GESTIÓN DE PROYECTOS
ALCANCE DEL PROYECTO
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
OBJETIVOS
Identificar el proceso de inicio del proyecto
Justificar la necesidad del Alcance
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Proceso de inicio
• INSUMOS
– Descripción del Producto
Inicio – Plan Estratégico
– Criterios de Selección del Proyecto
– Información Histórica
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Métodos de Selección de Proyectos
– Juicios de Expertos
• RESULTADOS
– Acta de constitución del proyecto
(Charter)
Charter
– Asignación del Gerente de Proyecto
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Acta de constitución (Charter)
¿Cuáles son los principales
objetivos que se logran con el
Charter? Iniciativa formal
CHARTER
•Comunicar la justificación del proyecto
• Identificar al proyecto y su importancia para
la empresa
• Designar al administrador y otros Iniciativa informal
responsables
•Definir los rangos de autoridad y
Viabilidad
responsabilidad
•Definir proceso de control presupuestario
•AUTORIZAR al administrador del proyecto a
comenzar el mismo
Disparadores de
Proyectos
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Visión Integral de la Planificación
Planificar Secuenciar
Alcance Actividades
Definir Desarrollar
Actividad Cronograma
Definir Estimar
Alcance Duración
EDT Presupuesto
Planificar
Recursos
Estimar Desarrollar
Costos PLAN
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola. EDT = Estructura de desglose del trabajo
ALCANCE DEL PROYECTO
• PROPÓSITO
– Inclusión de todos los procesos
– Realización de todas las tareas necesarias para el
éxito del Proyecto
• ALCANCE
– Del Producto: conjunto de características y
funciones que se incluyen en un producto o servicio
– Del Proyecto: trabajo que debe ser realizado para
que el producto del proyecto sea provisto con todas
las características y funciones requeridas
Producto
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4
Servicio
Generación Características y Funciones Materialización
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ALCANCE DEL PROYECTO
¿Cómo se planificará?
1. Planificación Plan preliminar
Plan detallado
2. Definición
Alcance del Estructura de desglose del trabajo
Proyecto 3. Crear EDT
Aceptación formal del Alcance
4. Verificación del Proyecto
Control de Cambios en el
5. Control Alcance del Proyecto
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1. Proceso de Planificación
• INSUMOS
– Procesos de la organización
Planificación – Acta de constitución del proyecto
(Charter)
– Enunciado preliminar sobre el alcance
del proyecto
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Juicio de expertos
– Plantillas, formularios, normas
• RESULTADOS
– Plan preliminar
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2. Definición del Alcance
• INSUMOS
– Plan preliminar
Definición
– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Análisis del producto
– Identificar alternativas
– Juicio de expertos
– Análisis de interesados
• RESULTADOS
– Enunciado del alcance
– Plan de Gestión
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Plan de Gestión
PLAN => Qué? CONTENIDOS DEL PLAN:
Cómo? Quién?
– Justificación del Proyecto
Cuándo? Cuánto?
– Descripción del Producto
– Descripción de entregables
– Objetivos del Proyecto:
Definición del Alcance tiempos, costos, calidad
– Requerimientos: personal,
PLAN DETALLADO equipamiento, materiales,
servicios de apoyo
– Análisis de riesgo
– Mecanismos de monitoreo y
control
¡Participar en la elaboración del plan a los
responsables de implementar las tareas!
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3. Proceso para crear EDT
• INSUMOS
– Plan del proyecto
Crear EDT
– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Plantillas de EDT
– Descomposición
• RESULTADOS
– Actualizaciones al Alcance
– Estructura de desglose del trabajo (EDT)
– Línea base del Alcance
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Estructura de Desglose del Trabajo
• OBJETIVOS de la EDT (WBS: work breakdown structure)
Mejorar la determinación de tiempos y costos
Definir un esquema para la medición de resultados
y control del Proyecto
Facilitar una asignación de responsabilidades clara
y específica
No asignar más divisiones de
las que se puedan manejar!
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EDT
PROYECTO
Ampliación
1.- PLANEAMIENTO 2.- EJECUCIÓN
AMPLIACIÓN AMPLIACIÓN
1.1. Control de 1.2. Desarrollo 2.1. Modificación 2.2. Control de
Ingeniería de Ingeniería zona de carga Efectividad
1.1.1. Revisión de Planos actuales
1.1.2. Establecer especificaciones
1.1.3. Prever resultados
1.1.4. Definir condiciones
1.1.5. Verificar limitaciones
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EDT
PROYECTO
Ciclo de vida
del Proyecto 1 2 3
Niveles
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 menores
1.1.1 2.2.1 2.2.2
1.1.2 Cuenta control [Link]
lugares donde se controlan costos
1.1.3 Paquetes de trabajo [Link]
último nivel de cada división
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EDT
Programa Turismo
Fiesta Aventura Giras
Niveles
Promoc. Aliment. Coreog. Extranj Local menores
Prensa Agencias Public.
Folletos Prensa
Radio TV
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4. Proceso de Verificación
• INSUMOS
– Plan de Gestión
Verificación – EDT
– Entregables
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Inspección (Pruebas, Ensayos)
• RESULTADOS
– Aceptación Formal de entregables
(Cliente, Sponsor)
– Acciones correctivas
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5. Proceso de Control
• INSUMOS
– Plan de Gestión
Control – EDT
– Informes de rendimiento
– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
– Análisis de variaciones
– Re-planificación
• RESULTADOS
– Cambios en el Alcance
– Acciones correctivas
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CONCLUSIÓNCONCLUSION
PLANIFICACIÓN PROYECTOS
EFICIENTE EXITOSOS
EMPRESAS
EXITOSAS
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
