RECURSOS HUMANOS 7.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD
Es un valor que está en la conciencia de la
persona, que le permite reflexionar, administrar,
orientar y valorar las consecuencias de sus
actos, siempre en el plano de lo moral.
Una persona se caracteriza por su
responsabilidad porque tiene la virtud no sólo
de tomar una serie de decisiones de manera
consciente sino también de asumir las
consecuencias que tengan las citadas decisiones
y de responder de las mismas ante quien
corresponda en cada momento.
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ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
En un proyecto grande o pequeño, puede haber
muchas o pocas personas con alguna
responsabilidad en la creación y aprobación de
los productos del proyecto.
Esto a veces es bastante sencillo, por ejemplo,
una persona que escribe un documento y una
persona que lo aprueba.
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ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
En otros casos, puede haber muchas personas
que tienen alguna participación en la creación y
otras en la necesidad de tener varios niveles de
aprobación.
En escenarios complejos que involucren muchas
personas, es conveniente definir una
herramienta de Responsabilidades con relación
a los productos.
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ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
Los Organigramas y las Descripciones de los
Puestos son herramientas utilizadas en el
proceso de Desarrollar el Plan de Recursos
Humanos.
Existen diversos formatos para documentar los
roles y las responsabilidades de los miembros
del equipo.
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MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
Una matriz de asignación de responsabilidades
es una herramienta (formato) que se utiliza para
ilustrar las relaciones entre las actividades o los
paquetes de trabajo y los miembros del equipo
del proyecto.
Es un cuadro que muestra el personal asignado
a cada paquete de trabajo o actividad en un
proyecto.
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MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
El formato matricial muestra todas las
actividades asociadas con una persona y todas
las personas asociadas con una actividad.
Esto asegura que haya una sola persona
encargada de rendir cuentas por una tarea
determinada a fin de evitar confusiones.
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MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
Uno de los posibles tipos de Matriz de
Responsabilidades es la Matriz RACI
(Responsable, Aprobador, Consultado e
Informado)
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SIGNIFICADO DE VARIABLES
RACI
En cada cuadro de la matriz se identifica el tipo
de relación entre cuatro posibles tipos: R:
Responsable, A: Aprobador, C: Consultado, I:
Informado.
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SIGNIFICADO DE VARIABLES
RACI
En las filas se identifica cada actividad de
proyecto y en las columnas encabezado los
integrantes del equipo (por nombre y apellido).
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MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES RACI
RESPONSABLE:
Aquellos recursos que hacen el trabajo para
lograr la tarea.
Normalmente hay un solo rol con el tipo de
participación de responsable, aunque otros
pueden asumir el mismo al ser delegada dicha
responsabilidad para ayudar en el trabajo
requerido.
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MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES RACI
ACCOUNTABLE:
la persona que rinde cuentas sobre la actividad,
también definido como la autoridad final de
aprobación).
El responsable en última instancia por la
realización correcta y completa de la entrega o
la tarea, y aquel a quien el Responsable debe
rendirle cuentas.
un “Accountable” debe firmar la aprobación del
trabajo.
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MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES RACI
CONSULTADO:
Aquellos que no estando directamente
implicados en el desarrollo de las actividades,
se les solicita opiniones, y con quien exista una
comunicación bidireccional.
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MATRIZ DE
RESPONSABILIDADES RACI
INFORMADO:
Aquellas personas que se mantienen al día
sobre los progresos, a menudo sólo cuando la
tarea se termina o entrega, o que reciben las
salidas de un proceso y con el que sólo hay una
vía de comunicación.
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ACTIVIDAD
Leer el documento PDF de Matriz RACI
Desarrollar una matriz RACI para cada
una de las actividades de su proyecto
formativo
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