CURSO DE EXCEL BÁSICO
Lección 1 – Empezando a
Trabajar con Excel 1
ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
¿Qué es Microsoft Excel?
Es una aplicación para Hojas de Cálculo distribuida por Microsoft Office.
La característica principal de las hojas de cálculo se centra en la facilidad
para realizar todo tipo de operaciones con datos. Igualmente posee
grandes cualidades para representar los resultados de forma gráfica, e
incluye funciones de manejo de tablas o bases de datos sencillas,
análisis de la información, programación, etc.
Mediante conocimientos avanzados en Excel es posible crear tablas y
graficas dinámicas, automatización de procesos e incluso videojuegos.
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HOJAS DE CÁLCULO
¿Qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es una tabla bidimensional formada por filas y columnas.
La intersección entre cada fila y cada columna de dicha matriz se denomina celda
y es el elemento principal de Excel. La hoja de cálculo será el conjunto de celdas
formado por todas las filas y columnas de la hoja.
Cada celda es como un pequeño contenedor de información elemental y, por lo
tanto, podemos introducir un dato en cada una de ellas. También podemos introducir
otro tipo de elementos (operaciones, referencias, funciones etc.).
Las filas se etiquetan con números y las columnas con letras, de forma que para
referenciar a una celda determinada lo haremos mediante su identificador de
columna (letra) y el de su fila (número) de una forma similar al juego de los barcos.
Aquella celda que tenga los bordes de un grueso superior al resto se
denomina celda activa, y es sobre la que se aplicará cualquier acción que
realicemos, bien sea una orden o la introducción de un dato.
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COMPONENTES DEL LIBRO DE TRABAJO
Al archivo se le llama libro
Las columnas están representadas por letras
Una celda es la intersección de una columna y una fila
Las filas están representadas por números
A las diferentes secciones del libro se le llaman hojas
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PARTES DE LA PANTALLA
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EXPLICACIÓN PARTES DE LA PANTALLA
*Barra de título: aparece el nombre del libro sobre el que estamos trabajando.
*Botones de maximizar/minimizar/restaurar/cerrar: los habituales en las
ventanas de Windows.
*Cinta de herramientas, que contiene diversas pestañas, grupos de
herramientas, botones de comandos y lanzadores de cuadros de diálogo.
*Pestaña Archivo (también llamada menú, trastienda o backstage).
*Barra de acceso rápido.
*Barra de fórmulas; dividida en tres zonas, nos muestra la dirección (o nombre)
y contenido de la celda activa, y permite la edición de la misma.
Área de trabajo:
*Celdas en las cuales se van a introducir los contenidos necesarios para
resolver el problema planteado.
*Encabezado de las filas y columnas: permiten la selección y edición de las
características de las mismas.
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EXPLICACIÓN PARTES DE LA PANTALLA
*Botón de selección de hoja completa: permite la selección de todas las
celdas de la hoja de cálculo.
Etiquetas (solapas) con el nombre de las diferentes hojas del libro abierto.
*Barras de desplazamiento vertical/horizontal y botones de división de la
hoja, que permiten separar dos vistas de la hoja en cada sentido, de modo
que se pueda tener a la vista zonas muy distantes de la hoja.
*Barra de estado, que nos da información adicional, como el modo, la vista
de la página y zoom.
*Menús contextuales: dependiendo del elemento desde dónde se invoquen
(haciendo clic con el botón derecho), nos ofrecen diferentes opciones a
realizar sobre el elemento en cuestión.
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BOTÓN MENU/TRASTIENDA
Crea un nuevo libro
Buscar y abrir un libro guardado
Guardar un libro
Guardar un libro con diferentes opciones
Imprimir
Enviar por correo electrónico
Documentos recientemente abiertos
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DESPLAZAMIENTO DENTRO DE UNA HOJA
Utilizando las Barras de desplazamiento:
·Botones de Flecha Arriba / Flecha Abajo: Desplaza arriba o abajo una fila.
·Botones de Flecha Derecha / Flecha Izquierda: Desplaza a la derecha o izquierda
una columna.
Utilizando las Teclas:
·Flecha Arriba / Flecha Abajo: Desplaza arriba o abajo una fila.
·Flecha Derecha / Flecha Izquierda: Desplaza a la derecha o izquierda una
columna.
·AvPág / RePág: Desplaza abajo o arriba una ventana.
·Alt-AvPág / Alt-RePág: Desplaza a la derecha o izquierda una ventana.
·Ctrl-AvPág / Ctrl-RePág: Desplaza a la derecha o izquierda una hoja.
·Ctrl-Inicio: Se desplaza al inicio de la hoja (primera fila, primera columna).
·Ctrl-Fin o Fin-Flecha Abajo: Se desplaza a la última fila de la columna actual.
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VISUALIZACION DE LAS HOJAS
Para dividir la pantalla y
trabajar mejor se puede hacer
uso de las opciones “Split” o
“Freeze”, pero solo una a la
vez
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INTRODUCIR, MODIFICAR Y ELMINAR DATOS
Retroceder o avanzar acción
Retroceder o avanzar varias acciones
Contenido de la celda
Estado de la celda
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VALORES CONSTANTES Y EXPRESIONES
Las expresiones muestran el resultado en la celda
y la expresión en la barra de formulas
Una constante Estos son los
es un valor que operadores con
no cambia, un los que se
valor fijo puede hacer
una expresión
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REFERENCIA A CELDAS
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OPERADORES ARITMETICOS
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ACTIVIDAD
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RESPUESTAS DE LA ACTIVIDAD
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JERARQUÍA DE LAS OPERACIONES
Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador
de multiplicación y otro de división), se evaluarán los operadores de izquierda a derecha.
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IMPORTANCIA DE LA JERARQUÍA
La jerarquía no solo aplica para operaciones aritméticas, sino también para formulas
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EXPRESIONES ENCADENADAS Y TRAZAR
PRECEDENTES
En cualquier momento, el resultado de una expresión aritmética mostrado en
una celda puede ser punto de partida para el cálculo de una nueva expresión,
cuyo resultado se mostrará en otra celda de la hoja. Para ello introduciremos en
esta última celda una nueva expresión que haga referencia a la celda que
contiene el resultado de la primera.
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EJERCICIO PRÁCTICO 1
*Abrir la aplicación Microsoft Excel y maximizar la ventana.
*Examinar los elementos de pantalla. Localizar la barra de herramientas, la barra de
fórmulas, el área de trabajo, la barra de estado y las etiquetas de la hoja.
*Introducir los valores numéricos 6 y 2 en las celdas A1 y A2. Introducir en la celda A3 una
expresión que calcule la suma de ambas cantidades.
*En las celdas siguientes calcular la diferencia entre el primero y el segundo, su producto,
el cociente entre el primero y el segundo y el resultado de elevar el primero de ellos a la
potencia que indica el segundo.
*Cambiar el contenido de la celda A2 por el valor numérico 3, observar el efecto obtenido
en todas las celdas.
*Deshacer este último cambio.
*Trazar precedentes en la celda A7
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EJERCICIO PRACTICO 2
Calcular la expresión:
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EJERCICIO PRACTICO 3
Calcular la expresión:
La respuesta es 81
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