Gerencia, Gestión,
Administración, Dirección
de Proyectos
Jorge Huapaya Escobedo
j_huapaya@[Link]
jhuapayae@[Link]
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Objetivos
◻ Desarrollar competencias teóricas y
de desempeño para la gestión
exitosa de proyectos.
◻ Contextualizar las técnicas y
herramientas de gestión de
proyectos según el PMBOK del PMI
Gestión de Proyectos basado en PMBOK- Ing. Jorge
Huapaya Escobedo
Sumilla del curso
➢ Las Organizaciones y los
profesionales en el Perú, deben
desarrollar sus competencias para un
trabajo orientado a aquello que es
pertinente para alcanzar
competitividad.
➢ El enfoque de proyectos, es la mejor
forma de dirigir los esfuerzos en
aquello que se considera estratégico
en las Organizaciones.
➢ Las mejores prácticas en la gestión
de proyectos están apropiadamente
definidas en el marco de referencia
PMBOK
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¿Porqué Fracasan los
Proyectos?
◻Tiempo
◻Costo
◻Alcance
◻Resultados-
calidad
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Fundamentos
➢ Proyecto
⬜ Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
⬜ Otras definiciones
➢ Gestión de Proyecto
⬜ Esfuerzo integrado compuesto de cinco 5 grupos de procesos interrelacionados e
integrados por subprocesos componentes.
⬜ Grupo de procesos de inicio
⬜ Grupo de procesos de planificación
⬜ Grupo de proceso de ejecución
⬜ Grupo de procesos de Control
⬜ Grupo de procesos de cierre
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Qué es PMBOK?
◻ PMBOK es el acrónimo de “Project
Management Body of Knowledge “
guía que: Describe el conocimiento y
las prácticas aplicables a muchos
proyectos y de las cuales existe
amplio consenso acerca de su valor y
utilidad.
◻ Contiene prácticas que han sido
compiladas y mejoradas por el PMI,
durante los últimos veinte años gracias
al esfuerzo de profesionales y
académicos
Gestión de Proyectos de diversos
basado ámbitos de
en PMBOK- Ing. Jorge
ingeniería. Huapaya Escobedo
PMI
◻ Project Management Institute(PMI) es
una Organización internacional
orientada a la difusión y determinación
de las mejores prácticas de gestión de
proyectos. En este afán, produce
documentos que contiene prácticas
generalmente aceptadas de dirección y
de gestión de proyectos. [Link]
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Framework del PMBOK-
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Las Dimensiones de un
proyecto
◻ Dimensión
⬜Ingeniería.
⬜Gestión.
◻ La mayor complejidad esta en relacionar
los procesos de Gestión con los Procesos
de Ingeniería, (Construcción, ejecución,
desarrollo o realización).
◻ La Dimensión gestión tiene como
propósito el exito en relación con las
expectativas de los interesados.
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Cada dimension posee sus
propios procesos
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Dimensión Gestión de
Proyectos
◻Los Procesos de Gestión de un
Proyecto describen,
organizan y completan el
trabajo del proyecto.
◻ Nota: En proyectos informáticos, La ingeniería de software ha
introducido instrumentos de gestión, pretendiendo integrar la
Gestión
ingeniería y de
la Proyectos
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La Dimensión Ingeniería o
Construcción
◻ Contiene Los procesos orientados a la
obtención del producto o servicio resultado
del proyecto, es decir las actividades que
especifican y crean el producto del
proyecto..
◻ La naturaleza de la Ingeniería varía por
áreas de aplicación o naturaleza del
proyecto.
◻ En el campo de proyectos informáticos
estos procesos son extraídos directamente
de los diversos paradigmas o ciclos de vida
de un proyecto SW, por eso se asocian a la
Ingeniería de Software.
◻ En el campo de proyectos Constructivos
físicos los paradigmas son muy similares.
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Sub Dimensiones de la
dimensión Gestión
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Grupos de Procesos
◻ Iniciación
◻ Planificación
◻ Ejecución
◻ Control
◻ Cierre
Agrupan sub procesos de gestión
vinculados por los resultados que
producen
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Ejemplos de proyectos:
◻ CONGA.
◻ Implementar un cambio en
la estructura, el personal o
el estilo de una
organización.
◻ Desarrollar o adquirir un
sistema de información
nuevo o modificado,
◻ Construir un Conjunto
Habitacional, edificio o una
infraestructura.
◻ Implementar un nuevo
proceso o procedimiento
de negocio.
◻ Implementar un
Datawarehouse.
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Rational Unified Process
(RUP)
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RUP y PMBOK
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Grupos de procesos
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Proyecto minero
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proyecto educativo
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Modelos de ciclo de Vida de
proyectos
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Ciclo según Microsoft
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Proyectos-Programas-
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Portafolios
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Programas
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◻ Un programa es un grupo de proyectos
manejados de una manera coordinada
para obtener ventajas económicas,
técnicas y operativas, que son poco o no
factibles cuando se manejan
individualmente.
◻ Ejemplos de programas del gobierno
nacional:
⬜MI VIVIENDA, TECHO PROPIO, AGUA PARA
TODOS,etc.
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Portafolio o Cartera de
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proyectos
◻ Se refiere a la evaluación, selección y
apoyo a los proyectos o programas de
inversiones, de los gobiernos(nacionales,
regionales o locales) por ejemplo, la
secuencia y la asignación de prioridad a
los proyectos en curso en relación con
los recursos actuales de la organización
y otros criterios de priorización y
selección.
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¿Qué es la gestión de
proyectos?
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◻ Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo. (PMI)
◻ Según PMBOK, se logra mediante la aplicación e integración
adecuada de los XX procesos de la dirección de proyectos(el
número de procesos dependerá de la versión de pmbok), agrupados
lógicamente en , cinco(5) grupos de procesos. Estos 5 grupos de
procesos son:
◻ Iniciación,
◻ Planificación,
◻ Ejecución,
◻ Seguimiento y Control, y
◻ Cierre.
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Gestión de Proyectos: Otras
Definiciones
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◻ La planificación, organización, dirección y control de los
recursos de la empresa para un objetivo a corto plazo
relativamente, establecido para completar metas y
objetivos específicos” (Kerzner).
◻ La aplicación de técnicas, herramientas, métodos y
heurísticas [ … ], usadas por el administrador del
proyecto para motivar y guiar a un equipo a
sobrellevar un proyecto dentro de unas limitaciones
dadas” (Kirsch).
◻ Aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los
requerimientos del proyecto” (PMI)
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¿Qué implica o comprende
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la gestión de proyectos?
◻ En síntesis implica:
⬜Identificar requisitos o necesidades y el trabajo necesario para
satisfacer esas necesidades.
⬜Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de
los interesados según se planifica y efectúa el proyecto.
⬜Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se
relacionan, entre otros aspectos, con:
■el trabajo efectuado o alcance,
■la calidad,
■el tiempo
■el costo
■los recursos y los riesgos.
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Proyectos y estratégia
◻ A menudo, los proyectos se utilizan como el
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medio para cumplir con plan estratégico.
◻ En general, los proyectos se autorizan como
resultado de una o más de las siguientes
consideraciones estratégicas:
⬜Demanda del mercado (por ej., General Motors
autoriza un proyecto para construir más automóviles
de bajo consumo en respuesta a la escasez de
combustible),
⬜Oportunidad estratégica/necesidad comercial (por
ej., Universidad Privada que autoriza un proyecto de
creación de nueva Carrera, para satisfacer
necesidades de la sociedad e incrementar sus
excedentes).
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Proyectos y Estratégia
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⬜Solicitud de un cliente (por ej., una empresa
eléctrica que autoriza un proyecto para
construir una nueva subestación a fin de
abastecer un nuevo parque industrial
promovido por la Región),
⬜Adelantos tecnológicos (por ej., HP, que
autoriza un proyecto nuevo para desarrollar
una computadora portátil más pequeña, más
económica y más veloz, a partir de adelantos
en materia de memorias de computadoras y
tecnología electrónica), y
⬜Requisitos legales (por ej., un fabricante de
productos químicos autoriza un proyecto para
sentar las pautas para la manipulación de un
nuevo material tóxico).
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Los Proyectos son un medio para
alcanzar
las metas y los objetivos de la
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organización
◻ Si bien, dentro de un programa, un
grupo de proyectos puede tener
beneficios específicos, estos proyectos
también pueden contribuir a los
beneficios del programa, a los objetivos
del portafolio y al plan estratégico de
la organización.
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Proyectos mineros
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en Perú
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Caso conga: agua sí oro no
ES UN EJEMPLO TÍPICO DE MANEJO DE
37 STAKEHOLDERS
➢Agregue aquí sus conclusiones.
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Entregables de cada
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etapa del proyecto
◻ Un entregable es un producto de
trabajo tangible tal como un estudio
de factibilidad, un diseño detallado,
planos estructura, diseño de la capa
de comunicaciones o un prototipo
,etc.
◻ Los entregables de la etapa precedente
son usualmente aprobados antes de
iniciar la siguiente etapa .
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Stakeholders
◻
39 Project stakeholders are individuals and organizations that are actively
involved in the project, or whose interests may be positively or negatively
affected as a result of project execution or project completion; they may
also exert influence over the project and its results.
◻ Key Stakeholders
⬜ Project manager—the individual responsible for managing the
project.
⬜ Customer—the individual or organization that will use the project's
product or service.
⬜ Performing organization—the enterprise whose employees are
most directly involved in doing the work of the project.
⬜ Project team members—the group that is performing the work of
the project.
⬜ Sponsor—the individual or group within or external to the performing
organization that provides the financial resources, in cash or in kind,
for the project.
◻ Stakeholder expectations must be carefully managed since
stakeholders often have very different and conflicting objectives for the
project.
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Proyectos y estructura de
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la Organización
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Preguntas/Debate
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➢Primera pregunta:
➢Debate
➢Segunda pregunta:
➢Debate
➢Tercera pregunta:
➢Debate
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