EQUIPO DE APOYO A LA
SUPERVISIÓN
Subdirección de operación de la
atención a la Primera Infancia
ENTRENAMIENTO
Formato de reporte de presuntos
hechos de violencia, lesiones y
fallecimientos de los usuarios de
los servicios de primera infancia
en la pestaña de fallecimientos
¿CUÁL ES SU OBJETIVO? ¿DÓNDE LO ENCUENTRO?
Este formato busca unificar las acciones de
reporte que deben adelantarse en caso de
presentarse presuntos casos de violencia,
lesiones y/o accidentes y fallecimientos de
usuarios de los servicios de primera infancia.
Con el fin de integrar lo dispuesto en los
manuales operativos, la guía para la gestión de
riesgos en la primera infancia y minutas
contractuales se establecen acciones específicas
para la notificación a la Dirección de Primera
Infancia del ICBF ante cualquier diagnóstico,
causa o motivo, dentro o fuera de la unidad de
servicio.
¿CUÁNDO LO PUBLICARON?
PUBLICADO EL 27 DE ABRIL DE 2020
¿QUÉ CONTIENE?
CONTIENE TRES (3) REPORTES
CADA REPORTE TIENE: VARIABLES DE CARACTERIZACIÓN GENERALES Y VARIABLES
ESPECÍFICAS PARA EL TIPO DE REPORTE
CADA REPORTES TIENE EL INSTRUCTIVO QUE INDICA QUE DEBE IR DILIGENCIADO EN
CADA UNA DE LAS CASILLAS
¿QUIÉN LO DILIGENCIA?
LO DILIGENCIA LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL SERVICIO - EAS
¿A QUIÉN SE LO REPORTA Y CADA CUÁNTO?
AL SUPERVISOR DEL CONTRATO DE APORTE O CONVENIO, MENSUALMENTE
(CONSOLIDADO)
¿QUÉ HACE EL ENLACE REGIONAL?
REPORTA EN EL PA172 Y HACE SEGUMIENTO A QUE EFECTIVAMENTE SE
REPORTE
¿QUÉ HACE EL ENLACE NACIONAL?
SEGUMIENTO AL REPORTE (ALERTA EN CASO QUE NO SE ESTE
EVIDENCIANDO) Y SEGUIMIENTO A ACCIONES PERTINENTES
5 ¿SE HA SOCIALIZADO?
DESDE SGTAPI
Videoconferencia Nivel Nacional
27/04/2020 Socialización versión Anexo 1 y estrategia de cuidado y crianza en el hogar y acompañamiento
psicosocial
Los Enlaces Nacionales han realizado socialización con los Enlaces Regionales de Asistencia Técnica y estos a su vez
han socializado con EAS
DESDE SOAPI- EQUIPO DE APOYO A LA SUPERVISIÓN
Videoconferencias Nivel Nacional con Enlaces Regionales de apoyo a la supervisión
05/05/2020 Orientaciones Indicadores PA10 y PA172
02/06/2020 Orientaciones Indicadores PA10 y PA172
Videoconferencias realizadas por los Enlaces Nacionales con las Regionales y Centros Zonales
1 ¿QUÉ TENEMOS QUE TENER EN CUENTA?
Anexos técnicos Manuales Operativos de las
diferentes modalidades
(Minuta contractual)
Anexo para la prestación de los servicios Orientaciones para la ejecución del
de Atención a la Primera Infancia del indicador PA172 “Porcentaje de
ICBF, ante la Declaración de Emergencia cumplimiento de la gestión del
Sanitaria Establecida por el Gobierno esquema de apoyo a la supervisión”
Nacional de Colombia por causa del durante el trimestre comprendido entre
COVID – 19 abril-junio de 2020
1
ANEXOS TÉCNICOS (MINUTA CONTRACTUAL)
1 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL
SERVICIO
OBLIGACIONES DURANTE LA FASE DE IMPLEMENTACIÓN DEL CONTRATO
Obligaciones del Componente de Salud y Nutrición:
Diligenciar y enviar mensualmente el formato de “Reporte de presuntos hechos de violencia sexual,
lesiones y/o fallecimientos de usuarios”, al Supervisor del contrato.
Obligaciones del Componente Ambientes Educativos y Protectores:
Dar cumplimiento a cada una de las condiciones de calidad -Estándares- establecidas en el
Manual Operativo de la Modalidad, y a las respectivas orientaciones y/o recomendaciones
impartidas
2
MANUALES OPERATIVOS DE LAS
DIFERENTES MODALIDADES
2 ORIENTACIONES EN LOS MANUALES OPERATIVOS
Componente de Salud y Nutrición:
Diligenciar y enviar mensualmente el formato de “Reporte de presuntos hechos de violencia sexual, lesiones y/o fallecimientos
de usuarios”, al Supervisor del contrato.
Componente Ambientes Educativos y Protectores:
Estándar 41: Documentar e implementar un plan para la gestión de riesgos de accidentes o situaciones que afecten la vida o
integridad de las niñas, los niños y mujeres gestantes.
Cuando se presente el fallecimiento una niña o niño (por cualquier motivo dentro o fuera de la unidad), la UDS debe
contar con evidencia de reporte de la EAS al supervisor de contrato, con la siguiente información:
Previa autorización de la familia o cuidador responsable copia del resumen de la historia clínica.
Copia de la ficha de caracterización del usuario.
Informe de la atención prestada al usuario fallecido y soportes que para el momento se dispongan.
Lo anterior de acuerdo con las orientaciones definidas en el anexo Guía Orientadora para la Gestión de Riesgos en la Primera
Infancia, o el documento que lo modifique o sustituya.
La EAS deberá reportar los accidentes y los fallecimientos en la herramienta digital que disponga el ICBF de acuerdo con
las orientaciones de la Guía orientadora para la gestión de los riesgos o el documento que lo modifique o sustituya.
3
ANEXO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA DEL ICBF, ANTE
LA DECLARACIÓN DE EMERGENCIA SANITARIA
ESTABLECIDA POR EL GOBIERNO NACIONAL DE
COLOMBIA POR CAUSA DEL COVID – 19 (Versión 2)
Páginas 36 -38
3 3.4. AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
3.4.2. Gestión de Riesgos de accidentes en el hogar y el entorno
Para gestionar los riesgos de accidentes en el hogar se deben realizar las siguientes acciones por medio de de la estrategia
de experiencias de cuidado y crianza en el hogar por parte de la EAS y talento humano:
1. Los agentes educativos y demás profesionales del equipo interdisciplinario, madres y padres comunitarios deberán dar
recomendaciones y orientaciones a las familias para que se ponga en práctica las indicaciones definidas en la guía de la
práctica 9 y así evitar lesiones o fallecimientos por accidentes en el hogar.
2. La EAS debe informar a la familia de la mujer gestante, niña o niño las posibilidades de cobertura en el hogar de la
póliza de seguro en caso de accidentes según el clausulado de la póliza contratada y lo definido en el Estándar 44 de
los manuales operativos.
3. En caso de que la familia o comunidad reporte un accidente se debe diligenciar como novedad u observación en el
[Link] formato de acompañamiento telefónico o [Link] formato de acompañamiento para modalidad
propia e intercultural y situaciones especiales contacto sin contagio según sea el caso, de acuerdo con lo definido en el
Comité Operativo o Directivo virtual y hacer seguimiento. Es muy importante que allí se consignen de manera
minuciosa todas las acciones presentadas y las actuaciones realizadas por las familias como también por las EAS y la
UDS/UCA/GA frente a esta situación de forma clara y detallada. A su vez la EAS debe diligenciar el Formato de reporte
de presuntos hechos de violencia, lesiones y fallecimientos de los usuarios de los servicios de primera infancia en la
pestaña de hechos de lesiones, para su respectivo seguimiento.
3 3.4. AMBIENTES EDUCATIVOS Y PROTECTORES
3.4.2. Acciones frente a fallecimientos presentados durante el aislamiento
preventivo
Dando alcance al Estándar 41: , para el caso en que se presente el fallecimiento una niña o niño (por cualquier motivo)
durante el tiempo de aislamiento preventivo por la emergencia sanitaria por COVID-19, la UDS/UCA/GA debe contar con
evidencia de reporte a la EAS y presentar al supervisor de contrato, con la siguiente información:
• Copia del resumen de la historia clínica, previa autorización de la familia o cuidador responsable.
• Copia del [Link] formato de acompañamiento telefónico o [Link] formato de acompañamiento para
modalidad propia e intercultural y situaciones especiales contacto sin contagio según corresponda, donde se hayan
consignado las novedades presentadas.
• Diligenciar el Formato de reporte de presuntos hechos de violencia, lesiones y fallecimientos de los usuarios de los
servicios de primera infancia en la pestaña de fallecimientos, para su respectivo seguimiento.
• Presentar al supervisor del contrato el Informe donde se describe la atención prestada al usuario fallecido, las acciones
desarrolladas para el acompañamiento a la familia y soportes de lo allí reportado y otros que para el momento se
dispongan.
En el caso de usuarios que no cuentan con documento de identidad habitan en comunidades rurales dispersas donde no
es posible obtener algunos documentos aquí relacionados y que hayan fallecido en la comunidad, la EAS debe buscar
alternativas para obtener la información sobre el fallecimiento, por ejemplo, por medio de la autoridad tradicional (para
grupos indigenas), presidents de Junta de Acción Comunal (para poblacion Negra, Afro Raizal o Palenquera y Campesinas)
que certifiquen el fallecimiento y los respectivos soportes fente al deceso. Este informe debe ser preciso respecto de las
acciones que adelantó el talento humano de la UDS/UCA/GA en el marco del acompañamiento telefónico, incluyendo
activación de rutas, seguimiento nutricional, y acciones o acompañamientos familiares. Lo anterior de acuerdo con las
orientaciones definidas en la [Link] Guía Orientadora para la Gestión de Riesgos en la Primera Infancia, o el documento
4
ORIENTACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL INDICADOR
PA172 “PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DE LA
GESTIÓN DEL ESQUEMA DE APOYO A LA
SUPERVISIÓN” DURANTE EL TRIMESTRE
COMPRENDIDO ENTRE ABRIL-JUNIO DE 2020
4 ORIENTACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL INDICADOR PA172
SEGUIMIENTO A LA GARANTIA DE
DERECHOS
ACTIVIDAD: 3.1 Seguimiento a presuntos
hechos de vulneración, amenaza y/o
inobservancia de derechos
SUBACTIVIDAD: 3.1.4 Seguimiento a casos
de inobservancia, amenaza y vulneración de
derechos (presunta violencia sexual, lesiones
y/o fallecimientos, situaciones de violencia
intrafamiliar, violencia contra la mujer o
cualquier tipo de maltrato contra niños y niñas
de manera prioritaria).
PERIODICIDAD:
a. La matriz tiene una periodicidad de
reporte Mensual
b. El correo electrónico del supervisor con el
informe de la activación de las rutas por
parte de la EAS, el cual debe reportarse
dentro de las 24 horas siguientes.
4 ORIENTACIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL INDICADOR PA172
