LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Prof. CPC. Cinthia Acuña Leon
Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que
realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte
en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados
IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
Folio:
Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su
aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en él.
Diseño Nº 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
también debemos mencionar que existen otras formas de
graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades
contables a realizarse.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria señala la
obligación de llevar contabilidad completa o solo
determinados libros y registros en función de la
naturaleza de las actividades económicas de los
contribuyentes o en razón de su personería natural
o jurídica.
Clases de Libros
La clasificación de los libros se realiza por dos
aspectos: Técnico y Legal.
ASPECTO TÉCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios
ASPECTO TÉCNICO
Libros Principales:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libros Auxiliares
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importación y Exportación.
ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas
Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.
L Inventarios y Balances
I Diario, Caja, Mayor
C OBLIGATORIOS Actas, Sueldos y Jornales
B
L Registro de Ventas
R Registro de Compras
A ASPECTO
O Registro de Letras
S LEGAL
Caja Chica, Bancos
S
I Clientes, Proveedores
VOLUNTARIOS Ctas. Ctes., Almacén
F Letras x Cobrar, etc.
C
I Inventarios y Balances
O Diario
C
N PRINCIPALES Caja
A Mayor
T
C ASPECTO
Compras, Ventas, Caja
A TECNICO Borrador, Caja chica,
I
B AUXILIARES Clientes, Bancos,
O Proveedores, Almacén,
L Cuentas Corrientes,
N
E Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar
S
IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o pérdidas resultantes de
operaciones.
Muestran en todo momento, Estados Financieros de
la empresa.
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
No alterar el orden cronológico de las operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No arrancar los folios u hojas de los libros.
