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Todo comerciante debe conformar su
contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en
general, de acuerdo con las disposiciones
del código de comercio.
La contabilidad solo podrá llevarse en
idioma castellano por el sistema de
partida doble.
Los comerciantes obligados a llevar libros
de contabilidad deben registrar los libros
principales en la cámara de comercio.
L s li r s c t ili c s rv rs rl s 10
ñ s, c t s s l ci rr q ll s l f ch l últi
si t c r t , c s g r tic s r r cci
r c lq i r i ; c s c tr ri , r str irs
s és 20 ñ s.
E l s li r s c t ili s r hí : lt r r l r
cr l gic l s r gistr s, j r s ci s l c , h c r
i t rli ci s, r s r s c rr cci s, rr r t ch r
t rt l s v l r s l s si t s y rr c r h j s
lt r r l r l s is s.
L s li r s c t ili s cl sific ri ci l s y
xili r s.
S c si r li r s ri ci l s lig t ri s, l li r
I v t ri s y B l c s, li r Di ri y li r M y r.
rn el libro de Inventarios y alances se registra el
inventario y balance correspondiente a cada
ejercicio contable. Cuando se comenten errores en
este libro se debe anular la página y registrar los
valores correctos en la página siguiente.
rn el libro iario se registra, en orden cronológico,
cada uno de los comprobantes diarios de
contabilidad. Al finalizar el mes se suman los
valores para pasar al libro ayor los totales d bito y
cr dito de cada cuenta. Los errores en este libro se
pueden corregir mediante un contra-asiento.
rn el libro ayor y alances se registra el
comprobante de apertura, los movimientos
mensuales, el comprobante de ajustes y el
comprobante de cierre, tomados del libro iario.
Los saldos de cada cuenta se determinan sumando
movimientos iguales ( ebe + ebe, Haber + Haber)
y restando los movimientos contrarios ( ebe-Haber,
Haber- ebe); el saldo será d bito o cr dito seg n
sean mayores los d bitos o los cr ditos.
Cuando se cometen errores en el libro ayor y
alances, en el código o nombre de la cuenta, se
anula la página; si es error en las cantidades, se
anulan las columnas correspondientes.
Los libros auxiliares son los libros donde se
registran en forma analítica y detallada los valores y
la información registrada en libros principales; su
n mero depende de las necesidades de la empresa.
A este libro se trasladan los valores registrados en
la columna de parciales del comprobante diario de
contabilidad .
Gara determinar el saldo se debe tener presente
ue las cuentas de activo y egreso, aumentan el
saldo con los d bitos y disminuyen con los
cr ditos; generalmente su saldo es d bito. Las
cuentas se pasivo, patrimonio e ingresos,
aumentan el saldo con los cr ditos y disminuyen
con los d bitos; generalmente su saldo es
cr dito.
Gara corregir errores en los libros auxiliares
cuando ay omisión en asientos, estos se
registran en la fec a en ue se advirtieren.
Cuando ay errores en cantidades se corrigen
por medio de un contra-asiento.