Modulo SAP PS
Gestión de Proyectos
Definición de SAP PS
El módulo Proyect System(PS) Gestión de
Proyectos es una aplicación integrada con los
SD FI módulos financieros y logísticos de SAP, que
MM CO soporta al modelo del negocio de cualquier
SAP PS
PP - Planificación AM organización (publica, privada), asegurando el
- Presupuesto manejo uniforme y eficiente de los procesos de
- Control Ejecución gestión.
QM - Desembolsos
Se pueden administrar todo tipo de proyectos
PM
- Sist. Información PS
(inversión, gastos, operativos) con énfasis en el
HR WF ciclo total de proyectos.
IS
OIL
Integración General
Presupuesto Gestión de
Inversiones
SD Ventas
SD IM FI
Facturas, Contabilidad
Proyectos
Agenda Pagos
Pronostico Liquidez
Recursos Humanos
HR
FM
Tesoreria
TR Presupuesto
Público
M
SoldPed Liberación
PS AM
Pedido, Activos Fijos y
Comprometidos en Curso
Moviento
Materiales M
Ingreso Servicios
Ordenes Mantenimiento
Cuentas Por Pagar
AP PM
CO
Paradas de Planta
Mantenimiento Preventivo
Costos, Centros de Costos
Visión General SAP PS CAPEX, OPEX
Formulación Ejecución (PS)
Fase 1
-Generación de Ideas Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Fase 6
para aprobación
-Programa Ingeniera Contratació Ejecución Puesta en Cierre
Detallada. n Construcció marcha
n
-Estructura -Planificación Planificación Pedidos Instalaciones, Entrada: -Liquidación
Programa Global Detallada. Avance obra. Materiales Final
Planificación
Detallada.
Comprometid Servicios
-Registro Liberación os Reales Confirmacion
de la idea -Creación
Proyecto Tiempo, Liquidacione Cierre
Estructura Contratación s Financiero
Proyecto. -Solicitudes de: Entrada: Parciales. del proyecto
-Aprobació
de Pedidos - Materiales Materiales
n del - Servicios
Solicitud de se Servicios, Cierres
concepto pedido
Materiales,
convierten Tecnicos
en Pedidos Pagos,
-Solicitud Servicios)
de Medida Aprobación de Facturas
Fondos
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Modelo de Maduración y Gestión de
Proyectos de su Organización Soportado
por SAP PS
SAP PS
Registro Proyecto SAP PS
Costos clase 4
Ingeniería
Conceptual
Integración FI, CO
Anexo Documentos
Estructura Proyecto
SAP PS
Planeación de WBS.
Costos clase
3, 2
Hitos
Ingeniería
Básica
SAP PS
Actividades del Proyecto
Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.
Costos clase 2
Ingeniería Básica
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SAP PS
Visualización y programación actividades
Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.
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SAP PS
Planeación Recursos Humanos, Materiales
Integración, CO, MM (Materiales, Recursos
Humanos)
Puestos Trabajo
PM, PS
Disponibilidad y
reserva de
Materiales
Stock de Proyectos
Posibilidad de
Integración con
HCM
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SAP PS
Planeación Contratos, Servicios
Integración MM (Contratación-Servicios)
Solicitud Pedidos.
Contratos Marcos.
Monitoreo Seguimiento
Contratación.
Costos de materiales y
servicios se van cargando
de forma automática al
proyecto.
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SAP PS
Presupuestos
Integración FI (Presupuestos)
Asignación, liberación
presupuestos.
Presupuesto en Dólares y
pesos.
Control presupuestal
(mensajes de advertencia
y/o error).
Multiples reportes
(Presupuesto, real,
desviacion,
comprometidos).
SAP PS
Integración FI Presupuestos Reportes
Control (log) y reportes de
asignaciones, devoluciones,
traslado presupuestal.
Detalle Jerarquía Presupuestos
SAP PS
Ejecución Proyecto
Costos Clase 1, (Ingeniería
Detalle).
Línea Base, Versiones Proyecto.
Simulaciones.
Entrada Mercancía y Servicios
(MM).
Recepción y pago de facturas
(FI).
Facturación por Hitos (opcional).
Liquidaciones parciales.
Medición de Indicadores.
Cierres Técnicos.
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Ejecución, Análisis del Progreso
SAP PS
Reporte Análisis Tendencia de
Hito.
Reportes Valor Ganado y otros
valores de progreso.
Facilidad de Exportar a Excel
para graficar.
Visualización de cambios de la
línea base (Versiones).
SAP PS
(Valor Ganado)
SAP PS
Ejecución, Monitoreo Progreso
Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario,
hasta nivel de artículo de línea)
Operación y Cierre
SAP PS
Integración FI, CO
(Liquidación Final a Centro
de Costo, Activo ó CxC).
Cierre Técnico,
Administrativo
(Financiero).
Activo inicia depreciación.
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Operación y Cierre
SAP PS
Puesta en Marcha. Activo inicia depreciación.
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SAP PS
Portafolio de Proyectos SAP PPM
Evaluar Balancear y Ejecutar y
Definir iniciativas Aprobar
iniciativas priorizar monitorear
Planeación de KPIs Simulación de escenarios
Ciclo vida Portafolio Pipeline Portafolio Priorización y Balanceo
portafolio
Nivel de
Alineación estrategica
Portafolio
Programas CAPEX, OPEX
Gestión de proyectos, tiempos y entregables
Proyecto
Nivel de
Gestión de recursos
Gestión de costos
Gestión de riesgos
Metodoogía y templates de seguimiento de los proyectos
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SAP PS
Reportes BI para Proyectos
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