UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA DE LIMA SUR
FACULTAD DE INGENIERIA Y GESTION
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
“SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE”
DOCENTE:
VILLALTA, MIRKO
INTEGRANTES:
ARANCIBIA SANCHEZ, MAURICIO
PAUCARIMA NAVARRO, RODRIGO
RIVERA GUTIERREZ, CLARA
SOSA AMONES, JOSE
VILLA EL SALVADOR, 2019
ANTECEDENTES
El estudio de los sistemas de información se originó como una
subdisciplina de las ciencias de la computación en un intento
por entender y racionalizar la administración de
la tecnología dentro de las organizaciones.
Los sistemas de información han madurado hasta convertirse en
un campo de estudios superiores dentro de la administración.
Adicionalmente, cada día se enfatiza más como un área
importante dentro de la investigación en los estudios
de administración, y es enseñado en las universidades y
escuelas de negocios más grandes en todo el mundo.
ANTECEDENTES
En la actualidad, la Información y la tecnología de la
Información forman parte de los cinco recursos con los que los
ejecutivos crean y/o modelan una organización, junto con
el personal, dinero, material y maquinaria. Por eso todos los
Sistemas de Información deben de ser catalogados en base a
su función.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica para realizar una
buena planeación y control de las actividades de la organización.
Sistema de Es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la información
Información
de todos los sucesos económicos de la empresa.
Contable Su fin es brindar información útil acerca de la entidad económica para
facilitar la toma de decisiones de sus directivos.
Un sistema de información contable debe:
Proporcionar información clara y fácil de comprender.
Dar información pertinente y confiable.
Objetivos los sistemas de información contable
Predecir los flujos de dinero.
Ayudar a los gerentes de la empresa en su planificación y
control.
Ayudar a tomar decisiones en temas de inversiones y de créditos.
Evaluar a los administradores.
Controlar las operaciones financieras.
Ayudar a calcular los impuestos y demás que tiene que pagar la
organización.
Evaluar el beneficio que se obtiene.
GENERALIDADES DEL SISTEMA
CARACTERISTICAS
Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar,
con el máximo rigor, las características básicas y condiciones de los
hechos reflejados, circunstancia que, junto con la relevancia, persigue
garantizar la utilidad de la información financiera.
Relevancia: La información se dice que es relevante si influye
en las decisiones.
Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de
importancia económica para el usuario, es decir, para comprender el
contenido y el significado de los estados financieros e informes.
Comparabilidad: La calidad de la información que permite a
los usuarios identificar los cambios en los fenómenos
económicos durante un período de tiempo, entre dos o más
entidades.
SOFTWARE PARA LOS SISTEMAS CONTABLES
CONCAR
Es uno de los primeros software contables desarrollados
en el Perú.
Permite obtener estados financieros, reportes por
centros de costos, presupuesto, gráficos, información
analítica operativa y tributaria, reportes de cuentas por
cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales
SUNAT en forma física y electrónica.
Cuenta con diversos módulos que facilitan la tarea de
generar asientos, programar vencimientos, manejar
presupuestos, generar reportes exportables, permite
realizar ajustes automáticos de diferencias de cambio,
se pueden importar asientos desde otros sistemas, entre
otras funcionalidades.
Ventajas
- Puede ser usado pro cualquier tipo de negocio
- Variedad de reportes complementarios
- Registro de comprobantes en el sistema
- Generación de asientos en cierre y apertura
- El sistema permite exportar a Excel
Desventajas
- Alto costo de inversión al instalar un sistema
computarizado
- El costo de mantenimiento es alto y complejo
- El costo en el entrenamiento del personal
SISCONT
Es bastante demandado por estudios contables y mypes, está
diseñado para actividades netamente contables. Cumplen
con su tarea de guardar y entregar información mediante
reportes que son fácilmente exportables al Excel.
Es un sistema integral con solo ingresar un voucher, ser
actualizan todos los libros contables así como los informes,
calcula la utilidad y perdida por diferencia de cambio entre
la provisión y cancelación de documentos. Todos sus
procesos son realizados en línea.
Dispone de 9 módulos de trabajo, destacando los módulos
de contabilidad, tesorería y los reportes gerenciales.
Ventajas
- Se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga
su disco duro.
- Permite llevar la contabilidad en moneda extranjera y nacional.
- Permite llevar la contabilidad por 1 o mas personas con responsabilidad
individualizada.
- Genera el flujo de caja.
- Genera los reportes para realizar las declaraciones DAOT
Desventajas
- Cada módulo se vende por separado por lo que el costo total del sistema
es alto.
- Es móvil pues viene instalado en un USB. Por lo que es necesario su
instalación manual en cada computador.
- Para su instalación se necesita una memoria: 3GB RAM.
- Debido a la dificultad del programa ofrece a sus clientes un manual de
320 páginas con costo adicional para su entendimiento.
DS - CONT
Es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la Computacion y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades
contables. Es un Sistema con múltiples características y
beneficios, acorde a los requerimientos de SUNAT, además
incluye libros electrónicos. El Sistema Contable Ds Cont, es
el programa para contabilidad mas completo del mercado.
Puede ingresar datos en cuestión de segundos con el
importador de datos, y obtener inmediatamente sus reportes.
Ventajas
- Velocidad
- Volumen de producción.
- Pases automáticos al mayor
- Obtención de información contable oportuna.
- Menores costos.
- Impresión automática de documentos
Desventajas
- Disminución en la confiabilidad de la información contable.
- Costos elevados de Software y Hardware.
- Recurso humano indispensable para el análisis de la información
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL (SIG) O
MANAGAMENT INFORMATION SYSTEM (MIS)
■ El SIG es un sistema integrado usuario-maquina para suministrar información que
apoye a las operaciones, la administración, y la de toma de decisiones inteligentes en
una empresa.
■ El SIG es una estructura integrada que optimiza
– La recopilación
– La transferencia
– Presentación de información
■ El SIG proporciona información para la toma de decisiones inteligentes y ayuda a los gerentes a :
■ Lo integran:
HARDWARE SOFTWARE
PERSONAS
(PROCESAR Y ALMACENAR) (PLANEA,CONTROLA,DECIDE)
(OPERAR)
NIVELES DONDE OPERA EL SIG
■ ESTRATEGICO, comprende los recursos de información necesarios para apoyar la
planeación estratégica y la definición de políticas.
■ TACTICO
– Control Operacional.- Comprende las operaciones diarias de control
– Control Administrativo.- Comprende los recursos para ayudar a la planeación y a
la toma de decisiones.
■ OPERATIVO, comprende el procesamiento de transacciones.
INFORMES QUE GENRA EL SIG
■ Gerente de alto nivel , Son informes resumidos para detectar tendencias a largo plazo,
que permita analizar las estrategias globales de la empresa.
■ Gerente de medio nivel, Son informes resumidos para detectar tendencias actuales.
■ Gerencias de bajo nivel, Son informes detallados para mantenerse al tanto de las
operaciones diarias.
■ El SIG proporciona información para la toma de decisiones inteligentes.
