PROYECTOS

DE INVERSIÓN
I. PRIMERA PARTE: GESTIÓN ESTRATÉGICA Y PROYECTOS.

1.1. Aspectos Generales.

1.1.1. Gestión Estratégica.
- Es el arte de anticipar y gerenciar el cambio, con el propósito de crear
permanentemente estrategias que permitan garantizar el futuro de las
organizaciones.
- La gestión estratégica es el paradigma del próximo siglo y propone que las
organizaciones exitosas son aquellas que cambian el entorno y obligan a
los demás a cambiar.
- Adaptarse es un problema de supervivencia, pero generar el cambio es lo
único que permite ser competitivos. El modelo de gestión estratégica es el
modelo de este paradigma de cambio.
- La gestión estratégica es el paradigma encargado de conducir a la
empresa a un futuro deseado. Influye directamente en el cumplimiento de
los objetivos establecidos. Para ello la gerencia requiere de toda la
información a fin de tomar buenas decisiones.
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- El pensamiento estratégico analiza las distintas alternativas de solución

de un problema. Utiliza técnicas como el análisis de posibilidades, cambio
de enfoques, reestructuración de modelos preestablecidos, suposiciones y
desafíos.
- Según Betancourt (2008), la Gestión Estratégica es el cuatro paradigma
del management. Está basado en el Poder de la Gente y establece que
cada gerente o líder es quién debe generar, dentro de su propia gestión,
las estrategias anticipativas y adaptativas requeridas para sobrevivir y ser
competitivos a corto, mediano y largo plazo.
1.1.2. Proceso de Gestión Estratégica.
- Misión, visión, plan estratégico, plan de gestión, gestión (personas,
recursos económico-financieros, procesos, etc.) y medición de resultados.
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- Misión estratégica, diagnóstico estratégico, proyecto de integración:

estrategia, objetivos estratégicos, diagnóstico táctico, implementación,
motivación y evaluación.
- Para otros expertos gestión es planificación, organización, sistema de
información, dirección, asignación de recursos y liderazgo.
1.1.3. Modalidades de Gestión.
- Gestión orientada a la efectividad.
- Gestión orientada a la productividad.
- Gestión orientada al cliente.
- Gestión orientada al riesgo.
- Gestión orientada a resultados.
- Etc.
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1.1.4. ¿Qué es un Proyecto?.

Dennis Lock define a un proyecto como un proceso que empieza
donde el cliente o inversionista, concibe la idea de un proyecto,
este no termina hasta que la última pieza de información ha sido
hallada para describir el proyecto como terminado tal como va a ser
construido (“As-built”). Indica que los objetivos del proyecto están
agrupados bajo tres líneas maestras: Calidad, Costo y tiempo a ser
completado. Le da especial importancia a la relación tiempo - costo
que desarrollo más adelante. Debo destacar que hay una fecha de
inicio al llevar a la práctica una idea concebida, al final debemos
tener un “entregable”, lo que Lock llama construido (built).
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James P. Lewis dice que un proyecto es un trabajo de múltiples tareas que tiene
requerimientos de calidad, costo, y alcance y que es hecho una sola vez, si es
repetitivo, no es un proyecto. Un proyecto podría tener un inicio y final definidos (en el
tiempo), un presupuesto (costo), un alcance claramente definido - o magnitud
(tamaño) de trabajo a ser hecho y requerimientos de calidad específicos que deben
ser logrados.
El Dr. J. M. Juran, el gurú de la calidad define también un proyecto como un problema
que requiere una solución. Esto significa que se realiza un proyecto en una empresa
cada vez que alguna clase de problema surge.
Lientz y Rea tienen un enfoque diferente "Un proyecto puede pensarse como la
asignación de recursos dirigida hacia un objetivo específico siguiendo un plan
organizado. Casi todas las empresas y organizaciones llevan sus trabajos principales
como proyectos. Los proyectos son formados por su ambiente: la sociedad, el tiempo,
la política, las regulaciones, la tecnología".

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Un proyecto de inversión es la formalización de una idea de

negocio que tiene por objetivo encontrar una solución
inteligente al plantea-miento de un problema que tiende a resolver
una necesidad humana. Es así, que el proyecto surge como
respuesta a una idea que busca la solución de un problema o la
forma de aprovechar una oportunidad de negocio.
1.1.5. Finalidad de Formular, Evaluar y Ejecutar Proyectos?
- Creación de nuevas empresas o negocios.
- Mejoramiento de empresas o negocios en marcha.
- Producir nuevos bienes y servicios.
- Implementar una nueva división de negocios.
- Etc.
- Fin último: asignar eficientemente los recursos de la organización.
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1.1.6. ¿Qué es la Gestión o Administración de Proyectos?

Aunque la administración de proyectos ha existido hace cientos de años y ha
servido para crear obras tan grandiosas como las pirámides de Egipto, donde los
maestros que diseñaron y dirigieron la construcción las pirámides guardaran como
secretos la tecnología que desarrollaron, la cultura Incaica con Machupichu y el
desarrollo de la agricultura, los caminos del imperio inca, los señores de Sipan con
su orfebrería excepcional, las ciudades de Chanchan y Caral son algunos ejemplos
de que hace muchos años ya sabíamos administrar muy bien proyectos muy
grandes y complejos. Pero es en los últimos años que la administración de
proyectos ha sido reconocida como una disciplina por méritos propios. No solo hay
numerosos programas de grado (Maestrías, Cursos y Seminarios) para aprender
administración de proyectos, sino también que las organizaciones están pidiendo a
sus contratistas que sus administradores tengan certificados del PMI (Project
Management Institute) que es una organización profesional internacional de los
administradores de proyectos. Las empresas que desarrollan proyectos también
están requiriendo que su propio personal de proyectos sean administradores
profesionales con certificación PMI.
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1.1.7. Atributos de un Proyecto.

Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego
único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Lientz y
Rea tienen un enfoque diferente “Un proyecto puede pensarse como la
asignación de recursos dirigida hacia un objetivo específico siguiendo un
plan organizado. Casi todas las empresas y organizaciones llevan sus
trabajos principales como proyectos. Los proyectos son formados por su
ambiente: la sociedad, el tiempo, la política, las regulaciones, la tecnología”.
Los atributos de un proyecto son: objetivo, tareas independientes, recursos,
tiempo específico o tiempo limitado, es un intento único, cliente e implica un
grado de incertidumbre.
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1.1.8. ¿De qué Depende el Éxito de un Proyecto?

Por lo general el logro exitoso del objetivo del proyecto está limitado por
cuatro factores: alcance, costo, programa y satisfacción del cliente .

“EL RETO PARA EL GERENTE DE PROYECTOS ES PREVENIR, Y SUPERAR

ESTE TIPO DE CIRCUNSTANCIAS, CON EL FIN DE COMPLETAR EL
ALCANCE DEL PROYECTO DE ACUERDO AL PROGRAMA, DENTRO DEL
PRESUPUESTO Y A SATISFACCIÓN DEL CLIENTE”.

Cada proyecto:
- Tiene una programación limitada.
- Tiene recursos limitados.
- Tiene un presupuesto.
- Avanza encontrando imprevistos.
- Tiene que lograr el alcance señalado en el Plan del Proyecto.
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1.1.9. Especificaciones del Proyecto del Cliente.

- Cualquier consultor de proyectos al iniciar un nuevo trabajo, recibe
los requerimientos del cliente. Estos deben ser claros y entendibles.
- El consultor debe saber lo que está ofreciendo y lo que serían los
compromisos de ganar el contrato.
- Igualmente, el cliente debe tener claro lo que espera conseguir
por el dinero que invertirá: resultado de la inversión.
- Las especificaciones del cliente pueden ser comunicados a la
empresa contratista de diferentes formas: verbal, escrita, correo
electrónico, etc.
- Todos estos elementos, tomados en conjunto y documentados
constituyen la “Especificaciones del Cliente”.
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1.1.10. Relación Tiempo/Costo.

- El aspecto más importante del control del costo es la administración del
tiempo.
- Si el rango de tiempo planeado es excedido, el costo estimado y el
presupuesto original es casi cierto que se excederá también.
- Los costos directos (costos variables o directos del proyecto) están
relacionados con el tiempo en varias formas. La inflación puede incrementar
los costos; trabajo tardíos pueden estar asociado con trabajos ineficientes. En
ambos casos existe riesgo de que el presupuesto no sea suficiente para
cumplir con las metas del proyecto.
- Costos indirectos (generales). Los costos fijos o generales están
directamente relacionados al tiempo; se incurren diariamente, sin tener en
cuenta ningún resultado. Los costos indirectos variables sí varían con la
duración de la tarea, inversamente proporcional.
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- Costo de financiamiento. Otro costo importante relacionado con el

tiempo es el de financiamiento, donde el administrador del proyecto debe
considerar los intereses que devengan los sobregiros, cartas fianzas, etc.
Aún cuando la empresa financie su actividad con recursos propios incurre
en un costo de oportunidad.
- Si un proyecto “corre tarde”, el período de financiación está extendido,
y la cantidad de interés o el interés pagable pueden aumentar.
- Penalidades a los contratistas. Todo contrato contiene una cláusula
penal, lo cual representa una suma de dinero por la entrega inoportuna
del proyecto.
1.1.11. Balanceando Tiempo, Costo y Calidad.
- Es necesario identificar uno de los tres objetivos primarios: calidad,
costo y tiempo, pues esto afectará la prioridad dada a la asignación de
recursos.
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- Algunas compañías basan toda su reputación en la calidad, aún

cuando esto implica excederse en tiempo y costo.
- Sin embargo, el cliente puede estar interesado en reducir costos,
por lo que puede sacrificar calidad. Degradar la calidad no es una
buena opción.
- La calidad significa la aptitud para el propósito e incluye el
compromiso del contratista a proporcionar un producto que sea
seguro y fiable.
1.1.12. Ciclo de Vida del Proyecto.
- Los proyectos “nacen” cuando el cliente, las personas o las
organizaciones están dispuestas a proporcionar los fondos para
satisfacer la necesidad identificada o identifica la necesidad.
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- El ciclo del proyecto está constituido por las siguientes fases: identificar
una necesidad, desarrollar una propuesta de solución, realizar el proyecto y
terminar el proyecto.
- La primera fase incluye la identificación de una necesidad, un problema o
una oportunidad, y puede dar como resultado que el cliente solicite
propuestas a personas, a un equipo de proyectos u organizaciones
(contratistas) para resolver el problema identificado.
- La segunda fase del ciclo de vida es el desarrollo de una solución
propuesta a la necesidad o al problema. Esta fase da como resultado la
presentación de una propuesta al cliente por parte de una o mas personas u
organizaciones (contratistas), quienes desearían que el cliente les pagara
por poner en práctica posteriormente la solución propuesta.
- La tercera fase es la puesta en práctica de la solución propuesta. Esta fase
se inicia después de que el cliente decida cuál de las soluciones propuestas
satisface mejor la necesidad y se llegue a un acuerdo entre el cliente y la
persona o el contratista que presentó la propuesta.
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- La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un

proyecto está terminado se necesita realizar ciertas actividades de
cierre. Por ejemplo, confirmar que todas las entregas se han hecho al
cliente y han sido aceptadas por él, que se han cobrado todos los pagos
y que se han pagado todas las facturas. Durante esta fase, una tarea
importante es evaluar el desempeño del proyecto con el fin de aprender
qué se pudiera mejorar si se llevara a cabo un proyecto similar en el
futuro. Esta fase debe incluir, obtener retroalimentación del cliente para
determinar su nivel de satisfacción y si el proyecto cumplió con sus
expectativas. También se debe obtener retroalimentación del equipo del
proyecto en la forma de recomendaciones, para mejorar el desempeño
de proyectos en el futuro.
- Los ciclos de vida de los proyectos varían en duración dependiendo del
contenido, complejidad y magnitud. Es más, no todos los proyectos
pasan necesariamente por las cuatro fases.
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1.1.13. Administrando el Ciclo de Vida.

- Fase I: conceptual.
* Identificar las necesidades.
* Establecer la factibilidad.
* Identificar alternativas.
* Preparar propuestas.
* Desarrollar el presupuesto básico y la programación.
* Identificar el equipo del proyecto.
- Fase II: Planeamiento.
* Implementar la programación.
* Conducir estudios y análisis.
* Sistema de diseño.
* Construir y probar prototipos.
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* Analizar resultados.
* Obtener aprobación para la producción.
- Fase III: Ejecución.
* Procurar materiales.
* Construir y probar herramientas.
* Desarrollar requerimientos de soportes.
* Producir el sistema.
* Verificar performance.
* Modificar cuando es requerido.
- Fase IV: Terminación.
* Entrenar personal funcional.
* Transferir materiales.
* Transferir responsabilidades.
* Liberar los recursos.
* Reasignar a los miembros del equipo del proyecto.
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1.1.14. Ciclo de Vida del Proyecto e Incertidumbre.

Cuando progresa el ciclo de vida del proyecto, los parámetros de costos,
tiempo y performance deben ser “administrados”. Esto involucra volver a
planificar y corregir a la luz de datos emergentes con lo que realmente ha
sido cumplido. Con ello se puede modificar y afinar los paquetes de trabajo
para cada fase. Notar que “el área de incertidumbre se reduce con cada fase
terminada hasta el punto en que el término es alcanzado”.
1.1.15. Proceso de la Administración del Proyecto.
- El proceso de administración del proyecto significa planear el trabajo y
después trabajar el plan.
- El esfuerzo principal en la administración de un proyecto tiene que estar
centrado en establecer un plan de línea base, que proporcione un plan de
ruta para indicar cómo se logrará el alcance del proyecto a tiempo y dentro
del presupuesto.
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- Este esfuerzo de planeación incluye los pasos siguientes:

* Definir con claridad el objetivo del proyecto.
* Dividir y subdividir alcance del proyecto en paquetes de trabajo.
* Definir las actividades específicas para cada paquete de trabajo.
* Presentar gráficamente las actividades: diagrama de red.
* Hacer un estimado del tiempo de cada actividad.
* Hacer un estimado de costos para cada actividad.
* Calcular el programa y el presupuesto de un proyecto.
1.1.16. Beneficios de la Administración de Proyectos.
- El beneficio final es tener un cliente satisfecho.
- Completar el alcance del proyecto con calidad, tiempo y costo.
- Administrador: haber dirigido de forma exitosa el proyecto.
- Para el equipo del proyecto: sentirse un equipo ganador.
- Cuando los proyectos son exitosos, todos ganan.
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1.1.17. PMI y la Certificación.

- PMI: Project Management Institute, tiene como lema construir
profesionales en Administración de Proyectos.
- El PMI proporciona certificación a los profesionales que rinden un examen,
siendo el costo de certificación de US$ 555.00 para los que no son
miembros del PMI y para los que son miembros US$ 405.00.
- Para obtener la certificación una persona debe:
* Satisfacer requisitos de educación y experiencia.
* Aceptar y seguir el código de ética del PMI.
* Presentar documentación acreditativa.
* Aprobar el examen de certificación como PMP.
- Véase: WWW.pmi.org/certificación.
GRACIAS