REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN
INDUSTRIAL
EXTENCIÓN: PUERTO LA CRUZ
ASIGNATURA: INFORMÁTICA
Fundamentos de Microsoft Office
Rodríguez Solangel
Profesora: Luz Rodríguez
INTRODUCCIÓN
En el mundo empresarial, comercial, industrial, científico y académico siempre
ha existido la necesidad de crear documentos como informes, reportes,
presentaciones, exposiciones, cálculos, envíos de correos y bases de datos.
Para la realización de los documentos nombrados anteriormente se han
creado programas o software de ofimática que permiten mayor productividad,
precisión, eficiencia y rapidez. Estos programas son elaborados por empresas
desarrolladoras de software.
Una de las empresas desarrolladora de software más importante es Microsoft
la cual creó una suite llamada Microsoft Office que contiene programas como
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook y
Microsoft Access.
En este trabajo se encuentra una reseña histórica y una descripción de los
programas antes mencionados para que el estudiante tenga una noción de la
importancia de cada uno de ellos.
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office es una suite ofimática que abarca el
mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para
los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS
X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática
es el Microsoft Office 2019.
RESEÑA HISTÓRICA
Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en
1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie. El término
fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones,
que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era
que comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada
aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las
aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía
también Microsoft Access.
Richard Brodie (autor original
del procesador de texto
Microsoft Word)
Charles Simonyi (ingeniero
de software húngaro que
supervisó la creación de la
suite ofimática Microsoft
Office)
Programas Comunes De Office
No. Programa Usos
1 Microsoft Word Documentos, trabajos, informes,
reportes, etc.
2 Microsoft Excel Hojas de Cálculo
3 Microsoft Power Presentaciones
Point
4 Outlook Manejo de correos electrónicos
5 Microsoft Access Base de datos
Microsoft Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word
posee una posición dominante en el mercado de los
procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word
2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX,
pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos
en el formato DOC. Word está también incluido en algunas
versiones de Microsoft Works.
En el siguiente Hipervínculo se puede visualizar un
documento realizado con Microsoft Word:
Asignación_SolangelRodríguez.docx
Ventana principal de Microsoft Word 2003
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel es un programa de
hoja o planilla de cálculo, originalmente
llamado Multiplan.Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el más
fuerte competidor del entonces
popular Lotus 1-2-3, y en tercera
posición estuvo Quattro Pro; pero
eventualmente Excel se vendió más, se
popularizó y se convirtió en el estándar
de facto. Está disponible para
plataformas Windows y Macintosh.
Ventana principal de Microsoft Excel
2010
MICROSOFT POWER POINT
Microsoft PowerPoint es un
muy popular programa para
desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en
entornos Windows y Mac. Es
usado para crear diapositivas
multimediales, es decir,
compuesta por texto, imágenes,
sonido, animaciones y
vídeos. Office
Mobile para WindowsMobile 5.0 y
versiones posteriores poseen una
versión de PowerPoint llamada
PowerPoint Mobile. Esta versión
reducida permite incluso agregar
vídeos y sonido a las diapositivas.
Ventana principal de Microsoft Power Point
2012
Ejemplo de presentación en Microsoft Power Point
OUTLOOK
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un
administrador de información personal y un complejo cliente de
correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft
Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un
cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado
disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS
X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido
de funcionalidades.
Ventana principal de Microsoft Outlook 2010
Microsoft Access
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de
datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office, sucesor de Embedded Basic.
Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos
de bases de datos relacionales y pueden manejarse por
medio de consultas e informes. Está adaptado para
recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint,
etc.
Ventana principal de Microsoft Access
2012
Base de datos en Microsoft Access
CONCLUSIÓN
Al concluir este presentación se puede apreciar la importancia de
Microsoft Office como herramienta en el campo laboral.
Con la realización de este presentación pude practicar múltiples
funciones de Microsoft Power Point tales como insertar diapositivas,
insertar cuadros de texto, insertar imágenes, establecer transiciones
entre diapositivas, insertar tablas, añadir hipervínculos.
Finalmente puedo destacar que la realización de este trabajo ha
sido muy provechosa debido a que además de proporcionarme
conocimientos teóricos me ha permitido poner en práctica el uso de
Microsoft Power Point.
ANEXO
Página Oficial de la nueva versión de Office (Office 365)
