Nombre de la División / Unidad o Facultad
Fecha: mes / día/ año
Software de Gestión de Auditoría
AUTOAUDIT
Jairo Alexander Ortiz Forero
Especialización en Auditoria de Sistemas de Información
Universidad Católica de Colombia
2018
¿QUE ES AUTOAUDIT?
• Software de auditoria para la gestión de
papeles de trabajo, administración de
recursos, tiempos, costos, evaluaciones y
generación de reportes integrado con
Microsoft Office o Lotus Notes y con
alternativa de acceso web; diseñado para
automatizar procesos primarios que pueden
ocurrir en auditoria.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
• Compartir información
Permite almacenar todos los documentos utilizados
durante la auditoría en una sola base de datos, de
forma segura e encriptada. Dando acceso de
acuerdo al perfil de cada usuario.
• Evaluación de riesgos
Permite identificar y definir los criterios y modelos de
riesgos, separándolos en dos metodologías claras,
por procesos de negocio o por entidades
auditables.
• Mayor y mejor control de la Planificación y ejecución
del trabajo
Supervisión eficaz y orientada al mejoramiento continuo
del trabajo y de las capacidades de los auditores.
Control del trabajo, de los tiempos y de los costos.
• Papeles de trabajo
Los usuarios pueden crear y compartir fácilmente
papeles de trabajo electrónicos. Por su enfoque
centralizado hace que el proceso de revisión fácil para
todos, incluyendo a los auditores en lugares remotos.
• Informes
Los usuarios pueden diseñar, generar y distribuir una
amplia variedad de informes. Existen informes
estándares disponibles para su uso o los usuarios
pueden crear sus propios informes personalizados.
• Flexibilidad, trabajo a distancia
Los auditores pueden trabajar en lugares distantes, con
sus réplicas locales del proyecto de auditoría en
curso y su posterior sincronización a la base de
datos centralizada.
• Mejora la comunicación
Entre auditores y auditados en el seguimiento de las
observaciones
• Seguimientos de observaciones y planes de acción
Provee de reportes y vistas dinámicas que despliega
todos los hallazgos y planes de acción para todas las
auditorías. Esta vista permite por estado, fecha de
esperada de cumplimiento, año, auditoría, nivel de
riesgo y otros.
FUNCIONALIDAD Y OPERATIVIDAD
• Planificación anual de auditoría
• Programación y planificación de la fuerza de
trabajo
• Agiliza los procesos de preparación,
documentación, revisión y aprobación
• Vista dinámica que despliega todos los
hallazgos para las auditorías
• Fácil implementación e instalación
ADAPTABILIDAD E INTEGRACIÓN
• Compatible con aplicaciones de Microsoft
Office y otros software
• Replica de Viaje que permite trabajar desde
cualquier lugar
• Integración con Arbutus y ACL
• Compatible con todas las versiones de
Windows recientes.
REPORTE Y ANÁLISIS
• Bibliotecas de estándares que archivan
documentos de auditoría
• Crea informes de auditoría automáticos y en
tiempo real
• Registro de tiempo de todas las actividades
• Formularios para el registro de gastos
• Control de Calidad: a través de encuestas
post auditorías y de la evaluación del auditor
• Snap Reporter diseña reportes y gráficos de
los resultados.
SEGURIDAD Y CONTROL
• Metodologías para la evaluación de riesgos
• Se adapta a cualquier Marco de control
(COSO, COBIT u otros)
• Perfiles de usuarios para control de acceso de
documentos, su visualización, edición y
eliminación
• Archiva todos los documentos de auditoría en
una base de datos única
• Políticas de seguridad adaptables y
seguimiento electrónico de los procesos
BENEFICIOS GENERALES
• Mejora la eficiencia y la eficacia del
departamento de auditoría en respuesta al
aumento de la demanda de aseguramiento y
cumplimiento.
• Permite responder rápidamente a las
solicitudes de información de los auditores
externos, reguladores y el comité de
auditoría.
BENEFICIOS GENERALES
• Optimiza los procesos para impulsar el
aumento en la productividad
• Visibilidad en tiempo real del trabajo y de
indicadores de gestión.
• Facilita el seguimiento de Planes de Acción
Correctiva y la comunicación con las áreas de
negocio.
BENEFICIOS GENERALES
• Estandariza los flujos de trabajo.
• Establece un sistema de control interno
incluyendo planificación de tiempo y
seguimiento.
Sistema completo orientado a la
mayor efectividad del proceso
AUTOAUDIT
