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Metodologías CPM y PERT en Proyectos

Este documento presenta los métodos CPM y PERT para la planificación y administración de proyectos. El método CPM involucra identificar las actividades del proyecto, diagramar una red de actividades, y calcular los tiempos más tempranos y más tardíos de cada evento. El método PERT es similar pero también considera tiempos estimados optimistas, pesimistas y más probables para cada actividad. El documento provee un ejemplo aplicando ambos métodos para planificar un viaje estudiantil.

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Metodologías CPM y PERT en Proyectos

Este documento presenta los métodos CPM y PERT para la planificación y administración de proyectos. El método CPM involucra identificar las actividades del proyecto, diagramar una red de actividades, y calcular los tiempos más tempranos y más tardíos de cada evento. El método PERT es similar pero también considera tiempos estimados optimistas, pesimistas y más probables para cada actividad. El documento provee un ejemplo aplicando ambos métodos para planificar un viaje estudiantil.

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EQUIPO 6

“METODOLOGÍA CPM, PERT”.


ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

Docente: Ing. Diana Kristhel


Izquierdo Hernández.

Fecha: 11/10/2019
Elaborado por:
• Frías de la O Jesús Trinidad.
• Madrigal Izquierdo José Michel.
• Martínez Martínez Luis Adrian.
• Torres López Miguel Guadalupe.
• Zapata Frías Leonardo Daniel.
METODOLOGÍA
CPM.
Método CPM
El método de la ruta crítica CPM (Critical Path
Method), es un algoritmo basado en la teoría de
redes diseñado para facilitar la planificación de
proyectos.
PASO 1. ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

• La primera fase corresponde a identificar todas las actividades que intervienen en el


proyecto, sus interrelaciones, sucesiones, reglas de precedencia.

Ejemplo: Investigación comercial del lanzamiento de un nuevo producto.

A. Búsqueda de ideas.
B. Selección de ideas.
C. Test de concepto.
D. Test de producto.
E. Test de mercado.
PASO 2: DIAGRAMA DE RED

• Con base en la información obtenida en la fase anterior y haciendo uso de los


conceptos básicos para diagramar una red, obtendremos el gráfico del proyecto:

Fb y Fd corresponde a actividades ficticias que no consumen tiempo ni recursos.


PASO 3: CALCULAR LA RED

• Para el cálculo de la red se


consideran 3 indicadores, T1, T2 y H.
Estos indicadores se calculan en
cada evento o nodo (entiéndase
nodo entonces como un punto en el
cual se completan actividades y se
inician las subsiguientes).
T1
T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo siguiente:

T1 del primer nodo es


igual a 0.

T1 del nodo n = T1 del


nodo n-1 (nodo anterior)
+ duración de la actividad
que finaliza en el nodo n.

Si en un nodo finaliza más


de una actividad, se toma
el tiempo de la actividad
con mayor valor.
En este caso para el cálculo del T1 en el
nodo 4, en el que concurren la
finalización de 3 actividades, 2 de ellas
ficticias (Fb y Fd, cuyos tiempos son
cero) y una es la actividad C. En este
caso deberá considerarse el mayor de
los T1 resultantes:

• T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
• T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
• T1 ( nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5

Así entonces, el T1 del nodo 4 será


igual a 5 (el mayor valor).
T2
T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador deberá
recorrerse la red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:

T2 del primer nodo (de


derecha a izquierda) es igual
al T1 de este.

T2 del nodo n = T2 del nodo n-1


(nodo anterior, de derecha a
izquierda) - duración de la
actividad que se inicia.

Si en un nodo finaliza más de


una actividad, se toma el
tiempo de la actividad con
menor valor.
En este caso para el cálculo del T2
del nodo 2, en el que concurren el
inicio de varias actividades deberá
entonces considerarse lo siguiente:
• T2 nodo 3 - B = 5 - 1 = 4
• T2 nodo 4 - C = 5 - 2 = 3
• T2 nodo 5 - D = 5 - 2 = 3
Así entonces, el T2 del nodo 2 será
3, es decir el menor valor.
H
H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura, dada en
unidades de tiempo corresponde al valor en el que la ocurrencia de un evento puede
tardarse.

0 = Corresponden a la ruta
crítica
RUTA CRÍTICA 1:

La sumatoria de las actividades de una ruta crítica determinará la duración estimada del proyecto.

Esta ruta se encuentra compuesta por las actividades A, C y E. La duración del proyecto será de 9 horas.
RUTA CRÍTICA 2:
PASO 4: ESTABLECER EL CRONOGRAMA
Para establecer un cronograma deberán considerarse varios factores, el más importante
de ellos es la relación de precedencia, y el siguiente corresponde a escalonar las
actividades que componen la ruta crítica de tal manera que se complete el proyecto
dentro de la duración estimada.
METODOLOGÍA
PERT.
TÉCNICA DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN
DE PROGRAMAS (PERT)
Es un método para analizar las tareas involucradas en
completar un proyecto dado, especialmente el tiempo
para completar cada tarea, e identificar el tiempo
mínimo necesario para completar el proyecto total.
• Funciona a través de una red de relaciones de
procedencia de los elementos que componen las
actividades, respecto al orden en el que se deben
ejecutar.
• Su característica fundamental es la duración de las
actividades.
• Busca cumplir con fechas de entrega específicas.
Es una técnica que permite dirigir la programación de un proyecto.
Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación del trabajo
de miles de personas que tenían que construir misiles.

Tareas.

Consta de los
Etapas (inicio, final).
siguientes elementos:

Tareas ficticias.
PASO 1
PASO 3
Hacer una lista de
las actividades que Dibujar el grafico.
tienen que llevarse
a cabo.

PASO 2 PASO 4

Hacer una tabla de Análisis de duraciones:


precedencias. tiempos "early" y "last“.
Paso 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo:

Tenemos que hacer una lista de todas las tareas que son necesarias para poder llevar el
proyecto a buen término.

Paso 2: Hacer una tabla de precedencias:

Para cada actividad, se trata de establecer qué actividades deben precederla. Es decir, vamos
a tomar la lista de actividades, que posiblemente estará desordenada, y vamos a ordenar las
tareas según una relación de precedencia.
Paso 3: Dibujar el grafo:

Se hace siguiendo 3 reglas:

 Un nudo sólo puede numerarse una vez que se han numerado todos los nudos que le preceden
(que tienen flechas que llegan hasta él).
 Debe haber un único nudo de comienzo y un único nudo de final.
 Dos flechas que parten del mismo nudo no pueden tener el mismo nudo de destino.

Paso 4: Análisis de duraciones: tiempos "early" y "last":

 El grafo PERT se utiliza para calcular la duración del proyecto y para evaluar la importancia de
las diferentes tareas:
 Tiempo "early" = tiempo mínimo necesario para alcanzar un nudo.
 Tiempo "last" = tiempo máximo que podemos tardar en alcanzar un nudo sin que el proyecto
sufra un retraso.
Queremos hacer un viaje de fin de curso, por lo cual construiremos un diagrama de PERT que
nos permite planificar las diferentes actividades que son necesarias para el éxito del viaje.

PASO 1: Hacer una lista de las actividades que tienen que llevarse a cabo.

A. Contactar con otros compañeros que podrían estar interesados en organizar el viaje y formar un
comité organizador.
B. Elaborar una lista de agencias de viaje potenciales.
C. Recabar información acerca de diferentes destinos turísticos, con presupuestos orientativos.
D. Estudiar posibles fechas para el viaje.
E. Preparar una reunión informativa para ver la disponibilidad de los compañeros de clase y discutir
destinos y fechas.
F. Sabiendo el número aproximado de personas interesadas y las fechas aproximadas, negociar con
diferentes agencias.
G. Organizar reunión para decidir la opción final.
H. Recaudar reservas de plaza.
I. Organizar el pago completo y recogida de billetes.
J. Preparar folleto informativo para los participantes.
PASO 2: Hacer una tabla de precedencias.

ACTIVIDAD ACTIVIDAD DE PRECEDENCIA


A -
B A
C A
D A
E B,C,D
F E
G F
H G
I H
J G
PASO 3: Dibujar el grafico.

10
3
B B´
H I

A C E F G J

1 2 4 6 7 8 9 11

D

5
PASO 4: Análisis de duraciones: tiempos "early" y "last“.

Supongamos que las duraciones previstas son las siguientes:

ACTIVIDAD DURACIÓN PREVISTA


(SEMANAS)
A 4
B 4
C 8
D 1
E 3
F 7
G 3
H 6
I 10
J 2
A continuación incorporaríamos estos datos al grafo PERT, de la siguiente forma:

• Debajo de cada flecha, colocamos la duración de la actividad


correspondiente.

• Para los tiempos early: empezamos por el nudo inicial, asignándole un tiempo early = 0. A
partir de este nudo, el tiempo early de cada nudo será igual al tiempo early del nudo anterior +
la duración de la actividad 8 precedente. Si hay varios nudos y actividades inmediatamente
anteriores, se toma el máximo de los “candidatos”.

• Para los tiempos last: empezamos por el nudo final, asignándole un tiempo last igual a su
tiempo early. A partir de este nudo, el tiempo last de cada nudo será igual al tiempo last del
nudo posterior menos la duración de la actividad procedente. Si hay varios nudos y
actividades inmediatamente posteriores, se toma el valor mínimo entre los “candidatos”.
En nuestro caso, tenemos holgura únicamente en 2 actividades:
B (Elaborar la lista de agencias de viajes potenciales) ƒ
D (Estudiar posibles fechas para el viaje)

A continuación mostramos el grafo PERT completo:

10
3
31/31
8/12
B B´
H I
(4) (6)

A C E F G
C´ J
1 2 4 6 7 8 9 11
0/0 4/4 12/12 12/12 15/15 22/22 25/25 41/41
(8) (2)
(4) (3) (7)

D
(1)
5
5/12
“GRACIAS POR SU
ATENCIÓN”
EQUIPO 6.

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