Kit de herramientas de mejora continua
Registro RAID
Una herramienta de gestion de proyectos utilizada para almacenar alta
variedad de Informacion del proyecto en un solo lugar.
Sirve como deposito central para todos. . .
RIESGO SUPUESTOS
PROBLEMAS DEPENDENCIAS
Realiza un seguimiento de todo lo que sucede en su proyect
BENEFICIOS
• Mantiene su proyecto organizado y en marcha.
• Hace que la informacion sea mas facil de almacenar y
recuperar.
Documento util en reuniones periodicas de proyectos y para
fines de auditoria
Da confianza a todas las partes interesadas del proyecto
de que el proyecto esta bajo control y bajo supervision
Permite participar con la alta direccion y pedir su ayuda
Riesgos
Un riesgo es algo que tendra un negativo impacto en el
proyecto si ocurre
Se refiere al efecto combinado de la probabilidad de que se
produzca un accidente y de la magnitud de los efectos
perjudiciales.
Puede provocar problemas de calidad, retrasos o costes
COSTO DISTRIBUCION
❖ Los riesgos a menudo se clasifican por sus numeros de prioridad
de riesgo (RPN)
❖ A continuacion, debe elaborarse un plan para mitigar los riesgos
con una RPN elevada.
Factores de la gestion de proyectos que se consideran ser verdad sin
aportar pruebas
Registro de incursiones
Supuesto
Se dan por sentado, pero no se pueden garantizar y pueden afectar al
resultado del proyecto.
Ejemplo: disponibilidad del personal .
Analisis de supuestos
❖ Permite cuestionar supuestos.
❖ Ayuda a descubrir supuestos problematicos
cuestiones
• Incidentes imprevistos que hacen que el proyecto se salga
de alineacion.
cuestiones
❖ Ocurren durante la duracion de un proyecto Afectan a los objetivos,
costos o horarios especfficos del Proyecto
❖ Afecta a los objetivos, costos o horarios especfficos del proyecto.
❖ Son riesgos que ya han ocurrido.
❖ La falta de gestion de los problemas puede dar lugar a una mala ejecucion
del proyecto, o incluso a un fracaso.
Dependencias
❖ Las actividades que deben iniciarse o completarse para que el
proyecto avance con exito.
Dependencias
❖ Las dependencias pueden surgir durante el Proyecto.
❖ se registraran tan pronto como se note.
El registro raid debe conducir a tomar las medidas necesarias para
garantizar la implementacion exitosa del proyecto.
La gestion activa de los elementos de registro RAID es una de las funciones clave del gestor del proyecto.
> Una buena practica es crear un registro RAID al principio de cada proyecto.
A continuacion, revisarlo y actualizarlo periodicamente, segun sea
necesario, mediante reuniones periodicas del proyecto.
Ejemplo de registro RAID
Categorfa RAID Descripcion Impacto Propietario Prioridad
Cuestion Los datos maestros de los
proveedores estan
desfasados. A.N Bajo.
Ausencia de polfticas de
adquisiciones.
Cuestion A.N Despreciable.
Suposicion Informacion disponible I.H Moderado.
antes del proceso de
aprobacion.
Largo tiempo de entrega
del suministro. Impacto en el
Riesgo calendario del A.N Critico.
proyecto.
Suposicion Inspeccion adecuada de la C.D Alto.
calidad del material y del
servicio.
Ausencia de plan de
mantenimiento
Cuestion preventivo. M.S Moderado.
Incapacidad para hacer el
mantenimiento requerido
Riesgo a tiempo. Efectos en el M.S Alto.
calendario y los
costos del proyecto.
Panel RAID
• Una manera de resumir todo el registro
• Permite al equipo del proyecto revisar toda la informacion relevante
relacionada con el proyecto de un vistazo.
Ejemplo de panel RAID
Mas information
• Las suposiciones y dependencias podrfan mas tarde convertirse en
riesgos cuando se necesita mas tiempo para analizarlas
• En ocasiones particulares, varias personas pueden tener acceso al
registro para actualizar el documento directamente.
• Hay que prestar mas atencion a los riesgos y a las cuestiones y tratarlos con decisio
