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Ciclo Contable: Pasos y Documentos Clave

Este documento contiene información sobre un curso de contabilidad dictado por el docente Ruíz Flores en la Escuela de Derecho. El curso tiene 5 integrantes y cubre temas como el ciclo contable, documentos fuente, diario, mayor, balance de comprobación y elaboración de estados financieros.
Derechos de autor
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Ciclo Contable: Pasos y Documentos Clave

Este documento contiene información sobre un curso de contabilidad dictado por el docente Ruíz Flores en la Escuela de Derecho. El curso tiene 5 integrantes y cubre temas como el ciclo contable, documentos fuente, diario, mayor, balance de comprobación y elaboración de estados financieros.
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Docente: Ruíz

Flores, Mario
Escuela: Derecho
Curso:
Contabilidad
Integrantes:
 Abanto Castro, Astrid
 Arana Narváez, Krysttel
 Castro Pedemeonte, Aurora
 Calderón Vilches, Marjorie
 Calderón Loyaga, Medaly

1
¿Qué es?
El Ciclo Contable es el conjunto de
Es importante destacar que el ciclo
pasos y procedimientos en el que se
contable se refiere al proceso de
analiza, elabora, registra y se prepara
registros que va desde el registro
la información financiera de la
inicial de las transacciones hasta los
empresa y que se completa en un
estados financieros finales.
periodo determinado de tiempo.

2
Documento fuente en el ciclo contable

Definición: Contiene Función:

• Es el justificante • La información • De comprobar


propio( es decir de necesaria para el razonablemente la
la empresa que lo registro contable de realidad de dicha
posee) o ajeno(de una operación. operación
un cliente o
proveedor) que da
origen a un asiento
contable

3
Ejemplos

4
5
EL DIARIO:
El diario es un registro cronológico (día a día) de
cada transacción comercial.

Información sobre cada


transacción:

Fecha de la transacción.

Cambios en el débito y en el
crédito en cuentas
específicas

Explicación resumida de la
transacción.

6
¿Por qué utilizar un diario?

La unidad de la organización de un diario es la transacción, mientras


que la unidad de organización del mayor es la cuenta. Al tener un
diario y un mayor se logran diferentes ventajas que no serían posibles
si las transacciones se registraran directamente en las cuentas del
mayor

7
Ventajas de realizar un diario:

Muestra la información sobre una


transacción en un solo sitio y también
proporciona una explicación de la
transacción.

Suministra un registro cronológico de


todos los eventos en la vida de una
empresa.

La utilización del diario ayuda a


prevenir errores.

8
Pasos procedimentales de asientos de diario:

Año, mes, y día del primer asiento en la página se escriben en la columna fecha.

El nombre de l cuenta a debitar se escribe en la primera línea del asiento y comúnmente se coloca en el extremo izquierdo junto la
columna de la fecha.

El nombre de la cuenta a acreditar se escribe en la línea debajo del asiento débito con sangría. El valor acreditado se coloca en la
misma línea en la columna de valores a la derecha (breve explicación).

Un asiento que incluye más de un débito o más de un crédito se denomina asiento compuesto.

La columna PM (página mayor) justo a la izquierda de la columna de valores débitos se deja en blanco cuando se hace el asiento en el
diario.

9
10
LIBRO MAYOR Es el libro resumen de las
operaciones efectuadas en un
mes, el cual permite elaborar
los estados financieros de
propósito general.
El libro mayor tiene por objeto clasificar las
distintas partidas deudoras y acreedoras de
cada cuenta, pues en el Libro Diario se
registran numerosos asientos en los que
intervienen muchas veces la misma cuenta.

Para conocer los débitos y créditos de


cada una y establecer su saldo se utiliza
el Libro Mayor, en el cual se destina un
folio a cada cuenta.

La tarea de pasar al mayor lo


registrado en el Libro Diario
se llama MAYORIZACIÓN.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
Es un instrumento financiero que contiene
una lista de todos los saldos deudores y
acreedores de todas las cuentas del mayor
para comprobar la igualdad, sumándolos en
CONCEPTO
columnas separadas

Es comprobar la eficaz aplicación de la partida


Propósito doble y permitir una verificación de calidad del
trabajo en los tres pasos antes citados:
Asientos, libro diario y libro mayor.

Sirve para localizar errores dentro de un período


IMPORTANCIA identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en
detalle y corregirlos.
DATOS

a) NOMBRE DEL NEGOCIO


b) NOMBRE DEL DOCUMENTO
c) FOLIO DEL MAYOR DE CADA CUENTA
d) NOMBRE DE LAS CUENTAS
e) MOVIMIENTO DEUDOR Y ACREEDOR DE LAS
CUENTAS
f) SALDO DEUDOR Y ACREEDOR DE LAS
CUENTAS
FORMATO
registrar
Secuencia de los
procedimientos clasificar
contables:
resumir

Estos procedimientos se deben repetir


Término continuamente para permitir que la empresa
«ciclo». prepare estados financieros y actualizados a
intervalos razonables.
Primer • Reconocimiento
paso: de operaciones.

Segundo • Jornalización.
paso:

Tercer • Mayorización.
paso:

Cuarto • Comprobación.
paso:

Quinto • Elaboración de
Estados
paso: Financieros.

17
ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son los documentos que debe


preparar la empresa al terminar el ejercicio contable,
con el fin de conocer la situación financiera y los
resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo
largo del período.
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

• Este estado financiero es un registro formal


de las actividades financieras de una empresa,
persona o entidad
• Comúnmente denominado Balance General
• Estructura: cuentas de activo, pasivo y capital
contable
ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

• Documento contable que muestra el


resultado de las operaciones de una entidad
durante un periodo determinado tomando
como parámetro los ingresos y gastos
efectuados
• Comúnmente denominado Cuenta de
Resultados
• Proporciona la utilidad neta de la empresa
ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO

• Documento contable que representa los


movimientos de efectivo de una empresa
en contraposición con las ventas  y
gastos  que no siempre son pagados y
cobradas instantáneamente.
Operaciones
contables
Integrantes:
Abanto Castro, Astrid
Arana Narváez, Krysttel
Castro Pedemeonte, Aurora
Calderón Vilches, Marjorie
Calderón Loyaga, Medaly

22
DEFINICIÓN DE OPERACIÓN

Docente: Betsy Sucety Cárdenas García 23


OPERACIONES EMPREARIALES DIVERSAS

APLICACIÓN DEL
PROVISIONES AMORTIZACIONES
EJERCICIO

• para pensiones y • del inmovilizado • reservas legales


obligaciones material • reservas
similares estatutarias
• para impuestos • del inmovilizado • reservas voluntarias
• para inmaterial • reservas especiales
responsabilidades • reservas de
• para insolvencias de revalorización
créditos a largo • reservas para
plazo acciones propias

Docente: Betsy Sucety Cárdenas García 24


Operaciones La realización de escritura de constitución y los estatutos de la misma
empresariales
de
constitución:

La colocación de títulos, impresión de las memorias, boletines y títulos; su


inscripción en el registro mercantil.

Realización de estudios previos de naturaleza técnica, y económica, publicidad de


lanzamiento, captación, adiestramiento y distribución del personal.

25
Tipos de Proceso de
empresa: constitución:
Sociales Redacción de la
Individuales escritura de
Cooperativas constitución y los
estatutos y
suscripción.
Desembolso o
aportación de los
valores suscritos.

26
OPERACIONES EMPRESARIALES DE
ADQUISICIONES -INVERSIÓN MATERIAL

Una vez constituida la empresa y realizadas las


primeras operaciones inherentes a su
constitución y primer establecimiento, las
operaciones más comunes que deberá realizar
serán las relativas a la  adquisición de los
elementos necesarios para realizar la actividad
económica 

Entre estas operaciones podemos señalar la


COMPRA (INVERSIÓN)
OPERACIONES EMPRESARIALES DE INVERSIÓN
FINANCIERA.

Si le van muy bien los negocios tendrá la inversiones a largo plazo en derechos
posibilidad de realizar importantes sobre el capital – acciones con o sin
operaciones financieras a largo plazo, cotización en el mercado.
tales como:
inversiones a largo plazo en
prestamos y otros créditos no
comerciales

Préstamos y otros créditos no


comerciales concedidos a terceros
 
 
Créditos a largo plazo concedidos al
 
personal
 

Constitución de fianzas y
depósitos a largo plazo
OPERACIONES EMPRESARIALES: COMPRAS-
GASTOS

a).-Las empresas suele realizar COMPRAS tales como:

Mercancías o productos para revenderlos

Mercancías o productos para revenderlos posteriormente previo sometimiento a


procesos industriales de adaptación, transformación o construcción.

Materias primas y productos para incorporarlos a la producción

Los combustibles consumibles utilizados en dichos procesos industriales.

Los repuestos – de corta duración – para sus instalaciones o maquinaria 

Los envases y embalajes para sus productos


En las operaciones de COMPRAS pueden surgir:

• Descuentos • Envío incorrecto,


comerciales , defectos en la
volumen de calidad del
compra, pronto producto, etc.
pago, etc.
Bonificaciones o Devoluciones de
descuentos por las compras por
motivos diversos diversos motivos
b).- Las empresas tienen que realizar o hacer frente normalmente
algunos o muchos de los siguientes GASTOS.

Trabajos de investigación encargados a otras empresas

El alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a su disposición

Cánones o cuotas fijas o variables por el derecho al uso o a la concesión de uso de


determinados bienes o manifestaciones de la propiedad industrial

Cuotas de Cámaras, asociaciones , colegios profesionales, etc.

Las contratas por conservación y las  reparaciones de los diversos elementos de su


inmovilizado material

Minutas de profesionales independientes

Transportes realizados por terceros


Primas de seguros

Servicios bancarios

Intereses bancarios por operaciones financieras o descubiertos

Publicidad y promoción en medios de comunicación

Consumos de luz, gas, agua, calefacción, aire acondicionado, etc.

Teléfono, internet, fax, fotocopiadoras

artículos de limpieza e higiene


Limpieza de locales y oficina

Material consumible de oficina

Desplazamientos del personal

Alimentos y gastos de viaje

Comidas de trabajo del personal

Planes de pensiones pagados al personal

Subvenciones a economatos y comedores ,becas de estudio, primas por   contratos de


seguros de vida.
Cualquier actividad de naturaleza social en favor
de los trabajadores

Remuneraciones fijas y eventuales del


personal de la empresa

Indemnizaciones por despido o jubilación


anticipada.

Impuestos estatales, autonómicos y municipales


OPERACIONES EMPRESARIALES:
VENTAS E INGRESOS

Las empresas pueden generar


ingresos por:
• Venta de mercaderías anteriormente
compradas o de producción propia
En las operaciones de Ventas pueden surgir:

• Bonificaciones o descuentos
• Devoluciones de las ventas
• La prestación de servicios propios y anexos a su
actividad
• Intereses que le producen sus inversiones financieras
• Las subvenciones que se le conceden
• Enajenación de bienes de su inmovilizado material y
financiero
OPERACIONES EMPRESARIALES PROPIAS DE SU
ACTIVIDAD (OPERACIONES DE TRÁFICO)
 

• b) Por obligaciones fiscales o sociales.


DEUDAS /PAGOS • a) Por compras / gastos.

• ANTICIPARNOS
• CRÉDITO
CRÉDITOS/COBROS
• CONTADO

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Operaciones empresariales diversas
APLICACIÓN DEL
PROVISIONES AMORTIZACIONES
EJERCICIO

• para pensiones y • del inmovilizado • reservas legales


obligaciones material • reservas
similares estatutarias
• para impuestos • del inmovilizado • reservas voluntarias
• para inmaterial • reservas especiales
responsabilidades • reservas de
• para insolvencias de revalorización
créditos a largo • reservas para
plazo acciones propias

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