¿COMO INICIAR UNA EMPRESA?
HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS
Expositor:
Dr. Carlos Ormeño Calderón
Solución de Procesos Integrales S.A.C.
www.spiperu.com
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Ventajas Desventajas
Mayor aceptabilidad y confianza. No inspira confianza en los clientes.
Puede comprar con factura y Compra sin factura y no tiene
acceder al crédito fiscal. acceso al crédito fiscal.
Puede comprar insumos Tiene que comprar insumos
legalmente y sin pagar pagando sobreprecio.
sobreprecios. Siempre está en riesgo de que
Puede trasladar libremente su pierda la producción en comisos.
producción. Tendrá muchas dificultades para
Tiene más posibilidades de posicionarse en el mercado debido
posicionarse en el mercado a dificultades legales.
porque que no tendrá problemas No puede asociarse.
legales.
No tiene acceso a préstamos o
Puede asociarse con personas o créditos bancarios o de
con empresas. instituciones financieras privadas o
Puede acceder a préstamos y /o estatales.
créditos de instituciones No contribuye al desarrollo social
financieras, bancos o empresas.- nacional porque evade el pago de
Contribuye al desarrollo social impuestos.
nacional con el pago de
impuestos.
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DEFINICIÓN Y MODALIDADES DE LAS PYMES
MICROEMPRESA PEQUEÑA EMPRESA
- Abarca de uno (1) hasta - Abarca de uno (1) hasta
diez (10) trabajadores. cincuenta(50) trabajadores
inclusive.
- Hasta el monto máximo
de 150 Unidades - A partir del monto
Impositivas Tributarias – máximo señalado para las
UIT (517,500 NS). microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias – UIT
(2’932,500 NS).
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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?
- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES…..
2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA
EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurídicas; en consecuencia, requieren contar con una denominación o razón
social. No debe utilizarse una denominación ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SERÁ: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA…
3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SERÁ NECESARIO PARA EMPESAR
LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversión que efectúan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitución.
“LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.”
4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS
FUNDADORES DE LA EMPRESA?
- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SERÁ EL SEÑOR...
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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:
BUSQUEDA EN EL INDICE DE
NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL
REGISTRO MERCANTIL (SUNARP),
A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O
NO ALGUNA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE QUE HEMOS
ELEGIDO. DE EXISTIR OTRA
EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR
OTRO.
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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE
LAS PERSONAS JURÍDICAS
UNA VEZ VERIFICADO QUE NO
EXISTE EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE SE PROCEDE A
SOLICITAR LA DE NOMBRE
(DERECHO PREFERENCIA
REGISTRAL), POR 30 DIAS EN
LOS REGISTROS PUBLICOS
(SUNARP).
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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA :
QUE EL DNI NO HA CADUCADO
QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL
CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE
CASADO.
QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA
PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN
IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA
MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA,
SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO
TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE
ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.
LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA
EMPRESA.
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CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razón social o
denominación social, el monto del capital y los socios,
se procede a:
1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN
ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA
(PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS
BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PÚBLICA EN UNA NOTARIA.
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MINUTA DE CONSTITUCIÓN
LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA
EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS
ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.
LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE
ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.
LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS
SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:
Estatutos
Designación de representantes
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representación de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.
Duración de los cargos
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ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Público en el que se
incluye o inserta, la Minuta de Constitución y los Estatutos.
Se le conoce también como Testimonio de Constitución.
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pública ha sido suscrita
o firmada por los socios, elabora los partes y envía a los
Registros Públicos para su debida inscripción.
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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS
1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:
REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros públicos (SUNARP),
Copia de la ficha de inscripción en Registros Públicos.
Comprobante del pago de servicios: agua, luz, teléfono, contrato de alquiler o en
su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT
lleguen al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificará el domicilio declarado y luego podrá solicitar autorización para
impresión de comprobantes de pago: boletas, facturas, guías de remisión,
liquidaciones de compra.
2. PLANILLAS. Solicitar autorización del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo (MTPE) o en la Dirección Regional de Trabajo.
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorización de libros de planillas
Derecho de pago (1% UIT)
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
Si la empresa tiene oficina en algún centro poblado o centro urbano, deberá solicitar
licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.
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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS
SUJETO ACTIVO SUJETO PASIVO
UNIDADES PRODUCTIVAS CLIENTES
EMPRESA CONSUMIDORES
PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
RUC
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
NATURALES
?
SUJETO RUC
ACTIVO
COMPROBANTES
DE PAGO
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA
Responsabilidad ilimitada Responsabilidad limitada.
Menor Facilidad para el Mayor Facilidad para el
acceso al Mercado. acceso al Mercado.
Menor precio de reventa. Mayor precio de reventa.
Son bienes propios. Diferenciación entre bienes
de los socios y los de la
empresa.
S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS
PERSONAS ASOCIACIÓN
JURIDICAS COMITÉ
FUNDACIÓN
NO LUCRATIVAS
Organización de personas naturales o jurídicas,
ASOCIACIÓN que a través de una actividad común persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.
Organización de personas naturales o jurídicas
COMITÉ dedicada a la recaudación de fondos públicos
para fines altruistas.
Organización de personas naturales o jurídicas
que mediante la afectación de un patrimonio
FUNDACIÓN realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.
Registros Públicos
RUC
Autorización
(FE) Emisión
Comprobantes
de Pago
A
Notario
Socios
PACTO SOCIAL
+
B ESTATUTO
IDEA
C Abogado
Reserva
Búsqueda
DINERARIOS
S/.
APORTES
NO DINERARIOS
BIENES
JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
ÓRGANOS DIRECTORIO
SOCIETARIOS
GERENCIA
Nº PERSONAS ÓRGANOS
Junta General de Accionistas
SA 2 - ILIMITADO
Gerencia Directorio
Junta General de Accionistas
SAC 2- 20 Gerencia Directorio
(facultativo)
Junta General de Accionistas
SRL 2 - 20
Gerencia
EIRL 1 Titular Gerencia
Acceso al Mercado
Permite aunar esfuerzos empresariales.
Permite tener varios negocios simultáneamente.
Permite tener sucursales.
Un mayor y más rápido acceso a las cartas fianza.
Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.
Acceso al Sistema Financiero
Mayor facilidad para el acceso al crédito
empresarial, asimismo tasas más bajas de
interés.
Mayor capacidad de negociación con los
proveedores.
Mayor credibilidad.
Aspecto Tributario
Se pagan los mismos tributos tanto como
persona natural como persona jurídica.
Mejor organización y control del avance del
negocio.
Acceso a la seguridad social y al sistema nacional
de pensiones.
Beneficio del crédito fiscal.
Beneficios de ser Empresa
En casos fortuitos (pérdidas) se responde frente a
obligaciones sólo por el monto del capital aportado.
No tienen restricciones de ingreso al mercado.
Pueden participar en concursos públicos y adjudicaciones
como proveedores de productos y servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crédito formal.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o
abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de la
evaluación de sus resultados económicos contables.
Muchas Gracias por su
atención
E-mail:
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