COLEGIO DE BACHILLERES DE TABASCO

PLANTEL 7º
CATEDRATICO: LIC. JOSEFA DOMINGUEZ ARCIA

MATERIA: ADMINISTRACION

ALUMNOS:
LITZY MARIANA ROMERO MONTEJO
EDUARDO ANTONIO PARDO GONZALZ
KEYLA MORALES RAMIREZ
TILA DEL CARMEN SANCHEZ SANTIAGO
LUIS ANGEL OSORIO PINTO
VASTI JARIB DIAZ PIÑA

TURNO: MATUTINO

SERIE: ECONOMICO ADMINISTRATIVO

GRADO: 6º
GRUPO: D
ÁREAS FUNCIONALES DE
UNA EMPRESA
 INTRODUCCIÓN
Actualmente estudiamos la empresa como un sistema complejo en el que se mezclan una gran
cantidad de factores económicos, sociales y de relación con el medio. Ante esta situación cobra
gran importancia la organización de la empresa, base del buen funcionamiento de ésta.
La organización se lleva a cabo a través de su división en áreas funcionales más o menos
especializadas.

Las áreas de la empresa, siempre serán indispensables, puesto que las actividades más
importantes que se desempeñan para alcanzar los objetivos, son precisamente, planteadas y
llevadas a cabo por cada departamento.

Generalmente una empresa está formada por al menos 5 a 6 áreas funcionales básicas:
Dirección General, Administración y Recursos Humanos, Producción, Finanzas y Contabilidad,
Publicidad y Mercadotecnia e Informática, pero puede estar formada por muchas más.

El número de áreas de la empresa dependerá del tamaño de la organización. En las pequeñas

empresas las áreas funcionales se simplifican y se integran unas dentro de las otras.
 Aportaciones de las áreas funcionales

Ventajas Desventajas

• Especialización: si un departamento se encarga • Falta de coordinación: si cada departamento

siempre de las mismas tareas, es inevitable que va por su lado, puede darse situaciones que
con el tiempo las domine y dedique menos tiempo afecten al buen funcionamiento de tu negocio.
y esfuerzos a realizarlas de forma correcta. Por eso es vital que fomentes el trabajo en
equipo.
• Flexibilidad: ante cualquier imprevisto o tarea
será una, o varias, las áreas que se dedicarán a • Aumento en los costes: al necesitar un número
tratarlo mientras el resto pueden seguir mayor de empleados, pagarás más en sueldos.
funcionando con normalidad. Algo que puede influir en tu margen de
beneficio.
 ÁREAS FUNCIONALES
Podemos definir función como “el conjunto de actos de especialización, más o menos
homogéneos, que se ponen bajo la responsabilidad de una persona, al tender a un fin
unitario”. En la práctica, cada función, constituida por diversos actos empresariales, está
organizada en un departamento.
Se distinguen dentro de una empresa las siguientes áreas funcionales:
 ¿CUÁLES SON LAS ÁREAS FUNCIONALES
INDISPENSABLES?
1. Área de dirección general

La función de dirección es una función de carácter general, que tiene como objetivo conseguir la
coordinación de todas las áreas de la empresa.

Su misión fundamental es controlar, conservar y dirigir todas las actividades que se desarrollen en la
empresa, relacionándolas entre sí y con el mercado que les .
Se ocupa de actividades relacionadas con la fijación de objetivos en la empresa y el establecimiento de las
medidas necesarias para alcanzarlos. Las tareas que desarrolla son:
 Planificación:
consiste en determinar el futuro deseado y los medios necesarios para alcanzarlo. Dentro de ésta se
realizan las siguientes tareas: fijación de objetivos, estudio del entorno, análisis interno, estudio de
alternativas y concreción de estrategias

 Organización:
ordenar los medios materiales y humanos y establecer las relaciones entre ellos, persigue establecer
una estructura formal

 Dirección:
con esta función se pretende influir en las personas para que contribuyan con su trabajo a la
consecución de los objetivos empresariales.

 Control:
es una actividad íntimamente unida a la planificación, pues se lleva a cabo a través de la comparación
entre planes y realizaciones. Su propósito es descubrir desviaciones y corregirlas, debiendo para ello
analizar las causas que las provocan. Además de la eliminación de errores mediante el control se
consigue informes que serán utilizados para posteriores decisiones.
 2. Área recursos humanos
Dentro de la planificación estratégica general, debe tener un lugar destacado la planificación
estratégica de los recursos humanos.
Para su máxima eficacia se deben gestionar bajo una misma responsabilidad, las funciones de
organización y recursos humanos.
Se pueden diferenciar 4 subáreas:

1. Organización: encargada del diseño, mantenimiento y modificación de la estructura

organizativa de la empresa para lograr sus objetivos.

2. Planificación: define las necesidades cuantitativas y cualitativas de recursos humanos.

3. Desarrollo de los recursos humanos: implica la adecuación de las actitudes, conocimientos y
potencialidades del personal para el logro de los objetivos de la empresa, con una doble finalidad:

• Contar con el personal adecuado en cada período

• Asegurar a cada miembro de la empresa el máximo desarrollo de sus potencialidades y la
utilización óptima de sus capacidades.

4. Relaciones laborales: encargados de la negociación colectiva, interpretación de acuerdos, fondos

sociales…) y administración (del personal (relaciones laborales, nóminas, relaciones con la
Administración y la Seguridad
Social, control de presencia…
3. Área de producción
Un sistema de producción es, fundamentalmente, un sistema de transformación de unos bienes
iniciales en otros
finales. Es el mecanismo para convertir los inputs (entradas) en outputs (salidas de productos).

La producción comprende 4 fases:

  Planificación, antes del proceso físico.

  Programación: se trata de distribuir los recursos materiales y humanos disponibles entre las
distintas tareas de la mejor manera posible. Es decir, decidir qué tareas hay que hacer, quién tiene
que hacerlas y con qué recursos cuenta.

  Operación: parte práctica de la producción y que depende de cada proceso productivo.

  Control: una vez ejecutada la tarea hay que comprobar los resultados obtenidos. Estos controles
sirven para informar a los departamentos y para que si es conveniente rectifiquen y reconduzcan el
proceso de producción por la senda deseada.

El objetivo del plan de producción consiste en intentar ajustar la producción a la demanda futura, es
decir, hay que producir lo que se vaya a demandar y disponer de los recursos necesarios para ello.
 5. Área de contabilidad y finanzas
Esta actividad existe desde el momento en que se utiliza el dinero como valor e instrumento de cambio de
cualquier tipo de transacción. La corriente monetaria en una empresa viene definida, dentro del ciclo
productivo, por dos flujos de dinero:

  Una corriente de fondos que sale de la empresa como consecuencia de la adquisición de bienes y
servicios de todo tipo.
  Una corriente, en sentido contrario, constituida por las aportaciones de los socios, fondos públicos,
las ventas y por las obligaciones de créditos bancarios..

En esta área se desempeñan distintas funciones como la administración de los recursos materiales de la
empresa,
contabilidad, planificación económica y fiscalidad entre otras. Respecto a la función financiera de la
empresa, ésta hace referencia a la administración y captación de recursos
utilizados por la empresa (utilización del dinero).

Se pueden distinguir dos tipos de decisiones en materia financiera:

  Inversión: administración y captación de fondos
  Financiación: elección entre alternativas propias y ajenas y las estrategias para utilizarlas de la forma
más conveniente.
4. Ventas y marketing
El marketing es el estudio de las relaciones de intercambio de valores, cómo se inician, facilitan y
consumen.
La gestión de estas relaciones se puede desarrollar desde una doble perspectiva:

1. Estratégica: la función del marketing estratégico es identificar el mercado de referencia, analizar y

evaluar su
atractivo y evolución, así como los segmentos actuales y potenciales que lo integran. Sus actividades
serían:
•  Definir el mercado relevante.
•  Segmentarlo.
•  Cuantificar la demanda y su evolución.
•  Análisis de la competencia.
•  Comprensión del entorno.
2. Operacional: se diseñan, ejecutan y controlan el conjunto de
actuaciones que permiten desarrollar el Plan de
Marketing-mix, compuesto por cuatro variables: producto, precio,
distribución y comunicación. Así, sus funciones más
destacadas son:
  Elaboración de las políticas comerciales, programas y planes de
marketing.

  Formular las estrategias y desarrollo del marketing-mix y su

posterior ejecución.

  Mantener las relaciones con los clientes.

El estudio de mercado nos permite conocer el comportamiento de

los consumidores, información valiosísima. De
aquí la necesidad de disponer de un flujo constante de información.
El responsable del departamento de marketing se
enfrenta a un mercado que le va a exigir gran capacidad para
adaptarse a los cambios que se producen cada vez de
forma más rápida. Así, hay que confrontar la adecuación de la
empresa con las necesidades cambiantes del mercado,
tanto desde el punto de vista de los consumidores como de los
competidores.
Respecto a la función comercial, tiene dos direcciones:

•  Compras: para conseguir los medios materiales necesarios para desarrollar su actividad
productiva o de servicios.

•  Ventas: captación y expedición de pedidos y servicios postventas (reclamaciones,

repuestos, servicios de asistencia técnica...).
 OTROS TIPOS DE ÁREAS FUNCIONALES
Otros tipos de áreas funcionales que pueden existir
Como te hemos contado al principio, cada empresa puede tener distintas áreas y organizarse como mejor
le convenga.

Nosotros hemos nombrado las que, por pura lógica, son las más comunes. Pero hay otros departamentos
que puede existir en tu negocio sin ningún tipo de problema como:

• Seguridad laboral: es la que se encarga de cumplir la normativa que exista sobre riesgos
laborales y de que sus empleados estén lo más seguros posible cuando trabajen.

• Informática: si los ordenadores y servidores son indispensables para tu empresa, puedes

tener un área que se dedique en exclusiva a mantenerlos a punto.

• Investigación y desarrollo: para que tu negocio dure lo máximo posible, debe estar a la
última en las novedades de su sector. Contar con un departamento en exclusiva para ese
cometido puede ser una gran idea.
 CONCLUSIÓN

Para finalizar decir, que todas estas funciones que realiza una empresa
son:

 Genéricas, ya que su contenido es idéntico en cualquier empresa que se

considere.

 Universales, porque se desempeñan de una u otra forma en todas las

empresas, independientemente de su tamaño, actividad o forma jurídica.

Sin embargo, la forma en que se lleve a cabo en cada empresa será

distinta. Así en empresas pequeñas, la misma persona desempeñará varias
funciones, mientras que en las grandes empresas, cada función se
desarrollará en un departamento especializado y con un director o jefe de
departamento al frente del mismo.
¡¡¡GRACIAS POR SU
ATENCION !!!