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Costeo ABC: Optimización de Costos

El documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de las actividades. El método surgió en la década de 1980 y permite calcular costos más precisos al considerar el consumo real de recursos. ABC tiene como objetivo mejorar la rentabilidad de una empresa mediante información más precisa para la toma de decisiones.

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Costeo ABC: Optimización de Costos

El documento describe el método de costeo basado en actividades (ABC). ABC asigna costos primero a las actividades y luego a los productos basados en el consumo de las actividades. El método surgió en la década de 1980 y permite calcular costos más precisos al considerar el consumo real de recursos. ABC tiene como objetivo mejorar la rentabilidad de una empresa mediante información más precisa para la toma de decisiones.

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COSTEO ABC

“ACTIVITY BASED COSTING”


(Costeo basado en actividades)
HISTORIA DEL COSTEO ABC

El ABC es una filosofía actual pero se utilizaba desde hace


varios años en numerosas empresas sin asignarle un nombre las
actividades desarrolladas en la producción como se hace ahora,
simplemente se llevaban a cabo.

El costeo por actividades que aparece a mediados de la década de


los 80, tiene como promotores a: Cooper Robin y Kaplan Robert,
determinando que el costo de los productos debe comprender el
costo de las actividades necesarias para fabricarlo y venderlo y el
costo de las materias primas.

En la década del 70 aparecen las primeras publicaciones


sobre Costeo Basado en Actividades, no se conocen aplicaciones
de este sistema hasta la década del 80, en que el desarrollo de la
informática pone a disposición de las empresas los medios para
obtener y procesar más fácilmente información clave para su
implementación. A partir de los años 80, comienza a proliferar la
literatura sobre este
INTRODUCCIÓN

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA
ELEMENTOS
DIRECTA
DEL COSTO

COSTOS
INDIRECTOS

El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada


unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA


INTRODUCCIÓN

COSTOS INDIRECTOS
Son los demás costos necesarios para completar el proceso de
producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

• materiales o insumos indirectos


• mano de obra indirecta
• servicios públicos
• depreciaciones de los equipos productivos
• mantenimiento y reparaciones

Es el elemento más difícil de medir


COSTEO ABC

Definición:
Método de costeo que asigna
los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los
PRODUCTOS a través del
consumo que de las
actividades hace cada
producto.

La suposición es que las


actividades consumen
recursos, y los productos y
otros objetos de costos
consumen actividades
COSTEO ABC

Objetivos:

 Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos.

 Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando


el verdadero consumo de los recursos.

 Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento


de la gestión.

 Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para


promover un marco de MEJORA CONTINUA.

 Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA


DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y
planificación.
COSTEO ABC

Cuando y Donde aplicar el modelo


 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).

 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en


el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
de los productos.

 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de


fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto.

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a


grandes cambios estratégicos y organizativos.
COSTEO ABC

Identificar las ACTIVIDADES

“Es necesario conocer todas las actividades que realiza


la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y
cuál es su participación real en los gastos totales”

En este punto se descubren muchos pasos que no generan


ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
COSTEO ABC

Identificar los GENERADORES DELCOSTO


ejemplos Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado

Horas de mano de obra o costo Numero de artículos


de mano de obra incurrido producidos o vendidos

Libras manejadas de material Clientes servidos

Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas

Tiempos de preparación (set- Operaciones quirúrgicas


ups) de las maquinas realizadas
Órdenes de compra Ordenes de trabajo
completadas completadas
Inspecciones de calidad
Horas gastadas en pruebas
realizadas

Numero de partes instaladas Numero de diferentes clientes


en un producto servidos

Kilómetros manejados
COSTEO ABC

Esquema del modelo


Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos

Los costos
identificados por
centros de costos son Centro de costo Centro de costo Centro de costo
descompuestos en A A A A A A A A
A A A A
costos por actividades 1 2 6 7 8 1 2 3 4 2 3 4

Reagrupación de los Costo de la Costo de la Costo de la Costo de la


costos por actividad Actividad Actividad Actividad Actividad

Imputación de los
costos a los productos
por medios de los Producto Producto Producto
Producto Producto
generadores 1 2 4
3 n
GASTOS
DIVERSOS C.I.F. INCURRIDOS ADMON Y
VENTAS

ETAPA # 1
ASIGNAC.
COSTOS

EN EN COMPRA PREPARA- ORDENES DISEÑO CONTROL


RELACION RELACION DE CION DE DE DE PLANTA
CON LA CON MATERIAS DE PRODUC- PRODUC- LA GENERAL
M.O.D. MAQUINAS PRIMAS MAQUINAS CION TOS CALIDAD

CENTROS
ACTIVIDAD
COSTOS BASES
ETAPA # 2 HORAS HORAS NUMERO HORAS NUMERO DEL
HORAS HORAS
INDUCTOR M.O.D. MAQ. ORDENES PREPARAC ORDENES DISEÑO CONTROL MAQ. DIVERSAS
COSTOS .

PRODUCTOS
ACTIVIDADES A ACTIVIDADES ACTIVIDADES A ACTIVIDADES
NIVEL DE UNIDADES ANIVEL DE LOTES NIVEL DE A NIVEL DE
LINEAS DE PLANTA
PRODUCTO
COSTEO ABC
Ventajas:
• Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
• Busca la optimización de las actividades y los recursos.
• Permite determinar los costos de una actividad.
• Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al
negocio.
• Facilita el mejor control y administración de los CIF.
• Suministra información para decisiones estratégicas.
• Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo
identifica el personal requerido por la empresa.
• La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con
mayor precisión
COSTEO ABC
Comparación:

Costeo Tradicional Costeo Basado en Actividades

Costos Recursos
Generadores de
Recursos:
Consumidos por Los costos se asignan a
Asignación: las actividades basado
Consumidos por En función de en el esfuerzo insumido.
presuntas
vinculaciones Actividades
Generadores de
o alternativas,
Actividades:
como horas de
Consumidos por Los costos de las
MOD.
Productos actividades se asignan a
los productos, basado en
Productos patrones de consumo.
COSTEO ABC

Conclusiones:
 El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento
que lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

 Permite obtener información sobre procesos y actividades


mejorando la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo
de información para la toma de decisiones.

 Origina una mayor vinculación a las actividades entre los


departamentos.

 Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de


servicios).

 Permite obtener costos mas precisos.


CASO PRACTICO
ALMACEN

SERVICIO
TECNICO

ACTIVIDADES

CONTROL
DE CALIDAD

PRODUCTO
CUARTO DE
MAQUINAS
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto de lujo y uno regular. El costo
indirecto es distribuido a los producto en base a las horas de mano
de obra directa consumida por producto. Es costo indirecto para el
año en curso es de S/ 2’000,000. Otra información:

PRODUCTO DE PRODUCTO
LUJO REGULAR
MATERIA PRIMA S/. 150 S/. 112
(POR UNIDAD)
MANO DE OBRA DIRECTA S/. 16 S/. 8
(POR UNIDAD)
TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO 1,6 hrs. 0,8 hrs.

VOLUMEN ESPERADO 5,000 40,000


(EN UNIDADES)
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

Total Hrs de Trabajo directo

MODELO DE LUJO 5,000 unid x 1,6 hs 8,000 hs

MODELO REGULAR 40,000 unid x 0,8 hs 32,000 hs

HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40,000 hs

Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada


= S/ 2’000,000/40,000 hrs HTD = S/. 50 x HTD

Costo Indirecto x unidad de modelo de lujo = S/. 50 x 1,6 hs = S/. 80


Costo indirecto x unidad de modelo regular = S/. 50 x 0,8 hs = S/. 40
COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR

MATERIA PRIMA (POR UNIDAD) S/. 150 S/. 112

MANO DE OBRA (POR UNIDAD) S/. 16 S/. 8

COSTO INDIRECTO (POR UNIDAD) S/. 80 S/. 40

COSTO TOTAL UNITARIO S/. 246 S/. 160


COSTEO ABC
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC, usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES


COSTO TASA DE
GENERADOR ACTIVIDAD ACTIVIDAD DE
ACTIVIDAD INDIRECTO
POR UNIDAD POR UNIDAD ACTIVIDAD
COSTO
DE COSTO ACTIVIDAD INDIRECTO
DE LUJO REGULAR TOTALES

ORDENES S/ 84,000 400 800 1.200 S/. 70 x


ALMACEN DE
orden
REQUISCIÓN

SERVICIO ORDENES S/. 216,000 300 600 900 S/. 240 x


DE
TÉCNICO TRABAJO
orden

CONTROL DE PRUEBAS S/. 450,000 4,000 11,000 15,000 S/. 30 x


REALIZADAS
CALIDAD prueba
CUARTO DE HORAS S/. 1’250,000 20,000 30,000 50,000 S/. 25 x
UTILIZADAS
MAQUINAS hora
COSTO INDIRECTO TOTAL S/. 2.000.000
POR DISTRIBUIR

TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES


COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR


TASA DE COSTO COSTO
UNIDADES DE UNIDADES DE
ACTIVIDAD COSTO ASIGNADO AL ASIGNADO AL
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
INDIRECTO PRODUCTO PRODUCTO

ALMACEN S/. 70 x orden 400 S/. 28.000 800 S/. 56.000

S/. 240 x 300 S/. 72.000 600 S/. 144.000


SERVICIO TÉCNICO
orden
CONTROL DE S/. 30 x 4.000 S/. 120.000 11.000 S/. 330.000
CALIDAD prueba
CUARTO DE S/. 25 x hora 20.000 S/. 500.000 30.000 S/, 750.000
MAQUINAS
COSTO INDIRECTO S/. 720.000 S/. 1.280.000

COSTO INDIRECTO TOTAL = S/. 720.000 + S/. 1.280.000 = S/. 2.000.000


COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = S/. 720,000 / 5,000 unidades = S/. 144


Modelo regular = S/. 1’280.000 / 40,000 unidades = S/. 32

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR


MATERIA PRIMA S/. 150 S/. 112
(POR UNIDAD)
MANO DE OBRA S/. 16 S/.8
(POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO POR S/. 144 S/. 32
UNIDAD
COSTO TOTAL S/. 310 S/. 152
UNITARIO
COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR


MATERIAL DIRECTO S/. 150 S/. 112 S/. 150 S/. 112
(POR UNIDAD)
COSTO DE MANO DE OBRA S/. 16 S/. 8 S/. 16 S/. 8
(POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO
(POR UNIDAD)
S/. 80 S/. 40 S/. 144 S/. 32
COSTO TOTAL UNITARIO
S/. 246 S/. 160 S/. 310 S/. 152
EJERCICIO DE COSTEO ABC
PARA CLASE
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto A y B. El costo indirecto es
determinado sobre la base horas de mano de obra directa, siendo
para el año en curso de S/. 2’576,000. Otra información:

PRODUCTO PRODUCTO
A B
MATERIA PRIMA S/. 180 S/. 120
(POR UNIDAD)
MANO DE OBRA S/. 20 S/. 10
(POR UNIDAD)
2 Hrs 1.5 Hrs
TIEMPO DE TRABAJO DIRECTO

VOLUMEN ESPERADO (EN 8,000 20,000


UNIDADES)
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC, usando los siguientes datos de
actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

COSTO UNIDADES DE UNIDADES DE UNIDADES TASA DE


GENERADOR INDIRECTO ACTIVIDAD ACTIVIDAD DE COSTO
ACTIVIDAD
DE COSTO ACTIVIDAD POR UNIDAD POR UNIDAD ACTIVIDAD INDIRECTO
DE PROD. A DE PROD. B TOTALES
ALMACEN ORDENES S/ 260,000 400 900 1,300 S/ 200 x orden

SERVICIO TECNICO ORDENES S/ 316,000 400 600 1,000 S/ 316 por


orden

CONTROL DE PRUEBAS S/ 600,000 5,000 15,000 20,000 S/ 30 por


CALIDAD prueba

CUARTO DE HORAS S/ 1’400,000 30,000 40,000 70,000 S/ 20 por hora


MAQUINAS

COSTO INDIRECTO TOTAL S/ 2’576,000

Se pide:
• Calcular el costo unitario mediante el método tradicional
• Calcular el costo unitario mediante el costeo ABC
• Comprar las diferencias entre ambos métodos.
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC, usando los siguientes datos de
actividad, se determina el costo unitario de cada producto.

COSTO COSTO
UNIDADES UNIDADES
TASADE ASIGNADO ASIGNAD
DE DE
ACTIVIDAD COSTO AL O AL
INDIRECTO ACTIVIDAD ACTIVIDA
PRODUCTO PRODUCT
ES DES
O
ALMACEN S/ 200 x orden 400 80,000 900 180,000

SERVICIO TECNICO S/ 316 por orden 400 126,400 600 189,600

CONTROL DE S/ 30 por prueba 5,000 150,000 15,000 450,000


CALIDAD
CUARTO DE S/ 20 por hora 30,000 600,000 40,000 800,000
MAQUINAS

COSTO INDIRECTO TOTAL 956,400 1.619.600

956,400/8,000 = 119.55
1.619,600/ 20,000 = 80.98
COSTEO ABC

Ejemplo de Aplicación:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC

TRADICIONAL COSTEO ABC

LUJO REGULAR LUJO REGULAR


MATERIAL DIRECTO S/. 180 S/. 120 S/. 180 S/. 120
(POR UNIDAD)
COSTO DE MANO DE OBRA S/. 20 S/.10 S/. 20 S/. 10
(POR UNIDAD)
COSTO INDIRECTO
(POR UNIDAD)
S/112 S/ 84 119.55 80.98
COSTO TOTAL UNITARIO
S/ 312 S/ 214 319.55 210.98

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