Unidad 01 – Tema 03
Curso: SOFTWARE DE NEGOCIOS
Prof. Adolfo Sven Gomez Molina
1. Filtros Automáticos
2. Filtros Avanzados
Aplicar filtros es una forma rápida
y fácil de buscar un subconjunto
de información en una base
de datos.
El resultado del filtro sólo muestra
los registros que cumplen
los criterios o condiciones
solicitados.
Criterios o Condiciones:
Los utilizados para especificar
que información se incluye en
el conjunto de resultados de
una consulta o un filtro.
A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza
los rangos. El filtrado oculta temporalmente los
registros que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra registros, le permite
modificar, aplicar formato, representar en gráficos e
imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de
reorganizarlo ni ordenarlo.
Microsoft Excel proporciona dos formas para aplicar
filtros a los rangos:
– Autofiltro, para filtrar por criterios simples
– Filtro avanzado, para criterios más complejos
La funcionalidad Autofiltro ha sido mejorada en forma
significativa en Excel 2016 en comparación al Excel
Clásico (97-2003).
Procedimiento
1.- Puntero de celda en la BD
2.- Ficha Datos
3.- Grupo Ordenar y Filtrar
4.- Comando Filtro
Tipo de Autofiltro
Si usamos Excel 2016 la tarea es bien sencilla. La
lista de opciones del Autofiltro nos
muestra varias alternativas de trabajo.
1. Autofiltro por datos tipo texto
2. Autofiltro por datos tipo número
3. Autofiltro por fecha
4. Autofiltro por color de celda
5. Autofiltro personalizado
1. Autofiltro por Texto
Si seleccionamos un campo de
texto podremos elegir uno de los
datos tipo texto; a su vez,
tendremos disponibles una gran
cantidad de filtros pre definidos.
2. Autofiltro por Número
Si nos posicionamos en un campo con números, podemos
seleccionar el valor o valores en función a un criterio.
3. Autofiltro por
Fecha
Si seleccionamos un campo con fechas, podemos elegir el
año y el mes a filtrar o establecer un filtro predefinido.
Otras opciones para
fechas Haciendo clic en el añ o
podemos ver y elegir algú n
mes en particular.
A su vez, podremos ver los días
haciendo un clic en el mes.
4. Autofiltro por Color de celda
Una muy buena opción es la posibilidad de aplicar filtros
por color de celda.
5. Filtro Personalizado
Finalmente, podemos crear filtros condicionados con
operadores Y (necesarias) u O (alternativas).
Ejemplo de Autofiltro
1/01/1962 y el 31/12/1963
álogo del Autofiltro nos
muest echas disponibles ya
agrupad
por años
El Filtro Avanzado de Excel permite seleccionar registros
por medio de condiciones más complejas. Las condiciones
se escriben en la hoja de cálculo, de forma que tenemos
mucha más flexibilidad para realizar cambios en las
condiciones del filtro o consulta.
Criterios
Área Puesto
Finanzas Auxiliar
Antes de usar el procedimiento, es necesario crear
dentro de la hoja de cálculo una tabla que cumpla los
criterios de trabajo.
Procedimiento:
1.- Puntero en la BD
2.- Ficha Datos
3.- Grupo Ordenar
y Filtrar
4.- Comandolos rangos en el cuadro de diálogo …
5.- Ingresar
Avanzadas
Rangos a
Ingresar
Acciones que se pueden
tomar
Filtrar la lista sin moverla a otro lugar, se filtran
los datos en la misma base de datos.
Copiar a otro lugar, los resultados del filtro
pueden aparecer en un lugar específico de la
misma hoja o en otra hoja de cálculo.
Rango de la lista, es el rango de la base de datos.
Rango de criterios, es el rango elegido por el usuario para localizar
los criterios de filtro.
Copiar a, esta opción se habilita cuando se activa la casilla “Copiar a
otro lugar”, en cuyo caso se debe especificar el lugar donde se desea
que aparezca el resultado del filtro.
Sólo registros únicos, si la base de datos tiene registros duplicados,
mostraría sólo uno de ellos.
Ejemplo
Crear una lista con las
personas que tienen un
porcentaje de asistencia entre
el 70% y 85%
Se crear el rango de
criterios y estando en la
base de datos
ingresamos los rangos
necesarios en el cuadro
de dialogo para filtros
avanzados
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un
subconjunto de información en una base de datos
Autofiltro permite filtrar una lista de acuerdo a una
serie de criterios. Autofiltro es una gran
herramienta para filtrar datos, pero en ciertas
ocasiones resulta limitada.
Utilice un Filtro Avanzado cuando tenga condiciones
cruzadas o complejas, y generar una nueva base de
datos con los registros que cumplan las condiciones
Sabe que los datos de la hoja de cálculo están filtrados
porque …
1. en la barra de estado aparece la lista encontrada
2. los números de las filas cambian de color a azul
3. aparece un icono embudo en el nombre del campo
¿Cómo se aplica un filtro automático sólo a un campo de la
base de datos?
1. Haga clic en la flecha de Autofiltro de un campo y después en
Borrar
2. Seleccione el campo y luego aplique el autofiltro
3. Seleccione de la lista de nombre de campo en el comando Filtro
Para ver la población de la provincia de Huaral y de la provincia
de Chancay, debería utilizar la condición "Y“ en el filtro
personalizado
Verdadero Falso
Para crear un filtro personalizado que muestre valores mayores
o iguales que 24 y menores o iguales que 56 se utiliza la
condición "O".
Verdadero Falso
Para crear un filtro personalizado que muestre los precios
mayores que 62.5 o menores que 36.8, debe utilizar una
condición "O".
Verdadero
Falso
