Notario indique, bajo su entera
responsabilidad.
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EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Los Notarios están obligados a residir en la
cabecera de su circulo de notaria y la
Superintendencia de Notariado y Registro
determina la localización de la Notaria y sus
cambios, conforme lo dispone los artículos 159°
del Decreto 960 de 1970, 70° del Decreto 2148
de 1983 y la Instrucción Administrativa No 01
de 2010.
Los Notarios no podrán autorizar sus propios
actos o contratos ni aquellos en que tengan
interés directo o en que figuren como
otorgantes su cónyuge o compañero permanente o
sus parientes dentro del cuarto (4°) grado de
consanguinidad, segundo (2°) de afinidad o
primero (1°) civil.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 28
Otalora 03/12/20
EL NOTARIO COMO SUJETO DE LA
FUNCION NOTARIAL
Los Notarios son civilmente responsables de los daños y
perjuicios que causen a los usuarios del servicio por culpa o
dolo en la prestación del mismo. Si cometen una falta
disciplinaria el procedimiento lo lleva la SUPERINTENDENCIA DE
NOTARIADO Y REGISTRO (Numeral 6° del articulo 11° del Decreto
2723 de 2014), la PRIMERA INSTANCIA le corresponde a la
SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO conforme al Numeral
20° del articulo 24° del Decreto 2723 de 2014, siendo instruido
y sustanciado por la DIRECCION DE VIGILANCIA Y CONTROL NOTARIAL
tal como lo indica el Numeral 6° del articulo 26° del Decreto
2723 de 2014 y la SEGUNDA INSTANCIA le corresponde al
SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO según lo establece el
Numeral 18° del artículo 13° del Decreto 2723 de 2014.
La RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA de los notarios se encuentra
regulada en los artículos 198° a 217° del Decreto 960 de 1970 y
en los artículos 75° a 79° de la Ley 1952 de 2019 por medio de
la cual se expide el Código General Disciplinario y si bien la
competencia la tiene la Supernotariado, ello es sin perjuicio
del PODER DISCIPLINARIO PREFERENTE de la Procuraduría General de
la Nación.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 29
Otalora 03/12/20
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
La función notarial está regulada principalmente en el
Estatuto Notarial, no obstante existe una extensa
normatividad que regula las obligaciones y
prohibiciones del Notario, entre ellas:
Decreto – Ley 960 de 1970
Decreto -Ley 1260 de 1970
Ley 29 de 1973
Decreto 2148 de 1983
Decreto 1069 de 2015
Código General del Proceso – Art. 617°
Decreto 1664 de 2015
Decreto 2106 de 2019 – Art. 59°
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 30
Otalora 03/12/20
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
En el ejercicio de sus funciones los notarios celebran
los llamados ACTOS NOTARIALES TRADICIONALES, los cuales
se enuncian así:
[Link]ón de Instrumentos Notariales
2. Escrituras Públicas
3. Reconocimiento de Documentos Privados y Firmas
4. Autenticaciones
5. Fé de Vida
6. Testimonios Especiales
Pero igualmente otras normas legales les asignan el
conocimiento de los siguientes asuntos:
[Link] Declaración de Posesión Regular
[Link] Otorgamiento, Extensión y Autorización de
Testamentos Solemnes
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 31
Otalora 03/12/20
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
3. La Apertura y Publicación de los Testamentos Cerrados
4. El Registro del Estado Civil de las Personas
5. De la autorización para enajenar bienes de los
incapaces, sean estos mayores o menores de edad, de
conformidad con el artículo 581° del Código General del
Proceso.
6. De la declaración de ausencia de que trata el
artículo artículo 583° del Código General del Proceso.
7. Del inventario solemne de bienes propios de menores
bajo patria potestad o mayores discapacitados, en caso de
matrimonio, de declaración de unión marital de hecho o
declaración de sociedad patrimonial de hecho de uno de los
padres, así como de la declaración de inexistencia de
bienes propios del menor o del mayor discapacitado cuando
fuere el caso, de conformidad con lo establecido en los
artículos 169° y 170° del Código Civil.
Procedimiento Notarial y Registral de Nicolas Vargas 32
Otalora 03/12/20
FUNCIONES DE LOS NOTARIOS
8. De la custodia del hijo menor o del mayor discapacitado y
la regulación de visitas, de común acuerdo.
9. De las declaraciones de constitución, disolución y
liquidación de la sociedad patrimonial de hecho, y de la
existencia y cesación de efectos civiles de la unión marital
de hecho, entre compañeros permanentes, de común acuerdo.
10. De la declaración de bienes de la sociedad patrimonial no
declarada, ni liquidada que ingresan a la sociedad conyugal.
11. De la cancelación de hipotecas en mayor extensión, en los
casos de subrogación
12. . De la solicitud de copias sustitutivas de las primeras
copias que prestan mérito ejecutivo.
13. De las correcciones de errores en los registros civiles
14. De la cancelación y sustitución voluntaria del patrimonio
de familia inembargable.
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Otalora 03/12/20
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