Gestión del Tiempo
Liliana Prieto
Lider HSE
El tiempo es un recurso especial
• Todos tenemos el
mismo.
• Una vez pasado ya no
se recupera.
• Cualquier actividad
requiere tiempo.
GpiH-10. Administración del Tiempo. 3
¿Podemos controlar el tiempo?
¡¡¡ NO !!!
• Podemos controlar las actividades que
realizamos.
• De modo que podremos realizar:
– Más actividades ???
– Aquellas actividades que sean más importantes
• Nos proporcionan mayor satisfacción
• Nos llevan hacia nuestros objetivos
GpiH-10. Administración del Tiempo. 7
Importancia de la Gestión del tiempo
• Es de vital importancia pues al desarrollar la gestión del
tiempo en tu vida vas a ser más productivo (Hacer más
cosas en menos tiempo y muy bien hechas).
• Vas a tener los principales aspectos de tu vida en
balance: Salud, dinero, amor, familia, mente, cuerpo,
espíritu entre otros
• Vas a poder dedicarte a hacer las cosas que te gustan,
tus hobbies o aficiones las podrás realizar en tu día a
día.
• Tendrás mejores relaciones con tu familia y
seres queridos, al tener tiempo de calidad
para dedicarles a ellos podrás atender mejor a
tu familia.
• Entre otros muchos beneficios más.
Cómo implementar la Gestión del
Tiempo en tu vida
• Ser consciente: debes empezar a tener
conciencia que el tiempo es tu recurso
más valioso. Siempre tendrás las mismas
24 horas cada día y tus resultados
dependerán del uso adecuado que le des
al tiempo que tienes disponible.
• Valorar tu tiempo: tu tiempo vale mucho
¿pero cuánto? Analiza y define un valor de
una hora de tu trabajo, con ello al saberlo
lo cuidarás mucho más, pues cuando estés
desperdiciando tiempo estarás tirando
literalmente dinero a la basura.
Cómo implementar la Gestión del
Tiempo en tu vida
• Cambiar hábitos: para tener una gestión
del tiempo efectiva en tu vida tendrás que
incorporar nuevos hábitos en tu vida
como: tener siempre una agenda, planear
tus días y actividades, tener un horario
muy bien establecido, descansar durante
tu jornada de trabajo entre otros muchos
otros.
• Ser asertivo: muchas veces debes saber
decir que “no” a muchas invitaciones y
peticiones de otras personas que te van a
quitar tiempo, por ello debes ser asertivo
en la mayor parte de los casos.
Técnicas de gestión del tiempo.
• Todo limpio: asegúrate que en tu sitio de trabajo
(normalmente tu escritorio) solo haya lo
ABSOLUTAMENTE NECESARIO para realizar tu
trabajo, es decir que solo dejes los implementos y
objetos que necesitas para tu trabajo, es decir que
debes solamente dejar tu computador y los
documentos que necesites tener a la mano. Aleja de
tu escritorio todo lo que no vayas a utilizar, como
esa taza de café vacía, la maquina cosedora, el tarro
de los lapiceros etc. Pues estos elementos lo que
hacen es distraer tu atención y desconcentrar tu
mente de lo más importante: Realizar tu trabajo. Es
algo muy simple y te reto a que lo pruebes.
¿Como conservar el equilibrio y
control?
• Equilibrio en la vida
• Control de interrupciones
• Delegar
• Reuniones eficaces
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Equilibrio en la vida
1º) Identificar los aspectos importantes de la
vida
– ¿a qué dedico el tiempo?
– ¿a qué debería dedicar el tiempo?
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Como mantener el equilibrio de su vida
• Social. • Cómo es
• Salud.
• Profesional.
• Educativa.
• Familiar.
• Espiritual.
• Cómo quiero que sea
• Personal.
• Económica.
• De diversión.
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Control de interrupciones
Comunicar con eficacia
– Preguntar: ¿Por qué es tan importante?
– Ofrecer intercambios: si hacemos lo tuyo, ¿qué puedes hacer por mi?
– Saber “decir NO”: ahora no puedo, pero… (ofrecer alternativas)
– Saber terminar una conversación
– Resumen puntos importantes, lentamente ponerse de pie, extender la mano,
encaminar hacia la puerta, agradecer
– si sigue: Usar el nombre, ponerse de pie
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Delegar
• Siempre delega todo lo que puedas, muchas
veces queremos tener el control de todas las
cosas que hacemos, quieres encargarte del
diseño de las presentaciones, de la animación
de las mismas, de los textos, de los colores y de
muchos detalles de la mayor parte de tu
trabajo. En muchas ocasiones viene siendo muy
recomendable delegar muchas actividades que
te liberen de tiempo para que te dedique a las
que verdaderamente necesitan tu atención.
