Programación de obras con Ms
Project con Microsoft Project 2019
PARTE 02
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 1
2003
2007
MS Project Microsoft
Project
2010
Ing. José Martín Li Gavidia 2013
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 2
Ing. JOSE MARTIN LI GAVIDIA
Ingeniero Industrial/CIP 156657
Microsoft Office Specialist
Correo electrónico : joseli@[Link]
Celular : +51 949909050
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 3
ADMINISTRACION DE
RECURSOS
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 4
RECURSOS EN PROJECT 2016
• TRABAJO: RRHH, MAQUINARIAS, EQUIPO
• CAMPOS ESPECIALES
• CAPACIDAD MAXIMA: 100%, 200%, 50%
• TASA ESTANDAR: S/10/h. S/80/d,etc.
• TASA DE HORAS EXTRA
• MATERIAL: CONSUMIBLES, CEMENTO, ARENA, ETC
• CAMPOS ESPECIALES
• ETIQUETA DE MATERIAL: Bolsa, m3, millar, etc.
• TASA ESTANDAR: S/20
• COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC
CONSIDERACIONES
• Cuando se crea un recurso de tipo trabajo en forma automática se crea un
calendario con el mismo nombre del recurso. Este calendario no es un
calendario base, es un calendario de tipo recurso.
• El calendario de recurso hereda todo lo definido en el calendario del
proyecto.
• Por defecto de calcula el costo con la Tasa de costo A, la cual puede
modificarse en caso de ser necesario.
• Se puede establecer disponibilidad del recurso, es decir:
• Desde el inicio del proyecto al 10/01/14 ----- 200%
• Del 11/01/14 al 30/01/14 -------- 100%
• Desde el 31/01/14 hasta el fin del proyecto ------------ 400%
DEFINICION DE RECURSOS
VISTA HOJA DE RECURSOS
Acceso a la Vista Hoja de Recursos
1
1. Clic en Ficha Tarea.
2. Clic en Diagrama de Gantt.
3. Clic en Hoja de Recursos.
22
4. En las vistas rápidas podría también acceder
a la vista hoja de recursos.
3
La vista Hoja de Recursos
Campos de la Tabla Entrada de Recursos
Tabla Entrada de los Recursos
Ejemplo de la Hoja de Recursos
Campos
1. Nombre del Recurso
2. Tipo de Recurso
3. Etiqueta de Material, solo disponible para recursos materiales.
4. Iniciales y Grupo
5. Capacidad Máxima: Cantidad de recursos tipo trabajo necesarios, 300% significa 2 trabajando a full time.
6. Tasa Estándar, para los recursos tipo trabajo es unidades monetarias por unidad de tiempo y para los recursos
tipo material es solo unidades monetarias.
7. Tasas horas extra: monto que se paga por horas extra a los recursos tipo trabajo.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 10
Asignar recursos a las tareas
Usando Información de la Tarea
1. Doble clic en la Tarea, en el
ejemplo, la tarea 1.
1 2. En la columna Nombre del
Recurso seleccionar los
recursos .
5 3. Indicar las unidades que se
3 4 necesitan de los recursos
2
tipo trabajo.
4. En caso de los recursos tipo
material, se debe indicar la
cantidad que se necesitan.
5. En caso de los recursos tipo
costo, indicar el monto en la
columna costo.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 11
Asignar recursos usando Asignar Recursos
2
1. Seleccionar la tarea.
2. Clic en la ficha Recurso
3
3. En el grupo Asignaciones, clic en Asignar
Recursos.
4. Seleccionar el recurso que desea asignar.
5. Indique las unidades y presiones ENTER o,
1
6. Clic en Asignar
4 5
En este método, se si comete un error en la
asignación de un recurso de tipo trabajo, se
recomienda primero seleccionarlo y usar el
botón QUITAR para retirarlo y luego reasígnelo
con el valor correcto de unidades.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 12
Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1
1. Clic en la Ficha Vista.
2. En el grupo Vista en dos
paneles, clic en Detalles.
3. En la vista formulario de
tareas en la parte inferior,
clic derecho, y
4. Clic en trabajo
3
3
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 13
Asignar Recursos usando Formulario de Tareas
1. Seleccionar la tarea.
2. En el formulario de tareas seleccionar los recursos.
3. En la columna Unidades, indicar las cantidades para los recursos correspondientes.
4. Clic en Aceptar para que calcule el trabajo y el costo.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 14
Usando archivo “1.06 Asignar Recursos”, asigne los
recursos que se indican a continuación
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 15
Aumento de una Tasa a partir de una fecha …
(1)
• Al recurso OFICIAL, se le hará un aumento del 20% de la tasa estándar
a partir del 15/01/2015.
• Esto se soluciona de la siguiente forma:
• Ir a la Vista Hoja de Recursos.
• Ingresando a la Información del recurso.
• Añadiendo a partir de fecha se hace el aumento y cuanto es éste.
• La actualización del costo del recurso y del proyecto es inmediato
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 16
Aumento de una Tasa a partir de una fecha …
(2)
• Las estadísticas del proyecto son las siguientes:
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 17
Aumento de una Tasa a partir de una fecha …
(3) 1
4
2
1. Clic en Ficha Tarea.
2. Clic en Diagrama de Gantt.
3. Clic en Hoja de Recursos.
4. Doble clic en recurso oficial.
6
5. Clic en pestaña Costos.
6. Clic en Tasa A.
7
3
7. Ingresar la fecha, el % de
aumento o la nueva tasa.
8. Clic en Aceptar.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 18
Aumento de una Tasa a partir de una fecha …
(5)
• Las estadísticas del proyecto después del aumento:
Ha habido un aumento de
S/ 2920.00
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 19
Pago con una tasa diferente en una Tarea ….(1)
• Al recurso OPERARIO, sólo en la tarea Solados se le pagará una tasa
diferente a la definida (S/10.00).
• Se le pagará S/15.00.
• Esto se soluciona de la siguiente forma:
• Ir a la Vista Hoja de Recursos.
• Ingresando a la Información del recurso.
• Usando una tasa diferente a la A, por ejemplo la tasa B.
• Indicar la tasa correspondiente.
• En la vista Uso de Recursos Asignar en la tarea Solados, que se pagará
con la tasa definida (Tasa B)
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 20
Pago con una tasa diferente en una Tarea ….(2)
1
5
4 1. Clic en Ficha Tarea.
2
2. Clic en Diagrama de Gantt.
3. Clic en Hoja de Recursos.
6
4. Doble clic en recurso
operario.
5. Clic en pestaña Costos.
7 6. Clic en Tasa B.
3
7. Ingresar el monto de la
tasa.
8. Clic en Aceptar.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 21
Pago con una tasa diferente en una Tarea ….(3)
1
2 5 1. Clic en Ficha Tarea.
2. Clic en Diagrama de Gantt.
3 4 3. Clic en Uso de Recursos.
4. Buscar el recurso y doble
clic en la tarea.
5. Clic en pestaña General.
6 6. Clic para seleccionar la
tasa B.
7. Clic en Aceptar.
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 22
Fín de Parte 02
ING. JOSE LI GAVIDIA MS PROJECT 23
