HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es una planilla
electrónica
Es un tipo de documento, que
permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas
Las celdas se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y
columnas.
MICROSOFT OFFICE EXCEL
Conocido sólo como Microsoft Excel, es
una aplicación para manejar hojas de
cálculos.
Este programa fue y sigue siendo
desarrollado y distribuido por Microsoft, y
es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
EL PROGRAMA EXCEL.
Sus predecesores fueron:
Quattro Pro.
Lotus 1-2-3.
Debido a la evolución de la informática y al
auge de los paquetes con aplicaciones para
la oficina que permiten una interacción
entre sus diferentes aplicaciones, pudiendo
importar del Word al Excel, por ejemplo, o
introducir imágenes, crear gráficos y hasta
insertar hipervínculos.
ELEMENTOS BÁSICOS
• HOJA Y LIBRO.
La hoja es la unidad fundamental que
define el área de trabajo, como ya hemos
dicho.
Excel, consta de 65.536 filas numeradas
en el margen izquierdo y 256 columnas.
Varias hojas, relacionadas entre sí,
conforman un libro.
Excel trae predeterminada la cantidad de
3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad
de hojas de un libro
ELEMENTOS BÁSICOS
Las celdas se almacenan los datos que
puede ser números, textos y fórmulas
donde intervengan el contenido de otras
celdas y funciones predefinidas para
cálculos ya sea financieros,
matemáticos, estadísticos, etc.
Las fórmulas tienen la capacidad de
recalcularse Esta capacidad es una de
las prestaciones fundamentales de este
tipo de software, debido a la utilidad para
resolver los problemas decisionales.
Columna
Celda
Fila
Hojas (Hasta 127 según memoria RAM)
Barra de formula
Barra de herramienta estándar
Titulo
Columnas
Celda activa
Cuadro de dirección de celda
Filas
Barra de desplazamiento
Rótulos de hojas
ELEMENTOS BÁSICOS
Todos los cálculos deben comenzar con
el signo = para que el programa sepa
que es un cálculo.
A los documentos de Excel se les da
por defecto el nombre de Libro.
Para movilizarse: Se utiliza el Ctrl. más
el cursor a donde se quiera dirigir.
A continuación..
Se demostraran las
funciones más útiles del
Excel
Barra de
menús
Celda activa Barra de
herramientas
estándar
Área de trabajo
Pestañas de las
hojas
BARRA DE HERRAMIENTAS
Orden
Nueva Vista descendente
hoja Guardar Buscar previa Cortar Pegar Deshacer Hipervínculo
Euro conversión
Abrir Correo Imprimir Ortografía Copiar Copiar Rehacer Autosuma Orden
electrónico formato ascendente
BARRA DE HERRAMIENTAS
Combinar Estilo Disminuir Aumentar Color de Formato de
celdas millares decimales sangría relleno celdas
Euro
Estilo Estilo Aumentar Reducir Bordes Color
moneda porcentual decimales sangría de
texto
CURSORES
Sirve para seleccionar.
Copia el contenido de
la celda
Mueve el contenido de
la celda.
Movilización y formulas
• Para movilizarse: • Formulas:
CTRL= • Valor máximo: + Max (rango)
CTRL= • Valor mínimo: - Min (rango)
• Promedio: promedio (rango)
CTRL=
• Contar celdas escritas: contara
CTRL= (rango)
• Contara celdas en blanco:
contara.blanco (rango)
Signos Aritméticos
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Ejemplo:
=(A3+A4)-(A9*A7)/A17
Rango de celdas (A2:F13)
OPERADORES DE COMPARACIÓN
• Además de los
= Igual que <> Distinto que
operadores
< Mayor que >= Mayor o igual
matemáticos, la hoja que
de calculo EXCEL > Menor que <= Menor o igual
posee otro tipo de que
operadores: los
operadores de
comparación.
FORMATO DE CELDAS
Permite elegir el número
de cifras decimales.
Se merca para
que cada tres
cifras los números
aparezcan
separados por un
punto.
Presenta los diferentes Permite seleccionar como
formatos que podemos
van a aparecer los
aplicar a las celdas.
números negativos.
Distintos tipos
de categorías
que modifican
a los números
Ejemplos de
monedas
Haciendo clic y
arrastrando
permite cambiar
la orientación
del texto
Aquí se puede
decidir en que
posición se quiere
que este el texto
Tipos de líneas
Cómo
quedarían
las celdas
SUMA
Solo si son 2
celdas o más no
consecutivas
Si quiero sumar más de dos celdas consecutivas se debe hacer, EJ.: =SUMA(D2:F2)
PROMEDIO
Se promedia el
valor de la cuota
VALOR MÁXIMO
En este caso, el
resultado seria
120 ya que es el
valor más alto
VALOR MÍNIMO
En este caso el
resultado sería 45
ya que es el valor
más bajo
ERRORES
• #¡DIV/0!:intentamos dividir un número entre cero
• #¡REF!: una referencia de celda no es válida
• #¡VALOR!:se utiliza un tipo de argumento incorrecto
• #¡N/A!:un valor no está disponible para una función o una fórmula
• #¡NUM!:se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula
o en una función
• #¿NOMBRE?:Excel no reconoce el texto de la fórmula
• #####:no es un mensaje de error. Se muestra cuando el
ancho de columna no es suficiente o cuando se utiliza una
fecha o una hora negativa.
EJERCICIOS
1. Nómina de empleados
2. Presupuesto de gastos
3. Lista de chequeo
