CONTABILIDAD
CUENTAS NOMINALES
LUISA FERNANDA VILLEGAS
Las cuentas del Estado de Resultados o P y G se
conocen también como
“Cuentas Nominales”, son dinámicas ya que lógicamente
deben moverse cada vez que la empresa desarrolle
operaciones relacionadas
con sus ingresos, costos o gastos, normalmente no se
mueven a ambos lados, por tanto no se saldan sacando la
diferencia entre los movimientos en el DB y los movimientos
en el CR, sino que se totaliza el
valor registrado en el DB (costos y gastos) o en el CR
(ingresos).
Son cuentas “acumulativas”.
INGRESOS OPERACIONALES:
Son todas las transacciones del giro ordinario
de los negocios como las ventas que realiza
la empresa; las otras operaciones menores
por otros conceptos diferentes a ventas no se
clasifican como ingresos operacionales o de
la operación sino como otros Ingresos.
COSTOS:
Son todas las erogaciones o
desembolsos y las causaciones
(operaciones realizadas por pagar)
en los que incurre la empresa,
relacionadas con la producción de
sus bienes o sea relacionadas con el
área de manufactura o producción.
GASTOS:
Son erogaciones o desembolsos y las causaciones
en los cuales incurre una empresa relacionados con
las demás áreas de la compañía diferentes a
producción, se conocen como gastos operacionales y
se dividen en gastos de
administración y gastos de ventas y mercadeo.
Dentro de los gastos deben considerarse también los
denominados Otros Egresos, no relacionados con la
operación o el desarrollo del objeto social de la
empresa, tal es el caso de intereses financieros o
sanciones
El resultado de restar al total de los ingresos
de una compañía, los costos y los gastos en
los que se incurren para producirlos, arrojara
una utilidad o pérdida que se debe incluir en el
patrimonio como
resultado del ejercicio contable.
Balance General y el Estado de P y G se relacionan
a través del resultado que arroja este último, si es
una utilidad se incrementara el patrimonio en el
Balance General y si es perdida, este resultado, por
el contrario, disminuirá el patrimonio.
Principales cuentas contables del P y
G: DEBITO CREDITO
Ventas brutas xxxxxx
Devoluciones en ventas xxxxxx
Costo de la mercancía vendida xxxxxx
Gastos de Administración xxxxxx
(dirección, planeación,
organización)
Gastos de ventas xxxxxx
Otros ingresos ( no operacionales) xxxxxx xxxxxx
Impuesto de renta
Otros Egresos xxxxxx
Naturaleza de las cuentas
contables
EJEMPLO: Expresar el movimiento de las cuentas
1, Si consignan dinero en la cuenta corriente del banco: aumenta la cuenta de Activos Bancos
(DB) y si se gira un cheque: disminuye esa misma cuenta (CR).
2. Si una entidad financiera otorga un préstamo a la compañía: aumenta la cuenta de Pasivo
Obligaciones Financieras (CR) y si se efectúa un pago de una cuota del préstamo: disminuye el
Pasivo Obligación Financiera (DB)
3. En cuanto al Patrimonio, la cuenta de Capital normalmente se acredita pues esta cuenta o se
queda quieta durante la existencia de la empresa o aumenta; no tiene sentido que los socios
retiren el Capital o aportes que colocaron para hacer empresa; aunque en casos excepcionales
podrían hacerlo.
4. La otra cuenta del Patrimonio que se ha tratado es la denominada “Resultados del Ejercicio”, si
el P y G de
la empresa arroja utilidad, esta cuenta aumenta en el CR, si por el contrario el P y G arroja
perdida el
Patrimonio se disminuirá en esa cuenta en el DB.
EJERCICIO 1
Explicar el movimiento de la cuenta en cada hecho económico
1. La empresa adquiere un edificio y lo paga con un cheque
1. La empresa compra un edificio y para pagar solicita un
préstamo a una entidad financiera
1. Ingresa un nuevo socio a la empresa, quien cancela su aporte
de capital en efectivo en la tesorería de la empresa
1. La compañía realiza ventas que le son canceladas de contado,
consignándose el dinero en el banco
1. Se gira un cheque para cancelar la deuda con los proveedores
6. La compañía realiza el pago de la nómina a sus empleados del
área de manufactura y de las áreas administrativas y de ventas
7. Se solicita un préstamo a un banco para pagar a los proveedores
8. Se decreta el pago de dividendos a los socios, es decir, se da la
orden de reconocer que se les debe este dinero
9. Se contabilizan los costos y gastos por concepto de las
prestaciones sociales por pagar a los empleados
10. El 1 de Enero de 2019, las utilidades del ejercicio del 2018 se
trasladan utilidades de ejercicios anteriores
EJERCICIO 2
Una compañía cuenta con la siguiente información al 31 de Diciembre
de 2018: Activos $260, Pasivos $95, Capital $110, Ingresos $120,
Costos $45, Gastos $20; el patrimonio al cierre del periodo es:
a) $165
b) $55
c) $160
d) $185
e) $135
EJERCICIO 3
La Utilidad de un periodo contable es:
a) Activos menos Pasivos
b) Gastos más Ingresos
c) Pasivo menos Capital
d) Ingresos mayor que Costos y Gastos
e) Pasivos más Gastos
EJERCICIO 4
Calcule el saldo de las siguientes cuentas, después de
presentarse los siguientes movimientos: presentarse los
siguientes movimientos:
EJERCICIO 4
Indique en el diagrama T, las cuentas que se debitan o acreditan para
los asientos contables de las siguientes operaciones: operaciones:
1. Se capitaliza una empresa por $100 millones, un socio aporta $30
millones consignando en el banco y el otro socio aporta $70 millones
con un edificio
2. Recaudo de cartera de clientes por $20 millones, en la tesorería de
la empresa
3. Venta de mercancías por $15 millones a crédito, con un costo de $8
millones
4. Pago de sueldos del mes pasado por $ 6 millones
5. Cancelación de obligación financiera por $2 millones
6. Obtención de un préstamo bancario por $ 7 millones, abonado en la
cuenta corriente de la empresa
7. Se hace un préstamo a un empleado por $1 millón
LA DINÁMICA DE LAS
CUENTAS Y LIBROS DE
CONTABILIDAD
A) OPERACIÓN: OPERACIÓN:
En Enero de 2018 se constituye una empresa con un capital de
$1‘000.000 de los cuales $500.000 son consignados en el banco
por los socios y $500.000 entregados en especie con maquinaria y
equipo:
B) REGISTRO CONTABLE:
C) BALANCE GENERAL: BALANCE
GENERAL:
A) OPERACIÓN: OPERACIÓN:
La empresa vende 15 chaquetas a $350 c/u, para un total de
$5.250, el cliente consigna en el banco $2.250 y queda debiendo el
resto. (Se debe efectuar el registro de la venta por $5.250
(Operación B1) y del costo de esa venta: 15 chaquetas compradas
a un costo de $250 c/u (Operación B2) para un total de $3.750
B1) Cuentas contables B2
Ingreso Banco costo Inventario
debito crédito debito crédito debito credito debito credito
2250 3750
5250 3750
Clientes
debito credito
3000
El saldo de la cuenta de
bancos resulta de los
$487.500 que traía más
$2.250 que consigno el
cliente
El saldo de la cuenta de
inventarios resulta de los
$25.000 que traía menos
los $3.750 correspondientes
al costo de las chaquetas
que
se vendieron. Recuerde que
los inventarios se registran
al costo.
La utilidad del ejercicio en el
patrimonio del balance
general es la que arroja el
