FACTURA
ELECTRÓNICA
Karoll Viviana Báez Rios
Lorena Esmeralda Díaz Pérez
Yudymarth Delgado
Lina Dhamary Parra Carrillo
Universidad de Pamplona
Programa contaduría Pública
Introducción a la Contaduría
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica, al igual
que la física, es un documento
que soporta transacciones de
venta de bienes y/o servicios y
que debe cumplir con las
características y condiciones de
expedición, recibo, rechazo y
conservación.
Decreto 2242 (24/11/2015)
Que establece las condiciones de expedición e interoperabilidad de la factura
electrónica con fines de masificación y control fiscal.
Entre las características que identifica el nuevo decreto se
pueden destacar:
•Formato XML.
•Firma electrónica o digital de los sujetos emisores de facturas
electrónicas.
Resolución 000019
(24/02/2016)
•El formato estándar XML.
•La habilitación de los facturadores electrónicos.
•El sistema de numeración consecutivo autorizado por
la DIAN.
•El Formato del Código único de factura electrónica.
•El formato de firma electrónica
•La autorización de los proveedores tecnológicos por
parte de la DIAN.
•La entrega del ejemplar de la factura electrónica a la
Dian.
Resolución 000055
(14/07/2016)
Sistema técnico de control para la
solicitud, adjudicación y vigencia
de la numeración de las facturas
electrónicas y comprobantes de
máquinas registradoras.
Solicitar la autorización de
numeración de facturas a través del
servicio de la DIAN.
Decreto 1349
(22/08/2016)
Para la normalización de la factura electrónica
como título valor.
Dicha normativa supone el impulso definitivo
para la obligatoriedad de uso de la factura
electrónica en Colombia, puesto que tras su
entrada en vigencia, la DIAN puede establecer la
obligación de facturar electrónicamente y, por
consiguiente, seleccionar a los contribuyentes
obligados a facturar bajo el nuevo modelo de
facturación.
Ley 1819
(29/12/2016)
El parágrafo transitorio segundo,
establece que los obligados a declarar
y pagar IVA y el impuesto al consumo
deberán expedir factura electrónica a
partir del 1 de enero del año 2019.
Funcionamiento de la facturación
electrónica:
•El emisor deberá enviar una copia de la facturación
electrónica a la DIAN.
•La DIAN informará de la recepción al emisor del
documento.
•El emisor debe de poner a disposición del adquiriente la
factura emitida; ya sea de forma electrónica o en papel.
•El adquirente que reciba la factura electrónica, deberá de
hacer llegar al obligado a facturar electrónicamente el
correspondiente acuse de recibo de la misma.
•Tanto el emisor de la factura electrónica como el
adquiriente tienen obligación de conservar las facturas.
Facturas en formato
estructurado
Las facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas
automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser
tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de
pago y contabilidad del receptor. Ejemplos de formatos estructurados son los
que utilizan el lenguaje XML (como UBL o Facturae), EDIFACT, etc.
Facturas en formato
no estructurado
Las facturas en formato no
estructurado consisten
esencialmente en una imagen, lo que
implica que su procesamiento para
poder ser introducidas en los
sistemas informáticos del receptor
requiere una intervención manual.
Entre estas tenemos las facturas en
papel escaneadas y los ficheros PDF.
Beneficios de implementar
la factura electrónica
Mejora en la calidad de datos, se controlan
documentos electrónicos.
Menor espacio de almacenaje
Se reducen los tiempos de tramitación y de cobro.
Reducir errores humanos.
Eliminar costes de impresión.
Facilitar un acceso más rápido, ágil y fácil a las
facturas almacenadas.
Mejorar el servicio al cliente.
Facilitar la lucha contra el fraude.
Contribuir a la modernización de la economía.
Bibliografía
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7409990
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Gracias
