PLANIFICACION Y CONTROL DE
PROYECTOS CON MICROSOFT PROJECT
2016
MSC. ELENA QUEVEDO HARO
PROGRAMACION DE OBRAS
Msc. ELENA QUEVEDO HARO
INTRODUCCION
PROGRAMACION DE OBRAS
Msc. ELENA QUEVEDO HARO
El desarrollo inmenso que ha tenido los sectores de
construcción y minería en nuestro país en estos
últimos 15 años hace que tengamos que definir la
importancia de la Administración de Obra en la
ejecución de grandes proyectos.
Entonces la Administración de Obra es la
planeación, organización, dirección y control de
los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
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PLANIFICACION DE
PROYECTOS
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?QUE ES PLANIFICACION?
La planificación es una herramienta fundamental dentro de la dirección de un
proyecto. La carencia de una buena planificación se traduce en improvisaciones que a
la largo terminan generando fracasos o pérdidas económicas considerables.
Para entender mejor la planificación, adoptaremos una definición apropiada. E aquí
algunas definiciones importantes de planificación:
"Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
(Stoner, 1996).
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro
de los mismos antes de emprender la acción", (Goodstein, 1998)
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Considerando las definiciones anteriores, podemos decir que, la planificación
consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer en el futuro, quién tiene
que hacerlo, cuando tienen que hacerlo y cómo deberá hacerse. Todo ello con la
única finalidad de lograr el objetivo.
En términos más sencillos podemos decir que “planificar es decir ahora lo que
vamos hacer mañana”.
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?QUE ES UN PROYECTO?
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MICROSOFT
PROJECT 2016
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INTRODUCCION
Microsoft Project es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de Proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.
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MS PROJECT LE PERMITIRÁ:
Organizar la lista de actividades en una estructura jerárquica.
Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.
Obtener la gráfica de red del proyecto.
Imprimir una gran variedad de informes.
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APLICACIÓN
DEL PROGRAMA
MICROSOFT PROJECT 2016
1 Planeamiento 2 Costo 3 Control
CONFIGURACION TAREAS RECURSOS SEGUIMIENTO
Configuración Crear, Crear Establecer líneas
Inicial del Proyecto. Organizar, Recursos. bases y comparar
Definición Fecha Definir Asignar con el proyecto
Inicio del Proyecto. duración, Recursos. original.
Definición vincular, (Describe el control
Calendario Laboral dividir, crear del Proyecto que el
del Proyecto. tareas Project 2016 ofrece
Ajustar el recurrentes, mediante la line base,
Horario Laboral introducir ya que a través de ella
Diario. notas de las hace un análisis
Establecer días no Tareas. comparativo (PvsE).
laborables. Crear Hitos
Rutas
Criticas.
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CONCEPTUALIZACIONES TEORICAS
QUE SON LAS TAREAS
Son actividades que tiene un comienzo y un final. Las tareas se solapan, se
enlazan, se concatenan en el tiempo hasta alcanzar una tras otra, la
finalización del proyecto. Todo proyecto está compuesto por tareas.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta antes de ella, excepto la inicial.
La tarea que se ejecuta antes que la actual se llama TAREA
PREDECESORA.
Toda tarea tiene otra tarea que se ejecuta después de ella, excepto la Final.
La tarea que se ejecuta después que la actual se llama TAREA
SUCESORA.
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QUE SON LAS TAREAS CRITICAS
Las tareas criticas son aquellas que tienen mayor incidencia en
el tiempo de duración del proyecto, es decir, que al retrasarse en la
ejecución de alguna tarea critica repercute directamente en la
conclusión del proyecto.
El conjunto de tareas críticas forman la ruta crítica del proyecto.
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QUE SON LOS RECURSOS
Los recursos son las personas, materiales y equipos que permiten realizar
las tareas en un proyecto, sin ellas sería imposible ejecutar las tareas.
El Project considera tres tipos de recurso, estos son: recurso Material,
recurso trabajo y Recurso costo.
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QUE ES LINEA BASE
PlanOriginal del proyecto que se guarda como Línea base para
compararlo con la ejecución real del Proyecto.
A
R
E
A
D
E
T
R
A
B
A
J
O
PROGRAMACION
Dependencia Cronograma
Act. No
Criticas
Act. Criticas
Días Calendarios = Plazo de Ejecución
Fecha Inicio= 29/10
54
Tareas Días F. Inicio F. Fin
Fecha Termino = 21/12 días
Laborables Tarea Tarea
