GUÍA DE USUARIO:

Programación Nacional de Medicamentos e

insumo sanitarios para el 2021, en el marco del
SUGEMI.
 Definición
• Producto farmacéutico: Es equivalente a
Medicamentos.
• Dispositivos médicos: Es equivalente a
insumos sanitarios.
• Dispositivos de laboratorio: Es equivalente a
insumos y reactivos.
 Objetivos
• Orientar a los equipos técnicos de los Servicios
Regionales de Salud (SRS) y Centros
Especializados de Atención en Salud (CEAS) en
la realización de la estimación y programación
de medicamentos, insumos y reactivos de
laboratorio para el 2020.
 Usuarios
• Personal técnicos de informática en los SRS y
CEAS.
• Personal farmacéutico o de salud responsable
de al programación en su SRS y CEAS.
• Personal de apoyo en la programación:
Personal de laboratorio, administrativo y/
directivos.
 Organización de la GUIA

•Estructura y atributos de la
Bloque A matriz

•Pasos para su uso y

Bloque B realización de programación.
 •Estructura y atributos de la
Bloque A matriz
 1. Hoja de ‘Bienvenida’ (pantalla de inicio)
Al abrir el archivo se le muestra esta pantalla que indica los pasos a seguir y el
menú principal para este ejercicio.
 1. Hoja de ‘Bienvenida’ (pantalla de inicio 2)

Programar: Estos botones le Reportes: Estos botones le Actualizar: Esta sección le

permite realizar la programación permite moverse por los permitirá actualizar
por grupos o todos a la vez. Decida diferentes reportes algunos datos utilizando
por cual va a empezar y presione el después que culminó su archivos preparados por la
botón correspondiente. programación. Siga la UNGM. La matriz lleva
secuencia: validación datos precargados. Estos
programación, detalle botones no siempre serán
programación y resumen utilizados
 2. Cinta de botones para la programación
Cintra ‘Estimación y Programación’: esta lista de botones nos ayudan a realizar las
operaciones y cálculos más comunes.

‘Graficas y Tendencias’: Línea actual,

grafica todos los datos de consumo de
un producto. Rango seleccionado
grafica solo los datos de consumo
seleccionado. Interpolar consumo
completa datos en las celada vacía
utilizando los valores cercano.

Proyecciones Automáticas’: Proyectan los

datos de consumo en el futuro. Línea
actual, utiliza la tendencia de los datos
para proyectar. Promedio, utiliza el
promedio de los consumos para
proyectar. Rango seleccionado, utiliza la
tendencia de los datos seleccionados para
proyectar. Valor constante: utiliza un valor
que usted ingresa para proyectar.
 2. Cinta de botones para la programación (2)

‘Reportes de Programación’ e
‘Impresión’: le permite ver los
reportes y realizar la impresión de
los resultados finales
3. Hoja de ‘Registro Programación’
En esta hoja es donde se registran todos los datos y se realiza la programación de
medicamentos, insumos y reactivos. Contiene datos generales, productos con sus consumos históricos
mensuales, el consumo proyectado (que usted ha elaborado), datos de stock, compras pendientes y
resultados de la programación en unidades y valores.
Datos generales Consumo históricos

Consumo proyectado Stock y compras Resultado

pendientes programación
3.1. Hoja de ‘Registro Programación’

Consumo histórico: es el área destinada para el ingreso de la información de consumo

mensual de los últimos tres (3) años. Estos datos son ingresados por usted. Al final de esta área
se muestra el total consumido por cada año. Esta información es muy importante para la
programación.
3.2. Hoja de ‘Registro Programación’

Consumo proyectado: es el área muestra los consumos en el futuro

utilizando el tipo de proyección que usted decidió
3.3. Hoja de ‘Registro Programación’

Programación: es el área donde se muestra es resultado del ejercicio de

estimación, tomando en cuenta el stock en almacén y los ingresos
pendientes de proveedores.
Valorización de la programación: es el área donde se muestra el valor del
consumo del año anterior y el valor de su programación. Esto le permite
comparar el valore de su programación y el valor de sus consumo del último
año
4. Hoja de precios unitarios ‘aux_precio’

Auxiliar de precios: es el área donde usted deberá colocar los precios

unitarios de los productos. La fuente de los precios deberán ser las compras
administrativas o a través de PROMESE.
5. Hoja ‘Validación’

Aquí puede ver si su asignación

presupuestal cubre la cantidad
programada

Aquí puede ver en cuanto se

incremento su programación
actual en comparación con el
año anterior
Muestra un resumen de los
productos que requieren ser
revisados antes de dar por
terminada su programación

Muestra un resumen de los

productos programados según
grupos
6. Hoja ‘Detalle’

En este reporte puede ver los

resultados de su programación por
cada producto

El menú en la parte superior

izquierda, le permite ver mayores
detalles
7. Hoja ‘Resumen’

Aquí puede ver el resumen de

su programación según el
financiador y nivel de compra

Aquí puede ver el resumen de su

programación según el grupo que
pertenece: medicamentos,
insumos y laboratorio

Aquí puede ver el resumen de

su programación por grupo de
productos y nivel de compra
(centralizada y descentralizada)

Aquí puede ver el resumen de

su programación que están
desabastecidos al momento de
su ejercicio

Aquí puede ver el resumen de

su programación agrupados en
categoría A, B Y C según
unidades y valores
 •Pasos para su uso y
Bloque B realización de programación.
PASOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN
 PASO 1: Ingreso de información en
Plantilla
• Complete- para cada producto- los datos de
consumo histórico de 3 años.
 La fuente de datos de consumo histórico
deberán ser: Tarjetas de control de
Paso 1 existencias o SOFTWARE del almacén, o
SUGEMI1/SUGEMI 2.
 De no poseer información de consumos,
deberá utilizar los datos de compras
anuales, provistas por el área
administrativa.
• Complete la columna de ‘Stock en almacén” e
“Ingresos pendientes”.

Fuente: Manual de estimación y programación del SUGEMI, 2011.

[Link]
 PASO 2: Programación por producto
• Por cada producto deberá graficar los datos
de consumo histórico o compras .
• Complete o corrija los datos consumos o
compras de ser necesario. (Revise métodos
de corrección en “Manual de estimación del

Paso 2 SUGEMI”).
• Complete precios unitarios en la pagina
“Auxiliar de precios”, para los productos
que lo requieran.
• Marque si es “Programable o no”.
• Seleccione el tipo de tendencia.
• Marque el botón de proyección:
 Proyectar lineal,
 Proyectar promedio
 Proyectar rango seleccionado
 Proyectar # valor constante
Fuente: Manual de estimación y programación del SUGEMI, 2011.
[Link]
 PASO 3: Validación de la programación
• Haga click en la hoja “Validación”.
• Estando en la hoja verifique:
• Presupuesto asignado es mayor o menor
al programado. De ser mayor o menor,
Paso 3 diríjase a la matriz de programación y
revise precios, presentaciones o
cantidades y ajuste.

• Productos para revisar. Acá se muestras

los productos que por errores o ausencia
de datos en la programación salen con
una alerta. De existir productos a revisar,
diríjase a la matriz de programación y
haga ajustes.

Fuente: Manual de estimación y programación del SUGEMI, 2011.

[Link]
 PASO 4: Impresión y envío

• Haga click en la hoja “Detalle”.

• Estando en la hoja hacer click en “Actualizar
reporte” espere unos minutos y revise su
programación.
Paso 4 • SI esta conforme con los resultados proceda a
imprimir los reportes “Detalle” y “Resumen”.
• Remita la matriz electrónica a su Servicio
Regional en la fecha acordada.

Fuente: Manual de estimación y programación del SUGEMI, 2011.

[Link]
• Para cualquier duda o consulta con la matriz,
favor comunicarse:

• Servicio Regional de Salud (SRS):

– Gerente asistencial y/o coordinador de zona
correspondiente.
– Encargado de informática del SRS.
– Encargada/o de la unidad regional de
medicamentos e insumos.
– Correo nacional: ungmsns@[Link]