AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA
EL
MUNDO
INFORMATICA APLICADA
CARRERA:CONTABILIDAD
CODIGO:5109000005
ORDOÑEZ CABANILLAS
MAX
DEFINICION
DEL RUC:
El RUC (Registro Único de Contribuyentes), es el padrón
donde se encuentran registrados todos los contribuyentes.
Contiene datos tales como el Nombre o razón social,
Domicilio fiscal, Actividad económica, Teléfonos, Tributos
afectos, Fecha de inicio de actividades, responsables del
cumplimiento de obligaciones tributarias, entre otros.
Cada contribuyente se identifica con un número de
11
dígitos al cual se le denomina RUC. Este número es
de
carácter permanente y debe utilizarse en todo
trámite que
se realiza ante la SUNAT.
OBLIGACION DE INSCRIBIRSE
Todas las Personas Naturales y Jurídicas, sucesiones indivisas y
sociedades conyugales domiciliadas o no el país, que tengan la
obligación de declarar y/o pagar los tributos que la SUNAT
administra.
Asimismo, todas las personas naturales o jurídicas, sucesiones
indivisas, sociedades conyugales, sociedades de hecho u otros entes
colectivos, nacionales o extranjeros, domiciliados o no en el país, que
sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o
recaudados por SUNAT.
También deben inscribirse en el Registro, quienes soliciten la
devolución del IGV e IPM al amparo de lo dispuesto por el Decreto
Legislativo N° 783 y modificatorias, los que se acojan a los Regímenes
Aduaneros o a los Destino Aduaneros Especiales o de Excepción,
previstos en el TUO de la Ley General de Aduanas, y los que por los
actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria su
incorporación al registro.
TIPOS DE ACTIVIDADES
ANEXOS
1. Nuevo Régimen Único Simplificado – Nuevo
RUS (sólo para personas naturales y sucesiones
indivisas domiciliadas en el país).
2. Régimen Especial del Impuesto a la Renta –
RER.
3. Régimen General del Impuesto a la Renta.
INSCRIPCION DE LA PERSONA NATURAL, SOCIEDAD
CONYUGAL Y SUCESIÓN INDIVIDUAL
1. A través de Internet:
Ingresando al portal de
la SUNAT en [Link]
[Link] y ubicar la
opción
Inscripción al RUC –
Personas Naturales.
a. Indique al personal
Consigne los datos que de SUNAT que se inscribió por Internet y viene a activar
su RUC.
el sistema los siguientes
b. Exhiba el original y presente fotocopia de cualquiera de
solicita. Para mayor telefonía fija
documentos para acreditar su domicilio: recibo de luz, agua,
información ingrese o
televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago
aquí. se encuentre
Luego que haya registrado su información deberá activar su RUC acudiendo a
c. Una vez ingresada la información en los sistemas, el funcionario de la
cualquier
SUNAT Centro
le hará de del
entrega Servicios al Contribuyente
Comprobante de Informacióncercano a su
Registrada domicilio donde
– CIR.
tendrá
d. unalaatención
Revise preferente.
información Para
detallada en ello sigay estos
el CIR fírmelopasos:
en señal de conformidad.
2. En forma presencial:
En cualquier Centro de Servicios al Contribuyente cercano a su domicilio fiscal. En este caso tenga en cuenta lo
siguiente:
Al momento de su inscripción, las personas naturales así como los representantes de las
sociedades
conyugales y de las sucesiones indivisas, deben exhibir el original y presentar fotocopia de los
siguientes
documentos:
a. Documento de identidad del titular, del representante legal, del cónyuge que representante a la sociedad
conyugal o a la sucesión indivisa, según corresponda.
b. Alguno de los siguientes documentos relacionados a su domicilio:
b.1) Recibo de agua, luz, telefonía fija o televisión por cable cuya fecha de vencimiento de pago se encuentre
comprendida en los 2 últimos meses.
b.2) La última declaración jurada del Impuesto Predial o autoavalúo. Contrato de alquiler o cesión en uso de
predio con firmas legalizadas notarialmente.
b.3) Acta probatoria levantada, con una antigüedad no mayor de 2 meses, por el fedatario fiscalizador de
la
SUNAT donde se señale el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio
fiscal.
b.4) En caso de mercados, galerías o centros comerciales: carta firmada por el Presidente de la asociación de
comerciantes inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.
Dicha
carta deberá tener una antigüedad no mayor de 15 días
calendarios.
b.5) Ficha registral o partida electrónica con la fecha de inscripción en los Registros
Públicos.
b.6) Escritura Pública de la propiedad inscrita en los Registros Públicos.
b.7) Contrato de compra - venta del inmueble o título de propiedad emitido por COFOPRI.
b.8) Constancia de la junta de usuarios o comisión de regantes en la cual se acredita
al conductor del predio
como usuario de las aguas de la zona geográfica en donde se ubica el predio o recibo
del pago de los derechos
sobre el uso del agua para fines agrícolas, la cual no deberá tener una antigüedad mayor
de 2 meses a la fecha en
que se realiza el trámite.
1. Constancia o certificado de numeración emitido por la Municipalidad Distrital
correspondiente.
2. Excepcionalmente, de no tener alguno de los documentos antes mencionados, se podrá presentar un
documento emitido por una Entidad de la Administración Pública en la que conste de manera expresa la
dirección que se declara como domicilio fiscal. La SUNAT se reserva el derecho de verificar el domicilio
A) Internet: En este caso deberá seguir los siguientes pasos:
1. Descargar el modelo de contrato del módulo Constitución de Empresas en
Línea, del Portal de Servicios al Ciudadano: [Link].
2. Completar los datos requeridos y grabar en un archivo.
3. Remitir el archivo a la dirección de correo electrónico
de alguna de las
Notarias autorizadas que le mostrará el sistema, o si
lo prefiere imprima el
contrato para su presentación física.
4. En base a la información remitida o presentada en la Notaría, esta:
a) verificará la información remitida para elevar la minuta a escritura pública
b) identificará a cada uno de los socios fundadores.
c) registrará la información en el módulo de Constitución de Empresas.
5. Concluido el proceso la Notaria remite la información de manera virtual a los
Registros Públicos. La SUNAT remite el número de RUC a Registros Públicos
con la finalidad de incorporarlo a la Constancia de Inscripción y posteriormente
Registros Públicos remite esta información a la Notaría.
6. Luego de ello el contribuyente debe ir a la Notaria para recoger la anotación
de inscripción, la constancia de inscripción en el RUC y la Clave de acceso a
SUNAT Operaciones en Línea - Clave SOL.
LA INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES
LEGALES
Para la inscripción de representantes legales, o para modificar la información
registrada,
deberá tener en cuenta lo siguiente:
Si el representante está inscrito en los Registros Públicos: Deberá exhibir el original y
presentar una fotocopia simple de alguno de los siguientes documentos emitidos por
los registros Públicos, donde conste el nombramiento, renuncia, revocación o
sustitución de los representantes y sus facultades de su representación:
■Partida Registral certificada (ficha o partida electrónica)
■Certificado de vigencia del poder
■Copia literal certificada del asiento de inscripción.
Dichos documentos no podrán tener una antigüedad mayor a 30 días calendarios de
emitidos a la fecha de realización del trámite.
Para los demás casos se deberá exhibir el original y presentar la fotocopia simple del
documento que acredite el nombramiento, renuncia, revocación o sustitución, según el
tipo de contribuyente inscrito en el RUC.
Si el trámite es realizado por un tercero, éste deberá exhibir su documento de identidad
original y presentar el Formulario N° 2054 "Representantes Legales, Directores
miembros del consejo directivo y personas vinculadas". El tercero facultado
expresamente para realizar una comunicación o modificación de los datos del RUC
mediante carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario
de
la SUNAT, no está obligado a exhibir el documento de identidad original del titular del
RUC o de su representante legal exigido como requisito general en el Reglamento de la
Ley del RUC.
9.-CAMBIO DE FECHA DE INICIO DE
ACTIVIDADES
Si usted no inició sus actividades en la fecha declarada al momento de su inscripción en
el Registro Único de Contribuyentes – RUC, deberá informarlo a la SUNAT, y
modificar
por una sola
presentar vez dicha información, dentro de los 5 días hábiles de producido el hecho,
fotocopi
para lo cual deberá
exhibir el original de su documento de identidad, y además exhibir
y
a del:
Primer comprobante de pago entregado (de la 1° venta o servicio
realizado) o del primer comprobante de pago recibido (de la 1°
compra o servicio contratado).
En caso no hubiera realizado actividades ni solicitado autorización
de impresión de comprobantes de pago, deberá presentar
únicamente el Formulario N° 2127. Dicho trámite podrá ser efectuado
por un tercero, el cual acreditará su identidad mediante la exhibición
de su documento de identidad original y la presentación de una
fotocopia del mismo, así como el formulario antes mencionado. El
tercero facultado expresamente para realizar una comunicación o
modificación de los datos del RUC mediante carta poder con firma
legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT,
no está obligado a exhibir el documento de identidad original del
titular
del RUC o de su representante legal exigido como requisito general
del anexo 2 del Reglamento.
10.-SUSPENSIÓN TEMPORAL Y
REINICIO DE ACTIVIDADES
Se entiende como suspensión temporal de actividades al período de hasta 12 meses calendario consecutivos
en el cual el contribuyente y/o responsable no realiza ningún acto u operación que implique la generación de
ingresos, gravados o no con el Impuesto a la Renta, ni la adquisición de bienes y/o servicios destinados a la
realización de actividades económicas.
El plazo para comunicar la suspensión temporal, es de 5 días hábiles, contados a partir de la fecha de
producido el hecho; y el reinicio de actividades debe ser comunicado hasta la fecha en que se produzca
dicho reinicio. El reinicio es la comunicación de que nuevamente se está realizando operaciones. Estos
trámites se pueden realizar de manera presencial en nuestros Centros de Servicios al Contribuyente o a través
de SUNAT OPERACIONES EN LINEA con la Clave Sol.
Para hacerlo de manera presencial debe cumplir con los siguientes
requisitos: Exhibir el original y presentar fotocopia
•Documento de identidad del titular o de su representante legal acreditado en el RUC.
•Para el caso de suspensión temporal de actividades: el último comprobante de pago, guías de remisión,
notas de crédito y/o débito emitido; o el último comprobante de pago recibido por sus adquisiciones de bienes
y/o servicios.
•Para el caso de reinicio de actividades: No se requerirá presentar requisitos
adicionales.
El trámite se realizará de manera personal por el titular o su representante legal acreditado en el RUC. También
podrá ser efectuado por un tercero, el cual acreditará su identidad mediante la exhibición de su documento de
identidad original y la presentación de una fotocopia del mismo, así como el formulario antes mencionado. El
tercero facultado expresamente para realizar la comunicación de Suspensión Temporal de Actividades
mediante carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por fedatario de la SUNAT, no está
obligado a exhibir el documento de identidad original del titular del RUC o de su representante legal exigido
como requisito general. Asimismo, deberá presentar el Formulario 2127 firmado por el titular o por su
representante legal acreditado en el RUC.
Recuerde que Transcurrido el plazo de 12 meses, sin haber comunicado el reinicio de sus actividades, el
número de RUC podrá ser dado de baja de oficio por la SUNAT.
La comunicación de la suspensión temporal de actividades se podrá realizar hasta 2 veces durante un mismo
ejercicio gravable cuando hubieran reiniciado dentro del citado
11.-CIERRE DE ESTABLECIMIENTOS
ANEXOS
Si ha decidido cerrar alguno de los establecimientos anexos (ejemplo una
sucursal, un depósito, un local comercial, etc.) previamente deberá:
1. Dar de baja a los comprobantes de pago asignados a dicho establecimiento
(señalando la numeración de los comprobantes de pago no entregados).
2. Dar de baja a la serie de los comprobantes de pago.
Ambos trámites se realizan mediante el Formulario N° 825 "Declaración de
Baja y Cancelación de Comprobantes de Pago".
Luego, debe dar de baja al establecimiento
anexo, para lo cual deberá exhibir
el documento de identidad. Dicho trámite podrá
ser efectuado por un tercero, el
cual acreditará su identidad mediante la
El tercero facultado expresamente para realizar una comunicación o
exhibición de su documento de
modificación de los datos del RUC mediante carta poder con firma legalizada
identidad original
notarialmente y la presentación
o autenticada de de
por fedatario una la SUNAT, no está obligado a
fotocopia del mismo, de
exhibir el documento asíidentidad
como eloriginal del titular del RUC o de su
Formulario
representanteN° 2046
legal "Establecimientos Anexos" firmado
exigido como requisito general por
delel anexo
contribuyente
2 del o
su representante legal.
Reglamento. El plazo para efectuar los trámites es de 5 días hábiles, contados
a partir de producido el hecho.
12.-ACTUALIZACION DE DATOS DEL RUC
TIPOS DE COMUNICACIÓNPLAZO
• AFECTACIÓN Y BAJA DE TRIBUTOS.1
• EXONERACIÓN DE TRIBUTOS.1
• CAMBIO DE RÉGIMEN TRIBUTARIO, EN LOS CASOS QUE CORRESPONDA.
• ALTA O MODIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS ANEXOS.
• BAJA DE ESTABLECIMIENTOS ANEXOS.1
• CAMBIO DE DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL.
• CAMBIO DE REPRESENTANTES LEGALES.
• CAMBIO DE NOMBRE COMERCIAL.1
• CAMBIO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA.1
• SUSPENSIÓN TEMPORAL DE ACTIVIDADES.1
• CAMBIO DE CORREO ELECTRÓNICO.1
• CAMBIO DE TELÉFONOS.1
• BAJA DE INSCRIPCIÓN.3
• CAMBIO EN TIPO DE CONTRIBUYENTE, SEA POR INICIO DE LA SUCESIÓN POR FALLECIMIENTO DE LA
PERSONA INSCRITA, POR TRANSFORMACIÓN EN EL MODELO SOCIETARIO INICIALMENTE ADOPTADO, POR
EJERCER LA OPCIÓN PREVISTA EN EL ARTÍCULO 16° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA, U OTROS.
LA SUSCRIPCIÓN, RESCISIÓN, RESOLUCIÓN, RENUNCIA U OPCIÓN POR EL RÉGIMEN TRIBUTARIO COMÚN
RESPECTO DE LOS CONVENIOS DE ESTABILIDAD TRIBUTARIA A LOS QUE SE REFIERE LA LEY GENERAL DE
MINERÍA, CONVENIOS DE ESTABILIDAD JURÍDICA ESTABLECIDOS EN LOS DECRETOS LEGISLATIVOS N° 662
Y N° 757 O CUALQUIER OTRO TIPO DE CONVENIO O ACTO QUE CONLLEVE LA ESTABILIDAD DE UNA NORMA
TRIBUTARIA O ALGÚN BENEFICIO TRIBUTARIO.
• TODA OTRA MODIFICACIÓN EN LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL DEUDOR TRIBUTARIO.
5 DÍAS HÁBILES.
REINICIO DE ACTIVIDADES.1 HASTA LA FECHA EN QUE SE PRODUZCA DICHO REINICIO.
CAMBIO DE DOMICILIO.2 1 DÍA HÁBIL.
MODIFICACIÓN DE DATOS DE LOS DIRECTORES O MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO, ASÍ COMO DE LAS
PERSONAS VINCULADAS. DENTRO DE LOS 10 DÍAS HÁBILES DEL MES SIGUIENTE A LA FECHA EN LA
CUAL SE PRODUJO LA MODIFICACIÓN.
13.-BAJA DEL RUC A SOLICITUD
DE LA PARTE
Solicite la baja de inscripción en el RUC. “No olvide que previamente debe solicitar la baja de las series y de
los comprobantes de pago no entregados”. El trámite de baja de inscripción se realizará de manera personal
por el titular o su representante legal, quien deberá exhibir el original y presentar fotocopia de su documento
de identidad. De efectuarse por un tercero, adicionalmente éste deberá exhibir el original y presentar
fotocopia de su documento de identidad y presentar el “Formulario N° 2135: Solicitud de Baja de Inscripción
o de Tributos” y además previamente debe presentar el Formulario N° 825 para dar de baja a la serie de los
comprobantes de pago, además de presentar fotocopia simple según sea el caso.
El Anexo N° 3 del Reglamento del Reglamento de la Ley del RUC, señala la documentación que se debe
exhibir en original y presentar en fotocopia dependiendo del tipo de baja que se trate, a continuación
señalamos algunos casos ilustrativos:
En el caso de la baja de inscripción del RUC de una persona natural por el cierre o cese definitivo de sus
actividades, no se requiere presentación de documentación adicional a la mencionada.
Tratándose de la baja de inscripción del RUC por el fallecimiento de la persona natural inscrita en el RUC, se
deberá presentar la fotocopia simple de la partida o acta de defunción de la persona fallecida, emitida por la
municipalidad correspondiente. En este caso es necesario considerar que se solicitará la baja de inscripción
del RUC siempre que no se hubiera generado sucesión para efectos tributarios, en cuyo caso se deberá
modificar el tipo de contribuyente de persona natural a sucesión indivisa.
Producida la extinción o disolución de la empresa inscrita en los Registros Públicos, se deberá presentar la
constancia de inscripción de la extinción de la Persona Jurídica en estos Registros o la Escritura Pública o
acuerdo de fusión, escisión o demás formas de reorganización de sociedades o empresas, según
corresponda. En este caso, dichos documentos deben estar inscritos en los Registros Públicos.
En el caso de la baja de inscripción del RUC de Persona Jurídica por fusión o escisión, se deberá adjuntar
fotocopia del documento mediante el cual surte efectos la fusión o escisión, debiendo comunicarse a la
SUNAT tal hecho dentro de los 10 días hábiles siguientes a la entrada en vigencia del acuerdo de
reorganización.
Tenga en cuenta que:
La SUNAT aprobará
la solicitud en un
CASO N°1
1.- LAS EMPRESAS QUE CELEBRAN CONTRATO DE
COLABORACION
EMPRESARIAL ESTAN OBLIGACION A INSCRIBIRSE EN EL RUC; ¿SI O
NO; PORQUE?
Los contratos de colaboración empresarial que lleven contabilidad independiente a la de
sus socios o partes contratantes estarán obligados a inscribirse en el RUC, para lo cual el
representante deberá exhibir:
•El original y presentar copia de su documento de identidad.
•El original de un recibo de agua, luz, telefonía fija, televisión por cable de los dos últimos
meses o última declaración jurada del autovalúo, u otro documento señalado en el Anexo
1 del Reglamento.
•Copia simple del contrato de colaboración empresarial.
2.-VOA A SOLICITAR ANTE EL
MINISTRO DE ENERGIA Y MINAS LA
APROBACION PARA LA UTILIZACION DE
Sí. De acuerdo¿DEBO
EXPLOSIVOS. al inciso d) delINSCRITO
ESTAR Artículo 2º de la Resolución de
Superintendencia 210-2004/SUNAT
EN EL RUC? ¿PORQUE?
Cambio de tipo de contribuyente.
• Nueva actividad económica.
• Nuevo domicilio fiscal (de ser el caso), deberá
exhibir el original del último recibo de luz, agua,
telefonía fija o autovalúo, u otro documento señalado
en el Anexo 1 del Reglamento.
• Declarar el nombre comercial, si lo hubiere.
• Solicite la Baja sus recibos por honorarios no
emitidos a través del Formulario N° 825.
• Solicite la impresión de los comprobantes de pago
que emitirá. Este trámite lo realiza directamente en las
imprentas autorizadas y conectadas a SUNAT
Operaciones en Línea – SOL.
