COSTOS ABC
Costos Basados en
Costos ABC
Actividades
Docente:
Mg. CPCC. Angélica María TOVAR NAVARRO,
Propósito de la Clase
• Aplica correctamente el método de costos
basado en actividades (Costo ABC), como
Costos ABC
alternativa a los «métodos tradicionales».
Conocimientos:
• El Modelo ABC.
• Diferencia de los sistemas tradicionales.
• Actividades, recursos, costos, inductores.
• Aplicaciones.
COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
Costos ABC
ABC
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DEFINICIÓN
ABC (sigla en inglés de
"Activity Based Costing"
Costos ABC
o "Costeo Basado en
Actividades") es una
herramienta práctica que
permite a las empresas
contar con información
de costos precisa para la
toma de decisiones.
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DEFINICIÓN
Activity – Based Costing (ABC) es
una técnica para asignar costos a
las actividades de acuerdo con el
consumo real de recursos de la
Costos ABC
empresa y para asignar costos a
los productos, servicios, clientes o
canales de distribución de acuerdo
con la demanda de actividades
que tienen.
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DEFINICIÓN
El ABC reconoce que cada
producto demanda diferentes
actividades para su fabricación,
Costos ABC
distribución y venta, y que éstas
consumen recursos en diferente
proporción, lo que resulta en
costos de productos más exactos e
información relevante de las
actividades, lo que permite una
mejor toma de decisiones.
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DEFINICIÓN
El nacimiento del Costeo
Basado en Actividades
Costos ABC
(ABC), "se debe a la
necesidad de resolver el
problema acerca de la
asignación de los costos
indirectos de fabricación a
los productos".
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COMPARACIÓN ENTRE EL SISTEMA DE
COSTOS TRADICIONAL Y EL SISTEMA
DE COSTOS ABC
Sistema de
Costos ABC
Sistema de
Costos ABC
Costos
Tradicional
Recursos
Recursos
Actividad
Objeto de Objeto de Objeto de
Costo A Costo B Costo C Objeto Objeto Objeto
de Costo de Costo de Costo
A B C
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DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO
TRADICIONAL Y EL COSTEO ABC
Costeo
Costeo ABC
Tradicional
Costos ABC
Los Objetos de Costos consumen los Los Objetos de Costos consumen
recursos. actividades.
Basan el proceso de costeo en el Facilita un mecanismo para el
producto y para repartir o distribuir establecimiento de relaciones
los CIF se utilizan ciertas bases como causales entre actividades y costos
horas hombre, horas máquina, incurridos.
volumen de producción, entre otras. Cost-driver (conductor de costo)
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CUADRO COMPARATIVO COSTEO TRADICIONAL
- ABC
Costos ABC
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ESQUEMA CONCEPTUAL DEL ABC
Costos ABC
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IMPORTANCIA DE COSTOS ABC
•Los recursos son consumidos
por las actividades, estas a
su vez son consumidas por
los objetos de costos.
Costos ABC
•Considera todos los costos y
gastos como recursos.
•Muestra la empresa como un
conjunto de actividades.
•Es una metodología que
asigna costos a los productos
o servicios con base en el
consumo de actividades.
COSTEO ABC
Método de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES
luego a los PRODUCTOS a través del consumo que de las
actividades hace cada producto.
Costos ABC
La suposición es que las actividades consumen recursos, y los
objetos de costos consumen actividades.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL SISTEMA A.B.C.
OBJETO DE COSTO: Es algo para lo cual se desea
una medición separada de costos, por ejemplo: un
producto, un servicio, un proyecto, una actividad, entre
otros.
Costos ABC
Es un elemento para el cual se desea una acumulación
de costos, es decir es todo aquello a lo que queremos
medir su costo.
En un entorno productivo (industrial) pueden ser:
productos, acabados, un proceso productivo, entre
otros.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
PRODUCTO: Cualquier bien o servicio que la
empresa ofrece a la venta.
Por ejemplo:
Servicios odontológicos, médicos, seguros, préstamos
Costos ABC
bancarios, componentes para automóviles, servicios de
consultoría, producción y distribución de gasolina,
películas, juegos de hockey, libros, etc.
Cualquier otro bien o servicio generador de
ingresos.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
RECURSOS: Definidos como aquellos factores de
producción que permiten la ejecución de una actividad
específica.
Por ejemplo:
Materiales
Costos ABC
Mano de obra
Tecnología, maquinaria y equipo
Suministros
Sistemas de información
Seguros
Activos fijos productivos (maquinaria, vehículos, muebles y enseres)
Repuestos
Terrenos
Capacidad administrativa y de ventas 16
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
Los costos de los recursos se pueden clasificar en
directos e indirectos con respecto a cada actividad.
Directo: Aquel plenamente identificable con la
Costos ABC
actividad y asignable a ella de forma económicamente
viable (medible).
Por ejemplo:
Si la actividad de inspeccionar determinados materiales
requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta S/. 3
000.00, a esta actividad se le deben asignar S/. 6
000.00.
Los costos directos tales como materiales y mano de
obra se pueden asignar en forma directa al objeto de
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
Indirecto: Aquel que es común a varias actividades
por lo cual es difícil de identificar con una actividad
específica y medir el costo imputable a cada uno en
forma individual.
Por ejemplo:
Costos ABC
Espacio, tecnología, suministros, servicios públicos,
seguros, impuestos, etc.
Para asignar los costos indirectos a las diferentes
actividades se deben seleccionar los inductores de
costo (cost-driver), más apropiados analizando la
causalidad existente entre recurso y actividad.
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¿Qué es una actividad?
Es un acontecimiento tarea o
unidad de trabajo con un
Costos ABC
propósito específico, por
ejemplo, innovar, desarrollar,
diseñar productos o servicios,
alistar u operar una maquina
o herramienta, etc.
Clasificación de las actividades:
• Actividades repetitivas o no:
La repetitiva es la que hace la organización sobre una
base continua, estas se componen de una entrada, una
salida y un procedimiento. Tales actividades representan
Costos ABC
un área definida de contabilidad.
La no repetitiva es aquella que ocurre una vez
específicamente para proyectos únicos y que con
frecuencia afectan a varios departamentos.
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Clasificación de las actividades:
• Actividades primarias o secundarias:
Primaria: Contribuye directamente a la misión de un
departamento o unidad organizativa.
Ejemplo: Diseñar o modificar son dos actividades
Costos ABC
primarias de un departamento de ingeniería.
Se caracteriza por que su salida es utilizada por fuera de
la organización o por otra unidad dentro de la
organización.
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Secundaria: Apoya las actividades primarias de la organización.
Son actividades de carácter general que se convierten en
recursos que son consumidos por actividades primarias.
Ejemplos:
* Llamadas a clientes actuales * Mantenimiento de archivos
Costos ABC
* Negociación de préstamos * Operaciones de préstamo
* Facturar al cliente * Preparación y limpieza maq.
* Anunciar el producto * Entrevistas, elaborac. format.
* Procesar el producto * Traslado materiales a estantes
* Seleccionar y capacitar personal * Transporte de producto termin.
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ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
INDUCTORES DE COSTO (drives): Se puede definir como
aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor
representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden
existir diferentes inductores en un centro de costos.
Costos ABC
También es factible definir un inductor de costo con un factor
utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo
conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada
actividad que éste consume.
Para la selección adecuada de un inductor debe existir una
relación de causa - efecto entre el driver y el consumo de éste por
parte de cada actividad y cada objeto de costo, además de ser
constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de
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fácil manejo y medición.
ALGUNOS CONCEPTOS BASICOS PARA
ENTENDER EL COSTEO A.B.C.
La búsqueda de los inductores es una tarea fundamental que se realiza
paralelamente a la identificación de las actividades, que sin embargo puede
obtenerse sin dificultad de una entrevista bien realizada con los responsables.
A continuación, algunos ejemplos:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Costos ABC
Pasar pedidos El pedido
Recepcionar materiales La recepción
Realizar expediciones La expedición
Cambiar herramientas El lote de producción
Planificar la producción La orden de fabricación
Enviar ofertas a los clientes La oferta
Inspección de materiales Número de recepciones
Mantenimiento de maquinaria Horas de mantenimiento
Preparación de maquinaria Horas de preparación
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A continuación se detallan ejemplos de los drivers
mas utilizados en la aplicación del Costeo ABC:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Preparar maquinaria # Corridas de Producción
Usar maquinaria # Horas máquina
Recepcionar e inspeccionar insumos # de informes de recepción
Manejar materias primas Cantidad
Costos ABC
Controlar calidad de productos # de inspecciones
Embalar productos terminados # de informes
Desarrollar ingeniería del producto # de horas de ingeniería
# de empleados
Alimentar sostenimiento de planta # Horas hombre
Comprar # de compras
Planeación de la Producción # de órdenes de la producción
Unidades de producción
Producción Tiempos de producción
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A continuación se detallan ejemplos de los drivers
mas utilizados en la aplicación del Costeo ABC:
ACTIVIDAD INDUCTOR
Administración de personal # de empleados
Procesamiento de datos # de registros almacenados
# horas hombre
Costos ABC
Administración de almacenes # de piezas de materia prima
Contabilidad # de transacciones
Servicio al cliente # de clientes
Mercadeo # de visitas a clientes
# de unidades vendidas
Transporte y distribución # de facturas
Mantenimiento # de empleados
# de horas de mantenimiento
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Diseño del mapa de
actividades:
Consiste en identificar las diferentes actividades que
integran las operaciones en una organización y
específicamente, consiste en DETALLAR cada paso en
el proceso de manufactura desde que se reciben los
Costos ABC
materiales hasta que el producto es totalmente
terminado y vendido, lo cual implica analizar todas las
operaciones necesarias que se generan en la planta de
producción y demás áreas para lograr la satisfacción
del cliente.
Analizar si cada actividad
identificada en el diagrama
de flujo agrega valor o no:
Si la eliminación o reducción en la intensidad de la
actividad afecta negativamente las expectativas de los
clientes, entonces dicha actividad SI agrega valor y no
Costos ABC
se podrá eliminar o reducir; pero si ocurre lo
contrario se deberá eliminar o reducir tal actividad.
IDENTIFICACION DE LOS
CENTROS DE ACTIVIDAD
• Los procedimientos que se deben adelantar con el fin de
identificar las actividades en cada área funcional de la
empresa son:
– Entrevistas con los responsables del área.
Costos ABC
– Cuestionarios detallados que deben responder los responsables de
cada área.
– Reportes de las actividades desarrolladas por los responsables de una
área en un lapso de tiempo.
ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS
DE ACTIVIDAD:
Los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros
de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos:
DIRECTOS e INDIRECTOS. Recuérdese que los costos directos se
identifican directamente con el centro de actividad.
Costos ABC
ASIGNACION DE LOS COSTOS DE ACTIVIDADES A
LOS OBJETOS DE COSTO (Selección de los drivers o
inductores de costo):
Este paso se relaciona con la asignación de los costos desde los centros
de actividad a los objetos de costo. Esto se logra mediante el uso de
inductores de costo (driver de actividad), este es un factor que sirve para
CONDUCIR a cada objeto de costo una porción de costos de cada
actividad que este consume.
BENEFICIOS DERIVADOS DEL
MODELO ABC
· Más exactitud en la contabilización de los costos
enfatizando cuál es su origen o causa.
Costos ABC
· Mejores decisiones estratégicas sobre qué productos
y servicios ofrecer y en qué mercados.
· Cálculo más preciso de los costos unitarios, que
permitirá tomar decisiones más acertadas acerca del
precio de los bienes y servicios.
· Mejor gestión de la cartera de clientes, basándose en
un análisis de rentabilidad.
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BENEFICIOS DERIVADOS DEL
MODELO ABC
Detección de las áreas susceptibles de reingeniería.
Identificación de oportunidades de reducción de costos.
Costos ABC
Implantación de mejoras en los procesos.
Eliminación de las actividades sin valor agregado (VA).
Maximiza el retorno a los accionistas, y
Permite lograr el éxito a largo plazo de la gestión.
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ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO
Una actividad con valor agregado es necesaria para satisfacer
los requerimientos del cliente.
Costos ABC
Una actividad sin valor agregado es la que no requiere el
cliente, pero que existe debido a equivocaciones, errores,
omisiones y otras fallas en un proceso.
Por ejemplo, a continuación se muestra la clasificación con
valor agregado y sin valor agregado para actividades de
control de calidad correspondientes a la Empresa TEXTIL SAC
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ANÁLISIS DE ACTIVIDADES CON
VALOR AGREGADO/SIN VALOR
AGREGADO
Costos ABC
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Como se puede observar, los costos de fallas internas y externas se
consideran sin valor agregado, mientras que los costos de
prevención y evaluación se clasifican como con valor agregado.
Es posible desarrollar un resumen de las actividades con valor
agregado y sin valor agregado para mostrar el porcentaje de costos
con valor agregado y sin valor agregado de los costos totales, como
Costos ABC
sigue:
Clasificación Cantidad Porcentaje
Valor agregado S/. 390 000.00 26%
Sin valor agregado S/. 1 110 000.00 74%
Total S/. 1 500 000.00 100%
Para TEXTIL SAC, el 74% de las actividades estudiadas carecen de valor
agregado. Esta información debe motivar todavía más a la administración
para efectuar mejoras, con el fin de reducir las actividades sin 35
valor
Costeo ABC
Costos ABC
Casos
Prácticos
CASO Nº 01
Industrias JUGOS & SALUD SAC
La empresa Jugos & Salud SAC se dedica a la producción de jugos de frutas
naturales que comercializa en envases de aluminio. Esta empresa fabrica tres
tipos de jugos de fruta: Durazno, Mango y Naranja.
Desde su creación la empresa aplica el Costeo por Absorción, asimismo asigna
Costos ABC
sus CIF sobre la base de horas máquina consumidas en la fabricación de cada
producto.
La organización esta evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo ABC.
Asimismo la Alta Dirección desea recibir un Estado de Resultados que muestre
la aplicación del Costeo ABC.
CASO Nº 01
Industrias JUGOS & SALUD SAC
Se dispone de los siguientes datos correspondientes al último periodo:
Jugo de Jugo de Jugo de TOTAL
Durazno Mango Naranja
Costos ABC
Unidades producidas y 30 000 20 000 8 000
vendidas
Costo Materiales Directos S/. 25.00 S/. 20.00 S/. 11.00 S/. 1 238 000.00
Costo MOD S/. 9.00 S/. 12.00 S/. 6.00 S/. 558 000.00
CIF S/. 1 845 000.00
Horas MOD/Unidad 1.5 Hrs. 2 Hrs. 1 Hr. S/. 93 000.00
Horas máquina/Unidad 1.3 Hrs. 1 Hr. 2 Hrs. 75 000 Hrs.
CASO Nº 01
Industrias JUGOS & SALUD SAC
Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los
CIF por Actividad:
ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
Costos ABC
Maquinar # Horas/Máquina S/. 757 500.00
Cambiar moldes # Lotes de fabricación S/. 30 000.00
Recepcionar materiales # Recepciones S/. 434 700.00
Expedir productos # Expediciones S/. 249 600.00
Planificar producción # Órdenes de Producción S/. 373 200.00
TOTAL CIF S/. 1 845 000.00
CASO Nº 01
Industrias JUGOS & SALUD SAC
Además se ha revelado la información que se presenta a continuación:
Jugo de Jugo de Jugo de
Durazno Mango Naranja
Los productos se fabricaron en lotes de 6 000 u. 4 000 u. 400 u.
fabricación, cada lote contiene
Costos ABC
Las recepciones de materiales para cada
producto fueron 15 veces 35 veces 220 veces
Los productos se han expedido el
9 veces 3 veces 20 veces
siguiente número de veces
Las órdenes de producción lanzadas a la
15 órdenes 10 órdenes 25 órdenes
planta han sido.
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
La empresa ECOMARKET SAC, es un supermercado que desde sus inicios
mide sus resultados utilizando una sola categoría de COSTOS DIRECTOS ,
conocidos como COSTOS DE VENTAS y una sola categoría de COSTOS
INDIRECTOS denominado Marketing, Ventas y Administración.
Costos ABC
La política de asignación o distribución de los COSTOS INDIRECTOS ha sido
la de asignarlos a las mercaderías, relacionándolos directamente con el Costo
de Ventas respectivo, pero del mes anterior.
La empresa comercializa tres líneas de productos:
- Gaseosas
- Frutas y Verduras
- Productos envasados
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Durante el mes de Setiembre las ventas fueron las siguientes:
- Gaseosas S/. 280.00
- Frutas y VerdurasS/. 480.00
- Productos envasados S/. 230.00
Costos ABC
Los Costos de Ventas fueron:
- Gaseosas S/. 200.00
- Frutas y VerdurasS/. 350.00
- Productos envasados S/. 150.00
El gerente general considera que el Sistema de Costeo Tradicional utilizado por la
empresa es simple, y debido a que las tres líneas de productos diferían mucho en el
uso que hacían de los recursos de la empresa, realizó un análisis de las actividades
que se desarrollan, el cual originó los siguientes cambios al Sistema de Costeo
Tradicional.
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Se adicionaron dos categorías de COSTOS DIRECTOS, los cuales estaban
dentro de los costos de Marketing, Ventas y Administración, y que se originan
en las siguientes actividades:
- Establecer cupones por descuentos y rebajas por promoción: Aplicable
Costos ABC
sólo a las gaseosas y productos envasados. Existen códigos de barras para
el seguimiento de estos cupones. Los costos de esta actividad son S/. 5.00
para gaseosas y de S/. 15.00 para productos envasados.
- Identificar mermas: Que es la diferencia entre las mercaderías compradas
y las mercaderías vendidas. Se producían estas mermas por roturas antes de
las ventas, robos, deterioros, entre otros. Los costos de esta actividad son S/.
1.00 para gaseosas , S/. 21.00 para frutas y verduras y de S/. 16.00 para
productos envasados.
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
Se adiciono otra categoría de COSTOS INDIRECTOS, por la actividad de manejo de
productos (recepción y acomodamiento en los anaqueles)
El Sistema Tradicional de Costos incluía estos costos dentro de los costos de Marketing,
Ventas y Administración, y los distribuía entre todos los productos de acuerdo con la
Costos ABC
base de asignación (% del Costo de Ventas).
Asimismo el gerente observo que el administrador tenía dos problemas con este enfoque:
- Algunos proveedores actualmente acomodan sus productos y mantienen la apariencia
de los anaqueles, por ello no se utiliza personal de la empresa en el manejo del
producto gaseosas. En cambio el costo de esta actividad, en las otras líneas fue de S/.
16.00 para frutas y verduras y de S/. 6.00 para productos envasados.
- Se creía que el número de cajas, era el mayor factor a nivel de manejo de productos y
no su costo de compra, ya que se requiere el mismo esfuerzo para manejar los
productos de bajo costo como de alto costo.
CASO Nº 02
ECOMARKET SAC
En el nuevo sistema, la empresa tendrá una categoría separada de Costos
Indirectos de Manejo de Productos, con el número de cajas de cartón manejadas
como su base de asignación.
En tal sentido las mercaderías acomodadas directamente por los proveedores
Costos ABC
(gaseosas) reciben un cargo de Costos Indirectos de CERO por concepto de
Manejo de Productos.
Finalmente con los cambios al Sistema Tradicional, los COSTOS INDIRECTOS
por Marketing, Ventas y Administración, se consideran el 20% del Costo de Ventas.
SE PIDE:
Preparar el Estado de Resultados utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el
Sistema de Costos ABC.
RESUMEN
La tradicional Contabilidad de Costos indica que el
costo total de producción es la suma de los costos de
operaciones individuales. Pero el costo que interesa
para la competitividad y la rentabilidad es el del
Costos ABC
proceso total, que hace manejable la nueva
determinación de costos por actividad.
Peter Drucker.
Costos ABC
Gracias
