Google correo web

Gmail
 Gmail

Herramientas Web 2.0: Google y más.

Curso de verano-USAL

Una gestión correcta de nuestro correo electrónico

puede suponer una importante aumento de
productividad.
Método para trabajar con estas transparencias:
debes seguir una lectura secuencial de las transparencias salvo que se
indique (ejecute) lo contrario o se muestre un enlace a seguir (texto en
azul) que sea de tu interés.

Es importante que según vayas realizando la lectura compruebes, en la

aplicación, Google, cada una de las “situaciones” descritas en las
transparencias, ejecútalas si es posible.
(trabaja con dos ventanas abiertas simultáneamente, Google xxx y el
ppt).

Es posible que cada cierto tiempo se te pida que realices un ejercicio

concreto, que aunque no es objeto de control es recomendable seguir
pues ayudará en tu aprendizaje.

Si tienes alguna duda que te impide seguir, y no puede esperar su

resolución por un método asincrónico, no dudes en contactar mediante
Skype o similar.
 Recuerda
• Los enlaces, texto en azul subrayado, te llevan
a espacios donde ampliar la información de
las presentaciones.
El correo infinito
 Enlace a la información sobre Gmail de Google.

 Enlace a soporte técnico sobre Gmail.

 Mi correo Gmail:
Crear una cuenta Gmail

Pulsa en el enlace del

título de esta página.
Aunque es una ventana
muy similar a la de
creación de una cuenta en
Google.
Se debe determinar el
nombre de la cuenta de
correo y comprobar su
disponibilidad. También te
solicita que determines
una pregunta y respuesta
de seguridad. Verifica la
palabra «deforme».
Concluye aceptando.
Diferéncialo de la cuenta Google
Pulsa en el enlace del
título de esta página.
Aunque es una ventana
muy similar también te
solicita que determines la
aceptación de Google
Docs.
• Finalmente, si todo el proceso ha ido bien verás algo
como esto, y en tu cuenta de correo inicial te enviarán
un mensaje que debes guardar pues te adjuntan un
código de verificación que puede ser de utilidad

Pulsa en este
enlace y
solamente debes
rellenar tus datos
en la ventana que
te muestran, el
nombre de
usuario, que es la
cuenta de Gmail
y la contraseña
Google como es común presenta una interface básica bastante «limpia».

ESPECIFICACIÓN DE LOS
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA
«INTERFACE» DE GMAIL
Menú principal, Relación de mensajes según el menú seleccionado,
con diferentes recibidos, leídos, destacadas, chats, etc.. Muestra
tipos de remitente, asunto y pequeño texto introductorio con fecha,
mensajes. hora y adjuntos.

Ventana de contactos, aparecen con los que mantienes una relación

más estrecha (envías mensajes), pulsando en contactos se abre una
ventana con todos.
 Ventana para la Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy
búsqueda dentro diferente a cualquier correo web, menú con las diferentes
del propio correo. carpetas del correo, publicidad no intrusiva. Su comprensión es
bastante intuitiva y sencilla.

Pulsa aquí para ir

al buscador
avanzado de la
siguiente imagen o
para crear un filtro

La organización mediante etiquetas es uno de los aspectos destacable

de Gmail
Archivar, marcar Menú desplegable con diferentes opciones,
como «spam» y crear, asignar etiquetas, añadir, eliminar
eliminar un estrella (marca), marcar, desmarcar como
mensaje. leído, mover a, etc.

Navegación
entre páginas de
mensajes.

Añadir contactos (invitar al chat), tamaño de la lista o mostrar todos, no

sólo con los que más te relacionas, se despliega la ventana con los
contactos.
ACLARACIONES IMPORTANTES
PARA UN ADECUADO
FUNCIONAMIENTO
 Marcar como Spam
• Es conveniente que todos los mensajes que consideres que son
correo basura y que no has solicitado los marques como spam
antes de eliminarlos.
• De ese modo ayudarás a Google a identificarlos y mejorar sus filtros
contra el correo basura.
• También es interesante entrar en la carpeta spam y comprobar si se
ha colado algún correo que no lo es. Lo señalamos pulsando no es
spam.
 Eliminar
• Cuando finalmente decides eliminar un
mensaje, este permanecerá en la carpeta
papelera durante 30 días durante los cuales es
posible recuperarlo pulsando en mover a …
recibidos.
 Eliminar vs Archivar
• Aunque la capacidad de Gmail te permite
guardar todo, si verdaderamente un correo no lo
necesitas lo correcto es eliminarlo.
• Si no estás seguro, una manera de mantener el
orden en la carpeta recibidos es archivar los
correos en lugar de eliminarlos.
 Archivar los mensajes

• Tener una etiqueta/carpeta de recibidos

medianamente ordenada pasa por
archivar los mensaje.
• Cuando archivamos los mensajes lo que
hacemos es sacarlos de la
etiqueta/carpeta recibidos, no suprimirlos.
Una vez leídos los podemos archivar.
• Siempre que quieras buscarlos los
encontrarás en la etiqueta/carpeta todos.
 Archivar los mensajes

En la carpeta todos, aquellos mensajes que todavía permanecen en la

etiqueta/carpeta recibidos aparecen con una etiqueta identificadora.
Por lo tanto, recordad que cuando archivamos un mensaje no lo eliminamos,
lo quitamos de recibidos.
Aparecerá en las búsquedas, en las etiquetas asociadas y en la carpeta
todos. Se puede recuperar sin ningún problema seleccionando el mensaje y
pulsando en el botón mover a recibidos.
Iconos: significado
Todas los correos al alcance del buscador de Google. Esta es una de las
grandes virtudes de Gmail para quien tiene que gestionar grandes
cantidades de correos.

CÓMO BUSCAR CORREOS EN

GMAIL
¿Cómo buscar en Gmail?
 Si en algo es especialmente interesante Gmail
es en la posibilidad de que los casi 8 “gigas” de
almacenamiento te permitan no desechar ni uno
sólo de los correos recibidos y enviados durante
mucho tiempo.

 Pero, precisamente, para que eso sea útil

también debemos acostumbrarnos a utilizar su
medio de búsqueda del modo más eficiente
Ventana para
la búsqueda Aspecto que presenta la ventana principal de Gmail, no es muy diferente
a cualquier correo web, menú con las diferentes carpetas del correo,
dentro del publicidad no intrusiva. Su comprensión es bastante intuitiva y sencilla
propio correo.

Recordamos, al pulsar
en este enlace de
opciones de
búsqueda se nos
muestra el buscador
avanzado que
presentamos en la
transparencia
siguiente.
Cuadro que se despliega al pulsar en el
enlace opciones de búsqueda, de la
ventana de búsqueda de Gmail, Opciones avanzadas de las búsquedas
mostrado en la transparencia anterior. dentro de los correos de Gmail.

Para ocultar esta

ventana pulsa en
este enlace

Aunque las búsquedas a través de la combinación de sintaxis avanzadas es más completa

estás ventanas nos servirán de sobra para realizar búsquedas muy completas y refinadas.
Sin embargo, no nos permite encontrar mensajes con copia y copia oculta, buscar mensajes
con archivos de formatos determinados, la delimitación de fechas es menos versátil.
En cambio, permite buscar entre correos enviados para lo que no existe un operador sintáctico.
 De: Nos busca Para: Nos busca Contiene, no contiene: Nos busca
los mensajes de los mensajes los mensajes enviados a un correo
un correo enviados a un determinado
determinado correo determinado

Fecha: delimita las

búsquedas de los Para buscar mensajes
mensajes por con archivos adjuntos
periodos. debes de marcar esta
casilla
Buscar:
Delimitamos el
lugar concreto
donde buscar
Sintaxis avanzada de búsqueda

La información que sigue puede ser necesaria

para quienes quieran profundizar y refinarse en
las búsquedas de Gmail. Por lo tanto es opcional.

La inmensa mayoría podremos funcionar con el

buscador avanzado que acabamos de ver.

Para buscar debes de introducir en la ventana de

búsqueda la sintaxis tal como está definida en las
siguientes páginas.
¿Cómo buscar en Gmail? Sintaxis
 From:xxx@[Link] en este caso nos buscará todos los
mensajes enviados desde esa dirección

 To:xxx@[Link] nos busca todos los mensajes que

precisamente hemos enviado nosotros a esa dirección

 Subject:xxx aquí buscará mensajes que en “asunto”

tengan precisamente la palabra “xxx”

 Label:xxx busca los mensajes a los cuales les hemos

puesto la etiqueta “xxx”, aunque este modo de búsqueda
es más cómodo a través de la propia interface de Gmail

 Has:attachment nos busca mensajes con archivos

adjuntos
¿Cómo buscar en Gmail? Sintaxis
 Filename:[Link] busca los mensajes con el archivo
adjunto cuyo nombre sea “xxx” y formato pdf. En el
supuesto de que sólo establezcamos el formato del
archivo, nos buscará todos los mensajes con archivos
adjuntos de ese formato

 In: inbox, trash, spam, anywhere. Las búsquedas no

consideran trash (papelera) y spam (no deseado) si no
van precedidas de in. Sent (enviado) no existe, se
pueden buscar con las ventanas del buscador avanzado

 Is: read, unread, starred nos busca los mensajes leídos,

no leídos y mensajes destacados (señalados con la
estrella) respectivamente

 Tanto en el supuesto de in: como is:, parece mucho más

razonable utilizar los enlaces respectivos que nos ofrece el
propio Gmail en su “interface” y búsqueda avanzada
¿Cómo buscar en Gmail? Sintaxis
 Cc:xxx@[Link] nos busca correos a esa
dirección como copia.

 Bcc:xxx@[Link] nos busca correos a esa

dirección como copia oculta, obviamente no
funciona con los que hemos recibido.

 Before/after:2006/11/21 nos busca los mensajes

enviados y recibidos antes o después
respectivamente de la fecha especificada, que
debe adoptar el formato señalado.
¿Cómo buscar en Gmail? Sintaxis
 Subject: “xxx ddd rrr” si la búsqueda la encerramos entre
comillas , se buscarán las palabras en el mismo orden
en que están escritas

 Sss or xxx es el operador booleano que buscará los

resultados que contengan las palabras o frases
separadas

 - el operador negación nos excluye de la búsqueda los

resultados la palabra o el operador especificados
después del signo

 ( ) el paréntesis exige que los resultados de la

búsqueda deben contener todas esas palabras

 En general se pueden combinar en las búsquedas los

distintos operadores
Es el espacio donde establecemos parámetros permanentes de
funcionamiento de nuestro correo Gmail. Intentaremos hacer un
recorrido por los que consideramos más importantes entre la infinidad
de las posibilidades.

PANEL DE CONFIGURACIÓN DE
GMAIL
Panel de configuración de Gmail.

Recordamos, para
configurar los
parámetros de
actuación de Gmail,
debemos de pulsar en
este enlace,
configuración.
Está ubicado arriba a la
derecha de la ventana
de Gmail.
Panel de configuración

Estas son las diferentes

pestañas que nos han
de interesar para
configurar Gmail.
En este caso nos
centraremos en general,
pulsamos y…
Panel de configuración: general
La mayoría de las posibilidades
de esta ventana son bastante
intuitivas.
Junto a cada opción tenemos un enlace para
obtener «más información».

¿Quién no ha querido alguna

vez evitar un envío que acaba
de mandar?

Las estrellas es otro forma

de clasificar para buscar
correos agrupados.
También sirve para
destacar correos y recordar.

Insertar una imagen en el

contacto, no en el correo.
Panel de configuración: https y atajos
de teclado

Si eres de los que prefieren el

teclado, activa esta opción y
apréndete los atajos de teclado
en «más información».

Es una forma más segura para

enviar y recibir correo, encriptado
y autenticado.
Te puede suponer alguna dificultad
y lentitud.
Panel de configuración: firma y respuestas automáticas
Firmar los correos. Lo
veremos en detalle.

¿Quién no ha deseado tener

una secretaria para que
gestione el correo en
vacaciones?, esto es algo
parecido, sólo parecido.
Crear un mensaje de respuesta
automática.

Activa las funciones

avanzadas. Es necesario para
adjuntar más de un archivo a
la vez.
Panel de configuración: fragmentos de texto e imágenes de
contactos

Lo veremos en detalle

De este modo puedes ver un

principio de texto en cada
mensaje y obtener una idea de
su contenido. Hay otros medios
mejores de visualizar el
contenido sin abrir el mensaje, lo
veremos en Labs.

No olvides nunca guardar los

cambios.
También, dentro de las configuraciones del correo, una de las etiquetas
más importantes es esta, sobre todo para importar contactos y correos,
agrupar tus cuentas de correo y enviar los mensajes como un remitente
determinado de entre todas las cuentas. La información de esta sección
puede resultar un poco confusa para los recién iniciados, no tengáis
ningún reparo en consultarnos.

CUENTAS E IMPORTACIÓN
Más información

En este caso nos

centraremos en cuentas
e importación, y …
Importar los mensajes y los contactos de la antigua cuenta de correo es
absolutamente necesario para que el cambio no sea tedioso.

CUENTAS E IMPORTACIÓN:
IMPORTAR CORREOS Y CONTACTOS
DE TUS CUENTAS PARA PASARTE A
GMAIL
Importar correos y contactos

…en primer lugar pulsamos en importar correos y

contactos para que se abra la siguiente ventana

Introducimos el
correo y después
la contraseña de
acceso.
Pulsamos
continuar.
Importar correos y contactos
Introducidos
correctamente los datos
podemos elegir que
queremos importar,
contactos, correos,
correo nuevo y, además,
ponerle una etiqueta. En
este caso de una cuenta
de Hotmail. No todos los
proveedores de correo
son compatibles pulsa
en este enlace para
comprobar el tuyo.

Pulsamos en comenzar
importación. (es posible que
esta operación se tome su
tiempo)
Hoy en día resulta extraño no tener que manejarse con más de una
cuenta de correo diferente, casi como mínimo la de trabajo y la personal.
Puede ser de gran ayuda centralizarlas todas en Gmail y gestionar todo
desde una única «interface». En configuraciones, en la etiqueta cuentas
e importación lo podemos hacer.

GESTIONA EL CORREO DE TODAS

TUS CUENTAS DE MANERA
UNIFICADA EN GMAIL.
Panel de configuración: cuentas.
Recibir mensajes de otras cuentas (propias):

…en añadir cuenta de

correo electrónico
POP3, pulsamos para ir
agregando las cuentas
de donde queremos que
nos remitan los
mensajes a nuestro
Gmail. Podemos
establecer un total de
cinco.
Pulsamos en el botón
…
 Recibir mensajes de otras cuentas propias.
Rellenamos con la cuenta de
correo y pulsamos paso
siguiente.

Rellenamos los datos que nos

solicita, nombre de usuario y
contraseña (Gmail necesita acceder
a la cuenta para recuperar los
mensajes), el servidor POP,
activamos lo que nos interese del
resto. Léete el enlace de “más
información”. Finalmente pulsa
añadir cuenta.
Recibir mensajes de otras cuentas propias.

Opciones:
 Dejar una copia de los mensajes recuperados
en el servidor
 Para recuperar mensajes de correo
electrónico, utiliza siempre una conexión SSL
(conexión segura)
 Etiquetar los mensajes entrantes
 Archivar mensajes entrantes
Para recibir mensajes de otras cuentas propias.
Google necesita verificar que eres el «propietario»
de la cuenta

Une vez añadida la nueva cuenta de la

que vamos a recibir mensajes, tendrás
que permitir que Gmail verifique que eres
el propietario pulsando en el botón
enviar verificación.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google
necesita verificar que eres el «propietario» de la cuenta.
Y para ello te envía un correo.
Puedes confirmar la
propiedad utilizando este
enlace. O copiando el
código de confirmación
numérico que te
proporciona en la
ventana que se mostró
en el proceso y que
reproducimos en la
página siguiente. Si todo
va bien te informa del
éxito del proceso.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Google
necesita verificar que eres el «propietario» de la
cuenta. Mediante el código en esta ventana.

Un modo alternativo de verificar la

propiedad del correo es mediante la
introducción en el recuadro blanco del
código que te enviaron por correo y …
pulsar verificar.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Finalizado el
proceso verás tu cuenta añadida y además te preguntará
si quieres usarla para enviar.

Vemos como se ha añaden las

cuentas aquí y…

… nos muestra una ventana para que

optemos por la posibilidad de enviar
correos como si fueran desde esa
cuenta. Pulsa en Sí, deseo poder
enviar mensajes como.
Recibir mensajes de otras cuentas propias.
Personalizar la cuenta donde se reciben las
respuestas independientemente de la de envío.

También puedes optar a que todas las respuestas a los mensajes que envíes
mediante esta cuenta, si son respondidos, vayan a una determinada cuenta de
correo que tú establezcas. Obviamente, otra cuenta alternativa a la del envío,
no tiene sentido configurar que sea la misma con la que enviaste el correo.
Recibir mensajes de otras cuentas propias. Otra
alternativa para gestionar todas las cuentas desde
Gmail es redireccionar el correo de tus otras
cuentas a tu cuenta Gmail.

Si nuestros otros correos lo

permiten podemos centralizar
todos nuestros correos en
Gmail redireccionándolos a
ella, en lugar de lo presentado
hasta ahora.

Pero en este caso lo que

tenemos que configurar es el
cliente de correo de origen no
la cuenta de Gmail, en el
ejemplo propuesto el correo de
la UOC.
En correlación al anterior epígrafe también podemos establecer y/o
escoger la cuenta de correo que figura como nuestra cuenta remitente.
Podemos establecer una por defecto y/o escoger otra distinta cuando
enviamos el correo.

ENTRE LAS CUENTAS DE CORREO

QUE GESTIONAS EN GMAIL ESCOGE
LA QUE USAS COMO REMITENTE EN
TUS ENVÍOS
 Permitir que la cuenta de donde
recibes los mensajes pueda aparecer
para escogerla como de envío de
otros mensajes:
 Añadida la cuenta (visto en el anterior
punto), podrás personalizar la dirección del
campo "De:". Te permitirá redactar
mensajes en Gmail que se mostrarán como
si hubieran sido enviados desde tu otra
cuenta (añadida) en lugar de Gmail.
Ya has pulsado “Sí, deseo poder enviar
mensajes como” para personalizar la
dirección del campo "De:“ (transparencia 49)
Enviar mensajes como: quieres que los
envíos que haces desde tu cuenta Gmail
aparenten ser enviados desde otra.

 «Personalizar» el envío:
 te permitirá redactar mensajes en Gmail que
se mostrarán como si hubieran sido
enviados desde otra cuenta si la añades al
efecto.
 Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”
Aquí determinas cuál es la
cuenta predeterminada.

En primer lugar puedes determinar que los correos que recibes sean respondidos
desde la misma dirección donde se reciben o siempre responder los mensajes con la
dirección de correo predeterminada. También podemos escoger la cuenta de envío en
el momento de enviar el mensaje desde la ventana de redactar el correo.
Enviar mensajes como, inciso:
Enviar el Gmail “personalizado” desde el mismo
mensaje. Cuando envío: me permite
cambiar la cuenta aquí.

Como señalamos en la anterior, también podemos

escoger la cuenta de envío en el momento de
enviar el mensaje. Pulsando en el menú
desplegable se nos presentan las cinco opciones
de cuenta posibles donde debemos escoger. El
mensaje se enviará como si partiera de esa
cuenta.
Enviar mensajes como, inciso:
Enviar el Gmail “personalizado” desde el mismo
mensaje.
Cuando
respondo o
reenvío: me
permite
cambiar la
cuenta aquí.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”

Enviar mensaje como, te permite añadir, a tu cuenta Gmail, otras direcciones de correo de
tal modo que al enviar un mensaje puedes optar porque la dirección que aparece como de
envío sea alguna de las que has añadido aquí. Gestionas varias cuentas desde una única de
Gmail, un máximo de cinco.
Asegúrate de que puedes acceder a la cuenta que te gustaría agregar. Necesitarás acceder a
la cuenta antes de que Gmail te permita enviar desde la misma. Obviamente necesita
cerciorarse de que es una cuenta de tu gestión.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”,
veamos cómo establecerlo

Pulsa en el botón enviar correo desde otra dirección y se

mostrarán las siguientes ventanas …
Enviar mensajes como: establecer la nueva cuenta

En el campo Nombre, introduce

tu nombre completo.

En el campo Dirección de
correo electrónico, introduce la
dirección de correo electrónico
desde la que te gustaría enviar.

Como ya hemos indicado puedes

optar por que las respuestas a
esos mensajes te lleguen al correo
que tú especifiques.
Enviar mensajes como: escoger el camino de envío

Lo normal es que optemos por la

primera opción.

Esta segunda opción es un poco

más compleja y es posible que
necesite datos que no poseáis o
no os esté permitida.

Tenéis más información en este

enlace.
Enviar mensajes como: verificar las
cuentas de correo

Como ya hemos señalado en

situaciones anteriores, similares,
se necesita verificar la cuenta por
parte de Gmail.

Deberás ir a tu correo
para confirmar, mediante
el enlace o el código
enviado, que eres el
propietario del correo.
Enviar mensajes como: es la misma
mecánica de verificación ya señalada.

Tenemos un código de verificación

Y el segundo medio para

confirmar que eres el
propietario del correo
mediante el enlace.
 Enviar mensajes como: verificar con código
Introducimos el código y
verificamos.

Ya tenemos la cuenta nueva para poder “enviar desde ella”. La podemos poner
como predeterminada o escogerla al enviar. Como hemos señalado, podemos
optar a responder siempre desde la predeterminada o desde donde recibimos el
mensaje.
Enviar mensajes como:
Enviar desde Gmail “personalizado”

 Nota: aunque envíes un mensaje con una dirección

distinta en el campo "De:", tu dirección de Gmail se
incluirá en el campo remitente de la cabecera del
mensaje, a fin de evitar que éste se marque como spam.

 Los “programas” de correo electrónico no muestran el

campo "remitente", aunque algunas versiones de
Microsoft Outlook pueden mostrar "De
tunombredeusuario@[Link] en nombre de
direcciónpersonalizada@[Link]".
Hemos visto como integrar cuentas y establecerlas para remitir y
contestar mensaje, en este pequeño epígrafe sólo se muestra como
editar para realizar algún cambio en sus datos.

EDITA LAS CUENTAS DE CORREO

QUE GESTIONAS EN GMAIL.
Editar las direcciones del correo de las
cuentas, tanto de envío como de recibo

Al pulsar en editar información

se despliega la ventana adjunta
que nos permite determinar el
nombre que se mostrará en los
mensajes y el correo en que
recibirá la respuesta sobre ese
mismo mensaje.
En estrecha relación con los epígrafes anteriores y con la gestión
eficiente de nuestro correo nos puede resultar de interés conseguir que
todos o algunos de nuestros correos recibidos se envíen a otra cuenta de
correo. Que determinados correos se almacenen es soportes digitales
bajo nuestro control, nuestro PC, nuestros servidores, para después
volcarlo en copias de seguridad, por ejemplo.

REENVÍO Y CORREO POP/IMAP

Panel de configuración: Reenvío y correo
POP/IMAP

Habilita la posibilidad de enviar

una copia de cada correo que
entre en tu cuenta Gmail a la
cuenta de correo que tú
determines.
Panel de configuración: Reenvío y correo
POP/IMAP. Indicar la dirección

Al pulsar en enviar una copia del

correo entrante a se abre esta
ventana y establecemos la
dirección de correo donde
queremos que envíe los mensajes.

Se abre un proceso de
verificación, ya conocido, de la
cuenta para determinar que eres
el «propietario» de la cuenta.
Gmail te envía un correo a tu
cuenta para que verifiques.
Panel de configuración: Reenvío y correo
POP/IMAP. Verificar

En definitiva le pregunta a
eduardodiazsanmillan@[Link]
si permite recibir correo de
edsmster@[Link]

Es el mismo correo que hemos

visto en otras ocasiones. Puedes
verificar mediante pulsar el enlace
o mediante el código numérico
que te adjunta.
Panel de configuración: Reenvío y correo
POP/IMAP. Configurar Marcamos que
edsmster@[Link] envíe los
mensajes a
eduardodiazsanmillan@[Link]

Y, además, le decimos que guarde una

copia en edsmster@[Link] de
todos los mensajes que envíe a
eduardodiazsanmillan@[Link]
 Reenvío y correo POP

Esta es una opción que permite que los correos de tu Gmail sean «enviados» «a» y «desde» tu
cliente de correo local. Por ejemplo, tu Outlook se convierte en el gestor de tu correo Gmail. Su
configuración depende del cliente concreto. No entraremos en más detalles, pero si quieres
instalarlo en el enlace superior tienes información detallada y si necesitas ayuda contáctanos y
te intentaremos guiar. En la propia ventana te muestra enlaces a la ayuda detallada.
Las etiquetas además de en la ventana principal de Gmail se pueden
editar y configurar en la pestaña «etiquetas» del panel de configuración.

ETIQUETAS EN EL PANEL DE
CONFIGURACIÓN
 Etiquetas: organizar mensajes

Pulsando en el panel de
configuración, en
etiquetas se muestra esta
ventana.

Mediante la
asignación de Introduciendo el nombre aquí
etiquetas (nombres) creamos la etiqueta.
descriptivas podemos
organizar todos Pulsando en el nombre nos
nuestros mensajes. permite cambiarlo.
Podemos crear
tantas cuantas
deseemos.
 Etiquetas: organizar mensajes

Aquí las eliminamos.

Al marcar mostrar la
etiqueta aparecerá
siempre en la margen
izquierda de Gmail,
justo encima de este
texto.
Estamos acostumbrados a usar carpetas y subcarpetas para organizar la
información pero en este caso Gmail utiliza como alternativa el uso de
etiquetas semánticas y la posibilidad de asignar colores a esas etiquetas.
Realmente no hay una gran diferencia con las carpetas, sin embargo, la
fuerza visual de las clasificaciones con colores me parece más útil.

ESTABLECER ETIQUETAS Y COLORES

PARA CLASIFICAR EL CORREO
RECIBIDO
Presentación
Después podemos asociar
cada mensaje a la etiqueta,
bien manualmente, o bien
mediante un filtro automático.

En este caso, filtro, me

clasifica todos los correos que
recibo de correos remitentes
de la Universidad de Burgos.
Y en este todos los que recibo
a mi cuenta de correo de la
Universidad de Salamanca.

Aquí se nos muestra la

relación de etiquetas que
tenemos creadas para la
clasificación de nuestros
correos. Algunas, además,
las hemos identificado con un
color.
Mostrar la etiqueta y los correos
El buscador muestra todos los
correos bajo esta etiqueta.

Los correos se pueden archivar bajo más de una

etiqueta. Esta es una de las ventajas que veo
sobre el sistema de carpetas.

Para ver todos los

correos archivados
bajo una misma
etiqueta sólo hay
que pulsar en ella.
 Crear etiquetas
Pulsamos en configuración > etiquetas
Hay varios medios para
y se nos muestra el panel para
crear etiquetas pero
configurarlas y editarlas
todos muy sencillos.

Las podemos hacer visibles o que

permanezcan ocultas en el panel
principal de Gamil. Tanto las
etiquetas creadas como las que
aparecen por defecto.

Para crear, ponemos el nombre en el casillero y pulsamos crear. También, si pulsamos sobre
una etiqueta existente, podremos modificarla como en «etiqueta de ejemplo» en la imagen.
Podemos ocultarlas y eliminarlas.
 Actividad: eliminar etiquetas
• Una duda: ¿si eliminamos una etiqueta
que pasará con los correos que tiene
asociados?

• Compruébalo.
 Crear etiquetas: en el panel principal de Gmail
Pulsamos en más, que se encuentra bajo
Para crear una etiqueta
las etiquetas, y se nos muestra una
sin salir del panel
ventana con el enlace crear etiqueta
principal.
nueva.

Lo pulsamos y se abre una ventana donde introducir el nombre. Pulsamos aceptar y

tenemos una nueva etiqueta creada
Los filtros son muy útiles para automatizar tareas de organización y
administración de los correos. Por ejemplo, enviar directamente a la
papelera los correos de un remitente concreto, o archivarlos en una
etiqueta dada.

CREAR UN FILTRO
Crear un filtro

Como primer paso pulsa en crear un filtro y se muestra

la ventana inferior
Crear un filtro: establecer el criterio de filtraje

Establece los criterios por los que se regirá el filtro, por

ejemplo de: @[Link]. En este caso el filtro trabajara con
todos los mensajes de correo que lleguen de ese remitente.
Pulsa en paso siguiente para continuar y establecer la
acción que ejecutará le filtro
Crear un filtro: establecer lo que hará el filtro

Aquí te muestran las diferentes acciones posibles a ejecutar

cuando se detecta el filtro, una vez marcada la opción pulsa
actualizar filtro … y este es el resultado
Actividad práctica

 Crea una etiqueta que se llame Curso Verano Usal

 Establece un filtro que haga que los correos que recibas

de edsmster@[Link] y [Link]@[Link]
directamente los etiquete con Curso de Verano Usal.
CREAR UNA FIRMA
PERSONALIZADA, ESTÁNDAR Y
AUTOMÁTICA AL FINAL DE LOS
CORREOS QUE ENVIEMOS.
Firma personalizada y estandarizada para
los correos web que enviamos.
En configuración, en la pestaña general y
en el apartado firma encontramos una
ventana donde escribiremos toda la
información que nos gustaría que se aportara
al final de cada correo que enviemos, por
ejemplo, teléfono, dirección física, otros
correos, etc.
Marcamos la casilla correspondiente y el
texto aparecerá al final de los correos que
redactemos. Si no queremos que aparezca
en uno concreto, con eliminarlo del correo es
suficiente.
Firma personalizada y estandarizada para
los correos web que enviamos.

Es posible que nos interese poner, además

de texto, una firma más compleja. En este
caso un botón de Skype, enlaces a mis sitios,
información de herramientas donde pueden
mantener contacto conmigo.
Para ello hemos utilizado una herramienta
llamada WiseStamp.
En este caso concreto está instalada como
extensión de Chrome, el navegador de
Google pero es posible utilizarla en Firefox,
Flock, etc.
Firma personalizada y estandarizada para
los correos web que enviamos.
Al pulsar sobre el icono de la extensión se abre
una pequeña ventana para editar las firmas

Permite tener una comercial y

otra personal

Disponemos de un editor para

confeccionar el texto e imágenes.
Es un editor HTML.

Nos permite agregar nuestro

contacto en diversas redes
sociales y mensajería.
Cada vez es menos probable que adjuntemos archivos «físicamente» a
los correos pero sigue siendo una de las principales necesidades.
Cierto es que cada vez tendemos más a compartir en Internet sin
necesidad de enviar el archivo adjunto y enviando simplemente un
enlace al archivo en la «nube» (es una forma de indicar que el archivo
está en algún sitio de Internet y es accesible desde cualquier ordenador
con acceso a Internet y que tenga los permisos para poder verlo)

ARCHIVOS ADJUNTOS EN GMAIL

Adjuntar archivos. Arrastrar el archivo

Tradicionalmente pulsamos en adjuntar archivo y se abre el navegador del PC

para escoger uno y adjuntarle. Gmail nos ofrece la oportunidad de adjuntar
archivos sencillamente cogiéndolos con el ratón (mantener pulsado el
botón izquierdo) y arrastrándolo sobre el enlace.
 Adjuntar archivos. Adjuntar muchos
archivos simultáneamente

Adjuntamos tres archivos simultáneamente y vemos en la imagen de la derecha la

carga sucesiva de los mismos.
Adjuntar archivos. Ver los adjuntos sin
descargarlos.
No siempre es necesario
descargar los archivos adjuntos.
Gmail nos ofrece la posibilidad de
verlos y decidir si los archivamos
en nuestro PC. Al pulsar en ver el
documento se muestra en el
navegador, en el visor de Google
Docs.
Adjuntar archivos. Vistas previas de
documentos enlazados de G Docs.

Muestra vistas previas de

documentos, hojas de cálculo y
presentaciones directamente en
el correo electrónico cuando
recibes cualquier enlace a un
documento de Google Docs.
También ofrece una opción para
abrir directamente en Google
Docs. Es una opción que
debemos habilitar (activar) en
Configuración > labs
Adjuntar archivos. Encontrar archivos
adjuntos en el buscador.

El buscador avanzado de Gmail nos permite encontrar correos con

archivos adjuntos.
Pero también podemos usar los operadores avanzados.

has: attachment , si añadimos el formato pdf, por ejemplo, nos buscará

ese tipo de archivos adjuntos.
Podemos buscar un archivo con un nombre concreto, has:
[Link]
O este mismo archivo de un compañero de trabajo concreto,
from:compañeroconcretodetrabajo has:[Link]
En muchas ocasiones automatizar ciertos procesos en la gestión de
nuestro correo electrónico puede suponer alcanzar cuotas mayores de
eficiencia.

CREAR UNA PLANTILLA DE

RESPUESTA DE CORREO EN GMAIL
Crear una plantilla: configuración > labs

Pulsamos en configuración y escogemos la pestaña Labs.

 Crear una plantilla: activar insertar imagen y
respuestas prediseñadas

Habilitamos la inserción de imágenes. Significa que podremos incluir imágenes en

los correos electrónicos que enviemos, en el texto, no como archivos adjuntos.
También podemos insertar imágenes arrastrándolas al texto del mensaje.

Habilitamos también respuestas prediseñadas. Y guardamos los cambios pulsando

el botón al final de esta página de Labs.
Crear una plantilla: redactar la plantilla
Pulsamos en redactar
Ahora tenemos dos
para poder editar la
nuevos elementos,
plantilla.
el icono para
introducir imágenes,
lo que nos permitirá
poner un logo y
respuestas
prediseñadas para
almacenar y usar
las plantillas de
respuestas creadas.
Crear una plantilla: redactar la plantilla
Al pulsar el botón de imagen se abre
esta ventana para añadir la imagen.

Escogemos el archivo de imagen de nuestro

PC y lo subimos a la plantilla Gmail que
estamos creando.
Crear una plantilla: redactar la plantilla

Hemos colocado
una imagen y
editado el texto
que
pretendemos
que siempre
aparezca en la
plantilla

Creada la plantilla la
ponemos un nombre
y la guardamos para
posterior uso.
Crear una plantilla: redactar la plantilla

Siempre que
queramos utilizar esta
plantilla desplegamos
las respuestas
prediseñadas y
escogemos la plantilla
sin necesidad de
rehacer la base del
mensaje cada vez.
Respuestas enlatadas
 Supón que te conviertes en famoso y
decides devolver a cada correo que te
envían tus fans uno con tu imagen y una
dedicatoria estándar, este es el método.
 Si lo combinas con un filtro, perfecto.
Mediante el Chat de Gmail nos ofrece integradas funcionalidades de chat
y audio/vídeoconferencia.
Últimamente se está hablando de Google Voice, de momento no
disponible en España, pero veremos cómo evoluciona e influye en
Google Talk.

CHAT
 Chat

En la izquierda de la
ventana de Gmail
encontramos la Si se muestra en
ubicación del chat verde tu contacto
que te permitirá está disponible para
«chatear» con «chatear», sin
cualquiera de los conexión gris,
contactos de Gmail. naranja ausente
aunque conectado y
el rojo ocupado.
 Chat

Al pasar el
cursor sobre el
nombre se
despliega esta
ventana con las
posibilidades de
comunicación.

Para comenzar el chat pulsamos en

este icono y se abre la ventana de
nuestra izquierda. No parece
necesario explicar que se escribe en
el espacio en blanco y se pulsa la
tecla de «intro» para mandar el
mensaje de chat.
 Chat: historial

Gmail nos guarda el historial de todos los «chat» y los podemos recuperar
con una simple búsqueda. Podemos desactivar el archivo de los «chats».
Si quereís ver todos pulsa en la etiqueta «chats».
Ver el historial de “chat”
Pulsando en “chat”
vemos la relación
de todas las
conversaciones del
historial de “chat”
que han sido
guardadas.

Con las conversaciones puedes hacer lo mismo que con los mensajes de
Gmail, marcarles, aplicarles etiquetas, enviarles, etc. En las búsquedas se
diferencia el “chat” por tener asociado el icono correspondiente.
Chat

El chat nos ofrece un buscador para

poder encontrar rápidamente la
persona de nuestros contactos con la
que queremos chatear.
 Chat: buscar contactos

Dependiendo de la existencia de cámara, micro, y de cómo lo

haya configurado el chat nos ofrece funcionalidades de
videoconferencia.
 Chat: configurar el chat

En este espacio configuras el chat: guardar el historial y especialmente la

configuración de videoconferencia.
Guardar chat de Gmail.
(Más información)

Esta ventana se nos mostrará al pulsar en la pestaña “chat”. Dos puntos son los
que nos han de ocupar la atención: historial de chat y añadir
automáticamente los contactos sugeridos.
 Guardar chat de Gmail.
(Más información)

Podemos guardar o
no los chat que
hagamos con Gmail.

Al pulsar
sobre uno de
los contactos
de la izquierda
se muestra Surge esta ventana en la parte
una ventana inferior derecha de la ventana
que nos de Gmail, que en opciones
permite nos permite evitar que otros
“chatear” guarden el chat, inhabilitar el
registro.
Guardar chat de Gmail.
(Más información)

Otra opción que nos interesa es la de permitir sólo a unas determinadas

personas que te puedan localizar cuando estás conectado para “chatear”.

También podemos evitar a determinados contactos de

modo específico aquí. Bloquear a …
Y, podemos bloquearlos en la ventana de contactos
rápidos, en el lateral izquierdo de cualquier página de
Gmail. Selecciona la persona que deseas bloquear y
en ¿Mostrar en Contactos rápidos? selecciona
Bloquear.
No puede existir un buen gestor de correo electrónico sin un buen gestor
de contactos. Gestor de contactos cuya utilidad va más allá de la que
aporta al correo electrónico de Google. El gestor de contactos de Google
es también la base para compartir de otras muchas aplicaciones de
Google.

CONTACTOS
 Información sobre contactos
Al pulsar sobre contactos en la barra izquierda de Gmail te aparece en forma de lista
la relación completa de los mismos, con una información sobre nombre, (detalles)
correo, etiqueta e información sobre él.

Estos botones te Mediante esta Mediante Nos ofrece un Aquí

permiten añadir ventana estos botones
contactos y puedes buscar
sistema para podemos
editas los
grupos de contactos importar y exportar eliminar
contactos, los
contactos. concretos, grupos, contactos a través grupos
también asignas de archivos csv,
muestra contactos a valores separados
grupos. grupos, etc. con comas.
También imprimir.
 Información sobre contactos

Puedes buscar por el nombre o los apellidos de una persona (o partes de ellos).
Puedes buscar por dominio o nombre de usuario (o partes). Por ejemplo, si buscas
“[Link]", obtendrás todos los contactos cuya cuenta de correo se corresponda con la
de la USAL.
 Información sobre contactos
Al pulsar sobre un contacto concreto que hemos buscado te aparece su imagen e
información personal, correo y grupo al que pertenece que puedes editar.

En este espacio aparece la información del

Aquí aparece Aquí los resultados contacto. Podemos ver su perfil en Google,
toda la relación encontrados en la mostrar las conversaciones recientes con él,
de grupos. búsqueda. «chatear», utilizar directamente su correo y editar
Selecciona el que su información y vincularle a un grupo. Por
se a de interés. supuesto, eliminarle.
Información sobre contactos
Editar información del contacto.

Fíjate en los menús desplegables y en

el pequeño enlace de añadir.

Información personal, de trabajo y otra

con posibilidad de añadir múltiples
campos y secciones muy variadas.

Y si lo que nos proponen no es

suficiente podemos añadir nuevas
secciones: seudónimo, mensajería
instantánea e incluso secciones
personalizadas.
Información sobre contactos
Editar información del grupo.

También puedes editar el nombre del

grupo desde aquí.

Puedes marcar los contactos y

eliminarlos del grupo.

Si pulsas sobre cualquier grupo se

despliega la lista completa de
contactos que pertenecen a ese
grupo.
En «Labs» Gmail tenemos una gran cantidad de posibilidades para añadir
funcionalidades extra a nuestros correos, desde crear plantillas como
hemos visto hasta insertar imágenes o traducir mensajes. Aunque son
opciones de prueba que pueden desaparecer si su aceptación no es
buena.

EL LABORATORIO DE GMAIL
 Labs: ¿dónde está?

Este es una posibilidad que

debes de habilitar pulsando Lo encontramos
cada uno de los que te pulsando
interesen. configuración y la
pestaña labs.
Labs: algunas interesantes, ver los correos sin
abrirlos

Si habilitas esta
opción verás los
correos sin abrirlos.
Sólo pulsando
botón derecho del
ratón sobre ellos.
Labs: algunas interesantes, gadgets
Esta opción te
permite añadir
variados gadgets a
Gmail mediante su
URL.

Al habilitarlo te aparece una nueva ventana en

configuración que se llama gadgets y te permite añadirlos
mediante la URL. Haciendo una búsqueda en Google:
Gmail gadgets encontrarás bastantes.
 Labs: algunas interesantes
Aquí tenemos
algunos de los que
hemos añadido,

Puedes añadir un gadget para tener Facebook en el lateral

del correo, twitter
([Link]
 Labs: algunas interesantes

Así quedarían en la
barra lateral de tu
correo Gmail. Este
gadget de Twitter.
Labs: algunas interesantes, etiquetas anidadas

Este permite crear etiquetas

anidadas. Muy interesante para
clasificar.
Labs: algunas interesantes, insertar imágenes

Este permite
insertar imágenes
en el texto del
correo. Lo mejor es que revises cada
una de las presentes y habilites
las que creas que te pueden
resultar útiles para optimizar tu
trabajo.
Alternativa para insertar imágenes

Ahora permite insertar imágenes en el

texto del mensaje, simplemente
arrastrándolas y soltándolas en el
mismo, en este caso el logo de Grial.
No tenemos que tener activada la
opción de la transparencia anterior. Te
permite también redefinir su tamaño y
lista para enviar.
Alternativa para insertar imágenes

Y finalmente aparece la
imagen en el texto del
mensaje con posibilidades
para redimensionarla .
Uno de los modos de optimizar nuestro trabajo es integrar funciones y
necesidades en un mismo espacio de trabajo. Esto es lo que conseguimos
insertando invitaciones a eventos de Google Calendar directamente en
nuestros correos.

INSERTAR UNA INVITACIÓN DEL

CALENDARIO GOOGLE
Insertar invitación a un evento
Al pulsar en Insertar:
invitación se muestra
esta ventana para
confeccionar los datos
del evento.
Finalmente pulsamos en
el botón inferior insertar
invitación.
Insertar invitación a un evento
Se integra la invitación en
el mensaje y lo recibirán
los destinatarios del
correo
Insertar invitación a un evento

En el correo recibido se
destaca con un pequeño
icono.
Insertar invitación a un evento

Una vez abierto el

correo veremos este
mensaje.
A partir de aquí las
diferentes opciones
hacen referencia al
manejo y uso de
Google Calendar.
Al ser un correo web Gmail es posible utilizarlo desde cualquier PC, un
cibercafé, la casa de un amigo. Hay que tratar de ser cuidadoso no
permitiendo que se guarde ningún dato que pueda permitir a otro
usuario acceder después con nuestra cuenta. Pero, de todos modos,
Gmail nos ofrece herramientas para controlar ese acceso indeseable.
Nos puede enviar un mensaje indicándonos que desde un determinado
lugar se ha accedido a nuestra cuenta cuando se inician sesiones en
escaso espacio de tiempo en lugares muy distantes. También podemos
revisar la actividad nosotros mismos.

CONTROLA SI EXISTE ACTIVIDAD

SOSPECHOSA EN TU GMAIL
Controlar la actividad en tu cuenta
Gmail

En la parte inferior de la página con los correos aparecen una serie de

enlaces donde Gmail nos ofrece algunas utilidades. En este caso nos
centraremos en «información detallada»
Con ella podemos controlar los últimos accesos a nuestra cuenta.
Controlar la actividad en tu cuenta
Gmail Puedes cerrar todas
las sesiones que no
se correspondan a
la tuya e
inmediatamente te
muestra un enlace
para cambiar la
contraseña.

Aquí tienes una

relación de los
accesos, hora y
desde que dirección
IP se accede. En
este caso yo sé,
que desde las 13
que me conecté he
accedido a Gmail en
cinco ocasiones con
mi IP (es dinámico).
Controlar la actividad en tu cuenta
Gmail
Ten en cuenta
que puedes tener
otras sesiones
abiertas, imagina
que estás en el
trabajo y has
dejado conectado
tu PC en casa, o
que accedes
mediante el móvil.
OTROS ASPECTOS DE INTERÉS
 Conversaciones
• Gmail crea grupos de conversaciones que reúnen en lo que llaman vista de
conversación el mensaje original y toda la secuela de respuestas.
• Facilita el seguimiento de una conversación y la posibilidad de revisar su
entorno.
• Para ver todos los mensajes en una conversación pulsa en Mostrar todos,
(atención este enlace sólo aparece cuando hay una conversación, 2 o más)
Gmail en el móvil

Si estás
interesado en
gestionar tus
correos Gmail
desde el móvil en
este enlace
encontrarás cómo.
También tienes
acceso a otras
herramientas que
Google ofrece
para tu móvil.
Crear un correo específico para registrarse en
servicios, compras o simplemente en sitios donde
tengas dudas de la seriedad de un lugar.
Multidirecciones.
 Únicamente tienes que poner detrás del nombre de tu dirección de
correo Gmail un signo + y una cadena de caracteres con sentido
para ti. Es una forma de etiquetar, pero con indudables ventajas.

 Ej.: edsmster+ubu@[Link]
 Ej.: edsmster+ubu+cursos@[Link]
 Mi correo es: edsmster@[Link]

 Lo interesante: cuando te respondan a esos dos correos del

ejemplo te llegarán a tu correo (edsmster@[Link]) sin
considerar la cadena que hay detrás del + y lo podrás filtrar. (crear
un filtro para que lo envíe directamente a la papelera)
Es una de las últimas aportaciones de Google al mundo de la redes
sociales. Intentó aprovechar el gran potencial de Gmail para crear una
red de modo «instantáneo» pero los resultados de momento no han sido
lo esperado, tampoco parece ir muy bien Google Wave y ya se rumorea
que pudiera estar preparando el lanzamiento de una red para competir
con Facebook, etc.

No vamos a entrar a ver Buzz pero si alguien tiene interés, tanto en ella
como en Google Wave nos lo puede comunicar y trataremos de ayudar.

BUZZ
Actividad práctica 1: autoevalúate
 Crea una etiqueta que se llame
UsalBusquedas2008-1.

 Establece un filtro que haga que los correos

que recibas de edsmster@[Link] y
[Link]@[Link] directamente los
etiquete con usalBusquedas2008-1.
Actividad práctica 2: autoevalúate

 Añade tu dirección de correo antigua para

que Gmail recoja/reciba los mensajes de
esa cuenta.

 Configúrala de tal modo que deje copia

de los mensajes en la cuenta antigua,
salvo que estés seguro de querer hacer lo
contrario.
Nota
 Gmail es una herramienta con muchas
posibilidades, es posible que no hayamos
tratado muchas cosas de interés o que no
hayamos sabido explicarnos con claridad,
sí es así, no dudes en comentárnoslo para
intentar ayudarte.
 Cuando nos comentáis nuestros fallos
realmente nos estáis ayudando. Gracias.