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Guía de Caja Chica en Contabilidad

Este documento describe la caja chica o caja menor, que es un fondo fijo asignado para realizar pagos de baja cuantía sin necesidad de trámites burocráticos. La caja chica tiene como objetivos desconcentrar los movimientos de fondos de la caja general y cubrir pagos menores de forma directa. Se caracteriza por su autonomía de gestión y capacidad de efectuar pagos rápidos en efectivo.

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Samantha Morillo Dominguez
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Guía de Caja Chica en Contabilidad

Este documento describe la caja chica o caja menor, que es un fondo fijo asignado para realizar pagos de baja cuantía sin necesidad de trámites burocráticos. La caja chica tiene como objetivos desconcentrar los movimientos de fondos de la caja general y cubrir pagos menores de forma directa. Se caracteriza por su autonomía de gestión y capacidad de efectuar pagos rápidos en efectivo.

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CAJA CHICA

MATERIA: CONTABILIDAD
INTERMEDIA
LIC. DIONISIO VASQUEZ ROSARIO
CONCEPTO

SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por


que existe movimiento de dinero pero en poca escala.
Y fondo fijo porque se asigna una determinada
cantidad de dinero que en lo posible no aumentara o
disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o
anomalías en el manejo de fondos
OBJETIVOS
 Desconcentrar movimientos de fondos de
los utilizados en caja general.
 Coberturar directamente pagos de mínima
cuantía para evitar trámites burocráticos
por cifras menores.
CARACTERÍSTICAS
 Autonomía de gestión
 Dar celeridad al pago de gastos menores
 Efectuar pagos directos en efectivo
NATURALEZA DE LA CUENTA
 Titulo
 Concepto
 Movimiento de la cuenta
 Saldo que debe presentar
 Exposición en estados financieros
IMPLANTACIÓN DEL
FONDO FIJO
Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las
disponibilidades se establecen que todos los pagos se efectúa
mediante la emisión de cheques, pero ciertos gastos por
montos menores no requieren ser coberturados por tal
documento, pero si el total de gastos por lo cual se implanta
el sistema de caja chica.
TRATAMIENTO CONTABLE
1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos
por bolivianos 5000 destinados a coberturas gastos menores, para tal
efecto emite el cheque Nº 876 del Banco La Paz SA a la orden de Linda
Laura

CÓDIGO DETALLE DEBE HABER


1001002 Caja chica 5.000
Linda Laura
10011003 Banco La Paz S.A. 5.000
Para registra la asignación de
fondos mediante cheque Nº
876 destinado a coberturar
gastos menores.
5.000 5.000
ARQUEO DE FONDOS
Es el procedimiento contable realizado periódicamente para evidenciar la
adecuada utilización de recursos y efectuar la reopción de estos:

DOCUMENTACIÓN RECUENTO DEL REPOCISIÓN DE METODOLOGÍA DEL


EISTENTE EFECTIVO FONDOS ARQUEO
EN CAJA

Corte de Selección de
documentación Billetes y monedas

Selección de
documentación Selección de
billetes
Revisión de la
Documentación
Existente. Selección de
monedas
Gracias por su atención!!!!!!!

CAJA CHICA CAJA CHICA MATERIA: CONTABILIDAD MATERIA: CONTABILIDAD INTERMEDIA INTERMEDIA LIC. DIONISIO VASQUEZ ROSARIO L
CONCEPTO CONCEPTO SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por que existe movimiento de dinero pero en poca escala. Y fondo fijo
OBJETIVOS OBJETIVOS Desconcentrar movimientos de fondos de Desconcentrar movimientos de fondos de los utilizados en caja g
CARACTERÍSTICAS CARACTERÍSTICAS Autonomía de gestión Autonomía de gestión Dar celeridad al pago de gastos menores Dar cel
NATURALEZA DE LA CUENTA NATURALEZA DE LA CUENTA Titulo Titulo Concepto Concepto Movimiento de la cuenta Movimiento de la
IMPLANTACIÓN DEL IMPLANTACIÓN DEL FONDO FIJO FONDO FIJO Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las Adec
TRATAMIENTO CONTABLE TRATAMIENTO CONTABLE 1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos por bolivia
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Gracias por su atención!!!!!!! Gracias por su atención!!!!!!!

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