CENTRO DE SERVICIOS
FINANCIEROS
Janeth Rivera Martinez
Instructora
REGIONAL DISTRITO CAPITAL
2020
SOPORTES CONTABLES
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias
como las necesidades de la empresa lo exijan.
REQUISITOS
Todos los soportes contables, para su justificación deben contener
la siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes.
SOPORTES EXTERNOS
Son aquellos emitidos fuera
de la empresa y luego
recibidos y conservados en
la empresa. Ej.: facturas de
compras, recibos de pagos
efectuados, etc
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se
archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad
RECIBO DE CONSIGNACION
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus
clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco
y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora,
sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
FACTURA DE VENTA
Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del
comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la
contabilidad.
COMPROBANTE DE EGRESO
Es un documento contable que permite registrar el pago de las diferentes
obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas por pagar a
proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos
operacionales (servicios, papelería, etc.), transacciones comerciales.
NOTA DEBITO COMERCIAL
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
NOTA DEBITO BANCARIA
Es la operación que el banco hace en la cuenta del cliente esto
es una disminución de su saldo, general es por pago de cheque,
comisiones, iva, impuestos al debito y impuesto al crédito, (ley
25413), retenciones de ingresos brutos, pago de la tarjeta,
debito por transferencia bancaria.
NOTA CREDITO COMERCIAL
•Proporcionar algún descuento al cliente, el cual no se
especificó en la primera factura.
•Corregir errores de la factura original, como por
ejemplo diferencias en precios entre importe cobrado y
facturado.
•Devoluciones del cliente por mercancía dañada.
•Anulaciones o bonificaciones.
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por
cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque, para ello se establece un fondo denominado
caja menor.
SOPORTES INTERNOS
Son todos aquellos que la empresa
elabora internamente para el control,
comprobación y registro de
transacciones realizadas dentro del
giro de sus negocios, su diseño en
algunos casos obedece a ciertas
formas que establece la ley y en
otras a las necesidades de
información y control del ente
económico
NOTAS DE CONTABILIDAD
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones
que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de
corrección, ajustes y cierre.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de
cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con
el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes
que lo justifiquen.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Son aquellos que solo ofrecen
información sobre una
operación mercantil. Ejemplos
de documentos no contables
son una cotización, las remesas
o una orden de compra.
COTIZACION
Es un documento en donde se detalla el precio de un
bien o servicio para el proceso de compra o
negociación.
REMISION
Es un documento mercantil interno de las compañías,
que sirve como prueba documental en todo acto de
compra venta comercial, cuya función es dejar
constancia, a través de la firma del receptor, de la
recepción de un pedido de mercadería.
ORDEN DE COMPRA
Es un comprobante que sirve para saber que cosas se
han solicitado, a qué precio, qué cantidad, condiciones
de pago, detalles de la entrega y cualquier otra
información relacionada a la transacción.
TITULOS VALORES
Es un documento escrito, siempre firmado
(unilateralmente) por el deudor; es además un derecho
en beneficio de una persona.
CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona
llamada girador (quien posee una cuenta corriente
bancaria) ordena a un banco llamado girado, que
pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado beneficiario.
LETRA DE CAMBIO
Es un documento de cobro en donde se ordena el pago
de una determinada suma de dinero en la fecha de
vencimiento. Se utiliza como medio de pago y garantía
financiera.
PAGARES
Es un título valor de contenido crediticio, en el que una persona llamada
otorgante asume el compromiso de pagar una suma de dinero a otra
persona llamada beneficiaria, en una fecha determinada.
C I O N
ATEN
SU
S P OR
C I A
GRA
